2026年邀请赛参赛保证金协议

2026年邀请赛参赛保证金协议鉴于参赛者（以下简称“参赛者”）有意参加由组织方（以下简称“组织方”）举办的2026年邀请赛（以下简称“邀请赛”），为明确双方权利与义务，根据相关法律法规，经友好协商，双方达成如下协议，以资共同遵守：

本协议由以下双方于______年______月______日签署：

1.组织方：[组织方全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注册地址：[注册地址]，统一社会信用代码：[统一社会信用代码]。

2.参赛者：[参赛者姓名/单位全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，注册地址/地址：[注册地址/地址]，统一社会信用代码/证件号码：[统一社会信用代码/证件号码]。

**第一条定义与解释**

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

1.1“邀请赛”：指由组织方举办的，于2026年举办的特定体育/竞技/文化活动，具体名称、时间、地点及相关规则以组织方发布的正式邀请赛通知为准。

1.2“参赛保证金”：指参赛者为确认参赛资格，按照本协议约定向组织方缴纳的一定金额的款项，作为履行本协议的保证。

1.3“赛事通知”：指组织方就邀请赛的时间、地点、规则、费用等事宜向参赛者发出的正式书面通知或电子文件。

1.4“有效参赛”：指参赛者按照赛事通知的要求完成报名，并按时缴纳参赛保证金，且无任何违反赛事规则或本协议的行为。

**第二条参赛保证金的缴纳**

2.1参赛者确认参加邀请赛后，应按照赛事通知中规定的金额和方式，在规定的时间内向组织方缴纳参赛保证金。

2.2参赛保证金缴纳方式包括但不限于银行转账、在线支付等，具体方式以赛事通知为准。

2.3参赛者在缴纳参赛保证金后，组织方应向参赛者出具收款凭证。

**第三条参赛保证金的用途**

3.1参赛保证金主要用于保障参赛者在邀请赛中的行为符合赛事规则及本协议约定。

3.2若参赛者出现以下行为，组织方有权从参赛保证金中扣除相应款项，用于弥补因此造成的损失：

3.2.1违反赛事规则，造成不良影响或后果的；

3.2.2未经组织方允许，擅自退出或转让参赛资格的；

3.2.3提供虚假信息或材料，影响赛事公平性的；

3.2.4其他违反本协议或对组织方、其他参赛者造成损害的行为。

**第四条参赛保证金的退还**

4.1若参赛者有效参赛并完成邀请赛，且无任何违规行为，组织方应在邀请赛结束后规定的时间内，将参赛保证金全额退还给参赛者。

4.2参赛保证金退还的方式与缴纳方式相同。

4.3若参赛保证金被扣除，剩余部分将不再退还。

**第五条违约责任**

5.1若参赛者未按时缴纳参赛保证金，视为放弃参赛资格，已缴纳的保证金不予退还，且组织方有权取消其参赛资格。

5.2若组织方未能按照本协议约定履行义务，应承担相应的违约责任，并赔偿参赛者因此遭受的损失。

**第六条不可抗力**

6.1若因不可抗力因素（如自然灾害、战争、政府行为等）导致邀请赛无法按计划举行，组织方应及时通知参赛者，并退还已缴纳的参赛保证金。

6.2双方互不承担因不可抗力因素导致的损失。

**第七条争议解决**

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2若双方就本协议内容或履行发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向组织方所在地人民法院提起诉讼。

**第八条其他**

8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。

8.2本协议一式两份，组织方和参赛者各执一份，具有同等法律效力。

8.3本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

组织方（盖章）：_________________________

法定代表人/授权代表（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

参赛者（签字/盖章）：_________________________

法定代表人/负责人/授权代表（签字）：_________________________

日期：______年______月______日

**一、所需附件列表**

该合同在执行过程中，可能需要以下附件作为补充说明或证明：

1.**《2026年邀请赛正式通知》或《邀请函》：**包含邀请赛的具体规则、时间、地点、参赛项目、费用、报名方式等关键信息，是本协议的重要依据。

2.**参赛者身份证明文件复印件：**如参赛者为个人，需提供身份证复印件；如参赛者为单位，需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件（若适用）、法定代表人身份证明等。

