重庆机要文件管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强机要文件管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合重庆市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于重庆市各级党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织在处理机要文件过程中，对文件的管理、使用、保管、销毁等环节的规范。第三条机要文件管理应当遵循以下原则：1.依法管理：严格遵守国家有关保密法律法规，确保机要文件安全。2.统一领导：建立健全机要文件管理组织体系，明确管理职责。3.分级负责：根据文件密级和重要性，实行分级管理。4.严格保密：确保机要文件在传递、使用、保管等环节的安全。5.效率优先：提高机要文件管理效率，确保工作顺利进行。第二章管理机构与职责第四条市级机关设立机要文件管理部门，负责全市机要文件管理的组织、协调、指导和监督工作。第五条县级以上机关设立机要文件管理办公室，负责本地区、本部门机要文件管理的具体工作。第六条机要文件管理部门的主要职责：1.制定机要文件管理制度和操作规程；2.组织开展机要文件管理人员培训；3.指导、监督下级单位机要文件管理工作；4.处理机要文件管理中的重大问题；5.负责机要文件的安全检查和保密审查。第七条机要文件管理办公室的主要职责：1.负责本地区、本部门机要文件的收发、登记、传递、保管、销毁等工作；2.负责机要文件管理人员的配备和培训；3.负责机要文件的安全检查和保密审查；4.负责机要文件管理工作的总结和汇报。第三章文件分类与密级第八条机要文件根据内容涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。第九条绝密文件：涉及国家核心秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。第十条机密文件：涉及国家重要秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。第十一条秘密文件：涉及国家一般秘密，泄露后可能对国家安全和利益造成损害的文件。第四章文件管理第十二条机要文件的收发、登记、传递、保管、销毁等环节，应当严格按照以下程序进行：第十三条收发：1.收发人员应当熟悉机要文件管理规定，办理收发手续；2.收发文件时，应当核对文件密级、数量、份数等；3.收发文件应当及时登记，建立文件登记簿。第十四条传递：1.传递机要文件应当使用专用机要文件袋或机要文件传递箱；2.传递人员应当遵守保密规定，确保文件安全；3.传递文件应当指定专人负责，不得擅自转交他人。第十五条保管：1.保管机要文件应当指定专人负责，配备必要的保密设施；2.保管场所应当符合保密要求，确保文件安全；3.保管人员应当定期检查文件，防止文件丢失、损坏。第十六条销毁：1.销毁机要文件应当严格按照规定程序进行；2.销毁文件前，应当核对文件数量、内容，确保文件完整；3.销毁文件应当采用焚毁、碎纸、化学处理等方法，确保文件无法恢复。第五章人员管理第十七条机要文件管理人员应当具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德；2.熟悉机要文件管理知识和保密法律法规；3.具备较强的责任心和保密意识。第十八条机要文件管理人员应当接受岗前培训和定期考核，考核不合格者不得从事机要文件管理工作。第十九条机要文件管理人员离岗或者调离时，应当办理交接手续，确保文件安全。第六章监督与检查第二十条机要文件管理部门应当定期对机要文件管理工作进行检查，发现问题及时整改。第二十一条任何单位和个人都有权对违反机要文件管理规定的单位和个人进行检举、控告。第二十二条对违反机要文件管理规定的单位和个人，依法予以处理。第七章附则第二十三条本制度由重庆市机要文件管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起施行。本制度旨在规范重庆市机要文件的管理，确保国家秘密安全，为重庆市经济社会发展提供有力保障。（注：以上内容为示例性文本，实际操作中需根据具体情况和法律法规进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强重庆机要文件的管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合重庆市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于重庆市各级国家机关、企事业单位、社会团体以及其他组织在管理机要文件过程中，涉及国家秘密的文件、资料、数据等。第三条机要文件管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保国家秘密安全；（二）分类管理，明确责任，落实措施；（三）严格审批，规范流程，确保安全；（四）保密教育，提高意识，强化责任。第二章机要文件分类与定密第四条机要文件分为绝密、机密、秘密三个等级。