企业防暑降温药品发放制度

企业防暑降温药品发放制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国职业病防治法》及相关行业规范，结合企业实际情况制定。旨在通过规范防暑降温药品的采购、发放与管理，有效防范夏季高温作业引发的职业健康风险，保障员工身体健康，提升企业安全生产管理水平。同时，本制度遵循集团母公司关于职业健康管理的相关要求，推动企业内部管理规范化、制度化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖日常办公、生产作业、临时性高温环境作业等所有涉及防暑降温药品管理场景。第三条本制度中下列术语定义：（一）防暑降温专项管理：指企业为预防高温作业引发中暑等职业健康问题，对防暑降温药品的采购、储存、发放、使用等环节实施的全流程管理活动。（二）高温作业风险：指在温度高于国家标准的高温环境下进行作业时，可能对员工身体健康造成损害的风险，包括中暑、热衰竭、脱水等。（三）合规发放：指防暑降温药品的采购、储存、发放行为必须符合国家法律法规、企业内部制度及相关行业规范，确保药品质量合格、用途正当、数量合理。第四条防暑降温专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：确保所有高温作业及易感人群均纳入防暑降温管理范围，不留管理盲区。（二）责任到人：明确各级管理主体的职责，形成“一级抓一级、层层抓落实”的责任体系。（三）风险导向：重点关注高温作业风险，提前采取预防措施，降低职业健康损害概率。（四）持续改进：定期评估管理效果，根据实际情况优化制度流程，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本企业防暑降温专项管理第一责任人，对专项管理工作的全面实施负总责；分管安全生产或人力资源的领导为直接责任人，负责统筹协调、督促落实。第六条设立防暑降温专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，相关部门负责人组成，主要职责包括：（一）统筹制定防暑降温专项管理制度及实施方案；（二）审批年度防暑降温药品采购计划及预算；（三）监督各部门落实防暑降温措施，协调解决重大问题；（四）定期召开专项会议，评估管理成效，提出改进要求。第七条明确以下三类主体的职责分工：（一）牵头部门（如安全生产部或人力资源部）：1.负责防暑降温专项管理制度的建设、修订与解释；2.组织开展高温作业风险评估，制定防暑降温药品需求计划；3.监督各部门药品采购、发放、使用情况，开展专项检查；4.负责防暑降温知识的培训宣贯，提升员工自我防护意识。（二）专责部门（如采购部、仓储部）：1.采购部：严格执行药品采购标准，落实供应商资质审核，确保药品来源合法、质量可靠；2.仓储部：负责药品的规范储存，做好温度、湿度监控，防止药品变质；3.财务部：参与采购预算的审核，监督资金使用合规性。（三）业务部门/下属单位：1.根据实际需求制定本部门防暑降温药品使用计划，报牵头部门备案；2.组织员工正确使用药品，避免滥用或浪费；3.做好高温作业人员健康状况监测，及时上报异常情况。第八条基层执行岗（如一线作业人员、行政助理等）须履行以下责任：（一）严格遵守防暑降温药品使用规范，不得挪作他用；（二）发现药品质量问题或短缺情况，立即向部门负责人报告；（三）参与防暑降温知识培训，掌握中暑急救措施。第三章专项管理重点内容与要求第九条药品采购管理：1.采购的防暑降温药品必须符合国家药品监督管理局标准，优先选用正规厂家生产的合规产品；2.供应商选择需进行尽职调查，包括资质认证、生产许可、历史采购记录等，建立合格供应商名录；3.采购流程须遵循招标或比选制度，确保价格合理、质量可靠；4.严禁采购过期、变质或来源不明的药品。第十条药品储存管理：1.防暑降温药品需存放在阴凉干燥处，避免阳光直射或高温环境；2.储存场所须配备温湿度监控设备，定期记录并核查数据；3.药品入库需核对数量、批号、效期，先进先出，杜绝过期药品流入使用环节；4.