3.**参赛保证金缴纳凭证：**证明参赛者已按照约定缴纳保证金的银行转账记录、支付平台记录或其他有效凭证。

4.**参赛者签署的《报名表》（如有）：**如果除了本协议外，还有单独的报名表，则其内容应与本协议不冲突，并可视为本协议的组成部分。

5.**组织方营业执照或相关资质证明复印件：**证明组织方具有举办邀请赛的主体资格。

6.**其他根据邀请赛性质和规则需要提供的文件：**例如，特定项目所需的健康证明、免责声明等。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**未按时足额缴纳参赛保证金：**参赛者在规定时间内未缴纳或未缴纳足约定金额的保证金。

2.**擅自退出或转让参赛资格：**参赛者在无组织方允许的情况下，单方面退出比赛或将参赛资格转让给他人。

3.**提供虚假信息：**报名时提供虚假的个人信息、单位信息或相关证明材料。

4.**违反赛事规则：**在比赛过程中出现违反赛事通知或竞赛规则中明确禁止的行为，如作弊、攻击他人、破坏器材、影响公平等。

5.**其他违反本协议的行为：**任何其他明确违反本协议条款的行为。

6.**未能按时完成报名或资格审核（如有）：**未在规定时间内提交报名材料或未能通过组织方的资格审核。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据以下原则和证据：

1.**明确约定：**直接依据本协议及《2026年邀请赛正式通知》中明确禁止的行为进行认定。

2.**事实证据：**结合相关证据进行认定，例如：

*缴纳凭证缺失或不足证明未缴纳或未足额缴纳保证金。

*转让记录、第三方陈述或组织方通知证明擅自转让资格。

*信息核验结果（如通过官方渠道核实信息真伪）或举报/线索调查结果证明提供虚假信息。

*裁判报告、监控录像、现场照片、其他参赛者证言、组织方纪律委员会认定等证明违反赛事规则。

*参赛者陈述、沟通记录（如邮件、聊天记录）等证明其他违反协议的行为。

3.**合理推断：**根据行为性质和后果，结合赛事情境进行合理推断。例如，报名逾期未完成即视为放弃。

4.**组织方决定：**对于是否构成违约及其后果，组织方有权根据赛事规则和本协议进行判断，并应将认定结果书面通知参赛者，参赛者享有合理的申辩权利（根据争议解决条款）。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**邀请赛（InvitationCompetition）：**指由特定组织方邀请特定对象参加的竞赛活动，区别于公开招募的赛事。

2.**参赛保证金（CompetitionGuaranteeDeposit）：**指参赛者为确认并保证其参赛资格及履行相关义务（如遵守规则、完成比赛等），按照约定向组织方预先缴纳的一定金额，用于担保其行为，并在发生违约或造成损失时用于抵偿。

3.**赛事通知（CompetitionNotice）：**指组织方就邀请赛的具体事宜（如时间、地点、规则、费用、报名要求等）向参赛者发出的具有约束力的书面或电子文件。

4.**有效参赛（ValidParticipation）：**指参赛者不仅完成了报名并缴纳了保证金，且在比赛过程中未发生任何违约行为，最终获得参赛资格并完成比赛（或根据规则完成）的状态。

5.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），这些情况足以影响合同的履行。

6.**违约责任（BreachofContractLiability）：**指合同一方当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应承担的法律责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

7.**争议解决（DisputeResolution）：**指合同双方在履行合同过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的程序和规则。

8.**法律效力（LegalEffect）：**指法律所赋予的、具有强制力的性质和状态，有效的合同对合同双方具有法律约束力。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**保证金金额争议：**参赛者认为保证金过高，组织方认为合理。

