2025年硬笔书法等级考试考场布置协议

2025年硬笔书法等级考试考场布置协议鉴于甲方需组织2025年硬笔书法等级考试，为确保考试顺利进行，营造公平、公正、安静、有序的考试环境，维护考生和考试的合法权益，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就本次考试考场布置事宜达成如下协议：

**第一条考试基本信息**

1.1考试名称：2025年硬笔书法等级考试

1.2考试时间：2025年[具体日期][具体时间]

1.3考试地点：[具体考场地址]

1.4考试科目：硬笔书法（[具体级别]）

1.5参加考试人数：预计[具体人数]人

**第二条甲乙双方职责**

2.1甲方职责：

2.1.1负责提供符合考试要求的考场，包括但不限于足够的考试桌椅、照明设备、通风设施等。

2.1.2负责考场内的清洁卫生工作，确保考场环境整洁、无异味。

2.1.3负责考场的安全保卫工作，确保考试期间考场内秩序井然，防止无关人员进入考场。

2.1.4负责考场内的温度调控，确保考生在舒适的温度环境下考试。

2.1.5负责考试所需桌椅的摆放，确保桌椅摆放合理，方便考生考试。

2.1.6负责考试期间考场内的电力供应，确保考试期间照明设备正常工作。

2.1.7负责考场的布置，包括但不限于悬挂考试标语、指示牌等。

2.2乙方职责：

2.2.1负责考试试卷、答题卡、草稿纸等考试资料的运送和保管工作。

2.2.2负责考试期间考场内的监考工作，确保考试纪律。

2.2.3负责考试结束后的试卷、答题卡、草稿纸等考试资料的回收工作。

2.2.4负责考试期间考场内的音响设备，确保考试指令能够清晰传达。

**第三条考场布置要求**

3.1考场布置应遵循公平、公正、安静、有序的原则。

3.2考场内应保持安静，不得有噪音干扰考生考试。

3.3考场内应悬挂“请保持安静”、“请勿作弊”等考试标语，以提醒考生遵守考试纪律。

3.4考场内应设置指示牌，引导考生进入考场。

3.5考场内应配备足够的考试桌椅，确保考生有足够的空间进行考试。

3.6考场内应保持通风，确保考场空气流通。

3.7考场内应保持整洁，不得有杂物堆放。

**第四条考试期间的注意事项**

4.1考生进入考场后，应将手机等通讯工具关闭并放在指定位置。

4.2考生应服从监考人员的指挥，如有疑问应及时向监考人员提出。

4.3考生应保持考场安静，不得大声喧哗。

4.4考生应爱护考场设施，不得损坏考场内的桌椅、照明设备等。

4.5考试结束后，考生应将试卷、答题卡、草稿纸等考试资料整理好，并交回监考人员。

**第五条违约责任**

5.1甲方未按照本协议的约定提供符合考试要求的考场，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

5.2乙方未按照本协议的约定履行职责，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

**第六条争议解决**

6.1本协议双方在履行过程中发生争议，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院]提起诉讼。

**第七条协议生效**

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

**第八条其他**

8.1本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本协议的修改和补充，须经双方协商一致并签署书面文件后方可生效。

甲方（盖章）：[甲方单位名称]

代表人（签字）：

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方单位名称]

代表人（签字）：

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充或证明材料：

1.**考场平面布局图：**详细标明桌椅摆放、考生座位号、监考席、出入口、电源插座、指示牌位置等。

2.**考试设备清单及确认单：**列明考场内使用的照明设备、通风设备、音响设备、电源状态等，并附上设备检查确认记录。

3.**考场环境卫生检查记录：**记录考试前考场清洁卫生状况的检查情况。

4.**考场安全保卫方案或说明：**描述考场的安全措施和人员安排。

5.**考试物资（试卷、文具等）运送与保管记录：**记录考试物资的交接情况。

6.**监考人员安排表：**明确各考场的监考人员及其职责。

7.**应急预案：**针对可能出现的突发情况（如电力中断、考生不适、设备故障等）制定的应急处理流程。

**二、违约行为罗列及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*提供的考场不符合考试基本要求（如桌椅数量不足、采光照明差、通风不良、环境嘈杂脏乱等）。

*未按时提供或维护必要的考试设施（如电力中断未及时处理）。

*未履行安全保卫职责，导致无关人员进入考场或考场秩序混乱。

*未按约定布置考场，影响考试正常进行。

*温度调控不当，造成考生考试环境不适。

2.**乙方违约行为：**

*未按时、按质运送或保管考试试卷、资料。

*监考工作失职，未能有效维持考场纪律。

*未按约定回收考试试卷、资料。

*音响设备故障未及时处理或未按要求使用。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据本协议的约定以及实际履行情况。具体认定标准包括：

