2025年杏林园药材采收时间确定协议

2025年杏林园药材采收时间确定协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[甲方全称]，一家根据[国家名称]法律注册成立的公司，其地址位于[甲方地址]。

乙方：[乙方全称]，一家根据[国家名称]法律注册成立的公司，其地址位于[乙方地址]。

鉴于：

1.甲方是杏林园药材的种植者，拥有丰富的药材种植经验和专业的采收技术。

2.乙方是专业的药材收购商，对杏林园药材有长期的需求，并希望确保药材的稳定供应和质量。

3.双方希望通过本协议明确2025年杏林园药材的采收时间及相关事宜，以促进双方的长期合作。

据此，双方达成以下协议：

一、协议标的

本协议标的为甲方种植的杏林园药材，包括但不限于[具体药材名称]。

二、采收时间

1.双方确认，2025年杏林园药材的采收时间为：

-[具体药材名称]：2025年[具体日期]至2025年[具体日期]

-[具体药材名称]：2025年[具体日期]至2025年[具体日期]

-[具体药材名称]：2025年[具体日期]至2025年[具体日期]

2.甲方应按照上述时间表进行药材采收，并确保采收质量符合双方约定标准。

三、采收标准

1.甲方承诺采收的杏林园药材应符合国家相关质量标准，并附带[具体质量认证名称]认证。

2.采收过程中，甲方应采取必要的措施，确保药材的完整性和新鲜度，避免任何形式的污染。

四、交货安排

1.甲方应在约定的采收时间内将药材送至乙方指定的交货地点，即[具体交货地点]。

2.交货时，甲方应提供药材的验收单，并列出每批药材的具体数量和质量信息。

五、验收标准

1.乙方应在收到药材后[具体天数]内进行验收，验收标准依据本协议第二条第2款及国家相关质量标准。

2.如验收过程中发现质量问题，乙方应及时通知甲方，并双方应在友好协商的基础上解决争议。

六、价格与支付

1.杏林园药材的价格为[具体价格]元/公斤，双方应在采收前[具体天数]签订价格确认书。

2.乙方应在甲方交付药材并完成验收后[具体天数]内支付货款，支付方式为[具体支付方式]。

七、违约责任

1.如甲方未按约定时间采收药材，应向乙方支付违约金[具体金额]元。

2.如乙方未按约定时间支付货款，应向甲方支付违约金[具体金额]元。

3.任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给对方造成的损失。

八、争议解决

本协议项下的任何争议应由双方友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

九、协议生效

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年。

十、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方全称]

授权代表（签字）：[甲方授权代表姓名]

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方全称]

授权代表（签字）：[乙方授权代表姓名]

日期：2025年[具体日期]

**一、所需附件列表**

为使本协议内容完整并便于执行，可能需要以下附件（具体列表需根据实际情况细化）：

1.**《药材质量标准详细规格书》**:详细列明每种杏林园药材的具体质量要求，如有效成分含量、农残限度、外观形态、水分含量等。

2.**《认证证书复印件》**:包括但不限于甲方种植基地的认证（如GAP认证）、药材采收和加工的认证、以及协议中提到的特定质量认证（如有机认证、地理标志产品认证等）的复印件。

