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文档简介
2026年资源回收公司社会责任履行管理制度第一章总则第一条目的为规范公司社会责任履行管理工作,明确社会责任履行范围、责任分工及执行标准,推动公司在环保、员工权益、客户服务、社区公益等方面践行社会责任,实现经济效益与社会效益、环境效益协同发展,严格遵守《中华人民共和国环境保护法》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国循环经济促进法》等法律法规,杜绝社会责任履行中的违规操作、责任缺失等问题,提升公司品牌形象与社会公信力,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有社会责任履行相关的管理工作,涵盖环保责任、员工权益保障责任、客户与合作伙伴责任、社区与公益责任、诚信经营责任等核心领域,涉及行政部、安环部、生产部、人力资源部、销售部、财务部等所有部门及岗位人员。凡与社会责任履行相关的规划、执行、监督、考核等活动,均需按本制度执行。第三条基本原则合规优先原则:严格遵守国家法律法规及行业标准,将合规要求融入社会责任履行全流程,依法履行环保、用工、经营等法定义务,杜绝违法违规行为。权责明晰原则:明确各部门、各岗位社会责任履行职责,实行“统一领导、分工负责、全程管控”机制,确保责任落地到人、执行到位。全面履行原则:覆盖环保、员工、客户、社区等多维度责任,兼顾短期履行与长期规划,推动社会责任常态化、系统化落实。持续改进原则:定期评估社会责任履行效果,结合行业发展、社会需求优化履行方案,不断提升社会责任履行水平。公开透明原则:定期披露社会责任履行情况,接受员工、客户、社区及社会公众监督,主动回应社会关切。第二章组织机构与职责第四条社会责任履行领导小组成立由公司总经理任组长,分管行政副总任副组长,各部门负责人为成员的社会责任履行领导小组。主要职责:统筹规划公司社会责任履行工作,审批年度社会责任履行计划、重大履行项目及考核方案,监督履行流程执行,决策履行过程中的重大事项,组织制度优化与人员培训,审核社会责任履行报告。第五条行政部职责负责社会责任履行的日常管理工作,牵头制定年度社会责任履行计划、履行标准及流程细则,报领导小组审批后执行。组织协调各部门推进社会责任履行工作,跟踪履行进度,解决执行过程中的跨部门问题,确保计划顺利落地。负责社会责任履行档案的整理、归档与保管,包括履行记录、佐证资料、考核结果等,确保档案完整可追溯。定期编制社会责任履行报告,汇总履行情况、成效及不足,报领导小组审批后对外披露(如需);组织开展社会责任宣传,提升员工社会责任意识。配合领导小组开展社会责任履行监督检查与考核,汇总考核结果,督促整改落实。第六条各业务部门职责安环部:作为环保责任履行的核心部门,负责落实环保合规要求,保障污染治理设施正常运行,规范再生资源回收、存储、处置流程,防范环境污染风险;定期开展环保检测与自查,确保排放达标;组织环保宣传与培训,推动绿色生产。人力资源部:负责员工权益保障责任履行,规范劳动合同签订、薪酬福利发放、社会保险缴纳等用工流程;搭建员工职业发展通道,开展职业技能培训;保障员工劳动安全与职业健康,建立员工申诉机制,维护员工合法权益。销售部:负责客户与合作伙伴责任履行,秉持诚信经营理念,规范合作流程,保障客户合法权益;及时响应客户需求,提供优质服务;与合作伙伴建立共赢关系,推动供应链社会责任协同履行。生产部:配合环保责任履行,优化生产工艺,推行节能减耗措施,减少资源浪费与污染物排放;规范生产操作,保障生产安全,落实员工劳动防护要求,杜绝安全生产事故。财务部:负责保障社会责任履行相关资金(如环保投入、公益捐赠、员工福利、培训经费等)的审核与拨付,监督资金使用合规性;核算社会责任履行成本,为履行计划制定提供财务支撑。行政部(公益板块):负责社区与公益责任履行,对接社区居委会、公益组织,开展社区服务、公益捐赠、环保宣传等活动;组织员工参与志愿活动,推动公司与社区和谐共生。第七条岗位人员职责社会责任专员:由行政部指派专人担任,负责社会责任履行计划推进、数据统计、档案管理等日常工作,跟踪各部门履行情况,反馈异常问题,协助组织公益活动与宣传工作。部门兼职社会责任联络员:各部门指定专人担任,负责本部门社会责任履行工作的落实、信息收集与反馈,组织本部门员工参与社会责任活动,配合行政部开展考核与自查。全体员工:遵守本制度,主动践行社会责任,严格执行环保、安全、用工等相关规定;积极参与公益活动与培训,提升社会责任意识;发现社会责任履行中的违规问题,及时举报。第三章各维度社会责任履行规范第八条环保责任履行规范合规运营:严格落实环保审批手续,确保环保资质齐全有效;按规定建设、运行污染治理设施(如废水、废气、固废处理设施),定期检测维护,确保污染物排放符合国家及地方标准;严禁偷排、漏排等违法违规行为。资源回收利用:规范再生资源回收流程,建立回收台账,明确回收范围、标准及处置渠道;推行资源循环利用,优化再生资源加工工艺,提高资源回收利用率;减少生产过程中的原材料浪费,推行节能降耗措施(如节水、节电、节气)。环保管控:定期开展环保自查与风险排查,每季度至少一次全面排查,及时整改环保隐患;建立环境污染应急预案,定期组织应急演练,提升突发环境事件处置能力;妥善处置危险废物,严格执行危险废物转移联单制度,杜绝危险废物非法处置。