***事实认定：**是否发生了协议约定的应尽义务未履行或未适当履行的事实。例如，通过检查记录、照片、证人证言等判断考场条件是否达标；通过监考报告、考生反馈等判断监考是否到位。

***性质认定：**违约行为是轻微瑕疵还是根本性违约。例如，轻微的照明昏暗可能属于瑕疵，而完全不亮则可能构成根本违约。

***影响认定：**违约行为是否对考试的公平、公正、顺利进行造成了实质性影响。例如，影响范围大小、持续时间长短、对考生造成的不利程度等。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**协议(Agreement)：**指双方或多方之间为了设立、变更、终止民事权利义务关系而达成的具有法律约束力的书面或口头意思表示。

2.**甲方(PartyA)：**指在本协议中约定承担提供考场及相关布置责任的主体。

3.**乙方(PartyB)：**指在本协议中约定承担试卷管理、监考等责任的主体。

4.**考试(Examination)：**指按照既定规则和标准进行的测试活动。

5.**考场(ExamVenue)：**指为进行考试而设定并使用的具体场所。

6.**布置(Arrangement/Set-up)：**指根据考试要求对考场环境、设施、物品等进行安排和设置。

7.**公平(Fairness)：**指考试机会、规则对待等方面的公正性，不偏袒任何一方。

8.**公正(Justice)：**指考试评价标准、结果的客观性和合理性。

9.**违约责任(BreachofContractLiability)：**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的民事责任。

10.**诉讼(Lawsuit)：**指当事人就民事争议向人民法院提起的解决纠纷的法律程序。

11.**生效(Effective)：**指法律、法规、合同等从何时起发生法律约束力。

12.**附件(Appendix/Attachments)：**指附属于主合同，用以补充说明或证明主合同内容的文件。

**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**考场条件临时不达标：**如临考前发现照明不足、通风不畅等问题。

***注意：**考前应进行全面检查和准备。

***解决办法：**立即采取补救措施（如更换灯具、开窗通风、增加风扇等），若无法快速解决，应评估影响并启动预案，必要时协商更改考试时间或地点，并依据违约责任条款处理。

2.**考试物资运送延误或丢失：**试卷、答题卡等在运送过程中可能遇到意外。

***注意：**建立清晰的运送流程和签收制度，选择可靠的运送方式。

***解决办法：**立即启动备用物资或紧急印制方案（需有授权和预案），确保考试能够进行。如属对方责任，根据协议追究违约责任。

3.**考场秩序混乱或出现作弊行为：**可能因监考不力或考生违规导致。

***注意：**加强监考人员的培训和责任心，明确考场纪律并提前告知考生。

***解决办法：**监考人员立即制止并按规定处理违规行为，记录情况并上报。评估事件对考试公平性的影响。

4.**突发技术故障：**如电力中断、音响设备故障等。

***注意：**提前检查设备，准备应急电源（如UPS、发电机）或备用设备。

***解决办法：**立即启动应急预案，抢修故障，必要时调整考试方式（如延长考试时间），并记录事件过程。

5.**温度调控问题：**考试期间考场过热或过冷。

***注意：**考前了解考场气候条件，准备空调或取暖设备。

***解决办法：**调整设备运行，引导考生就座，如问题严重，考虑临时调整座位或通知考生适当增减衣物，并记录情况。

6.**对违约责任界定不清：**双方对何种行为构成违约及责任程度有争议。

***注意：**协议中应尽可能明确违约情形和对应的责任。

***解决办法：**优先通过友好协商解决；协商不成，依据协议中的争议解决条款（诉讼或仲裁）处理。

**五、合同适用的所有场景**

该合同模板适用于以下场景：

1.**各类等级考试：**如语言等级考试、计算机等级考试、艺术类（包括硬笔书法）等级考试等，需要明确考场布置责任的。

2.**学校组织的考试：**如期末考试、升学考试等，由学校提供场地，可能需要引入外部监考或物资管理方时。

3.**社会培训机构组织的考试：**委托场地或与场地提供方就考场布置进行约定。

4.**第三方考试服务机构：**如专业考试中心，承接不同机构或单位的考试，需与委托方就考场布置标准达成一致。

5.**任何需要明确场地提供方与执行方（或管理方）职责的考试或活动：**核心在于明确双方在环境创设、资源准备、秩序维护等方面的责任分工。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**大型国际性考试（如语言能力认证考试）：**