3.**《价格确认书》**:在正式采收前，双方就具体药材品种、规格、价格达成一致的书面文件。

4.**《交货地点详细地址及联系人信息》**:明确乙方指定的交货地点，并包含负责接收货物的联系人及联系方式（虽合同要求不带联系方式，但实际操作中必不可少）。

5.**《验收程序细则》**:进一步明确验收流程、抽样方法、验收时间延长情形等具体操作细节。

6.**《付款方式细节说明》**:如涉及银行转账，可能需要提供相应的账户信息；如涉及发票，需明确发票类型、开具时间等。

**二、违约行为罗列及认定**

根据协议内容，可能出现的违约行为及其认定如下：

1.**甲方违约行为：**

***交付延迟**:未在协议约定的采收时间范围内完成采收并将药材送至交货地点。

***认定**:甲方实际交付时间晚于约定时间开始日期或结束日期。

***药材质量不符**:交付的药材不符合本协议第二条第2款（国家相关质量标准及约定认证）、第三条（采收标准）或附件《药材质量标准详细规格书》的要求。

***认定**:乙方通过验收程序，明确指出存在数量短缺、规格不符、有效成分不足、农残超标、存在霉变、虫蛀、污染等问题，且经双方确认或依据验收单记录。

***未按时提供必要文件**:未在约定时间内提供验收所需的单据（如验收单）或协议约定的其他附件（如认证证书复印件）。

***认定**:乙方在需要时未能收到甲方提供的文件，影响正常验收或结算。

2.**乙方违约行为：**

***付款延迟**:未在协议约定的付款期限内支付甲方货款。

***认定**:乙方未在甲方交付并完成验收后约定的[具体天数]内，将款项支付给甲方。

***接收延迟**:无正当理由拒绝接收或延迟接收甲方按照约定时间、地点交付且质量合格的药材。

***认定**:乙方明确表示拒绝接收，或在合理期限内（例如，在甲方通知交货后一定天数内）未前往交货地点提货，且非因药材本身存在验收标准项下的质量问题。

***验收无理拒收**:对符合协议约定及质量标准的药材，无正当理由进行拒收或提出不合理的质量异议。

***认定**:乙方在验收时，发现药材符合所有约定标准，但仍以不合格为由拒绝接收或要求扣款，且无法提供充分的、超出约定标准的证据。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**协议(Agreement)**:指双方或多方之间为了设立、变更、终止民事权利义务关系而达成的具有法律约束力的协议。

2.**标的(SubjectMatter)**:指当事人权利义务指向的对象，在此协议中指甲方种植的杏林园药材。

3.**采收时间(HarvestingTime)**:指约定进行药材采收作业的具体时间段。

4.**质量标准(QualityStandards)**:指衡量药材是否符合要求的技术规范和准则，包括国家标准、行业标准、认证标准等。

5.**交货(Delivery)**:指卖方按照约定将标的物交付给买方，买方接收标的物的行为。

6.**验收(Acceptance)**:指买方对卖方交付的标的物是否符合约定进行检验和确认的过程。

7.**价格(Price)**:指当事人约定交换标的物时支付的货币数额。

8.**支付(Payment)**:指一方按照约定将款项交付给另一方的行为。

9.**违约责任(LiabilityforBreachofContract)**:指当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，依法应当承担的民事责任。

10.**违约金(LiquidatedDamages)**:指当事人事先约定的，在一方违约时应当向对方支付的一定数额的金钱。

11.**争议解决(DisputeResolution)**:指当事人之间发生争议时的处理方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

12.**诉讼(Lawsuit/Litigation)**:指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院解决争议的法律制度。

13.**认证(Certification)**:指由第三方机构依据标准对产品、服务或体系进行评定并出具证明的行为。

14.**GAP(GoodAgriculturalPractice)**:良好农业规范，指农业生产过程中，为保障农产品质量与安全、保护生态环境而采取的综合性措施和操作准则。

15.**有效期(ValidityPeriod)**:指协议从生效起至终止止的期限。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

