缩微胶片数字化质量检验合同

缩微胶片数字化质量检验合同本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（委托方）：_________（以下简称“甲方”）

地址：_________________________

法定代表人/负责人：_________

乙方（承做方）：_________（以下简称“乙方”）

地址：_________________________

法定代表人/负责人：_________

鉴于甲方需要将持有的缩微胶片进行数字化转换，并要求乙方提供相应的数字化质量检验服务；乙方具备相应的技术能力和经验，愿意承接甲方的委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守：

**第一条定义**

1.1缩微胶片：指甲方委托乙方进行数字化转换的以缩微胶片形式保存的各种图像载体，包括但不限于缩微胶卷、缩微平片等。

1.2数字化转换：指将缩微胶片上的图像信息通过扫描、处理等技术手段，转换为数字图像文件的过程。

1.3质量检验：指对数字化转换后的数字图像文件按照约定的标准进行审查，以评估其质量是否满足甲方要求的活动。

1.4合格品：指经过质量检验，符合本合同约定的质量标准的数字图像文件。

1.5不合格品：指经过质量检验，未达到本合同约定的质量标准的数字图像文件。

**第二条委托内容**

2.1甲方委托乙方对位于______的缩微胶片进行数字化转换，并委托乙方对数字化转换后的数字图像文件进行质量检验。

2.2缩微胶片的数量、规格、类型等具体信息详见附件一（缩微胶片清单），该附件为本合同不可分割的一部分。

**第三条质量标准**

3.1数字化转换质量标准：

3.1.1分辨率：数字化转换后的数字图像文件分辨率不低于______DPI（dotsperinch）。

3.1.2色彩深度：数字化转换后的数字图像文件色彩深度不低于______位。

3.1.3文件格式：数字化转换后的数字图像文件格式为______。

3.1.4文件命名：数字化转换后的数字图像文件命名规则按照附件二（文件命名规则）执行。

3.2质量检验标准：

3.2.1检验项目：质量检验项目包括但不限于图像清晰度、色彩准确性、文件完整性、索引准确性等。

3.2.2检验方法：质量检验采用人工检验与机器检验相结合的方式进行。

3.2.3检验标准：质量检验标准按照附件三（质量检验标准）执行。

**第四条双方权利与义务**

4.1甲方的权利与义务：

4.1.1甲方可要求乙方按照本合同约定的质量标准进行数字化转换和质量检验。

4.1.2甲方可对乙方的数字化转换和质量检验工作进行监督，并提出改进意见。

4.1.3甲方应向乙方提供必要的缩微胶片信息和技术支持。

4.1.4甲方应按照本合同约定向乙方支付费用。

4.2乙方的权利与义务：

4.2.1乙方应按照本合同约定的质量标准进行数字化转换和质量检验。

4.2.2乙方应向甲方提供符合约定的数字化转换后的数字图像文件和质量检验报告。

4.2.3乙方应对数字化转换过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

4.2.4乙方应配合甲方的监督，并根据甲方的合理意见进行改进。

**第五条费用及支付方式**

5.1甲方应向乙方支付数字化转换费用______元，质量检验费用______元，合计______元。

5.2支付方式：甲方应于本合同签订之日起______日内，将合同总费用的______%，即______元，支付至乙方指定的银行账户。剩余的______%，即______元，于乙方完成全部数字化转换和质量检验工作，并经甲方验收合格后支付。

5.3银行账户信息：

开户行：_________

户名：_________

账号：_________

**第六条交付与验收**

6.1乙方应于______年______月______日前完成所有缩微胶片的数字化转换和质量检验工作。

6.2乙方应将数字化转换后的数字图像文件存储在______（硬盘/光盘/U盘等）中，并交付给甲方。

6.3甲方应在收到乙方交付的数字图像文件和质量检验报告后______日内进行验收。

6.4验收标准：验收按照本合同第三条约定的质量标准执行。

6.5如甲方在验收过程中发现不合格品，应及时通知乙方，乙方应在收到通知后______日内进行修复，并重新交付甲方验收。修复费用由乙方承担。

**第七条保密条款**

7.1甲乙双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

7.2本保密义务在本合同终止后仍然有效。

**第八条违约责任**

8.1若甲方未按本合同约定支付费用，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项的______%作为违约金。

