双语培训班请销假制度_第1页
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文档简介

PAGE双语培训班请销假制度一、总则1.目的为了规范双语培训班学员的请销假行为,确保教学秩序的正常进行,保障学员的学习权益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于在本双语培训班参加课程学习的所有学员。3.基本原则请销假制度应遵循合理、公正、透明的原则,充分考虑学员的实际需求,同时维护教学计划的严肃性。二、请假类别及相关规定(一)病假1.请假条件学员因身体不适无法正常参加课程学习,可申请病假。需提供县级及以上医院出具的诊断证明或病历。2.请假流程学员应提前向班主任提交病假申请,填写《双语培训班病假申请表》,详细说明病情及预计请假天数。班主任在收到申请后,应及时与家长取得联系核实情况,并报教学主管审批。教学主管批准后,班主任应将请假信息记录在学员考勤档案中,并通知相关任课教师。3.请假期限病假期限根据学员病情严重程度确定,但一般单次请假不得超过[X]天。如需延长病假,学员应在病假到期前提前向班主任提交续假申请,经教学主管批准后方可续假。4.补课安排学员病假期间耽误的课程,将由任课教师根据教学进度和学员实际情况安排补课。补课方式可采用线上视频教学或课后集中辅导等形式,确保学员能够跟上教学进度。(二)事假1.请假条件学员因个人特殊原因需要请假,如参加重要考试、家庭突发急事等,可申请事假。2.请假流程学员需提前向班主任提交事假申请,填写《双语培训班事假申请表》,详细说明请假事由及预计请假天数。班主任在收到申请后,应与家长沟通核实情况,并报教学主管审批。教学主管批准后,班主任应将请假信息记录在学员考勤档案中,并通知相关任课教师。3.请假期限事假期限一般单次不得超过[X]天。如需延长事假,学员应在事假到期前提前向班主任提交续假申请,经教学主管批准后方可续假。4.补课安排学员事假期间耽误的课程,任课教师将根据教学进度和学员实际情况安排补课。补课方式可采用线上视频教学或课后集中辅导等形式。学员应积极配合完成补课,确保不影响整体学习进度。(三)公假1.请假条件学员因参加政府部门、学校等组织的正式活动,如竞赛比赛、公益活动等,可申请公假。需提供相关活动的证明文件。2.请假流程学员应提前向班主任提交公假申请,填写《双语培训班公假申请表》,附上相关证明文件。班主任在收到申请后,应报教学主管审批。教学主管批准后,班主任应将请假信息记录在学员考勤档案中,并通知相关任课教师。3.请假期限公假期限根据活动实际安排确定。学员应在活动结束后及时向班主任销假,并提交活动相关证明材料。4.补课安排学员公假期间耽误的课程,任课教师将根据教学进度和学员实际情况安排补课。补课方式可采用线上视频教学或课后集中辅导等形式。三、请假审批权限1.班主任审批权限学员请假[X]天以内(含[X]天)的,由班主任审批。班主任应认真审核学员的请假申请,核实情况后及时给予批准或驳回,并将审批结果告知学员及家长。2.教学主管审批权限学员请假超过[X]天的,由班主任审核后报教学主管审批。教学主管应综合考虑学员的学习情况、班级整体教学进度等因素,做出合理审批决定,并将审批结果反馈给班主任。3.特殊情况审批对于请假时间较长或情况较为特殊的学员请假申请,教学主管应组织相关人员进行专题研究,必要时可征求学校领导意见后再做审批决定。四、销假规定1.销假时间学员请假结束后,应及时向班主任销假。销假时间为学员实际到校上课的当天或按照请假申请中约定的销假时间。2.销假流程学员销假时,应向班主任提交《双语培训班销假申请表》,说明请假期间的学习情况及补课进度。班主任在收到销假申请后,应检查学员是否已补齐请假期间所缺课程作业,并将销假信息记录在学员考勤档案中。五、考勤管理与统计1.考勤记录方式班主任负责对学员的考勤情况进行每日记录,采用签到、点名等方式确保学员出勤信息准确无误。考勤记录应详细记录学员的出勤情况、请假时间、请假事由等信息。2.考勤统计周期考勤统计以自然月为周期,每月末班主任应将本班学员的考勤情况进行汇总统计,形成《双语培训班学员考勤月报表》。3.考勤结果公示每月初,班主任应将上月学员考勤情况在班级内进行公示,让学员及家长了解每位学员的出勤情况。对于考勤异常的学员,班主任应及时与家长沟通,了解原因并督促学员改进。六、请假期间的学习要求1.自学安排学员请假期间,应根据任课教师布置的学习任务进行自学。自学内容包括预习新课、复习旧课、完成课后作业等。学员应制定合理的学习计划,确保在请假期间能够保持学习进度,不耽误课程学习。2.与教师沟通学员在自学过程中遇到问题,应及时与任课教师通过电话、微信等方式进行沟通。教师应给予学员必要的指导和帮助,解答学员的疑问。3.提交作业学员请假期间应按照任课教师的要求按时提交作业。作业提交方式可采用线上提交(如通过学习平台上传作业文件)或线下交予班主任转交给任课教师。任课教师应认真批改学员请假期间提交的作业,并及时给予反馈和评价。七、对无故缺勤学员的处理措施1.首次无故缺勤学员首次无故缺勤,班主任应及时与学员及家长取得联系,了解缺勤原因,并对学员进行批评教育,提醒学员遵守请销假制度。2.多次无故缺勤对于多次无故缺勤([X]次及以上)的学员,教学主管将与学员及家长进行严肃谈话,分析缺勤原因,制定整改措施。同时,学员的缺勤情况将纳入学员综合评价体系,可能影响学员的学期成绩评定及结业证书发放。3.严重无故缺勤对于严重无故缺勤(连续缺勤超过[X]天或累计缺勤超过[X]天)的学员,培训班将视情节轻重给予警告、记过、劝退等处理措施。劝退学员需退还已缴纳的部分学费,具体退还金额按照培训班相关规定执行。八、附则1.本制度自发布之日起生效实施,如有未尽事宜,由培训班管理部门负责解释和修订。2.本制度应严格按照相关法律法规及行业标准制定,确保制度的合法性、合理性和有效性。在执行过程中,如

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