1.**问题：采收时间因天气或病虫害等不可抗力因素延误。**

***注意事项**:协议中应明确不可抗力条款，列明不可抗力的范围（如严重自然灾害、政府行为等），以及发生不可抗力时的通知义务、举证责任和处理方式（如是否可以延期采收、延期多久、是否减免责任等）。

***解决办法**:事先在协议中约定清晰的不可抗力条款。如发生不可抗力，受影响方应及时通知对方，并提供相关证明，根据不可抗力对合同履行影响的程度，协商决定是否延期、部分免除责任或解除合同。

2.**问题：药材质量标准界定模糊或实际品控困难。**

***注意事项**:协议中应尽可能详细、量化地规定质量标准，并明确引用的国家标准、行业标准和认证要求。选择有公信力的第三方进行质量检验或认证。明确验收程序和抽样方法。

***解决办法**:在签订协议前，就药材质量标准进行充分沟通，形成详细的《药材质量标准详细规格书》作为附件。选择双方认可的检测机构进行取样和检验。建立清晰的验收流程，确保验收的客观性和公正性。

3.**问题：乙方验收不合格，但甲方认为质量符合标准。**

***注意事项**:严格按照协议约定的验收标准和程序进行。保留好样品、检验报告、验收单等证据。及时沟通，友好协商解决争议。

***解决办法**:双方应基于事实和协议约定进行沟通。若协商不成，可依据协议第八条的争议解决条款，选择仲裁或诉讼。建议在协议中明确验收异议提出的时间和方式，以及样品封存的规则。

4.**问题：甲方交付延迟，影响乙方后续生产或销售。**

***注意事项**:协议中应明确交付延迟的界定、通知义务以及对乙方造成的实际损失的计算方式。明确违约金的计算方法或损失赔偿的计算方法。

***解决办法**:甲方应尽量按期交付。如确需延迟，应提前通知乙方并说明原因，争取乙方的理解。若因延迟造成乙方损失，应按照协议约定承担违约责任。若约定不明，双方应就实际损失进行协商，无法达成一致的可通过法律途径解决。

5.**问题：支付延迟导致甲方资金周转困难。**

***注意事项**:协议中应明确付款期限，并设定合理的付款节点（如分期付款）。明确逾期付款的违约责任（如支付滞纳金）。

***解决办法**:乙方应按期付款。如确有困难，应提前与甲方沟通，寻求解决方案（如延期支付但需支付违约金）。甲方也应理解乙方可能的难处，但保留追究违约责任的权利。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**农业合作社与药材收购企业之间**:合作社作为药材种植方，与企业作为收购方，约定年度药材采收与供应事宜。

2.**家庭农场/种植户与药材贸易商之间**:小规模种植者与专业收购商就特定药材的采收时间和质量要求达成协议。

3.**药材生产企业与其上游种植基地之间**:生产企业与其合作的种植基地，就自用或再加工的药材原料的采收时间、质量和供应进行约定。

4.**出口药材企业与国内种植方之间**:为满足国际市场的特定质量标准和采收时间要求，出口企业与国内供应商签订协议。

5.**医疗机构附属药厂或药房与外部种植基地之间**:医疗机构自产自用或对外销售药材，与外部合作种植方明确药材采收安排。

6.**有特定地理标志或品牌价值的杏林园药材**:当事人之间就具有特定品牌影响力的药材，为确保其独特性和稳定供应，约定采收时间与标准。

7.**长期合作协议中的年度确认**:双方已建立长期合作关系，每年就具体的药材品种、采收时间、质量要求等细节进行确认和约定。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：政府主导的保障性收购**

