规范人员外出管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产安全，维护公司形象，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条人员外出管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.事前审批，事后报告；3.明确责任，奖惩分明。第二章外出审批第四条人员外出需提前向部门负责人提出申请，填写《人员外出申请表》，经审批后方可外出。第五条外出申请应包括以下内容：1.外出事由；2.外出时间；3.外出地点；4.外出人员；5.联系方式；6.预算及费用报销说明。第六条部门负责人应在收到外出申请后，根据实际情况进行审批。审批内容包括：1.外出事由是否合理；2.外出时间是否合适；3.外出地点是否安全；4.外出人员是否具备相应资质；5.预算及费用报销是否符合规定。第七条对于紧急外出情况，员工可先向部门负责人报告，事后补办审批手续。第三章外出期间管理第八条外出人员应遵守以下规定：1.严格按照批准的时间、地点、事由执行外出任务；2.保持通讯畅通，确保随时与公司保持联系；3.不得擅自改变外出计划，如需变更，应及时向部门负责人报告；4.不得从事与工作无关的活动；5.不得泄露公司机密信息；6.不得违反国家法律法规和公司规章制度。第九条外出人员应妥善保管公司资产，不得私自携带公司资产外出。第十条外出人员应关注自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车。第四章外出报告第十一条外出人员在外出结束后，应及时向部门负责人报告外出情况，包括：1.外出时间；2.外出地点；3.外出任务完成情况；4.费用报销情况。第十二条部门负责人应在收到外出报告后，对报告内容进行审核，确保外出任务完成情况符合要求。第五章费用报销第十三条外出人员在外出期间产生的费用，应按照公司财务制度进行报销。第十四条外出费用报销应提供以下凭证：1.《人员外出申请表》；2.交通票据；3.住宿票据；4.餐饮票据；5.其他相关费用票据。第十五条外出费用报销应在规定时间内完成，逾期未报销的，按公司财务制度处理。第六章奖惩第十六条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度，造成不良后果的员工，公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。附件：1.人员外出申请表2.外出费用报销单---注：以上内容为规范人员外出管理制度的示例文本，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。第2篇第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产安全，维护公司形象，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。第三条公司人员外出管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主；2.事前审批，事后报告；3.明确责任，规范流程；4.提高效率，保障工作。第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，必须按照规定程序进行审批。第五条外出审批流程：1.员工提出外出申请，填写《外出申请表》，内容包括外出事由、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《外出申请表》，签署意见；3.人力资源部门审批，对于重大事项，需报公司领导审批；4.经批准后，员工将《外出申请表》交人力资源部门备案。第六条以下情况需特殊审批：1.外出时间超过三天；2.外出地点为公司禁止区域；3.外出涉及公司机密或重要客户；4.外出需乘坐飞机、火车等长途交通工具。第七条未经批准擅自外出，或未按规定填写《外出申请表》的，一经发现，将按公司相关规定进行处理。第三章外出纪律第八条员工外出期间，应遵守以下纪律：1.服从领导，听从指挥；2.严格遵守国家法律法规和公司规章制度；3.保守公司秘密，不得泄露公司商业机密；4.注意个人安全，遵守交通规则，不得酒后驾车；5.不得参与违法活动，不得损害公司利益。第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时联系到本人。第十条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司报告，并采取必要措施妥善处理。第四章外出报告第十一条员工外出返回后，应在规定时间内填写《外出报告表》，内容包括外出情况、实际花费、收获与体会等。第十二条部门负责人审核《外出报告表》，签署意见。第十三条人力资源部门审批，对于重大事项，需报公司领导审批。第十四条未经批准，不按时填写《外出报告表》的，一经发现，将按公司相关规定进行处理。第五章奖惩第十五条对遵守外出管理规定，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。第十六条对违反外出管理规定的员工，公司将根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。第六章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。以下为详细条款，供参考：第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司资产安全，维护公司形象，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习生等。第三条公司人员外出管理应遵循以下原则：1.安全第一，预防为主：员工外出期间，必须确保自身安全，遵守交通规则，不得酒后驾车，不得参与违法活动。2.事前审批，事后报告：员工外出前需向部门负责人提出申请，经批准后方可外出；外出返回后需及时填写《外出报告表》。3.明确责任，规范流程：明确各部门、各岗位在外出管理中的职责，规范外出审批、报告流程。4.提高效率，保障工作：简化外出审批流程，提高工作效率，确保工作不受影响。第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，必须按照规定程序进行审批。