建立药品出入库台账，做到账物相符。第十一条药品发放管理：1.防暑降温药品实行分级发放，高温作业人员优先，普通岗位根据实际需求统筹分配；2.发放过程需严格登记，注明领取人、领取时间、药品名称及数量；3.禁止超范围、超标准发放，不得以任何形式挪用或变卖药品；4.员工如需额外药品，须经部门负责人审批，报牵头部门备案。第十二条药品使用管理：1.员工需按说明书正确使用防暑降温药品，不得盲目增减剂量；2.严禁将药品用于非指定用途，如治疗其他疾病或供他人服用；3.业务部门应定期检查药品使用情况，避免长期囤积或突然短缺；4.发现有员工中暑，应立即停止作业，采取急救措施并上报部门负责人。第十三条禁止性行为：1.严禁采购或发放假冒伪劣药品；2.严禁在药品标签、说明书上做虚假宣传；3.严禁将防暑降温药品用于商业用途或私人牟利；4.严禁超范围发放导致资源浪费或管理混乱。第十四条专项风险防控：1.高温作业风险：需对高温作业岗位进行温度监测，超过规定标准必须采取降温措施，如增设喷淋、风扇等；2.药品质量风险：建立药品抽检机制，定期送检重点批次药品，发现不合格立即追责；3.管理漏洞风险：通过信息化手段加强药品全流程追溯，防止账实不符或责任不清。第四章专项管理运行机制第十五条制度动态更新机制：1.牵头部门每年对照国家政策及行业规范，评估现有制度适用性；2.根据评估结果，修订完善防暑降温药品采购、发放、使用等流程；3.制度修订需经公司领导审批，并发布正式通知。第十六条风险识别预警机制：1.牵头部门每季度组织高温作业风险评估，重点关注人员健康、药品储备、储存条件等；2.风险评估结果分为“低、中、高”三级，高等级风险需立即启动应急预案；3.预警信息通过内部通知、公告栏等方式发布，确保相关人员及时知晓。第十七条合规审查机制：1.药品采购需经专责部门审查，确保符合预算及合规要求；2.药品发放需由部门负责人签字确认，牵头部门不定期抽查执行情况；3.任何单位和个人不得以“未经审查不得实施”为由拒绝合规要求。第十八条风险应对机制：1.一般风险：由业务部门自行处置，如药品短缺可临时采购，事后报备牵头部门；2.重大风险：如发生批量药品变质或员工中暑事件，需立即启动应急流程；3.应急流程包括：停用问题药品、隔离患者、上报领导小组、联系医疗资源等；4.风险处置后须形成报告，分析原因并改进措施。第十九条责任追究机制：1.违反药品采购规定，如采购假冒伪劣药品，对相关责任人处以经济处罚并调离岗位；2.发放管理混乱导致药品浪费，部门负责人承担主要责任；3.涉及违法行为的，移交司法机关处理；4.追责标准依据违规情节严重程度分级，具体处罚措施见附件。第二十条评估改进机制：1.每年10月牵头部门组织对防暑降温专项管理进行年度评估；2.评估内容包括制度执行率、风险控制效果、员工满意度等；3.评估结果作为次年制度优化的依据，形成闭环管理。第五章专项管理保障措施第二十一条组织保障：1.公司领导层须定期听取防暑降温专项管理汇报，协调解决重大问题；2.牵头部门配备专职管理人员，负责日常事务；3.各部门设立联络人，确保信息畅通。第二十二条考核激励机制：1.将防暑降温专项管理纳入部门年度绩效考核，占比不低于X%；2.对表现突出的部门给予资金奖励，对问题突出的部门进行通报批评；3.员工合规操作计入个人评价，优秀者优先评优。第二十三条培训宣传机制：1.每年5月开展防暑降温知识培训，内容涵盖药品使用、中暑急救、高温作业防护等；2.通过内部平台发布防暑降温常识，提升员工主动防护意识；3.对管理人员进行合规履职培训，强调法律责任和职业操守。第二十四条信息化支撑：1.开发防暑降温药品管理系统，实现采购、入库、发放、使用全流程电子化；2.系统自动预警药品效期、库存不足等问题，提高管理效率；3.通过大数据分析，优化药品采购计划，降低成本。第二十五条文化建设：1.编制防暑降温合规手册，纳入新员工入职培训；2.每年6月开展“防暑降温宣传周”活动，营造全员参与的氛围；3.鼓励员工签订合规承诺书，强化责任意识。第二十六条报告制度：1.风险事件须在2小时内上报牵头部门，紧急情况立即上报；2.年度管理情况