公司土建文件管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司土建文件的管理，确保文件的真实性、完整性和有效性，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有土建项目的文件管理，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更通知等。第三条土建文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）规范分类，便于查找；（三）及时归档，长期保存；（四）保密安全，防止泄露。第二章文件分类与编码第四条土建文件分为以下类别：（一）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等；（二）施工图纸：包括施工图纸、施工图说明、设计变更等；（三）施工记录：包括施工日志、材料进场记录、施工验收记录等；（四）验收报告：包括竣工验收报告、工程质量检测报告等；（五）变更通知：包括设计变更通知、施工变更通知等；（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要等。第五条土建文件采用统一编码，编码格式为“项目编号+类别编号+文件编号”。第三章文件收集与整理第六条文件收集（一）设计文件收集：在设计阶段，由设计单位提供设计文件，公司相关部门负责接收、审核并归档；（二）施工图纸收集：在施工阶段，由施工单位提供施工图纸，公司相关部门负责接收、审核并归档；（三）施工记录收集：在施工过程中，由施工单位填写施工记录，公司相关部门负责收集、审核并归档；（四）验收报告收集：在工程验收阶段，由施工单位提供验收报告，公司相关部门负责接收、审核并归档；（五）变更通知收集：在工程实施过程中，由相关部门提供变更通知，公司相关部门负责收集、审核并归档；（六）其他文件收集：由相关部门负责收集、整理并归档。第七条文件整理（一）文件整理应按照类别、时间顺序进行；（二）文件整理应保持文件整洁、完整，不得损坏、丢失；（三）文件整理应使用标准文件夹、文件盒等，便于存放和查找。第四章文件保管与使用第八条文件保管（一）文件保管应指定专人负责，实行责任到人；（二）文件保管应确保文件安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（三）文件保管应定期检查，发现破损、丢失等情况应及时修复或补充。第九条文件使用（一）文件使用应严格按照相关规定进行，不得擅自修改、涂改；（二）文件使用应登记备案，使用人应在文件上签名；（三）文件使用完毕后应及时归还，不得擅自留存。第五章文件归档与销毁第十条文件归档（一）文件归档应按照规定的时间、类别、顺序进行；（二）文件归档应确保文件完整、准确；（三）文件归档后应建立档案目录，便于查找。第十一条文件销毁（一）文件销毁应按照国家有关规定进行；（二）文件销毁前应进行审核，确认无保留价值；（三）文件销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保信息安全。第六章奖励与处罚第十二条对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成文件损坏、丢失、泄露等后果的个人或部门，给予通报批评、经济处罚等处理。第七章附则第十四条本制度由公司办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。【注】以上内容为示例性文字，具体内容应根据公司实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强公司土建项目的文件管理，确保文件的真实性、完整性和安全性，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有土建项目的文件管理，包括项目前期、设计、施工、验收等各个阶段。第三条土建文件管理应遵循以下原则：（一）真实性：文件内容必须真实、准确，不得有虚假、伪造、篡改等行为；（二）完整性：文件应包括项目全过程的各种资料，确保文件内容的完整性；（三）安全性：采取有效措施，确保文件在存储、传输、使用过程中的安全；（四）及时性：文件的形成、收集、整理、归档应与项目进度相匹配，确保文件管理的及时性；（五）可追溯性：文件应具有可追溯性，便于查询和审计。第二章文件分类与编号第四条土建文件分为以下类别：（一）项目前期文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等；（二）设计文件：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等；（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等；（四）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、保修书等；（五）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、函件等。第五条土建文件编号采用统一格式，由项目名称、文件类别、顺序号组成。具体格式如下：项目名称-文件类别-顺序号（例如：XX项目-设计文件-01）第三章文件收集与整理第六条文件收集应按照项目进度进行，确保文件收集的完整性。