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文档简介
商业办公楼安全管理责任书为切实加强商业办公楼(以下简称“办公楼”)安全管理,有效防范各类安全事故,保障人员生命、财产及公共设施安全,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《物业管理条例》等法律法规及行业规范,结合办公楼运营管理实际,物业管理单位、入驻单位、业主(以下统称“责任方”)共同签订本责任书,明确各方安全管理责任,确保安全管理工作规范有序开展。一、总则1.本责任书适用于办公楼内物业管理、入驻经营、产权所有等相关主体的安全管理活动,涵盖消防安全、治安安全、设施设备安全、应急管理等全领域安全管理内容。2.安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”方针,坚持“谁管理、谁负责,谁使用、谁负责,谁所有、谁负责”原则,构建多方协同、责任明确、监管到位的安全管理体系。二、责任主体及职责(一)物业管理单位责任1.统筹管理:作为办公楼安全管理统筹主体,负责制定安全管理制度、应急预案,建立安全管理组织架构,配备专职安全管理人员,统筹协调各方安全管理工作,定期组织安全检查、培训及应急演练。2.设施维护:负责办公楼公共区域消防设施(灭火器、消火栓、消防报警系统等)、安防设施(监控、门禁、疏散标识等)、建筑结构、电梯、给排水、供配电等公共设施的日常维护、检修及更新,确保设施符合安全标准、运行良好。3.安全监管:监督、检查入驻单位、业主的安全管理工作,发现隐患及时督促整改;对违规行为有权劝阻、制止并报告,配合政府部门开展安全监管。4.应急处置:发生安全事故或突发事件时,立即启动应急预案,组织抢险救援、人员疏散、现场保护,及时报告政府部门并配合事故调查及善后处理。(二)入驻单位责任1.主体责任:作为本单位办公区域安全管理直接责任主体,须遵守办公楼安全制度,明确安全管理责任人,制定内部安全细则,落实安全防范措施。2.消防安全:负责本单位办公区域内消防设施(如独立灭火器、应急照明)的日常检查、维护;确保消防通道畅通,严禁占用疏散通道、安全出口;规范用电、用气、用火,下班前关闭电源、气源。3.治安安全:落实人员出入管理,配合门禁、访客登记工作;妥善保管贵重物品、文件,防范治安事件;发现可疑情况及时报告物业管理单位或公安机关。4.应急响应:组织本单位人员参加应急演练,熟悉处置流程;发生事故时,启动本单位应急措施,配合救援、疏散工作,及时报告人员伤亡、财产损失情况。(三)业主责任1.产权安全:对产权范围内建筑结构、设施设备(如专有水电、空调设施)的安全性能负责,确保建设、改造、使用符合安全标准及管理规定;因产权设施故障引发事故的,承担法律及经济赔偿责任。2.配合管理:配合物业管理单位开展安全管理,监督入驻单位(如租户)落实安全责任,发现问题及时整改并反馈物业管理单位。三、安全管理具体要求(一)消防安全管理设施管理:物业管理单位每季度组织公共区域消防设施全面检查,入驻单位每月自查本单位消防设施,确保设施完好;维护记录留存备查,保存期不少于2年。通道管理:消防通道、安全出口24小时畅通,严禁堆放杂物、设障或加装门禁(应急逃生锁除外);疏散指示标识、应急照明定期检查,确保正常运行。用火用电:入驻单位规范用电,电器远离易燃物;禁止违规使用明火,确需使用的须向物业管理单位申请并落实防护措施。(二)治安安全管理门禁与访客:物业管理单位加强门禁管理,非工作时间可限制无关人员进入;入驻单位规范人员出入证管理,访客须登记后进入;监控系统24小时运行,录像保存不少于30天。治安防范:入驻单位下班前关闭门窗、锁好贵重物品;物业管理单位定期巡查公共区域,重点检查电梯、车库、楼梯间,发现可疑情况及时处置。(三)设施设备安全管理电梯管理:物业管理单位委托资质单位定期维保电梯,轿厢张贴安全说明及救援电话;故障时维保单位须限时处置,物业管理单位及时公示故障及修复信息。水电与空调:物业管理单位定期检查供配电、给排水、中央空调系统,确保线路无老化、管道无渗漏;入驻单位规范使用本单位水电设施,不得超负荷用电或擅自改动管线。(四)应急管理预案与演练:物业管理单位每年至少组织1次综合应急演练(含消防、防汛、防暴等),入驻单位每半年至少组织1次专项演练;演练方案、记录留存备查,演练后总结优化预案。事故报告:发生事故后,责任方须1小时内报告物业管理单位及政府部门(重大事故立即报告);物业管理单位2小时内书面报告属地街道办、应急管理部门,配合调查及善后。(五)日常安全管理安全培训:物业管理单位每年组织不少于2次全员安全培训(含消防、治安、应急);入驻单位每季度组织本单位人员培训,确保员工熟悉制度及流程。隐患排查:物业管理单位每月开展全面隐患排查,建立台账、明确整改责任及期限;入驻单位每周自查本单位区域,发现问题立即整改,无法整改的及时报告。四、监督与考核1.监督检查:物业管理单位建立监督检查机制,定期检查安全管理工作,结果纳入入驻单位、业主年度考核(或服务评价);政府部门检查时,各责任方须配合。2.整改落实:隐患须限期整改,逾期未改或整改不到位的,物业管理单位可暂停服务(如违规区域水电供应)、上报政府部门,费用及后果由责任方承担。3.考核评价:物业管理单位每年考核入驻单位、业主安全管理工作,结果与物业费优惠、入驻续约挂钩;对安全管理突出的单位或个人予以表彰奖励。五、责任追究1.违规处理:责任方违反责任书或法律法规的,物业管理单位责令限期整改,并处警告、通报批评;情节严重的,追究经济赔偿责任(如造成他人损失须赔偿)。2.法律追责:因安全管理不到位引发事故,造成人员伤亡、财产损失的,依法追究民事、行政责任;构成犯罪的,追究刑事责任。六、附则1.本责任书自签订之日起生效,有效期为____年(或至物业管理服务合同终止时失效);期满无异议的,自动延续____年。2.未尽事宜按国家法律法规、办公楼管理规约及物业服务合同执行;修订须经各方协商一致并书面确认。3.本责任书一式____份,物业管理单位、入驻单位、业主各执____份,具有同等法律效力。物业管理单位(盖章):____________________法定代表人/授权代表(签字):______________签订日期:______年____月____日入驻单位(盖章):________________________法定代表人/授权代表(签字):______________签订日期:______年____月____日业主(签字/盖章):______
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