8.2若乙方未按本合同约定完成数字化转换和质量检验工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的______%作为违约金。

8.3若乙方交付的数字图像文件不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费修复，直至达到约定标准。若修复次数超过______次，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的费用。

**第九条不可抗力**

9.1因地震、火灾、洪水、战争等不可抗力因素导致本合同无法履行时，双方互不承担违约责任。

9.2遭遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件。

**第十条争议解决**

10.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

10.2协商不成的，任何一方均可向______人民法院提起诉讼。

**第十一条合同的生效、变更和解除**

11.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

11.2本合同的任何变更，均需双方另行签订书面协议。

11.3若一方严重违反本合同，另一方有权解除合同。

**第十二条其他**

12.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

12.2本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_________

法定代表人/负责人（签字）：_________

日期：_________

乙方（盖章）：_________

法定代表人/负责人（签字）：_________

日期：_________

**一、所需附件列表**

根据合同内容，通常需要以下附件：

1.**附件一：缩微胶片清单**

*详细列明甲方委托乙方进行数字化转换的缩微胶片的数量、编号、类型（如开窗卡、平片、胶卷）、大致内容描述、保管状况等信息。

2.**附件二：文件命名规则**

*明确数字化转换后生成的数字图像文件（及其元数据文件）的命名规范，例如包含系列号、片号、页码、日期等信息的结构化命名。

3.**附件三：质量检验标准**

*详细规定数字化转换质量和最终数字图像文件质量的具体技术指标和检验标准，可能包括分辨率、色彩深度、对比度、清晰度、文件完整性、索引匹配度、错误率（如污点、划痕、空白页）等方面的量化要求或定性描述。

4.**（可能需要）附件四：元数据标准/规范**

*如果项目涉及元数据的创建或关联，需要明确元数据的结构、字段、命名要求等。

5.**（可能需要）附件五：交付格式说明**

*详细说明最终交付数字图像文件的具体格式（如TIFF、JPEG2000等）、压缩方式、存储介质（如特定容量的硬盘、光盘）、物理交付方式或网络传输方式等。

**二、违约行为罗列及违约认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按合同约定按时支付数字化转换费用和质量检验费用。

*无正当理由拒绝或拖延接收乙方按合同交付的数字图像文件和质量检验报告。

*提供的缩微胶片信息不真实或存在重大错误，导致乙方工作延误或损失。

*未履行配合乙方进行必要检验或沟通的义务。

2.**乙方违约行为：**

*未按合同约定按时完成全部缩微胶片的数字化转换和质量检验工作。

*交付的数字图像文件质量不符合合同附件中约定的技术标准（如分辨率、清晰度不达标等）。

*交付的数字图像文件数量不足、错误（如页码错乱、图像缺失、索引错误等）。

*未能按约定格式和方式交付数字图像文件。

*泄露在合同履行过程中知悉的甲方商业秘密。

*未按合同约定履行修复不合格品的义务，或修复后的成果仍不合格。

**违约认定：**

违约的认定依据主要包括：

***合同条款：**直接违反合同中明确约定的权利、义务和标准。

***客观事实：**通过检验报告、验收记录、第三方鉴定（如需要）等方式，客观判断乙方交付成果是否符合约定标准。

***法律规定：**违约行为符合《中华人民共和国民法典》（或原《合同法》）关于违约责任构成要件的规定。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**缩微胶片(Microfilm/Microfiche):**指将文字、图像信息缩小并记录在感光材料（如胶片）上的载体形式。

2.**数字化转换(DigitalConversion):**指将模拟信息（如缩微胶片上的图像）通过扫描等技术手段，转换为计算机可读的数字格式（如图像文件）的过程。