***说明**:政府为保障基本药物供应或支持特定农户，可能介入药材收购，甲方（种植方）可能同时与政府（作为收购方或协调方）和乙方（市场收购方）签订协议。

***应增加条款**:

***优先供应条款**:规定在同等质量条件下，甲方优先向政府指定的采购方（可能是乙方，也可能是政府直接机构）供应，或按政府指令分配供应比例。

***政府补贴结算条款**:明确若甲方按政府指令向其销售，政府补贴的支付方式、时间节点以及是否影响甲方与乙方协议下的付款。是先收政府补贴再付款给甲方，还是与乙方独立结算？

***指令服从度与违约**:约定政府指令的优先级，以及甲方未能完成政府指令供应可能产生的责任，以及乙方是否需要配合（如调整收购计划）。

2.**特殊场合：药材深加工企业原料采购**

***说明**:乙方不仅是简单的收购商，而是将药材进行提取、制成药片、保健品等的深加工企业，对药材的批次稳定性、特定成分含量有更严格的要求。

***应增加条款**:

***批次管理与追溯条款**:要求甲方建立详细的采收、初加工记录，确保每批次药材的可追溯性（时间、地点、批次号、生长环境、初步检测结果等）。乙方有权查阅相关记录。

***成分含量保证条款**:在标准规格基础上，增加对特定有效成分含量波动的允许范围或约定最低含量保证条款，并可能约定乙方进行抽检的权力和费用承担。

***预留原料条款**:可约定甲方在满足乙方主要订单的前提下，需预留一定比例或数量的原料供乙方未来特定产品线使用，并可能涉及优先购买权或最低采购量。

3.**特殊场合：出口订单的转包采购**

***说明**:乙方作为国内采购方，从甲方处收购药材，但乙方并非最终用户，而是要将这些药材出口到国外，因此可能涉及国际标准（如FDA、EUGMP）。

***应增加条款**:

***国际标准符合性条款**:明确药材需符合特定的出口目标国家或地区的法规和标准，相关测试和认证的责任主体（通常是乙方，但可能要求甲方提供支持或承担部分费用）。

***检验检疫条款**:明确出口药材的国内检验检疫要求，以及因检验检疫问题导致的责任划分。

***出口许可与备案条款**:如涉及，约定出口所需许可或备案文件的办理责任和时限。

4.**特殊场合：药材品种试验或育种合作**

***说明**:乙方（可能是研究机构或育种公司）与甲方合作，甲方提供特定品种进行试验或育种，乙方可能提供部分资金或技术支持。

***应增加条款**:

***知识产权条款**:明确试验或育种产生的新品种、新技术的知识产权归属，以及相关的保密义务。

***试验经费与技术支持**:明确乙方提供的经费支持额度、支付方式，以及技术指导的具体内容、频率和责任。

***试验期间采收限制**:约定在试验期间，甲方需配合乙方的试验需求，可能限制或调整常规采收计划。

5.**特殊场合：预付定金或长期锁单**

***说明**:乙方为了确保药材供应或锁定价格，向甲方支付高额预付款，或签订多年份的采购框架协议，分年度确认具体数量和时间。

***应增加条款**:

***预付款使用与监管条款**:明确预付款的具体用途（如用于下一周期种植投入），甲方不得挪用。可约定部分款项由银行托管或乙方派代表监督。

***长期锁单的调整机制条款**:对于长期锁单，约定在何种情况下（如市场价格剧烈波动、不可抗力、政府政策变化）双方可以调整年度采购数量或解除部分锁单，以及调整的触发条件和协商流程。

***违约处罚加重条款**:针对预付款或长期锁单，可约定更重的违约责任，以约束双方履行长期承诺。

**二、增加附件条款（针对第三方介入等特殊场合）**

1.**当有第三方介入时（如政府机构、检验机构、物流公司等），需要增加的第三方款项（责权利）及具体内容**:

***附件：《第三方服务协调与费用承担协议》**

***针对政府机构**:

***费用承担**:明确因配合政府指令、办理出口许可/备案等产生的行政费用、检验检疫费用由谁承担（通常是乙方，因其受益）。若甲方承担，需明确补偿方式。

***协调责任**:明确在涉及政府协调事项时，由哪一方负责主要联络和协调工作。

***信息提供**:约定甲方需向政府机构提供的材料清单和提供时限，以及乙方配合提供必要商业信息的义务（如证明采购来源）。

***针对独立检验机构**:

***检验费用承担**:明确药材送检、型式检验等费用由谁承担（通常由要求方承担，可能是甲方为证明符合标准，或乙方为确保质量）。若由乙方承担，需明确付款时间和方式。

***样品处理**:约定样品的提取、封存、送检流程和责任。

***报告共享**:约定检验报告的提供方式和时限。

***针对物流公司**:

***运输费用承担**:明确药材从交货地到指定收货点（或目的地）的运输费用由谁承担。

***运输要求**:明确对运输方式、温湿度控制、时效性的要求。

***货物保险**:约定是否需要购买运输保险，以及保险责任由谁承担。责任划分：如因物流原因（非战争、自然灾害等不可抗力）导致药材损失，责任由谁承担（可能是按比例分担，或由承担运输费用方负责赔偿）。

**三、甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***假设**:甲方在供应链中占据主导地位，可能要求乙方承担更多责任或拥有更少的灵活性。

***应增加条款**:

***乙方采购计划制定与确认权条款**:“甲方有权根据其年度生产计划和市场需求，向乙方提出明确的分批次、分品种采购数量建议计划。乙方应在收到计划后[具体天数]内确认或提出合理调整意见，否则视为同意甲方计划。乙方需确保其后续加工或销售计划与甲方采收节奏相匹配。”