第七条文件收集应包括以下内容：（一）项目前期文件：收集项目建议书、可行性研究报告、立项批复等；（二）设计文件：收集设计图纸、设计说明书、设计变更通知等；（三）施工文件：收集施工组织设计、施工方案、施工记录、验收记录等；（四）验收文件：收集竣工验收报告、质量评定报告、保修书等；（五）其他文件：收集合同、协议、会议纪要、函件等。第八条文件整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：将收集到的文件按照类别进行分类整理；（二）编号归档：对整理好的文件进行编号，并按照编号顺序归档；（三）编制目录：编制文件目录，方便查阅；（四）电子文件：对电子文件进行备份，确保电子文件的安全。第四章文件使用与保管第九条文件使用应遵循以下规定：（一）查阅文件时，应填写查阅登记表，注明查阅人、查阅时间、查阅内容等；（二）使用文件时，应保持文件整洁，不得随意涂改、损坏；（三）文件归档后，非相关人员不得随意拿出或借阅；（四）如需借阅文件，应经部门负责人批准，并办理借阅手续。第十条文件保管应遵循以下要求：（一）文件应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的专用柜（室）内；（二）文件柜（室）应设置防火、防盗、防潮等设施；（三）文件柜（室）钥匙由专人保管，不得随意借出；（四）定期对文件进行清理、检查，确保文件的安全。第五章文件归档与销毁第十一条文件归档应按照以下要求进行：（一）项目完成后，应及时将文件整理归档；（二）归档文件应按照类别、编号顺序排列；（三）归档文件应填写归档登记表，注明归档时间、归档人等；（四）归档文件应定期进行整理、检查，确保归档文件的完整性和安全性。第十二条文件销毁应遵循以下规定：（一）文件销毁前，应经部门负责人批准，并办理销毁手续；（二）销毁文件应采用焚烧、碎纸机等方式，确保文件内容无法恢复；（三）销毁文件时，应有专人监督，确保文件销毁过程的安全。第六章责任与奖惩第十三条公司各部门应按照本制度要求，认真履行文件管理职责，确保文件管理的规范、有效。第十四条对在文件管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的个人或部门，将依法追究责任。第七章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。注：本制度字数共计2525字。第3篇第一章总则第一条为加强公司土建文件的管理，确保土建项目文件的完整、准确、及时和有效，提高土建项目管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有土建项目的文件管理，包括设计文件、施工图、技术规范、施工记录、验收报告、竣工资料等。第三条土建文件管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保文件内容齐全，无遗漏；2.准确性原则：文件内容真实、准确，符合实际情况；3.及时性原则：文件制作、收集、整理、归档等环节应及时完成；4.有效性原则：文件应具有法律效力，便于查阅和使用。第二章文件分类与编号第四条土建文件分为以下类别：1.设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等；2.施工图：包括施工图纸、施工图说明书、施工图变更通知等；3.技术规范：包括国家、行业、地方及公司内部的技术规范；4.施工记录：包括施工日志、材料验收记录、质量检验记录等；5.验收报告：包括施工验收报告、竣工验收报告等；6.竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工结算等。第五条土建文件编号采用统一编码方式，由项目编号、文件类别编号、文件序号组成。第三章文件制作与审核第六条文件制作应遵循以下要求：1.文件内容应清晰、规范，符合国家、行业及公司相关标准；2.文件格式应符合规定，便于查阅和使用；3.文件制作过程中，应确保文件内容的准确性和完整性。第七条文件审核应遵循以下程序：1.文件制作完成后，由项目技术负责人进行初步审核；2.初步审核通过后，由项目总工程师进行审核；3.审核过程中，如发现文件存在问题，应及时进行修改和完善。第四章文件收集与整理第八条文件收集应遵循以下要求：1.收集范围：包括设计文件、施工图、技术规范、施工记录、验收报告、竣工资料等；2.收集时间：在项目实施过程中，及时收集相关文件；3.收集方式：采用纸质文件和电子文件相结合的方式。第九条文件整理应遵循以下要求：1.按照文件类别进行分类整理；2.对收集到的文件进行编号、登记；3.对整理后的文件进行归档。第五章文件归档与保管第十条文件归档应遵循以下要求：1.归档范围：包括设计文件、施工图、技术规范、施工记录、验收报告、竣工资料等；2.归档时间：在项目竣工后，及时进行归档；3.归档方式：采用纸质文件和电子文件相结合的方式。第十一条文件保管应遵循以下要求：1.文件存放地点应安全、干燥、通风；2.文件存放应分类、有序，便于查阅；3.文件保管人员应定期检查文件，确保文件完好。第六章文件查阅与使用第十二条文件查阅应遵循以下要求：1.查阅人员应具备相应的权限；2.查阅文件时，应爱护文件，不得损坏；3.查阅完毕后，应及时归还文件。第十三条文件使用应遵循以下要求：1.使用文件时，应确保文件内容的准确性和有效性；2.使用完毕后，应及时归还文件。第七章文件销毁第十四条文件销毁应遵循以下要求：1.销毁范围：包括过期、失效、无保存价值的文件；2.销毁程序：由项目档案管理员提出销毁申请，经项目总工