***注意事项：**保证金应具有合理性，既能担保义务履行，又不应过高导致剥夺参赛机会。应在赛事通知中明确并合理说明设定保证金的理由。

***解决办法：**提前在《2026年邀请赛正式通知》中清晰公示保证金金额、计算方式及依据。对于争议，可提供协商或依据相关法律法规（如《民法典》关于定金的规定，虽然保证金非定金，但可参考其合理性原则）处理。

2.**保证金退还拖延或拒绝退还：**组织方以参赛者存在轻微违规为由拒绝全额退还，或久拖不决。

***注意事项：**组织方扣除保证金应有明确、具体的依据（违反本协议第3条），并提供充分的证据。退还程序应有明确的时间限制。

***解决办法：**在协议中明确扣除保证金的具体情形、举证责任以及退还的具体时限。参赛者若认为被不当扣除，应依据协议约定提出申辩，保留沟通记录，必要时通过争议解决途径维权。

3.**对违约行为认定的异议：**参赛者对组织方作出的违约认定不服。

***注意事项：**组织方需程序正当，证据充分。应给参赛者申辩机会。

***解决办法：**严格按照协议约定的争议解决条款处理。组织方应客观公正，参赛者应积极行使申辩权，准备相关证据。

4.**不可抗力事件界定不清：**发生突发事件，双方对是否构成不可抗力存在争议。

***注意事项：**协议中应尽可能明确不可抗力的具体情形。现实操作中，通常由组织方初步认定，并承担举证责任（证明其已尽到合理注意和减损义务）。

***解决办法：**参照协议第6条。组织方应及时通知并提供证明（如官方公告、新闻报道等）。若双方有争议，可协商或依据法律。

5.**信息不对称：**参赛者未能及时获取或理解赛事通知中的关键信息。

***注意事项：**组织方有责任确保参赛者能够便捷地获取最新的、完整的赛事通知。

***解决办法：**提供清晰、官方的赛事信息发布渠道（如指定网站、邮件列表、官方APP），并要求参赛者在报名或签署协议时确认已阅读和理解。

6.**特殊情况处理：**如参赛者因意外无法参赛，是否可退费或转让。

***注意事项：**协议应明确处理此类特殊情况的原则和程序。

***解决办法：**在协议中增加相关条款，例如，因不可归咎于参赛者的原因（如突发重病）无法参赛，可在提供有效证明后申请延期（若名额允许）或按一定比例退费（扣除不可退还的行政费用后），或允许转让（需组织方同意并可能收取手续费）。转让需严格管理，防止漏洞。

**五、合同适用的所有场景**

该合同适用于以下场景：

1.**体育竞技类邀请赛：**如足球、篮球、围棋、电竞等由主办方邀请特定队伍或个人参加的比赛。

2.**文化艺术类邀请赛：**如音乐、绘画、设计、演讲等由主办方邀请特定艺术家或选手参加的比赛或展演。

3.**商业或技能类邀请赛：**如创业大赛、辩论赛、编程大赛等，主办方邀请特定资格者参与。

4.**其他需要筛选参赛者并需要保证金担保行为的活动：**只要符合邀请赛的性质，需要确保参赛者资格和行为的严肃性，且存在潜在的违约风险需要担保，均可适用此合同模板。关键在于根据具体活动性质调整协议细节（如保证金扣除条款、赛事规则引用等）。

5.**内部或会员制组织的邀请赛：**如公司内部运动会、协会会员间的专项比赛等。

6.**需要保证参赛资格和竞赛秩序的场景：**凡是需要通过保证金机制约束参赛者行为，确保赛事顺利、公平进行的邀请性活动。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**高风险或极限运动邀请赛（如：极限跑酷、翼装飞行、高空跳伞邀请赛）**

***特殊性与风险点：**参赛者面临极高的人身安全风险，可能对第三方（如观众、场地）造成损害，个人保险覆盖范围和额度可能不足。

***应增加条款：**

***高额意外伤害及生命保险强制购买条款：**明确要求组织方统一为所有参赛者购买保额不低于[具体金额]元的人身意外伤害险和生命保险，费用由组织方承担/或由参赛者额外支付[具体金额/比例]，并确保保险在赛前有效覆盖。增加保险单作为附件。

***参赛者健康声明与免责条款（强化版）：**要求参赛者提供详细既往病史声明，并签署更严格的免责声明，明确承认活动固有风险，放弃或限制组织方在特定情况下的赔偿责任（但排除故意行为或重大过失造成的责任）。增加《健康声明书》和《免责声明书》作为附件。