3.**质量检验(QualityInspection/Audit):**指依据既定标准，对产品（在此指数字图像文件）的质量进行检查和评估的活动。

4.**合格品(ConformingProduct):**指符合合同约定质量标准的数字图像文件。

5.**不合格品(Non-conformingProduct):**指未达到合同约定质量标准的数字图像文件。

6.**分辨率(Resolution):**指数字图像单位面积内所包含的像素点数，通常用DPI（dotsperinch，每英寸点数）表示，越高表示图像越清晰。

7.**色彩深度(ColorDepth):**指数字图像中用来表示颜色精度的位数，决定了颜色的丰富程度和表现力。

8.**文件格式(FileFormat):**指数字图像文件存储的方式和标准，如TIFF、JPEG等。

9.**索引(Index):**指与缩微胶片内容相关的标识信息，用于快速查找和定位特定记录。

10.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行。

11.**违约责任(BreachofContractLiability):**指合同一方当事人违反合同约定时，依法应承担的民事责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

12.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**缩微胶片质量差：**胶片老化、破损、污渍严重，影响数字化转换效果。

***解决办法：**合同中应明确约定对胶片质量的初步评估责任（通常在甲方交付时），但数字化转换过程会尽力克服一定程度的胶片缺陷，最终效果可能受限于原始介质质量。严重不合格的胶片应在附件清单中注明，双方协商处理（如跳过、单独处理）。

2.**数字化转换效果不达标：**分辨率、清晰度等未达约定标准。

***解决办法：**乙方应采用合适的设备和技术参数。甲方应提供清晰的验收标准和检验方法（附件三）。出现问题时，乙方应分析原因并进行修复或重做。

3.**索引错误或缺失：**数字化后的图像文件与原始索引信息对应不上或索引信息有误。

***解决办法：**明确索引信息的来源和核对责任。如果索引由乙方根据原始胶片创建，甲方应在验收时重点核对。考虑引入第三方进行索引准确性抽查。

4.**文件命名混乱或不规范：**导致后期查找和使用困难。

***解决办法：**严格遵循附件二中的命名规则，并在交付前进行抽样检查。

5.**交付数量或内容错误：**交付的文件数量不足，或文件内容与清单不符。

***解决办法：**乙方在交付时应提供详细的交付清单，并与附件一核对。甲方在验收时应仔细清点。

6.**保密问题：**数字化过程中接触到甲方敏感信息。

***解决办法：**签订保密协议，明确保密范围和违约责任。乙方应采取技术和管理措施保障信息安全。

7.**项目延期：**因胶片数量庞大、胶片问题、技术难题等原因导致项目无法按时完成。

***解决办法：**合同中应明确项目周期和延期处理机制（如支付违约金）。对可能影响进度的风险进行评估，并在合同中适当体现（如分阶段交付）。

8.**验收标准争议：**双方对“合格”的定义存在分歧。

***解决办法：**合同中附件三（质量检验标准）应尽可能量化、明确。引入中立的第三方检验机构进行检验可减少争议。

**注意事项：**

***明确范围：**合同应清晰界定数字化转换的具体内容、范围和交付物。

***量化标准：**质量标准应尽可能量化，避免模糊不清的描述。

***附件完善：**确保所有必要的附件都包含在内，并作为合同的一部分。

***沟通机制：**建立有效的沟通机制，及时解决执行过程中出现的问题。

***风险分配：**合理分配原始介质质量、技术实现难度等风险。

***知识产权：**明确数字化成果的知识产权归属（通常归甲方所有，乙方仅获得履行合同所需的权利）。

***保密措施：**乙方需承诺并落实严格的保密措施。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**档案机构：**图书馆、档案馆、博物馆等将其馆藏的缩微胶片档案进行数字化，以便保存、管理和利用。

2.**企业内部：**企业将其历史形成的、以缩微胶片保存的会计凭证、合同、工程图纸、科研资料等进行数字化，实现档案规范化管理和信息共享。

3.**律师事务所：**将其持有的以缩微胶片形式保存的案件卷宗进行数字化，便于检索、管理和长期保存。

4.**政府部门：**将其产生的或接收的、以缩微胶片形式归档的文件进行数字化，满足档案管理和信息公开的要求。

5.**其他需要将缩微胶片信息转换为数字形式进行管理的组织或个人：**如医疗机构（病历胶片）、工程公司（图纸胶片）等。

6.**特定项目：**在进行大型项目（如工程招投标、历史研究）时，需要将相关的缩微胶片资料数字化，并确保数字化质量符合项目要求。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**场合：司法取证与存证**