（一）绝密文件：涉及国家核心秘密，一旦泄露将造成特别严重后果的文件；（二）机密文件：涉及国家重要秘密，一旦泄露将造成严重后果的文件；（三）秘密文件：涉及国家一般秘密，一旦泄露将造成一定后果的文件。第五条机要文件的定密工作由文件产生单位或者文件管理单位负责，按照以下程序进行：（一）文件产生单位或者文件管理单位对文件内容进行审查，确定文件密级；（二）文件产生单位或者文件管理单位将文件密级报上级保密工作机构审核；（三）上级保密工作机构对文件密级进行审核，确认无误后，予以定密；（四）文件定密后，由文件产生单位或者文件管理单位在文件上标明密级和保密期限。第三章机要文件的管理与使用第六条机要文件的管理与使用应当遵循以下规定：（一）机要文件应当由专人负责管理，建立机要文件登记、保管、使用、销毁等制度；（二）机要文件应当存放在安全可靠的场所，配备必要的保密设施；（三）机要文件的使用应当严格按照权限和范围进行，不得擅自扩大使用范围；（四）机要文件的使用人员应当具备相应的保密意识和保密能力；（五）机要文件的使用过程中，应当采取必要的安全措施，防止泄露国家秘密。第七条机要文件的使用范围：（一）绝密文件：仅限于国家领导人、国家机关负责人、涉密人员等特定人员使用；（二）机密文件：限于本部门、本系统、本地区或者特定单位使用；（三）秘密文件：限于本部门、本系统、本地区使用。第八条机要文件的使用流程：（一）使用者向文件管理部门提出使用申请；（二）文件管理部门对使用申请进行审核，确认无误后，办理借阅手续；（三）使用者按照规定使用机要文件，使用完毕后及时归还；（四）文件管理部门对归还的机要文件进行清点、检查，确保文件安全。第四章机要文件的销毁第九条机要文件销毁应当遵循以下规定：（一）机要文件销毁前，应当进行登记、清点，确保文件完整；（二）机要文件销毁应当采用焚毁、化浆、碎纸等安全可靠的方式进行；（三）机要文件销毁后，应当由销毁人员签字确认，并报上级保密工作机构备案。第五章保密教育与监督检查第十条各级保密工作机构应当加强对机要文件管理人员的保密教育，提高其保密意识和保密能力。第十一条各级保密工作机构应当定期对机要文件的管理与使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。第十二条对违反本制度的行为，按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规予以处理。第六章附则第十三条本制度由重庆市保密工作机构负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据重庆市实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为加强重庆机要文件的管理，确保党和国家秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合重庆市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于重庆市各级党政机关、企事业单位、社会团体以及其他组织涉及国家秘密的机要文件的管理。第三条机要文件的管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保安全；（二）分级分类，责任明确；（三）严格保密，防止泄露；（四）科学规范，高效便捷。第四条各级机关、单位应当建立健全机要文件管理制度，明确责任，加强监督检查，确保机要文件安全。第二章机要文件的分类与标识第五条机要文件分为绝密、机密、秘密三个等级。（一）绝密文件：涉及党和国家最高秘密，一旦泄露将造成特别严重后果的文件；（二）机密文件：涉及党和国家重要秘密，一旦泄露将造成严重后果的文件；（三）秘密文件：涉及党和国家一般秘密，一旦泄露将造成一定后果的文件。第六条机要文件应当标明密级、保密期限、编号、份数、制发单位、签发人等信息。第三章机要文件的收发与管理第七条机要文件的收发应当实行专人负责，严格登记制度。（一）收文：收文人员应当对收到的机要文件进行登记，包括文件名称、密级、份数、接收时间、接收人等；（二）发文：发文单位应当对拟发的机要文件进行审核，确保文件内容符合保密要求，并在文件上标明密级、保密期限、编号、份数、制发单位、签发人等信息。第八条机要文件的传递应当通过机要通信渠道或者机要交通进行，不得通过普通邮政、快递等方式传递。第九条机要文件的保管应当符合以下要求：（一）存放于符合安全要求的机要文件柜或者保险柜中；（二）设置专人负责保管，不得随意存放；（三）定期检查机要文件的安全状况，发现问题及时报告并采取措施。第十条机要文件的借阅应当经批准，并办理借阅手续。（一）借阅人应当出示有效证件，填写借阅单；（二）借阅人应当按照规定的用途使用机要文件，不得擅自复制、摘抄、传播；（三）借阅完毕后，应当及时归还，不得逾期。第四章机要文件的销毁第十一条机要文件的销毁应当符合以下要求：（一）由专人负责销毁，不得随意丢弃；（二）销毁前应当进行登记，包括文件名称、密级、份数、销毁时间、销毁人等；（三）销毁方式应当确保文件内容无法恢复，防止泄露国家秘密。第十二条机要文件的销毁应当在指定地点进行，销毁后的残骸应当妥善处理。第五章