***医疗应急与救援预案条款：**明确比赛期间的医疗点设置、急救人员配备、紧急救援措施、医疗费用承担（区分保险赔付部分和自付部分）等。

***第三方责任险强制购买条款：**要求组织方购买保额足够的高额第三方责任险，以覆盖可能因参赛者活动对第三方造成的损害。增加相关保险单作为附件。

2.**国际性邀请赛**

***特殊性与风险点：**涉及跨境参与，涉及不同国家的法律适用、外汇兑换、签证、入境、文化差异等问题。

***应增加条款：**

***法律适用与争议解决条款（特定选择）：**明确约定本协议受[某国法律，如参赛者所在地法律或中立国法律]管辖，并选择在[某地，如香港、新加坡或中立国]通过仲裁解决争议（如根据某国际仲裁规则）。

***签证与入境支持条款（有限）：**组织方可提供协助信息清单，但通常不保证办理签证，参赛者自行负责获取必要签证并满足入境要求。明确双方责任界限。

***货币与支付条款：**明确参赛保证金及其他可能产生的费用（如差旅、住宿）使用的货币，以及支付方式，并考虑汇率风险问题。

***国际旅行与健康要求条款：**可能需要要求参赛者提供疫苗接种证明、核酸检测阴性证明等，并遵守当地防疫规定。增加相关证明文件作为附件。

3.**商业/投资类邀请赛（如：初创企业路演赛、天使投资人大赛）**

***特殊性与风险点：**涉及商业秘密、知识产权、投资意向、商业合作等，保证金可能用于担保商业承诺的履行。

***应增加条款：**

***保密条款：**对双方在活动中获悉的对方商业秘密、技术信息、参赛方案等作出严格保密承诺，并约定违约责任。

***知识产权归属与使用条款：**明确参赛者提交的参赛作品、方案等的知识产权归属，以及组织方在活动宣传中如何使用这些知识产权（通常限于非商业性宣传）。

***投资意向/合作承诺担保条款（针对产生投资/合作意向的情况）：**如果保证金与投资意向或合作协议的签订挂钩，需明确保证金的这部分作用，以及若参赛者反悔不履行相关承诺，保证金的处理方式（如全部或部分没收）。

***信息披露要求条款：**参赛者（企业）可能需要按照组织方要求提供更详细的商业计划书、财务数据等，并保证其真实性。

4.**需要长期或分阶段缴纳保证金的邀请赛**

***特殊性与风险点：**保证金不是一次性支付，可能影响参赛者的资金安排和信心。

***应增加条款：**

***分期缴纳计划与时间节点条款：**明确保证金分几期缴纳，每期金额、缴纳时间和对应的具体参赛资格获取节点。

***未按时缴纳后续期款项的后果条款：**明确如果参赛者未在规定时间缴纳某一期的保证金，将导致其失去后续阶段的参赛资格，已缴纳的前期款项（根据情况约定）是否退还。

***每期缴纳与资格绑定的明确表述：**清晰说明每一期保证金缴纳到账后，对应获得的是初步邀请资格、进入下一轮资格，还是最终参赛资格。

5.**涉及实物作品提交或展示的邀请赛（如：手工艺、摄影、设计大赛）**

***特殊性与风险点：**涉及作品的运输、保管、展示、损坏、知识产权等。

***应增加条款：**

***作品提交、保管与运输条款：**明确作品提交的时间、地点、方式、规格要求。约定由谁负责运输（参赛者或组织方），运输风险由谁承担。如果由组织方保管，明确保管责任、保险、以及因保管不善造成的损坏赔偿责任。

***作品展示与使用条款（展览权、复制权等）：**明确组织方在展销会、线上平台等处展示参赛作品的权限范围（是否允许复制、用于商业宣传等），以及是否需要参赛者额外授权。

***作品所有权与处置权条款：**明确作品提交后，在活动结束或某个阶段后，作品的处置方式（如由参赛者自行取回，或由组织方按残值收购等）。

**二、附件条款增加（针对第三方介入）**

当有第三方（如赞助商、技术支持商、评委）介入时，需要在合同中明确其责权利，并可能需要增加相应的附件条款。这通常通过在主合同中增加条款或在主合同中引用第三方单独签订的协议来实现。