***特殊性与挑战：**涉及大量来自不同文化背景的考生，对考场环境（如语言标识、电源插座种类、文化敏感性）有更高要求，考生流动性大，安全保卫压力更大。

***应增加条款：**

***多语言支持条款：**明确考场内的关键指示牌、规则说明等应提供的语言种类（如中文、英文等），以及监考人员应具备的基本多语言沟通能力或配备翻译设备。

***无障碍设施条款：**确保考场配备符合无障碍标准设施，满足残障考生的需求。

***文化适应性条款：**要求考场布置和考试流程尽量尊重不同文化背景考生的习惯和禁忌。

***国际考生服务条款：**明确为国际考生提供的必要辅助服务，如身份验证指引、紧急联系人信息协助等。

2.**涉密或高度敏感的考试（如国家公务员考试、司法资格考试）：**

***特殊性与挑战：**考试内容具有高度保密性，对考场安全、保密措施、监控要求极高，防止泄密和作弊是首要任务。

***应增加条款：**

***保密责任条款：**对甲方（场地提供方）和乙方（执行方）及其工作人员提出严格的保密义务，明确保密信息范围、保密期限和违约责任（如泄密导致严重后果的极高赔偿）。

***强化监控条款：**要求更高标准的视频监控覆盖率和清晰度，明确监控录像的保存期限、保管责任和调阅程序，甚至可能需要引入第三方监控机构。

***安全检查与准入条款：**增加对进入考场的所有人员（考生、监考、工作人员）进行安全检查（如禁止携带特定电子设备、金属探测等）的具体要求和流程。

***应急预案（侧重保密）条款：**制定针对泄密事件或疑似泄密事件的应急处理预案。

3.**大型在线考试（部分环节仍需线下布置考场）：**

***特殊性与挑战：**结合了线上和线下元素，对考场网络环境、设备兼容性、线上平台支持、线下环境安静度提出更高要求。

***应增加条款：**

***网络环境要求条款：**明确考场需提供的稳定高速网络（有线/无线）、网络覆盖范围、备用网络方案（如专线、移动热点支持），以及网络使用测试要求。

***考试设备支持条款：**明确是否由甲方提供或要求考生自带符合规格的设备（如电脑、摄像头、麦克风），以及设备技术支持方案。

***线上平台协调条款：**明确乙方负责协调线上考试平台与考场的对接，确保考试开始前系统正常运行，并解决线上技术问题。

***线下安静环境特殊要求条款：**除了禁止噪音，还需确保无线信号干扰最小化，必要时对考场附近进行屏蔽或限制。

4.**实操技能考试（如驾驶执照考试、职业技能认证）：**

***特殊性与挑战：**考试不仅涉及理论，更涉及实际操作，对考场内的实操区域（如驾驶模拟器、操作台）的布局、维护、功能有专门要求。

***应增加条款：**

***实操区域标准条款：**详细规定实操区域的大小、布局、设备型号、功能要求、维护保养标准及检查频率。

***设备操作说明与备份条款：**提供清晰的设备操作说明，并要求准备备用设备或应急预案，以应对设备故障。

***评分标准与设备关联条款：**明确实操评分与设备表现挂钩的规则，确保设备状态不影响考试公平性。

5.**分场次、多地点同步进行的考试：**

***特殊性与挑战：**考试规模大，需要在多个不同地点同时进行，对考场标准化布置、物资调配、时间同步、各考点协调要求高。

***应增加条款：**

***考场标准化条款：**强调所有考点在布局、环境、设施（如照明、桌椅、网络等）上应达到统一标准，并提供统一的考场布局图。

***物资集中管理或统一调配条款：**明确试卷、文具等物资的集中印制、保管、按需分发或统一配送流程，确保各考点物资及时到位且一致。

***时间同步与指令传达条款：**明确考试开始、结束等关键时间点的指令传达方式（如统一广播、线上指令），确保所有考点动作一致。

***考点间协调机制条款：**建立各考点负责人之间的沟通协调机制，及时解决共性问题。

**二、特殊场合下的附件条款补充**

1.**当有第三方介入时（如专业的场地管理公司、技术支持公司、安保公司）：**

***第三方款项（责权利）及具体内容：**

***责-场地管理公司：**

***具体内容：**负责指定考点的日常清洁、维护，确保基础设施（水、电、网络）在非考试期间正常运行并按需调整；配合进行考场最终检查；提供必要的安保协助引导。

***责-技术支持公司（在线考试或需特定设备时）：**

***具体内容：**负责考试所需特定设备（如在线考试平台的现场支持、实操设备的技术保障）的安装、调试、运行维护和技术支持；在考试前进行设备功能测试并记录；处理考试期间出现的技术故障。

***责-安保公司：**

***具体内容：**负责考场的入口管理、无关人员劝离、维持考场周边秩序；实施指定的安全检查措施；负责考场内的应急安保处置。

***权-第三方：**

***具体内容：**按约定获取服务费用；要求甲方提供必要的工作条件和配合；对服务过程中涉及的非核心保密信息（经甲方同意或按法律规定）享有知情权；对因不可抗力或非其过错导致的服务中断或损失，可依法免责或减免相应责任。

***利-第三方：**

***具体内容：**顺利完成合同约定的服务任务并获得报酬；提升自身服务品牌形象；在协议框架内开展业务活动。

***需增加的附件条款（可加入主协议或作为补充协议）：**

***第三方服务范围与标准条款：**明确各第三方提供服务的具体内容、质量标准、响应时间等。

***第三方资质要求条款：**要求第三方提供相应的经营资质、行业许可证明等。

***第三方保密条款：**对第三方提出与甲方同等的保密义务。

***第三方与考生/监考的互动规范条款：**明确第三方人员在考试期间可参与的活动范围和互动方式，避免引起考生疑虑。

***费用结算与支付条款：**明确第三方费用的计算方式、支付节点和流程。

***责任界定与追偿条款：**明确第三方在其服务范围内造成的损失由谁承担，以及甲乙双方与第三方之间的追偿关系。

2.**当以上合同是以甲方为主导时（场地提供方责任更重）：**

***甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***责-主动提供与协调条款：**

***具体内容：**甲方不仅要提供符合基本要求的场地，还需**主动**提前[具体天数，如15天]向乙方提供详细的考场平面布局图，并获得乙方确认；**主动**负责协调考场所在地的物业管理方（如有），确保考试期间必要的通道畅通或临时管制需求；**主动**提供符合考试规模的备用桌椅、文具（如草稿纸）、饮用水等基础物资清单，并保证其可用性。