第五条外出审批流程：1.员工提出外出申请，填写《外出申请表》，内容包括外出事由、时间、地点、预计返回时间等；2.部门负责人审核《外出申请表》，签署意见；3.人力资源部门审批，对于重大事项，需报公司领导审批；4.经批准后，员工将《外出申请表》交人力资源部门备案。第六条以下情况需特殊审批：1.外出时间超过三天；2.外出地点为公司禁止区域；3.外出涉及公司机密或重要客户；4.外出需乘坐飞机、火车等长途交通工具。第七条未经批准擅自外出，或未按规定填写《外出申请表》的，一经发现，将按公司相关规定进行处理。第三章外出纪律第八条员工外出期间，应遵守以下纪律：1.服从领导，听从指挥：外出期间，员工应服从领导安排，不得擅自行动；2.严格遵守国家法律法规和公司规章制度：外出期间，员工应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得违反社会公德；3.保守公司秘密，不得泄露公司商业机密：外出期间，员工应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密，不得将公司文件、资料等带出公司；4.注意个人安全，遵守交通规则，不得酒后驾车：外出期间，员工应注意个人安全，遵守交通规则，不得酒后驾车，不得超速行驶；5.不得参与违法活动，不得损害公司利益：外出期间，员工不得参与违法活动，不得损害公司利益，不得利用公司名义谋取私利。第九条员工外出期间，应保持通讯畅通，确保公司能够及时联系到本人。第十条员工外出期间，如遇紧急情况，应及时向公司报告，并采取必要措施妥善处理。第四章外出报告第十一条员工外出返回后，应在规定时间内填写《外出报告表》，内容包括外出情况、实际花费、收获与体会等。第十二条部门负责人审核《外出报告表》，签署意见。第十三条人力资源部门审批，对于重大事项，需报公司领导审批。第十四条未经批准，不按时填写《外出报告表》的，一经发现，将按公司相关规定进行处理。第五章奖惩第十五条对遵守外出管理规定，表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。第十六条对违反外出管理规定的员工，公司将根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。第六章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。以上为规范人员外出管理制度的全文，共计2500字。在实际应用中，可根据公司具体情况对制度进行适当调整。第3篇第一章总则第一条为加强公司人员外出管理，确保公司利益和员工安全，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。第三条本制度旨在规范员工外出行为，明确外出审批程序，加强外出过程中的监督管理，保障公司正常运营。第二章外出审批第四条员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》。第五条《员工外出申请表》应包括以下内容：（一）外出事由；（二）外出时间；（三）外出地点；（四）预计返回时间；（五）陪同人员；（六）联系方式。第六条部门负责人收到《员工外出申请表》后，应在规定时间内审批，并在《员工外出申请表》上签字确认。第七条对于因紧急工作需要临时外出的员工，可先电话或短信告知部门负责人，事后补办《员工外出申请表》。第八条外出审批权限如下：（一）部门负责人审批权限：部门内部员工外出申请；（二）公司负责人审批权限：跨部门、跨地区外出申请；（三）总经理审批权限：涉及公司重大利益或影响公司形象的外出申请。第三章外出纪律第九条员工外出期间，应遵守以下纪律：（一）遵守国家法律法规，不得从事违法活动；（二）维护公司形象，不得损害公司利益；（三）遵守职业道德，不得泄露公司机密；（四）注意个人安全，不得参与危险活动；（五）爱护公共财物，不得损坏公物；（六）保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报外出情况。第十条员工外出期间，应按照规定的时间、地点、任务进行工作，不得擅自改变外出计划。第十一条员工外出期间，应遵守当地风俗习惯，尊重当地文化。第四章外出报销第十二条员工外出期间产生的费用，应按照公司相关规定进行报销。第十三条员工外出报销需提供以下材料：（一）发票；（二）交通费报销单；（三）住宿费报销单；（四）餐饮费报销单；（五）其他相关费用报销单。第十四条员工外出报销需在规定时间内提交至财务部门，由财务部门审核后予以报销。第五章监督检查第十五条公司设立监督检查小组，负责对员工外出情况进行监督检查。第十六条监督检查小组的主要职责：（一）监督检查员工外出审批程序；（二）监督检查员工外出纪律；（三）监督检查员工外出报销情况；（四）对违反本制度的行为进行查处。第十七条员工违反本制度，监督检查小组有权责令其改正，并视情节轻重给予相应处罚。第六章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。以下是详细的外出管理制度内容：一、外出审批流程1.员工因工作需要外出，应提前向所在部门负责人提出申请，填写《员工外出申请表》。2.部门负责人收到《员工外出申请表》后，应在规定时间内审批，并在《员工外出申请表》上签字确认。3.对于因紧急工作需要临时外出的员工，可先电话或短信告知部门负责人，事后补办《员工外出申请表》。4.外出审批权限如下：a.部门负责人审批权限：部门内部员工外出申请；b.公司负责人审批权限：跨部门、跨地区外出申请；c.总经理审批权限：涉及公司重大利益或影响公司形象的外出申请。二、外出纪律1.遵守国家法律法规，不得从事违法活动。2.维护公司形象，不得损害公司利益。3.遵守职业道德，不得泄露公司机密。4.注意个人安全，不得参与危险活动。5.爱护公共财物，不得损坏公物。6.保持通讯畅通，及时向部门负责人汇报外出情况。7.按照规定的时间、地点、任务进行工作，不得擅自改变外出计划。8.遵守当地风俗习惯，尊重当地文化。三、外出报销1.员工外出期间产生的费用，应按照公司相关规定进行报销。2.员工外出报销需提供以下材料：a.发票；b.交通费报销单；c.住宿费报销单；d.餐饮费报销单；e.其他相关费用报销单。3.员工外出报销需在规定时间内提交至财务部门，由财务部门审核后予以报销。四、监督检查1.公司设立监督检查小组，负责对员工外