***优先采购权条款**:“若甲方未来有新的优质药材品种或扩大现有品种种植规模，在同等条件下，乙方享有优先采购权。”

***对乙方加工/存储条件的审核权条款**:“甲方有权在必要时（如发生重大质量事故时）对乙方的药材存储、加工设施及流程进行突击检查，乙方应予以配合。若发现不符合甲方约定质量保障要求的条件，乙方应立即整改，由此产生的费用由乙方承担，且甲方有权要求扣减相应货款。”

***市场信息共享条款**:“乙方应定期向甲方提供其下游市场对杏林园药材的需求趋势、价格动态等信息，以便甲方更好地规划生产。此信息共享不构成乙方对甲方任何经营决策的承诺依据。”

**四、乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***假设**:乙方在资金、市场渠道或品牌上占据主导地位，可能要求甲方承担更多责任或拥有更少的灵活性。

***应增加条款**:

***甲方种植技术指导与改进义务条款**:“乙方有权向甲方提供关于药材种植、采收、初加工等方面的技术指导和建议（如引入新品种、改进种植方法以提升品质）。甲方应积极采纳并实施合理的建议。若因甲方未采纳合理建议导致药材质量下降，乙方有权相应调整采购价格或拒收。”

***甲方最低质量标准承诺条款**:“除协议已约定标准外，甲方承诺其提供的所有杏林园药材均应达到行业普遍认可的[具体标准名称或级别]基本要求，否则乙方有权拒收，且甲方需承担因此给乙方造成的损失（如寻找替代供应商的费用、生产线闲置损失等）。”

***甲方产量与交付承诺条款**:“在年度采购框架内，甲方承诺按照约定时间节点完成交付。若因甲方原因（非不可抗力）导致交付延迟超过[具体天数]，乙方有权按延迟天数及[具体比例]计算对甲方处以违约金，并有权调整后续年度的采购计划。”

***甲方配合乙方市场推广条款**:“如乙方利用甲方提供的优质药材进行市场推广或品牌建设，经甲方书面同意后，乙方应对推广活动进行宣传，并可将部分推广收益（如以折扣、返利等形式）用于补偿甲方或用于未来合作。”（此条款需谨慎使用，明确收益的计算和分配方式）