***权-现场监督权条款：**

***具体内容：**甲方有权在考试前[具体时间，如1-2小时]进入考场进行最终检查，确认布置符合协议要求；有权在考试期间安排代表（非监考身份）在指定位置观察考场整体情况（不干扰考试）。

***利-优先安排权条款：**

***具体内容：**在同等条件下，甲方有权优先获得乙方未来举办的类似考试的场地布置服务。

***需增加的条款：**

***甲方场地准备主动性条款：**详细列举甲方需主动准备和确认的场地具体项目。

***甲方现场代表观察权条款：**明确甲方代表的观察权限、时间和方式。

***场地使用反馈条款：**保留甲方对考场使用情况的反馈权利，作为未来合作优化的依据。

3.**当以上合同是以乙方为主导时（执行方责任更重，如第三方考试机构）：**

***乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***责-主动方案设计与确认条款：**

***具体内容：**乙方不仅需执行布置，还需**主动**根据考试特点和需求，提前[具体天数，如10天]向甲方提交详细的考场布置方案（含平面图、设备清单、流程说明），并获得甲方书面确认后方可实施。

***责-主动资源调配与保障条款：**

***具体内容：**乙方需**主动**负责调配所需的特殊监考人员（如需多语种监考）、专业设备（如音响、投影）、应急物资（如备用电源、医疗箱）等，并确保其质量和数量满足要求。

***权-建议与优化权条款：**

***具体内容：**基于乙方专业经验，有权就考场布置、流程等方面向甲方提出合理化建议，甲方应在收到建议后[具体天数，如3天]内予以回复。

***利-服务品牌建设与拓展权条款：**

***具体内容：**乙方有权将本次合作及成果（在不泄露核心商业机密的前提下）用于自身服务品牌宣传和客户案例展示，需事先征得甲方同意。

***需增加的条款：**

***乙方布置方案提报与确认条款：**明确方案提报的时间节点、内容要求及确认流程。

***乙方特殊资源调配责任条款：**列举乙方需主动负责调配的具体资源类型。

***乙方合理化建议条款：**规定建议提出、评估和反馈的机制。

***服务宣传使用条款：**明确乙方进行宣传展示的权利和限制。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***针对涉密考试场景：**

***特殊条款：**强化安保等级要求（如更严格的身份验证、金属探测、手机屏蔽袋/柜）、监控覆盖无死角且支持调阅特定角度录像、制定详细的保密协议（覆盖所有参与人员）、明确泄密事件的分级处理和天价赔偿条款。

***注意事项：**严格遵守国家保密法律法规，所有参与人员需经过背景审查或签署更严格的保密承诺。考试过程全程录音录像（如需）。

***针对大型国际性考试场景：**

***特殊条款：**多语言版本的考场规则和指示牌、设立专门的国际考生服务台、明确不同文化背景下的考务安排（如休息时间、饮食禁忌考虑）、准备符合国际标准的辅助器具（如放大镜等）。

***注意事项：**提前收集了解参与考生的国籍、语言、文化背景信息。确保工作人员具备基本的跨文化沟通意识和能力。关注时差问题，合理安排考务安排。

**四、原始合同所需的所有的详细的附件列表**

1.**考场平面布局图（含最终确认版）：**标明桌椅摆放、考生座位号（如需）、监考席、出入口、指示牌、电源插座、网络接口、消防设施、急救点、备用物资存放点等。

2.**考试设备清单及确认单：**详细列出考场内所有使用的照明设备（数量、类型、状态）、通风设备（类型、运行状态）、音响设备（类型、功能、状态）、电源情况（总闸位置、插座分布、容量）、桌椅数量及类型、文具（如草稿纸）数量等，双方签字确认。

