体育赛事组织合同协议（2026年）

体育赛事组织合同协议（2026年）甲方（赛事主办方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方（承办方/服务提供方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]鉴于甲方拥有举办“[赛事全称]”（以下简称“本赛事”）的权利及意愿，乙方具备组织、承办相关体育赛事的能力和资源，双方经友好协商，就乙方组织承办本赛事事宜，达成以下协议：第一条赛事基本信息1.1赛事名称：[赛事全称]1.2赛事类型与项目：[具体体育项目，如足球比赛、马拉松等]1.3赛事时间：[起始日期]至[结束日期]1.4赛事地点：[举办城市]，[具体场地名称或区域描述]1.5赛事规模：预计参赛队伍/选手[数量]人，观众预计[数量]人1.6赛事目标与宗旨：[阐述赛事目的，如促进体育交流、提升城市形象等]第二条乙方主要职责2.1赛事策划与方案制定：乙方应根据甲方要求，负责制定本赛事详细的组织执行方案，包括但不限于赛事流程、场地布局、器材设备计划、人员配备计划、宣传推广计划、安全应急预案等，并提交甲方审核。2.2场地预订与管理：乙方负责本赛事所需的主赛场、训练场地、裁判员休息室、观众区域等场地的申请、预订、搭建、维护、管理及赛后恢复，确保场地符合赛事要求。2.3器材设备提供与管理：乙方负责提供本赛事所需的比赛器材（如足球、篮球、跑道等）、计分系统、计时设备、音响灯光系统、医疗急救设备等，并负责其运输、安装、调试、维护、保管及赛后回收，确保设备运行正常。2.4报名与资格审查：乙方负责制定并执行运动员/队伍的报名规则，组织报名工作，进行资格审核，建立并管理运动员/队伍信息数据库。2.5裁判与工作人员组织：乙方负责根据赛事需求，聘请、协调、管理合格的裁判员、教练员、赛事官员、志愿者、安保人员、医务人员、后勤服务人员等，并负责其培训、管理和后勤保障。2.6赛事宣传与推广：乙方应执行双方商定的赛事宣传计划，包括但不限于联系媒体进行赛事报道、设计制作宣传物料（如海报、手册、网站内容）、在约定渠道进行广告投放、运营赛事官方社交媒体账号、营造赛事氛围等。2.7后勤保障服务：乙方负责提供本赛事所需的交通安排（如运动员/嘉宾接送）、住宿安排（如需）、餐饮服务、通讯保障、环境卫生保洁、赛事纪念品/奖品管理等服务。2.8赛事执行与流程管理：乙方负责本赛事开闭幕式、各项比赛环节、颁奖仪式等活动的具体组织实施，确保赛事按照既定流程和时间表顺利进行。2.9安全管理：乙方应制定并执行全面的安全管理方案，包括现场安保部署、消防安全检查、医疗急救预案与人员配备、人流控制、违禁品检查等，确保赛事安全有序进行，并对赛事期间的安全责任承担主要管理责任。2.10保险购买：乙方应自行负责购买本赛事所需的公众责任险、意外伤害险等必要保险，保险范围和额度应能满足赛事需求，并将保险单副本提交甲方备案。相关保险费用由乙方承担。2.11赛事资料与记录管理：乙方负责准确记录比赛成绩、犯规情况等赛时数据，制作并颁发获奖证书/奖牌，整理并归档赛事相关文件资料（如报名表、成绩单、照片、视频等）。2.12费用管理：乙方应在甲方授权范围内，负责本赛事组织过程中各项费用的管理与支出，建立规范的财务制度，并定期向甲方汇报经费使用情况，接受甲方审计。第三条甲方主要义务3.1提供必要支持：甲方应向乙方提供举办本赛事所需的必要支持和协调，可能包括但不限于提供部分赛事经费、协助办理相关政府审批手续、提供官方资源支持等（具体支持事项由双方另行协商确定）。3.2审核与批准：甲方有权对乙方提交的赛事组织方案、宣传材料、重要预算支出、人员名单等文件进行审核，并在收到后[具体天数]内予以书面答复。乙方需根据甲方审核意见进行调整并按要求提交。3.3协调外部关系：甲方负责协调与赛事举办地政府相关部门（如公安、城管、卫生、体育等）、周边社区、重要合作单位等的关系，为赛事举办创造良好外部环境。3.4支付报酬/费用：甲方应根据本合同约定，按时足额向乙方支付组织费用/服务费/项目款项。支付方式为银行转账，乙方应在收到款项后向甲方提供等额合法有效发票。3.5提供必要信息：甲方应及时向乙方提供与举办本赛事相关的必要背景信息、政策规定、场地情况、观众预期等资料。第四条费用与支付4.1费用承担：本赛事相关费用按以下原则承担：(1)乙方为履行本合同职责而发生的合理费用（如场地租赁费、设备购置费、人员工资、宣传费、保险费等），除本合同另有约定外，由乙方承担。(2)甲方承诺提供的支持或资源相关的费用，由[约定承担方]承担。(3)赛事本身的收入（如有）优先用于[约定用途，如覆盖乙方成本、甲方投入等]。4.2预算与审批：乙方应在本合同签订后[具体天数]内提交详细的赛事预算方案，甲方应在收到后[具体天数]内进行审核。预算外的大额支出需事先获得甲方书面批准。4.3支付方式与时间：(1)本合同生效后[具体天数]内，甲方支付乙方合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。(2)赛事组织工作按计划完成[某个节点或百分比]后，甲方支付乙方合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元。(3)赛事成功举办，所有款项支付完毕，且双方确认工作完成后，甲方支付剩余合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为尾款。4.4发票开具：乙方应在收到甲方每笔付款后[具体天数]内，向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利：(1)有权监督乙方履行本合同约定的各项职责和工作进展。(2)有权对乙方的工作提出意见和建议，并要求乙方根据要求进行整改。(3)对本赛事的组织、宣传、成果等享有根据本合同约定的决策权和解释权。