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文档简介

设计院项目咨询协议模板一、协议主体与项目背景(一)协议双方信息协议应明确委托方(以下简称“甲方”)与咨询方(设计院)(以下简称“乙方”)的主体信息,包括:全称(需与营业执照/事业单位法人证书一致);法定代表人姓名;注册地址/办公地址;联系方式(电话、邮箱等)。(二)项目背景说明简要描述项目概况,包括但不限于:项目名称、地点及建设规模;项目阶段(如前期规划、方案设计、施工图优化等);委托咨询的核心诉求(如技术可行性论证、合规性审查、成本优化等)。二、咨询服务内容与成果要求(一)服务范围界定乙方需为甲方提供的咨询服务应精准、无歧义,可结合项目需求细化为:1.项目规划与设计咨询:包括但不限于项目功能布局优化、设计方案比选、技术参数论证等;2.合规性与政策咨询:协助甲方梳理项目涉及的行业规范、政策要求(如环保、消防、节能标准),提供合规性审查意见;3.技术支持服务:针对项目实施中的技术难点(如结构优化、新材料应用)提供解决方案;4.其他专项服务:如造价咨询、招投标技术支持、后期运维建议等(根据项目需求补充)。(二)服务方式与成果交付1.服务方式:乙方应通过现场调研、专题会议、书面报告、线上沟通等方式开展服务,关键节点需提供书面工作记录(如会议纪要、调研日志)。2.成果形式:提交《XX项目咨询报告》(含纸质版若干份、电子版若干份),报告应包含问题分析、解决方案、数据支撑及结论建议;提供技术方案图纸(如需要)、合规性审查清单、成本优化测算表等辅助成果;成果需满足“可落地、可验证”原则,符合国家及行业现行标准。3.时间节点:明确各阶段成果的交付期限(如“自协议生效后若干个工作日内提交初稿,甲方反馈后若干个工作日内完成修改并提交终稿”)。三、费用及支付条款(一)咨询费用构成协议总费用为人民币(金额),包含:服务工时费(乙方团队人员的专业服务成本);成果编制费(报告、图纸等成果的制作成本);税费(如增值税,需明确税率及开票要求)。(二)支付方式与节点采用分阶段支付方式,示例如下:1.预付款:协议生效后若干个工作日内,甲方向乙方支付总费用的一定比例(如30%),作为项目启动资金;2.进度款:乙方提交阶段性成果并经甲方书面确认后若干个工作日内,支付总费用的一定比例(如50%);3.尾款:项目全部成果通过最终验收后若干个工作日内,支付剩余比例(如20%)。(三)发票与税费乙方应在甲方付款前,提供符合国家规定的增值税专用/普通发票,税费由乙方承担(或根据约定调整)。四、双方权利与义务(一)甲方权利义务1.义务:按约定向乙方提供项目基础资料(如用地红线图、规划指标、前期批复文件等),确保资料真实、完整;配合乙方开展现场调研、会议研讨等工作,指定专人对接并及时反馈意见;按协议约定支付咨询费用。2.权利:要求乙方按约定时间、质量交付咨询成果;对成果提出合理修改意见(需在约定时限内以书面形式提出,且不超出服务范围);享有成果的使用权(但乙方保留著作权中的署名权等法定权利)。(二)乙方权利义务1.义务:组建专业团队(明确项目负责人及团队成员资质),确保服务人员具备相应专业能力;严格遵守国家法律法规、行业规范,保证咨询成果合法、合规、科学;对甲方提供的涉密资料及咨询过程中知悉的商业秘密承担保密责任(详见“保密条款”);按约定时间节点交付成果,对成果质量负责,因乙方过错导致成果不符合要求的,应无偿返工或采取补救措施。2.权利:按约定获得咨询费用;要求甲方提供必要的工作协助(如场地准入、资料补充等);对甲方提出的超出服务范围或不合理的要求,有权拒绝并协商调整服务内容。五、保密条款(一)保密信息范围双方应对以下信息承担保密责任:甲方提供的项目资料(如技术参数、财务数据、客户信息等);乙方编制的咨询成果(如未公开的设计方案、成本测算模型等);合作过程中知悉的对方商业秘密、管理模式、战略规划等。(二)保密期限与责任1.保密期限为协议生效之日起至信息公开或双方书面确认解除保密义务之日止(或约定具体年限,如5年);2.任何一方违反保密义务,应向对方支付违约金(可约定金额或计算方式),并赔偿因此造成的全部损失(包括直接损失、可得利益损失及维权费用)。六、违约责任(一)甲方违约情形1.逾期付款:每逾期一日,按应付未付金额的一定比例(如0.5‰)向乙方支付违约金;逾期超过若干日(如30日),乙方有权暂停服务,且不承担逾期交付责任。2.提供虚假资料或拒不配合工作:导致乙方无法正常开展服务的,乙方有权顺延成果交付期限,且不承担违约责任;若造成乙方损失的,甲方应全额赔偿。(二)乙方违约情形1.逾期交付成果:每逾期一日,按总费用的一定比例(如0.5‰)向甲方支付违约金;逾期超过若干日(如15日),甲方有权解除协议,乙方应退还已收费用并赔偿损失。2.成果不符合要求:经乙方返工后仍无法达到约定标准的,甲方有权要求减收费用(如减收总费用的一定比例)或解除协议,乙方应退还已收费用并赔偿损失(包括甲方因此遭受的第三方索赔)。(三)根本违约与合同解除若一方严重违约(如擅自泄露保密信息、拒绝履行主要义务),导致合同目的无法实现,守约方有权书面通知解除协议,并要求违约方赔偿全部损失。七、争议解决与法律适用(一)争议解决方式双方因本协议产生争议,应首先友好协商解决;协商不成的,按以下方式处理:向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;或提交XX仲裁委员会(需明确仲裁机构名称)仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。(二)法律适用本协议的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律(不含港澳台地区法律)。八、协议生效与终止(一)生效条件本协议自双方法定代表人(或授权代表)签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。(二)终止情形1.正常终止:协议约定的服务全部完成,费用结清,双方权利义务终止;2.协商终止:双方协商一致,以书面形式解除协议;3.单方解除:一方严重违约,守约方依“违约责任”条款解除协议;4.不可抗力终止:因自然灾害、政府征收、战争等不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生结算。(三)终止后义务协议终止后,双方仍需履行保密义务,乙方应向甲方移交全部项目资料(含电子版),甲方应按约定结清剩余费用。九、协议签订注意事项1.服务边界清晰化:避免使用“相关服务”“必要协助”等模糊表述,应通过列举或定义明确服务范围,防止后期争议。2.费用条款精细化:明确费用包含的具体内容(如是否含差旅费、专家评审费),支付节点与成果验收挂钩,避免“包干价”下的责任模糊。3.成果验收标准化:约定验收的主体、流程、标准(如“需通过甲方内部评审且符合国家现行规范”),验收期限不超过若干日(如10日),逾期未提出异议视为验收通过。4.法律合规性审查:协议条款需符合《民法典》《建筑法》《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规,涉及特殊

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