人力资源外包服务合同2026年社保协议

人力资源外包服务合同2026年社保协议鉴于甲方（以下简称“客户方”）因业务发展需要，希望将部分人力资源管理事务中的社会保险（以下简称“社保”）经办管理业务外包给具备相应资质的服务机构；乙方（以下简称“服务商”）拥有专业的人力资源服务团队及经验，熟悉相关法律法规，愿意为甲方提供社保经办管理服务。根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》及其他相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本协议约定，为甲方提供以下社保经办管理服务：1.1.1负责甲方指定范围员工社保账户的开设、信息变更（包括但不限于姓名、身份证号码、银行账户、联系方式等）及注销等手续的办理；1.1.2根据甲方提供的员工工资数据和相关规定，负责每月核定甲方员工的社保缴费基数；1.1.3负责每月按时向社会保险经办机构申报甲方员工的各项社会保险费用；1.1.4负责每月按时代扣代缴甲方应缴纳的员工社会保险费用；1.1.5负责每月按时代扣代缴与社保相关的个人所得税；1.1.6负责按时向税务机关申报社保相关个税；1.1.7负责办理甲方员工的社保增员、减员、转出、转入等手续；1.1.8协助甲方办理员工社保关系在不同地区间的转移接续手续；1.1.9根据甲方要求或法定义务，协助处理与社保相关的稽核、审计事宜；1.1.10定期向甲方提供清晰、准确的社保缴费明细报表及相关的账务资料；1.1.11提供甲方所需的社保政策咨询；1.1.12保管甲方及员工的社保相关资料，并按甲方要求或法律规定提供查询服务；1.1.13根据甲方授权，协助处理与员工社保卡相关的事务（如挂失、补办咨询等）；1.1.14协助甲方员工办理社保待遇申领的相关手续咨询与材料准备指导。1.2服务对象范围：本协议项下的社保服务适用于甲方指定范围内的所有员工（或根据甲方提供的具体名单确定）。1.3服务标准：乙方应确保其提供的服务符合国家及地方相关法律法规的规定，操作规范、准确及时，保证社保费用的正确申报和缴纳，并确保员工社保权益的合法有效。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：2.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并监督服务过程和质量；2.1.2有权获取乙方提供的社保服务报告、报表及相关账务明细，并对其内容进行核对；2.1.3应及时、准确、完整地向乙方提供办理社保业务所需的前置资料，包括但不限于员工个人信息、工资数据等，并对资料的真实性、合法性负责；2.1.4应按时足额向乙方支付本协议约定的服务费用；2.1.5应指定专门联系人或部门，负责与乙方就社保外包事宜进行沟通、协调，并提供必要的协助；2.1.6应配合乙方处理部分需要甲方或员工本人签字确认的社保相关事宜；2.1.7应保证其用工行为的合法性，确保参与社保服务的员工为其正式员工；2.1.8应遵守国家及地方关于数据安全和个人信息保护的法律法规，配合乙方履行相关保密义务。2.2乙方的权利与义务：2.2.1有权要求甲方提供本协议项下服务所需的真实、准确、完整的资料，并有权拒绝在资料不齐或不符合要求时开始相关服务；2.2.2有权按照本协议约定按时收取服务费用；2.2.3应按照本协议第一条约定的服务范围和标准，勤勉、专业地提供社保经办管理服务；2.2.4应严格遵守国家及地方有关社保的法律法规、政策规定及操作流程，确保社保经办工作的合规性；2.2.5应建立完善的内部管理制度和操作流程，配备专业的服务团队和必要的系统支持，防范服务风险；2.2.6应妥善保管甲方及员工的个人信息和社保资料，建立严格的数据安全保密制度，未经甲方书面同意或法律规定，不得泄露、篡改或用于约定目的之外；2.2.7应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和员工个人隐私承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后三年；2.2.8应及时通知甲方可能影响社保服务的政策变化或风险事项；2.2.9应积极配合甲方处理因社保问题引发的员工咨询或投诉；2.2.10应承担因自身原因（如操作失误、违反规定等）导致甲方或员工遭受的损失，并承担相应的法律责任。第三条费用与支付3.1服务费标准：双方同意，乙方提供本协议约定的社保经办管理服务，服务费采用【请选择并填写：固定月费/按实际参保人数乘以约定费率】方式计算。具体标准为：【请填写具体费率或金额，例如：人民币____元/月/每名员工/每月固定总额人民币____元】。该费用【包含/不包含】员工个人应缴纳部分的社保费用代扣代缴服务。3.2计算与调整：服务费依据【请选择并说明：约定的费率、实际发生的参保人数、双方约定的其他计算方式】计算。对于因【请明确说明，例如：政策调整导致费率变动、新增险种等】产生的费用增加，双方应在【请约定，例如：政策发布后__日内】协商确定调整方案。若调整导致甲方费用增加超过【请约定百分比，例如：5%】，甲方有权【请约定选项，例如：拒绝调整、解除协议等】。3.3支付周期与方式：甲方应于每月【请约定具体日期，例如：10日】前，向乙方支付当月的服务费用。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后提供等额合规发票。3.4付款账户：甲方应将服务费支付至乙方以下指定银行账户：开户行：【请填写】户名：【请填写乙方全称】账号：【请填写】3.5乙方责任：乙方应确保其开具的发票符合国家税务规定。第四条数据安全与保密4.1双方确认，在本协议履行过程中，乙方将接触并处理甲方及甲方员工的商业秘密和个人信息（包括但不限于员工名册、身份信息、工资水平、社保账户信息等）。