***说明：**涉及法律诉讼的缩微胶片证据（如庭审记录、物证照片等）需要极高的保真度和长期可读性，且可能涉及敏感信息。

***应增加条款：**

***条款：司法证据保真度与长期可读性保证**

***内容：**乙方承诺所完成的数字化转换成果在色彩还原、图像清晰度、细节保留等方面达到司法鉴定标准，并采用业界公认的、具有长久保存寿命的文件格式（如TIFF/LZW或符合特定司法标准的格式）。同时，提供技术方案或证明，确保数字图像文件在未来十年内能够被主流的数字读取设备无失真地打开和显示。明确因存储介质或格式自身原因导致的不可读责任归属（通常由乙方负责提供修复方案）。

***条款：证据链完整性与封存**

***内容：**明确原始缩微胶片的保管责任，要求乙方在数字化过程中对原始胶片进行全程影像记录或关键节点拍照存档。交付时，提供包含原始胶片状态记录的交付报告，并根据甲方要求，可对未使用的原始胶片进行封存保管，并明确保管责任和期限。

***条款：敏感信息高级别处理要求**

***内容：**除了通用保密条款，还需明确对特定敏感信息（如个人身份信息、商业秘密等）的特殊处理要求，例如在数字化后进行匿名化处理（如马赛克、模糊化），或要求对涉及此类信息的图像文件进行特殊标记和管理，并需甲方提供相关授权说明。

2.**场合：国家或机构级大规模档案数字化迁移**

***说明：**规模巨大，涉及长期项目管理和多批次交付，对项目管理和质量控制体系要求高。

***应增加条款：**

***条款：分阶段交付与验收机制**

***内容：**将整个项目划分为若干个阶段（如按年份、按部门、按胶片数量），每个阶段设定明确的交付目标和时间节点。每个阶段完成后进行独立的质量验收，通过后方可进入下一阶段。明确阶段验收不合格的处理方式（如乙方修复、延期交付、部分付款冻结等）。

***条款：项目管理计划与报告**

***内容：**要求乙方提交详细的项目实施方案和时间计划，并定期（如每月）提交项目进展报告，内容包括已完成工作量、遇到的问题、解决方案、下一阶段计划等。甲方有权对项目进展进行不定时抽查和审计。

***条款：质量管理体系要求**

***内容：**要求乙方承诺其具备完善的质量管理体系（如ISO9001认证），并能在项目执行中提供相关证明。明确乙方内部的质量检验流程和层级。

3.**场合：特殊材质缩微胶片数字化（如玻璃胶片）**

***说明：**涉及非标准的缩微胶片载体，对数字化设备和技术有特殊要求。

***应增加条款：**

***条款：特殊介质处理能力确认与责任**

***内容：**在合同签订前，要求乙方对甲方提供的特殊材质缩微胶片（如玻璃胶片）进行样品处理测试，并出具测试报告，证明其具备处理该介质的能力，并明确可能存在的风险和限制。若乙方确认无法处理或处理效果不达标，应提前通知甲方，共同商议解决方案（如更换介质、调整方案等）。