***第三方（例如：赞助商）款项（责权利）及具体内容（可能体现在主合同补充协议或赞助商单独协议中）：**

***责(Responsibilities):**

*按照约定的时间和方式向组织方支付赞助款项。

*提供符合约定的赞助物品或服务（如广告位、礼品、技术支持）。

*确保其提供的赞助物品或服务符合法律法规及道德规范，不侵犯第三方权利。

*配合组织方进行赞助内容的宣传（在约定范围内）。

***权(Rights):**

*获得约定的赞助权益，如品牌露出、活动冠名权（如适用）、产品展示机会等。

*在活动相关宣传材料中获得一定的署名权或鸣谢。

*对其提供的赞助物品或服务的使用拥有在约定范围内的控制权。

*获得组织方提供的活动相关数据或报告（如约定）。

***利/益(Benefits/Liabilities):**

*赞助投入获得品牌曝光和提升。

*获得与赛事相关的市场推广机会。

***注意：**明确第三方因自身原因（如财务问题、提供不合格产品）导致的违约责任由其自行承担，原则上不影响赛事的正常进行和参赛者的权利（除非影响到了赛事本身）。

***第三方（例如：评委）款项（责权利）及具体内容（可能体现在主合同补充协议或评委单独协议/评分标准中）：**

***责(Responsibilities):**

*按照约定的时间和方式参与赛事的评审工作。

*遵守评审规则和标准，保持独立、公正、客观的评审态度。

*对评审过程和结果保密（除非法律规定或组织方同意公开）。

*按照组织方要求提供评审意见和评分。

***权(Rights):**

*获得约定的评审费用或报酬。

*获得参与高水平赛事、与参赛者交流的机会。

*在赛事相关材料中获得适当的署名（如约定）。

*对评审结果的解释权（在规则允许范围内）。

***利/益(Benefits/Liabilities):**

*提升个人或机构在相关领域的声誉。

*获得专业交流平台。

***注意：**明确评委应独立判断，其评审意见不代表组织方的最终决定，组织方保留审核和最终决定权。明确评委因泄露秘密、滥用职权等行为应承担的责任。

**三、甲方（组织方）为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

假设甲方（组织方）在合同关系中处于更主动或主导地位（例如，大型赛事主办方），可以增加以下条款以明确其权利和责任，或强化其管理能力。

***最终解释权条款：**“本协议及《2026年邀请赛正式通知》的所有解释权归组织方所有。”（注意：此条款的绝对性可能受法律挑战，但可以约定在协议内部具有最高效力）。

***信息发布与更正权条款：**“组织方有权在赛事相关事项（包括但不限于赛事规则、时间、地点、参赛资格、获奖名单等）发生变更时，通过原定渠道发布通知或公告。参赛者有义务关注并及时获取这些信息。对于因未及时阅读或忽视组织方通知而导致的任何不利后果，由参赛者自行承担。”

***赛程/规则调整权（有限度）：**“因不可抗力、安全原因或为了更好地保证赛事的公平性、安全性，组织方有权在必要时单方面调整赛事的具体流程、时间安排或部分规则，但应尽可能提前通知。若调整对参赛者造成实质性不利影响，组织方应与参赛者协商解决或退还相关费用。”

***现场管理权与判罚权条款：**“在比赛现场，组织方工作人员（裁判、裁判长、安保等）的判罚决定为最终决定。参赛者对现场判罚有异议，应按照赛事规则规定的程序提出，但不应影响比赛继续进行。组织方保留对现场争议进行最终裁决的权利。”

***数据使用授权条款（若适用）：**“参赛者同意，组织方可在不泄露其个人隐私的前提下，收集、使用其在活动中产生的数据（如成绩、作品、生物识别数据等）用于赛事分析、成果展示、后续研究或活动宣传，除非参赛者事先明确书面反对。”（需明确具体使用范围和方式）

**四、乙方（参赛者）为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

假设乙方（参赛者）在合同关系中处于更主动或主导地位（例如，邀请方要求参赛者承担更多责任），可以增加以下条款以明确其权利和责任。

***主动提供完整资质证明条款：**“参赛者有义务在报名时主动、完整、真实地提交所有组织方要求的资质证明文件（如身份证明、资格认证、作品原创证明等），并保证其有效性。因参赛者未能及时提供或提供不实文件导致的一切后果（包括但不限于资格取消、损失、处罚）由参赛者自行承担。”

***主动配合检查与抽检条款：**“参赛者应主动配合组织方对其资格、身份、提交的作品/材料进行必要的检查或抽检。无故拒绝检查可能被视为违约行为。”

***主动承担特定费用条款：**“除参赛保证金外，参赛者需自行承担与其参赛直接相关的费用，包括但不限于往返交通费、住宿费、食宿费、保险费（超出组织方购买范围的部分）、作品制作/运输费等。具体费用清单或说明见《2026年邀请赛正式通知》。”

***主动退出/转让的处理权（部分）：**“如参赛者主动退出或转让参赛资格，除支付可能的违约金外，还应承担由此给组织方、其他参赛者或第三方可能造成的损失（如已产生的费用无法退还、转让过程产生的管理费等）。”

***主动接受主办方合理指示条款：**“在比赛现场或活动期间，如遇特殊情况（如安全、秩序、技术支持等），组织方工作人员有权向参赛者发出合理指示，参赛者应积极配合执行。”

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***涉及未成年人参赛的场景：**

***特殊条款：**必须增加监护人同意书条款，由参赛者法定监护人签署，确认知悉并同意协议内容，承担未成年人参赛的一切责任和风险。明确未成年人参赛的特殊规则（如年龄上限、家长陪同要求等）。

***注意事项：**严格核实监护人身份和授权文件。确保活动内容、强度适合未成年人。

***涉及远程线上比赛的场景：**

***特殊条款：**增加线上比赛规则条款，明确线上比赛平台、设备要求、网络环境、身份验证方式、作弊认定标准、时间同步机制、技术故障处理办法等。

***注意事项：**确保线上平台的稳定性和安全性。远程身份验证的可靠性。公平性保障措施。

***涉及公益性质的邀请赛（如：为特定慈善机构举办）：**

***特殊条款：**增加公益目标与参与者贡献条款，明确参赛资格可能与完成特定公益任务（如捐赠、志愿服务）挂钩。明确组织方对公益资金使用的承诺（如公示）或对捐赠行为的认可。

***注意事项：**公平、透明地处理与公益相关的承诺和履行。避免利用公益名义进行过度收费或误导。

***邀请赛期间发生疫情等公共卫生事件的场景：**

***特殊条款：**增加特别应急处理条款，明确如发生疫情等公共卫生事件，可采取的临时中止、延期、转线上、取消等措施，以及相应的保证金处理、责任承担（强调不可抗力原则的应用）。

***注意事项：**提前关注疫情动态。制定详细的应急预案。及时、透明地与参赛者沟通。

**六、原始合同所需的所有详细的附件列表**

*《2026年邀请赛参赛保证金协议》

*《2026年邀请赛正式通知》（或称《邀请函》、《赛事章程》、《赛事规则》等，具体名称依情况而定）

*参赛者身份证明文件复印件（如身份证、护照、营业执照等）

*参赛保证金缴纳凭证（银行转账记录、支付平台记录等）

*《报名表》（如有）

*组织方营业执照或相关资质证明复印件

*《参赛者健康声明书》（如有特殊要求，如体育