(4)如乙方严重违约，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担违约责任。5.2甲方的义务：(1)按照本合同第四条约定，按时足额向乙方支付款项。(2)配合乙方办理与赛事举办相关的必要审批手续。(3)向乙方提供本合同约定的支持和信息。(4)确保其对乙方履约所提供资料的真实性。5.3乙方的权利：(1)有权按照本合同约定及自身专业判断，组织、执行赛事相关各项工作。(2)在甲方授权范围内，独立负责赛事的日常运营管理。(3)有权要求甲方履行本合同约定的义务，特别是支付款项义务。(4)对在本合同履行过程中知悉的甲方商业秘密享有保密权。(5)如因不可抗力导致合同无法履行，有权根据本合同约定要求部分或全部免责。5.4乙方的义务：(1)严格按照本合同第二条约定的职责，全面、高效、专业地组织承办本赛事。(2)确保赛事组织工作符合相关法律法规及行业规范，保证赛事安全、公平、公正。(3)接受甲方的合理监督和指导，并根据甲方要求提供工作进展报告。(4)不得将本合同项下的任何权利或义务部分或全部转让给第三方。(5)对在本合同履行过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，该义务不因本合同的终止而解除。(6)赛事结束后，按要求向甲方移交所有赛事相关资料、物品等。第六条赛事知识产权6.1除双方另有约定外，本赛事的名称、会徽、吉祥物、宣传片、现场照片、视频录像、比赛成绩数据等知识产权归甲方所有。6.2乙方有权在合同有效期内，为履行本合同之目的，在本赛事的推广和宣传中使用相关的资料，但不得超出合理范围或损害甲方声誉。甲方有权在合同有效期内及之后，以任何形式使用和授权第三方使用上述知识产权。6.3任何一方不得侵犯对方的知识产权，如因一方原因导致对方知识产权受到侵害，侵权方应负责赔偿损失。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同约定，均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿因其违约行为给守约方造成的一切直接经济损失。7.2若乙方未能按时完成关键工作节点，影响赛事正常进行，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[具体天数]的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金。7.3若甲方未能按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付应付未付款项[百分比]%的违约金。7.4因乙方原因导致赛事发生重大安全事故、造成人员伤亡或重大财产损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此导致甲方被追究的责任。甲方有权立即解除合同，并要求乙方支付合同总金额[百分比]%的违约金。7.5因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保密条款8.1甲乙双方对于在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息、未公开的赛事安排、赞助商信息等）均负有保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、转让或许可使用对方的商业秘密。但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[具体年数]年。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称]仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3或（备选方案：如选择诉讼）任何一方均有权向[约定有管辖权的人民法院，如：甲方所在地/乙方所在地]人民法院提起诉讼。第十条合同期限与终止10.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自本合同生效之日起至本合同项下全部义务履行完毕之日止。10.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除本合同，应提前[具体天数]日书面通知对方，并承担相应的违约责任（如适用）。10.3发生以下情况之一，本合同可终止：(1)合同期限届满，双方不再续约。(2)双方协商一致同意终止本合同。(3)因不可抗力导致合同无法继续履行。(4)一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同。10.4合同终止后，乙方应在[具体天数]内完成以下工作：整理移交所有赛事相关资料（包括但不限于成绩单、照片、视频、财务凭证等）给甲方；配合甲方进行设备清点与归还（如适用）；结清所有因本合同产生的未了结债务。甲方应结清所有应付乙方的款项。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁止性命令等）、流行病疫情等。11.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后[具体天数]内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。11.3因不可抗力影响履约的，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，并可根据情况协商延期履行、部分履行或解除合同。第十二条其他条款12.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。12.2本合同的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本