***条款：特殊介质损坏赔偿责任**

***内容：**明确在数字化过程中，如因乙方操作不当导致特殊材质缩微胶片损坏，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿标准可约定为修复费用或根据损坏程度评估的价值。

4.**场合：实时在线数字化与远程协作**

***说明：**需要乙方技术人员远程实时指导或操作，或数字化成果需要即时在线访问。

***应增加条款：**

***条款：远程技术支持与协作机制**

***内容：**明确乙方需提供远程技术支持服务，包括在线实时指导、远程桌面操作协助等。约定支持的时间范围和响应时间。如需甲方现场配合（如操作设备），明确双方的协调责任和费用分摊。

***条款：在线平台访问与权限管理（如适用）**

***内容：**如果数字化成果需存储在乙方提供的在线平台供甲方访问，需明确平台的访问方式、权限设置、数据安全措施、服务可用性（SLA）以及相关费用（如平台使用费）。

5.**场合：高安全性要求的环境（如军事、政府核心部门）**

***说明：**对数据传输、存储、处理过程中的安全性有极高要求，可能需要在特定环境下完成。

***应增加条款：**

***条款：数据安全传输与处理环境要求**

***内容：**明确数字化过程中的数据传输必须使用加密通道（如VPN、SSL/TLS）。如果要求，明确乙方需在符合特定安全标准（如ISO27001）的环境下或甲方指定的安全场所进行数字化处理。对人员访问权限、操作日志记录等提出严格要求。

***条款：数据销毁责任**

***内容：**项目结束后或合同终止时，明确乙方对其在项目过程中复制、存储的甲方数据（包括原始胶片数字副本、处理过程中产生的中间数据、元数据等）的销毁责任，需提供书面销毁证明。明确销毁方式（如物理销毁存储介质）和销毁期限。

**二、特殊情况下的合同条款补充**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***场景假设：**甲方聘请了一个第三方监理机构来监督乙方的数字化和质量检验过程。

***增加条款：第三方监理（或审计）相关约定**

***第三方责权利：**

***责任(Responsibilities):**

*接收并审核乙方提交的项目进度报告、质量检验报告、交付成果等文件和资料。

*按照合同约定的标准和方法（或双方约定的独立标准），对乙方的工作进行抽样检验或全面审计。

*对检验或审计中发现的问题，向乙方发出书面通知，并要求乙方限期整改。

*向甲方提交监理（或审计）报告，包含其对项目进度、质量、乙方履约情况的评价和建议。

*遵守甲乙双方签订的保密协议，对项目信息承担保密义务。

***权利(Rights):**

*有权查阅乙方与本项目相关的文件、记录、质量检验记录等。

*有权进入乙方的作业现场进行观察和检查（需提前通知乙方，并遵守现场管理规定）。

*有权要求乙方提供必要的协助以完成监理（或审计）工作。

*其监理（或审计）意见作为甲方对乙方履约评价的重要参考依据（除非甲方明确表示不接受）。

***款项(Compensation):**

*第三方的监理（或审计）费用由**甲方**承担，或根据合同约定由**乙方**承担（例如，作为乙方服务总费用的一部分，或在乙方违约时由乙方承担给甲方造成的第三方监理费用增加部分）。具体费用标准和支付方式应在合同中明确。

*甲方应提前向第三方支付其费用，或根据合同约定由乙方代为支付并从应付甲方款项中扣除。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景假设：**甲方在项目中有较强的主导权，例如主导制定详细的工作流程、派驻人员现场指导、要求乙方配合甲方的特定系统等。

***增加条款：甲方主导权与配合责任**

***甲方责权利：**

***责任(Responsibilities):**

***主导权：**甲方有权对数字化转换的具体流程、技术参数（在不影响最终质量标准的前提下）、质量检验方案等进行指导和建议，乙方应积极配合。甲方提出的合理化建议若被采纳并产生效益，可协商确定知识产权归属或给予乙方奖励。

***人员配合：**甲方有权根据需要指派工作人员在乙方现场提供必要的协助、指导或监督，乙方应提供必要的便利条件（如工作空间、设备连接等），但甲方人员的工作时间和相关费用由**甲方**承担（除非合同另有约定）。

***系统对接：**如果甲方要求乙方交付的数字化成果必须导入甲方的特定档案管理系统或数据库，甲方有责任提前提供该系统的接口规范、数据格式要求等技术文档，并确保系统的稳定运行。乙方需根据甲方提供的规范进行数据准备或格式转换，但不对甲方系统的稳定性或兼容性问题负责。

***决策权：**对于数字化过程中涉及的关键技术决策（如遇到无法决断的质量问题时），甲方拥有最终决策权。

***权利(Rights):**

*对乙方提交的方案、报告、交付成果有最终审核和确认权。

*要求乙方对其工作内容、技术秘密等进行必要的解释和说明。

*监督乙方是否按照甲方的要求和标准执行工作。

*若乙方未能有效配合甲方的合理主导要求，甲方有权根据情况要求乙方承担相应责任或解除合同。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***场景假设：**乙方在技术实现、流程设计、设备选用等方面拥有较强的主导权，甲方主要进行监督和验收。