4.2任何一方对于从对方获取的、或在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及甲方员工的个人信息，无论以何种形式存在（书面、电子、口头等），均负有保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或使用，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。本保密义务不因本协议的终止而解除。4.3乙方应采取不低于行业内合理标准的技术和管理措施，保障甲方及员工个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失。乙方不得将甲方信息用于本协议约定服务之外的目的。4.4如因乙方违反本条保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。第五条合规性保证5.1双方承诺在本协议履行过程中，将遵守所有适用于本协议项下业务的中华人民共和国及地方性法律、法规、规章和政策，特别是关于劳动合同、社会保险、个人所得税等方面的规定。5.2乙方保证其提供的所有服务均符合法律法规要求，并承担因乙方原因导致甲方违反社保法律法规而产生的所有责任，包括但不限于罚款、滞纳金、行政处罚等。甲方因乙方原因遭受损失的，有权向乙方追偿。5.3乙方应负责处理其操作行为产生的所有法律后果和责任，确保甲方的合法权益不受侵害。第六条协议期限与终止6.1本协议有效期自【请填写生效日期】起，至【请填写终止日期】止，共【请填写】年/月。6.2协议期满前【请填写时间，例如：三个月】，如双方均未提出书面终止意向，本协议自动续期【请填写】年/月，续期次数不限/最多续期【请填写】次。6.3经双方协商一致，可书面变更或解除本协议。6.4发生下列情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：6.4.1一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后【请填写时间，例如：十五日】内仍未纠正的；6.4.2乙方无法继续提供本协议约定的服务，或其服务严重不符合标准且经提示未改善的；6.4.3甲方未能按时支付服务费用，经乙方书面催告后【请填写时间，例如：三十日】内仍未支付的；6.4.4乙方违反保密义务或数据安全规定，造成甲方重大损失的；6.4.5乙方涉嫌从事非法人力资源服务活动或其主体资格发生重大负面变化，可能影响其履行本协议能力的。6.5本协议终止或解除后，乙方应在【请填写时间，例如：十五日】内完成以下工作：6.5.1向甲方提交截至终止日的所有社保服务资料、报表及账目清单；6.5.2妥善处理所有员工的社保关系，完成应尽的交接义务（如社保关系转移手续的办理指引、必要材料的传递等）；6.5.3按甲方要求返还或销毁包含甲方及员工信息的资料副本；6.5.4结清所有未付服务费用及发票。6.6乙方在本协议终止或解除后，仍应根据本协议第四条及有关法律法规的规定，对在服务过程中获悉的甲方及员工信息承担保密义务。第七条违约责任7.1甲方未按时足额支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【请填写百分比，例如：千分之零点五】向乙方支付违约金，但累计违约金不超过本协议总服务费【请填写百分比，例如：20%】。逾期超过【请填写时间，例如：三十日】的，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.2因甲方提供资料错误、不完整或延迟，导致乙方无法按时办理社保手续或产生损失的，由甲方承担相应责任。7.3乙方未能按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合标准，给甲方或员工造成直接经济损失的，应承担赔偿责任。乙方应赔偿的金额上限为本协议单月服务费总额的【请填写倍数，例如：2倍】。7.4乙方违反本协议关于合规性、数据安全、保密等方面的约定，给甲方造成损失的，应全额赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失，包括但不限于罚款、行政处罚、诉讼费、律师费等。7.5任何一方违反本协议约定提前解除协议的，应向对方支付相当于【请填写时间，例如：三个月】服务费总额的违约金。若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿差额部分。第八条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向【请选择并填写：乙方所在地/甲方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条不可抗力9.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规的修订、政策的调整等）；以及严重的流行病疫情等。9.2任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后【请填写时间，例如：七日】内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。第十条通知与送达10.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【请填写时间，例如：三日】书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等，均应采用书面形式（包括但不限于专人送达、挂号信、快递服务、电子邮件等），并送达至本协议首页载明的地址或对方指定的其他地址。10.3通知在送达时视为有效送达。通过电子邮件发送的，发出