环保宣传:每年至少开展2次环保宣传活动(如环保知识培训、世界环境日宣传等),提升员工环保意识;向客户、社区传递环保理念,推广绿色回收模式。第九条员工权益保障责任履行规范用工合规:严格遵守《劳动法》《劳动合同法》,与所有员工签订书面劳动合同,明确劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动保护等条款;杜绝拖欠工资、违法加班、性别歧视等行为,保障员工平等就业权利。薪酬福利:建立合理的薪酬体系,薪酬发放及时足额,不低于当地最低工资标准;按规定缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险及住房公积金;完善员工福利制度,提供带薪年假、节日福利、体检等福利保障。职业健康与安全:为员工提供符合安全标准的劳动防护用品,定期开展职业健康体检;加强安全生产培训,每月至少开展1次安全培训,规范生产操作流程,杜绝安全生产事故;建立员工职业健康档案,及时处理员工职业健康问题。职业发展与沟通:搭建员工职业发展通道,定期开展职业技能培训,为员工提供晋升、轮岗机会;建立员工沟通机制,通过座谈会、意见箱等渠道收集员工诉求,及时回应并解决;建立员工申诉机制,保障员工申诉权利,公正处理员工申诉。第十条客户与合作伙伴责任履行规范诚信经营:秉持公平、公正、透明的经营理念,不虚假宣传、不哄抬价格、不签订不平等合同;严格履行合作协议,保障客户与合作伙伴的合法权益,杜绝违约行为。服务保障:及时响应客户需求,提供优质的再生资源产品与服务,建立客户满意度回访机制,持续优化服务流程;对合作伙伴履行社会责任情况进行适度评估,优先与社会责任意识强的合作伙伴合作。信息透明:向客户如实披露再生资源的质量标准、来源、处置流程等信息,保障客户知情权;与合作伙伴共享必要的经营信息,推动合作共赢。纠纷处理:建立客户与合作伙伴纠纷快速处理机制,接到纠纷投诉后,3个工作日内核实情况,7个工作日内完成处理,确保纠纷妥善解决,维护合作关系。第十一条社区与公益责任履行规范社区协同:主动对接所在社区,定期开展社区沟通会,通报公司经营情况与环保措施,听取社区意见建议;配合社区开展环境整治、科普宣传等活动,推动公司与社区和谐共生。公益活动:每年至少开展1次公益活动,重点围绕环保公益、扶贫助困、公益捐赠、志愿服务等领域,组织员工参与志愿活动,践行社会公益责任;建立公益活动台账,记录活动内容、成效及资金使用情况。应急支援:积极参与社区及社会突发公共事件应急支援(如自然灾害救援、疫情防控等),提供人力、物力、财力支持,履行企业社会担当。第十二条诚信经营与合规责任履行规范合规经营:严格遵守税收、知识产权、反不正当竞争等相关法律法规,依法纳税,杜绝偷税、漏税行为;尊重他人知识产权,不侵犯他人合法权益,不从事不正当竞争活动。内控管理:完善公司内部控制制度,规范财务管理、采购管理、生产管理等流程,杜绝贪污、挪用公款等违规违纪行为;加强员工职业道德培训,提升员工诚信意识。信息披露:定期对外披露社会责任履行情况(如年度社会责任报告),如实反映履行成效与不足,接受社会公众监督;及时回应社会公众关切的社会责任问题,提升公司公信力。第四章监督检查与考核第十三条监督检查机制日常监督:行政部每日核查各部门社会责任履行情况,重点检查环保合规、用工规范、服务保障等核心环节,发现问题及时督促整改;各部门联络员每周自查本部门履行情况,反馈异常信息。专项检查:社会责任履行领导小组每季度开展一次专项检查,抽查履行记录、资金使用、整改落实等情况,核查履行流程合规性、成效真实性,对违规行为严肃查处。外部监督:主动接受政府部门、行业协会、客户、社区及社会公众的监督,设立投诉举报渠道(如投诉电话、意见箱),对举报线索及时核查,核查属实的按规定给予奖励。第十四条考核指标与应用核心考核指标:环保达标率(100%)、员工社保缴纳率(100%)、安全生产事故发生率(年度为0)、客户满意度(不低于85%)、公益活动完成率(年度不低于1次)、合规经营达标率(100%)。考核应用:考核结果纳入各部门及相关岗位绩效考核,与薪酬调整、评优评先直接挂钩;年度考核优秀的部门及个人,给予表彰奖励;考核不达标、整改不力的,给予通报批评、绩效扣分等处罚。第十五条奖励条款在社会责任履行中表现突出,获得政府部门、行业协会表彰的部门及个人,给予500-1000元现金奖励或通报表扬。提出社会责任履行优化建议并被采纳,显著提升履行成效或降低履行成本的,给予建议人200-600元现金奖励。积极参与公益活动、志愿服务,表现优异的员工,给予100-300元现金奖励或荣誉表彰;组织公益活动成效显著的团队,给予300-500元团队奖励。成功举报社会责任履行中的违规行为,避免公司声誉受损或损失的,给予举报人300-800元现金奖励。第十六条处罚条款未按规定履行环保责任,导致环保违规、排放超标或环境污染的,给予相关部门负责人及责任人500-1000元罚款;造成公司损失或声誉受损的,严肃追责;涉嫌违法的,移交相关部门处理。违反用工规范,拖欠员工工资、未按规定缴纳社保或侵害员工权益的,给予人力资源部负责人及责任人300-800元罚款;责令限期整改,整改不力的,加倍处罚。存在虚假宣传、违约等诚信经营问题,损害客户或合作伙伴权益的,给予销售部负责人及责任人200-500元罚款;造成公司损失的,承担相应赔偿责任。未按计划开展公益活动或社会责任履行考核不达标,且整改不力的,给予相关部门负责人及
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