人力资源管理常用表单模板库

人力资源管理常用表单模板库一、员工入职登记表适用情境新员工通过面试录用后，需用于收集个人基本信息、学历背景、工作经历等关键资料，建立员工档案，同时明确入职岗位、薪资等核心内容，为后续劳动合同签订、社保办理等流程提供依据。操作指引前期准备：HR提前通过邮件或电话通知新员工，告知需携带的材料清单（证件号码复印件、学历证明、体检报告等）及入职登记表填写要求。信息填写：新员工到岗当日，在HR指导下逐项填写《员工入职登记表》，保证信息真实、完整，无漏填项（如紧急联系人信息需保证可联系）。部门确认：表格填写完成后，交由入职部门经理核对岗位信息、薪资标准等是否符合录用条件，并签字确认。档案归档：HR收回表格，连同员工提交的其他材料一并扫描存档，纸质版按部门分类存放，同时录入人力资源管理系统，完成员工信息建档。模板表格基本信息内容补充信息姓名*某性别：□男□女证件号码号________________________出生年月：________________联系方式________________________紧急联系人：______________紧急联系人电话________________________与本人关系：______________学历□高中及以下□大专□本科□硕士及以上毕业院校：________________工作经历（近3年）起止时间：________至________就职单位：________担任职务：________证明人：________（______）入职岗位________________________部门：____________________入职日期______年_月_日试用期：____个月薪资信息基本工资：____元/月绩效工资：____元/月转正后薪资：____元/月签字确认申请人：______________日期：____年_月_日部门经理：______________日期：____年_月_日温馨提示证件号码号、银行卡号等隐私信息需由HR专人保管，严禁非授权人员查阅；若员工存在兼职、竞业限制等情况，需在“补充信息”栏中详细说明；入职后1周内，HR需完成信息复核，保证与劳动合同、社保申报信息一致。二、劳动合同变更申请表适用情境员工因岗位调整、薪资变动、合同期限变更等情形需修改原劳动合同时用于明确变更内容及双方协商结果，保证变更过程合法合规，避免后续劳动纠纷。操作指引需求提出：员工所在部门或员工本人因工作需要提出变更申请（如岗位晋升、薪资调整等），填写《劳动合同变更申请表》并说明变更原因。部门审核：部门经理结合部门工作安排及员工表现，审核变更需求的合理性，签字确认后提交HR部门。HR评估：HR核查变更内容是否符合《劳动合同法》及公司制度（如薪资调整需符合薪酬体系规定，岗位调整需考虑员工能力匹配度）。协议拟定：评估通过后，HR拟定《劳动合同变更协议》，明确变更后的岗位、薪资、合同期限等核心条款，经双方协商一致后签字盖章。存档备案：变更协议一式两份，员工与公司各执一份，HR将原件与原劳动合同一并归档，并在系统中更新员工信息。模板表格原合同信息变更后信息变更原因岗位：____________岗位：__________________□岗位调整□薪资调整□合同期限延长□其他：______薪资：____元/月薪资：____元/月（详细说明：______________）合同期限：______合同期限：______________申请人信息申请人：*某部门：__________________日期：____年_月_日审批意见部门经理：________HR部门：________________总经理：__________________（签字）（签字）（签字）日期：____________日期：__________________日期：__________________温馨提示变更内容需经双方协商一致，不得单方面强制修改；岗位调整涉及工作地点、职责重大变化的，需额外评估员工适应能力，必要时提供培训支持；变更协议需在原劳动合同履行前签订，避免形成事实变更争议。三、员工绩效考核表适用情境定期（如季度、半年度、年度）对员工工作表现、目标达成情况、能力素质等进行综合评估，用于结果应用（如晋升、调薪、培训发展等），同时帮助员工明确改进方向。操作指引指标设定：考核周期初，员工与直接上级共同制定《绩效目标责任书》，明确考核指标（如KPI、OKR）及权重标准。数据收集：考核周期内，员工记录关键工作成果，上级定期反馈进度，保证考核数据客观可追溯（如项目完成报告、客户反馈记录等）。自我评估：员工对照绩效目标填写《员工绩效考核表》，自评各项指标完成情况，并提供具体事例支撑。上级考评：直接上级结合员工自评、日常工作表现及数据记录，对各项指标进行评分，并撰写评语，指出优势与改进点。结果复核：部门经理复核考评结果，HR汇总分析整体绩效分布，保证考核流程公平、公正，最终结果与员工沟通确认后签字归档。