***增加条款：乙方主导实施权与甲方监督权**

***乙方责权利：**

***责任(Responsibilities):**

***主导实施：**乙方在确保满足合同约定质量标准的前提下，有权自主选择最适宜的数字化设备、技术方法和内部工作流程来完成项目。乙方应向甲方提供详细的技术方案和实施计划供甲方审阅。

***技术优化：**乙方应积极运用其专业技术能力，优化数字化转换和检验流程，提高效率，降低成本（在不影响质量和合同价格的前提下）。

***风险管理：**乙方需主动识别项目执行过程中可能存在的风险（如设备故障、人员变动、胶片问题等），并制定相应的应对预案。

***备件与维护：**乙方需确保用于本项目的核心设备处于良好工作状态，并承担设备的日常维护和必要的备件费用。

***权利(Rights):**

*在不违反合同质量标准的前提下，对具体技术方案和实施细节拥有主导权。

*根据项目实际情况，对合同未明确但必要的资源（如临时增加的辅助人员、特定耗材）拥有申请和调配的权利，但需事先与甲方沟通并获得认可（涉及费用需明确）。

*对甲方提出的与合同标准不符或技术上不可行的要求，有权提出异议并提供合理化解释。

*在甲方未能按时提供必要配合（如甲方指派人员配合时甲方未能按时到位）导致项目延误时，有权顺延工期并要求甲方承担相应损失。

***甲方责权利（强化监督权）：**

***责任(Responsibilities):**

***监督：**甲方主要对最终交付成果进行质量验收，但对乙方核心设备的选择、关键技术的应用、整体实施计划的合理性拥有监督权，有权要求乙方进行解释说明。

***关键节点确认：**对于乙方提出的重大技术方案变更或实施计划调整，甲方有权进行评估和确认。

***权利(Rights):**

***方案审查权：**有权审查乙方提交的技术方案和实施计划，并提出修改意见。乙方应据此进行调整。

***随时检查权（有限）：**在不妨碍乙方正常工作的情况下，甲方人员有权对乙方的作业现场进行有限的抽查，以了解项目进展和执行情况。

***最终验收权：**对数字化成果的质量拥有最终决定权。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***重复并细化第一部分中的“特殊的应用场合及应增加的条款”。**

***注意事项强调：**在这些特殊场景下，合同条款的谈判需要更加细致和深入。甲方应充分了解自身场景的特殊需求，明确需要增加哪些条款来保障自身利益；乙方则需评估自身能力、资源和技术风险，确保其承诺可行。双方应就新增条款的具体内容进行充分沟通，达成一致。例如，在司法取证场景下，关于保真度、长期可读性和证据链的条款必须非常严谨，最好能参考相关司法鉴定标准。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**附件一：缩微胶片清单**

*详细列明每卷/每张缩微胶片的编号、类型（开窗卡/平片/胶卷）、大致数量、内容描述（如项目名称、日期范围、保管状况）、以及任何特殊处理要求（如破损、需要特殊设备读取等）。

2.**附件二：文件命名规则**

*明确数字化图像文件及其关联元数据文件的命名结构、命名元素（如系列号、片号、页码、日期、格式后缀等）及其顺序和含义。

3.**附件三：质量检验标准**

*详细定义数字化转换质量标准（分辨率、色彩深度、文件格式、图像完整性等）和最终数字图像文件质量标准（清晰度、对比度、污点/划痕容忍度、索引匹配度、错误率上限等）。

4.**附件四：元数据标准/规范（如适用）**

*（如果项目需要创建或关联元数据）定义元数据的字段、数据类型、命名规则、与图像文件的关联方式、著录要求等。

5.**附件五：交付格式说明**

*详细规定最终交付数字图像文件的格式（如TIFF/LZW,JPEG2000,PDF/A等）、色彩模式（如RGB/CMYK）、压缩方式（有损/无损）、文件大小限制、存储介质（如特定容量硬盘、光盘规格）、物理交付方式（自提、快递）或网络传输方式（FTP、专用平台）及密码保护要求等。

6.**附件六：项目进度计划（如适用，尤其适用于大型项目）**

*（如果适用）包含主要里程