办公区域禁烟管理制度

办公区域禁烟管理制度办公区域禁烟管理制度一、目的为了维护办公区域的良好环境，保障员工的身体健康，提升公司的整体形象，同时遵守国家相关法律法规对于公共场所禁烟的要求，特制定本办公区域禁烟管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内部所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯内等公共区域，以及各部门独立办公空间。同时，本制度适用于公司全体员工、来访客户、合作伙伴以及其他进入公司办公区域的人员。三、职责分工1.公司管理层负责禁烟制度的决策和推动，为制度的实施提供必要的资源支持。以身作则，带头遵守禁烟制度，并监督管理层其他成员的执行情况。定期对禁烟制度的执行效果进行评估和决策调整。2.行政部门负责禁烟制度的宣传和培训工作，通过张贴禁烟标识、发放宣传资料等方式，向全体员工和外来人员宣传禁烟制度的内容和意义。负责在办公区域合理设置禁烟标识和吸烟区，确保标识清晰、醒目。定期检查办公区域的禁烟情况，对违反禁烟制度的行为进行记录和处理。与相关部门协调，处理因禁烟制度实施过程中出现的问题和纠纷。3.各部门负责人负责本部门员工的禁烟教育和管理工作，确保本部门员工了解并遵守禁烟制度。对本部门员工的吸烟行为进行监督，及时发现和纠正违规行为。配合行政部门做好禁烟制度的执行和检查工作。4.员工自觉遵守禁烟制度，不在办公区域内吸烟。积极参与禁烟宣传和教育活动，提高自身的禁烟意识。对违反禁烟制度的行为进行劝阻和举报。四、禁烟区域规定1.全面禁烟区域公司内部所有办公室，包括单人办公室、多人办公室、部门办公室等，无论是否有人办公，均为禁烟区域。所有会议室、培训室、接待室等用于商务活动和会议的场所，禁止吸烟。公共走廊、楼梯间、电梯内、电梯前室等人员通行和疏散的区域，严禁吸烟。餐厅、茶水间、卫生间等公共生活区域，除专门设置的吸烟区外，禁止吸烟。仓库、机房、配电室等存放重要物资和设备的区域，为确保消防安全，严格禁止吸烟。2.吸烟区设置公司在办公区域外合适的位置设置专门的吸烟区，并在吸烟区设置明显的标识。吸烟区应远离办公区域的出入口、窗户等位置，以减少烟雾对办公区域的影响。吸烟区内应配备烟灰缸等吸烟设施，并定期进行清理和维护。吸烟区应保持通风良好，避免烟雾积聚。五、禁烟标识设置1.在全面禁烟区域的入口处、墙壁、天花板等显眼位置张贴统一规格的禁烟标识。禁烟标识应符合国家相关标准，内容清晰明确，包括“禁止吸烟”字样和国际通用的禁烟标志。2.在电梯内、楼梯间等空间较小的区域，应至少张贴一处禁烟标识。在办公室、会议室等较大的区域，应根据面积大小适当增加禁烟标识的数量，确保在区域内任何位置都能清晰看到禁烟标识。3.在吸烟区的入口处和周边设置“吸烟区”标识，明确吸烟区的范围。六、宣传与培训1.制度发布后，行政部门应及时组织全体员工进行禁烟制度的培训，详细讲解制度的内容、目的和意义，确保员工了解并掌握制度的要求。2.在公司内部宣传栏、电子显示屏等平台发布禁烟制度的相关信息，包括禁烟区域、吸烟区位置、违规处罚措施等内容，进行持续的宣传和提醒。3.定期开展禁烟宣传活动，如举办禁烟知识讲座、发放禁烟宣传手册等，提高员工的禁烟意识和健康意识。4.对于新入职的员工，在入职培训中应将禁烟制度作为重要内容进行培训，使其从入职第一天起就了解并遵守公司的禁烟规定。七、监督与检查1.行政部门应安排专人定期对办公区域进行巡查，检查禁烟制度的执行情况。巡查频率每周不少于[X]次，每次巡查应覆盖所有禁烟区域。2.各部门负责人应在日常工作中对本部门的禁烟情况进行监督检查，发现问题及时处理。3.鼓励员工对违反禁烟制度的行为进行举报。公司设立专门的举报邮箱和举报电话，并对举报人信息严格保密。对于经查实的举报，给予举报人一定的奖励。4.每次巡查和检查应做好记录，记录内容包括检查时间、检查人员、检查区域、发现的问题及处理情况等。检查记录应妥善保存，以备查询和统计分析。八、违规处理1.对于首次违反禁烟制度的员工，由行政部门进行口头警告，并记录在个人的考勤档案中。同时，违规员工应在[X]个工作日内提交书面检讨。2.对于第二次违反禁烟制度的员工，给予通报批评，并扣除当月绩效奖金的[X]%。同时，由部门负责人对其进行谈话教育，督促其改正。3.对于累计三次及以上违反禁烟制度的员工，视为严重违反公司规章制度，公司将与其解除劳动合同。4.对于来访客户、合作伙伴等外来人员违反禁烟制度的，由接待人员进行劝阻和提醒。如不听劝阻，应礼貌地请其离开办公区域，并将情况记录在访客登记册中。同时，通知相关业务部门，对该客户或合作伙伴进行沟通和解释。5.各部门负责人对本部门员工的禁烟管理工作负有领导责任。如本部门员工违反禁烟制度的情况较为严重或频繁发生，将对部门负责人进行问责，扣除其当月绩效奖金的[X]%。九、激励措施1.设立“禁烟先进部门”和“禁烟模范员工”评选活动，每季度评选一次。评选标准包括部门或员工遵守禁烟制度的情况、对禁烟工作的支持和参与程度等。2.对于被评为“禁烟先进部门”的部门，给予一定的物质奖励，如颁发荣誉证书、发放部门活动经费等。3.对于被评为“禁烟模范员工”的个人，给予公开表扬和物质奖励，如颁发荣誉证书、发放奖金等。同时，在员工绩效考核、晋升等方面给予优先考虑。十、应急处理1.在办公区域内如发现有人吸烟且不听劝阻，可能引发冲突或其他紧急情况时，现场人员应及时通知行政部门和安保人员。2.行政部门和安保人员应迅速到达现场，采取措施平息事态，确保人员安全和办公秩序正常。3.对于因吸烟引发的火灾等安全事故，应立即启动公司的应急预案，组织人员疏散和灭火救援工作，并及时报告相关部门。十一、制度修订与完善1.行政部门应定期对禁烟制度的执行情况进行总结和分析，收集员工的意