3.**考场环境卫生检查记录：**考试前由双方代表共同检查，记录考场清洁度、无异味、无杂物等情况，双方签字。

4.**考场安全保卫方案或说明：**描述考场的安全检查措施、人员巡逻安排、监控覆盖情况、应急预案（如火灾、地震、考生突发疾病）等。

5.**考试物资（试卷、答题卡等）运送与保管记录：**记录试卷、答题卡等在运送过程中的签收人、时间、地点，以及考场内物资的领用、保管责任人和状态。

6.**监考人员安排表：**明确各考场监考人员的姓名、职责、联系方式。

7.**应急预案（通用或针对特定场景）：**针对电力中断、设备故障、火灾、地震、考生不适、群体性事件、网络中断（如在线考试）等突发情况的处理流程。

8.**（如适用）第三方服务提供商合同/协议及资质文件：**如涉及第三方场地管理、技术支持、安保等，需附上相应的合同或协议，以及第三方的资质证明文件。

9.**（如适用）多语言支持材料：**如涉及多语言考试，需附上多语言版本的考场规则、指示牌样本等。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**协议(Agreement)：**指双方或多方为了设立、变更、终止民事权利义务关系而达成的具有法律约束力的书面或口头意思表示。此处指书面协议。

2.**甲方(PartyA)：**指在本协议中约定承担提供考场及相关布置责任的主体。

3.**乙方(PartyB)：**指在本协议中约定承担试卷管理、监考等责任的主体。

4.**考试(Examination)：**指按照既定规则和标准进行的测试活动。

5.**考场(ExamVenue)：**指为进行考试而设定并使用的具体场所。

6.**布置(Arrangement/Set-up)：**指根据考试要求对考场环境、设施、物品等进行安排和设置。

7.**公平(Fairness)：**指考试机会、规则对待等方面的公正性，不偏袒任何一方。

8.**公正(Justice)：**指考试评价标准、结果的客观性和合理性。

9.**违约责任(BreachofContractLiability)：**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法或依据合同约定应承担的民事责任。

10.**诉讼(Lawsuit)：**指当事人就民事争议向人民法院提起的解决纠纷的法律程序。

11.**生效(Effective)：**指法律、法规、合同等从何时起发生法律约束力。

12.**附件(Appendix/Attachments)：**指附属于主合同，用以补充说明或证明主合同内容的文件。

13.**责(Responsibility)：**指合同当事人根据约定或法律规定应尽的责任和义务。

14.**权(Right)：**指合同当事人根据约定或法律规定享有的权利。

15.**利(Benefit)：**指合同当事人通过履行合同或行使权利所能获得的优势或利益。

16.**不可抗力(ForceMajeure)：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），发生时可能导致合同无法履行或部分无法履行，可依法免除或部分免除责任。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项及解决办法**

***问题1：考场条件临时不达标。**

***注意：**考前应进行全面检查和准备，预留处理问题的缓冲时间。

***解决办法：**立即采取补救措施（如更换灯具、开窗通风、增加风扇等），若无法快速解决，评估影响并启动预案，必要时协商更改考试时间或地点，并依据违约责任条款处理。

***问题2：考试物资运送延误或丢失。**

***注意：**建立清晰的运送流程和签收制度