模板表格考核基本信息员工姓名：*某岗位：__________________考核周期：______年____季度直接上级：*某部门：__________________考核日期：________________考核指标与评分权重（%）自评得分工作质量（差错率、成果准确性）30______工作效率（任务完成及时率）25______团队协作（同事评价、跨部门配合）20______能力提升（学习主动性、新技能应用）15______责任心（任务跟进、问题解决）10______综合评价总分（100分）______等级：□优秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□待改进（<60分）上级评语：（优势：______________________）（改进建议：______________________）员工签字：______________日期：________________签字确认直接上级：______________部门经理：______________HR部门：__________________温馨提示考核指标需量化可衡量，避免主观判断（如“客户满意度”需明确具体评分标准）；考核结果需与员工进行一对一反馈，肯定成绩，明确改进计划，避免“重考核轻反馈”；连续两次“待改进”的员工，需启动绩效改进计划（PIP），提供针对性辅导。四、员工离职申请表适用情境员工因个人原因（如职业发展、家庭搬迁）或公司原因（如岗位调整、组织架构变动）需解除劳动关系时，用于规范离职流程，明确工作交接、薪资结算等事项，保证工作平稳过渡。操作指引提交申请：员工提前30日（试用期提前3日）向部门经理提交书面离职申请，说明离职原因及预计离职日期，填写《员工离职申请表》。部门审批：部门经理评估离职对部门工作的影响，审批离职申请，并协调工作交接人选（如需）。交接确认：员工与交接人共同制定《工作交接清单》，逐项核对工作内容、文件资料、客户信息等，双方签字确认后提交HR。手续办理：HR核对离职申请、交接清单及考勤记录，办理社保公积金停缴、薪资结算、离职证明开具等手续，保证无遗留问题。离职面谈：HR与员工进行离职面谈，知晓离职真实原因，收集对公司管理的建议，记录存档用于后续优化。模板表格员工信息姓名：*某工号：__________________部门：____________________岗位：____________入职日期：______________预计离职日期：____________离职原因□个人发展□薪资待遇□工作地点□团队氛围□其他：______（详细说明：______________）工作交接清单交接内容交接人签字项目文件__________________________________客户资料__________________________________系统账号及密码__________________________________待办事项跟进情况__________________________________审批意见部门经理：________HR部门：________________财务部门：________________（确认工作交接完成）（确认薪资结算无遗漏）（确认费用结清）离职证明兹证明*某系公司_部门_员工，____年_月_日入职，____年_月_日离职，已结清所有薪资及费用。特此证明。公司盖章：日期：________________员工签字：______________日期：________________温馨提示离职原因需客观填写，避免恶意中伤或虚假信息；工作交接需详细具体，涉及核心业务需由部门经理监督确认；离职证明需注明入职、离职日期及岗位信息，不得包含负面评价。五、培训需求申请表适用情境部门或员工因业务发展、岗位技能提升、新政策学习等需要，申请参加内外部培训（如专业技能培训、管理能力培训、行业认证培训等），用于明确培训需求及预期效果，合理规划培训资源。操作指引需求提出：员工或部门负责人根据工作目标及能力差距，填写《培训需求申请表》，说明培训内容、时间、费用预算及预期收获。部门审核：部门经理结合部门年度培训计划及工作优先级，审核培训需求的必要性，签字确认后提交HR部门。HR评估：HR核查培训内容与岗位匹配度、费用合理性（如外部培训需对比市场价格），评估是否可内部资源解决（如内部导师培训）。审批执行：通过审批后，HR协调培训时间、地点、讲师（或外部机构），通知员工参加培训；培训后需提交《培训总结报告》及考核结果。效果跟踪：HR培训后1-3个月内跟踪员工技能应用情况，评估培训效果，记录归档作为员工发展依据。模板表格申请信息申请人：*某部门：__________________岗位：____________________培训主题________________________培训类型：□内部□外部□线上培训机构/讲师________________________培训时间：____年_月_日培训地点________________________培训费用：______元（预算）培训内容及目标（例：学习Excel高级数据处理技巧，提升报表制作效率）预期收获：______________________部门意见部门经理：________（签字）日期：____________________HR部门意见审批结果：□同意□调整后同意□不同意调整意见：______________________负责人：________（签字）日期：__________