**五、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景示例1：药材期货式交易（远期锁价锁量）**

***特殊条款**:

***价格调整机制（或称“情势变更”条款）**:明确在签订合同时无法预见的因素（如国家政策重大调整、国际市场剧烈波动、关键原料价格指数变动超过[具体百分比]）发生时，允许调整价格的触发条件、协商机制和调整幅度限制。

***保证金条款**:如乙方支付预付款或甲方支付部分收购款，可约定保证金比例及用途（如履约担保）。

***强制交收/平仓机制**:约定若无法按约定履行，应采取的替代履行方式（如甲方交付指定批次，乙方按约定价格收购；或双方同意解除协议并按一定规则处理已产生的义务）。

***注意事项**:远期锁价风险较大，需双方对市场预期有共识。条款设计需平衡双方风险。

***场景示例2：涉及生态保护区域的药材采收**

***特殊条款**:

***采收区域限制条款**:明确甲方只能在批准的、指定的生态保护区域内进行采收活动。

***生态补偿条款**:如乙方受益于该区域药材的独特性，可约定向当地生态保护机构或社区支付一定的生态补偿费，或甲方需承担部分环境恢复责任。

***采收行为规范条款**:详细规定采收过程中的行为规范，如禁止使用特定农药、控制采收强度以保护植株再生、清理现场等，并明确违规责任。

***注意事项**:严格遵守国家及地方关于生态保护区域的法律法规。确保采收活动不破坏生态平衡。

***场景示例3：合作采收与分拣加工**

***特殊条款**:

***现场协作与管理条款**:明确采收现场由哪一方主导管理，双方人员的协作流程、安全责任。

***分拣标准与责任条款**:约定药材在田间或初加工点完成分拣的标准、流程，以及不同等级药材的责任划分和价格差异。

***加工过程配合条款**:如涉及甲方在乙方处或乙方指定的地点进行初加工，需明确加工工艺、质量监控、损耗率、水电费用承担等。

***注意事项**:明确责任主体，避免因分工不清导致责任纠纷。确保加工过程符合卫生和质量要求。

**六、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

***附件1**:《药材质量标准详细规格书》（包含各品种的具体指标）

***附件2**:《认证证书复印件》（如GAP、有机、地理标志等）

***附件3**:《价格确认书》（针对年度或批次）

***附件4**:《交货地点详细地址及联系人信息》（即使合同不带联系方式，操作中需有）

***附件5**:《验收程序细则》（抽样、检验项目、判定规则等）

***附件6**:《付款方式细节说明》（银行账号、发票要求等）

***（根据特殊应用场合可能增加的附件）**

***附件7**:《第三方服务协调与费用承担协议》（针对政府、检验机构、物流公司等）

***附件8**:《政府指令处理特殊条款》（如适用）

***附件9**:《出口相关文件清单及责任分工》（如适用）

***附件10**:《试验/育种知识产权协议》（如适用）

***附件11**:《预付款使用监管协议》（如适用）

***附件12**:《长期锁单调整机制细则》（如适用）

**七、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

***协议(Agreement)**:见原文解释。

***标的(SubjectMatter)**:见原文解释。

***采收时间(HarvestingTime)**:见原文解释。

***质量标准(QualityStandards)**:见原文解释。

***交货(Delivery)**:见原文解释。

***验收(Acceptance)**:见原文解释。

***价格(Price)**:见原文解释。

***支付(Payment)**:见原文解释。

***违约责任(LiabilityforBreachofContract)**:见原文解释。

***违约金(LiquidatedDamages)**:见原文解释。

***争议解决(DisputeResolution)**:见原文解释。

***诉讼(Lawsuit/Litigation)**:见原文解释。

***认证(Certification)**:见原文解释。

***GAP(GoodAgriculturalPractice)**:见原文解释。

***有效期(ValidityPeriod)**:见原文解释。

***不可抗力(ForceMajeure)**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或难以履行，根据其影响程度，可部分或全部免除责任。

***抽样(Sampling)**:指从整批货物中按照规定的方法取出少量样品用于检验的行为。

***检验(Inspection)**:指对标的物的质量、数量、包装等进行检查和验证的行为。

***标的物(SubjectMatteroftheContract)**:即合同权利义务指向的对象，在此特指药材。

***履行(Performance)**:指合同当事人按照约定实现自己义务的行为。

***解除(Rescission/Termination)**:指因法定或约定原因，使合同关系消灭的行为。

**八、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：采收时间因天气或病虫害等不可抗力因素延误。**

***注意事项**:协议中应明确不可抗力条款，列明范围、通知义务、举证责任、处理方式（延期、减损、免责）。及时沟通。

***解决办法**:遵循协议约定处理。受影响方及时通知并提供证明。协商调整。

***问题2：药材质量标准界定模糊或实际品控困难。**

***注意事项**:协议标准需详细量化。明确引用标准。选择可信检测机构。建立清晰验收程序。

***解决办法**:签约前细化标准，形成附件。约定检测机构。严格按程序验收。发生争议时依据证据协商或诉讼。

***问题3：乙方验收不合格，但甲方认为质量符合标准。**

***注意事项**:严格按约定标准验收。保留样品和记录。及时沟通协商。

***解决办法**:友好协商。协商不成，按协议争议条款处理（仲裁/诉讼）。

***问题4：甲方交付延迟，影响乙方后续生产或销售。**

***注意事项**: