校外培训班会计制度规定

PAGE校外培训班会计制度规定一、总则（一）制定目的为了规范校外培训班的会计行为，保证会计资料真实、完整，加强经济管理和财务管理，提高经济效益，维护社会主义市场经济秩序，根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于在中华人民共和国境内依法设立的各类校外培训班。（三）基本原则1.校外培训班应依法建账，保证会计核算的真实、准确、完整。2.会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致。3.会计核算应当及时进行，不得提前或延后。4.会计记录和会计报表应当清晰明了，便于理解和利用。5.会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。6.校外培训班的各项财产物资应当按照取得或购建时的实际成本计价。除国家另有规定者外，一律不得自行调整其账面价值。7.会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出；凡支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出。8.会计核算应当遵循谨慎性原则，合理核算可能发生的损失和费用。二、会计机构和会计人员（一）会计机构设置校外培训班应根据业务需要设置独立的会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。（二）会计人员配备1.会计人员应当具备必要的专业知识和技能，熟悉国家有关法律法规和财务会计制度。2.会计人员应当遵守职业道德，热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。3.校外培训班应配备持有会计从业资格证书的会计人员。未取得会计从业资格证书的人员，不得从事会计工作。（三）会计人员职责1.进行会计核算。按照国家统一的会计制度的规定，对校外培训班的经济业务进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告等。2.实行会计监督。对校外培训班的原始凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料进行审核，对校外培训班的财务收支、经济活动进行监督。3.拟订本单位办理会计事务的具体办法。4.参与拟订经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况。5.办理其他会计事务。（四）会计工作交接1.会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。2.接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。3.会计人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作：已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等内容。4.会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交。一般会计人员交接，由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交；会计机构负责人、会计主管人员交接，由单位领导人负责监交，必要时可由上级主管部门派人会同监交。5.移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致。不一致时，移交人员必须限期查清。会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中注明，由移交人员负责。银行存款账户余额要与银行对账单核对，如不一致，应当编制银行存款余额调节表调节相符，各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符；必要时，要抽查个别账户的余额，与实物核对相符，或者与往来单位、个人核对清楚。移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚；移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。6.交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章，并应在移交注册上注明：单位名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应当填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。7.接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。三、会计核算（一）会计核算的基本要求1.校外培训班应当按照《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度的规定建立会计账册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。2.各单位采用的会计处理方法，前后各期应当一致，不得随意变更；确有必要变更的，应当按照国家统一的会计制度的规定变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。3.会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地方，会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录，可以同时使用一种外国文字。（二）会计凭证1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。校外培训班办理各项经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证，并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或者更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。2.校外培训班应当设置专门的记账凭证填制、审核、保管制度，确保记账凭证的真实性、准确性和完整性。记账凭证应当具备以下内容：填制凭证的日期；凭证编号；经济业务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。（三）会计账簿1.校外培训班应当依法设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、明细账应当定期打印。发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。2.校外培训班应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、明细账、日记账应当采用订本式。3.校外培训班应当定期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或者个人等进行相互核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。对账工作每年至少进行一次。账证核对是指将会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致，记账方向是否相符。账账核对是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符，包括：总账有关账户的余额核对，总账与明细账核对，总账与日记账核对，会计部门的财产物资明细账与财产物资保管和使用部门的有关明细账核对等。账实核对是指各项财产物资、债权债务等账面余额与实有数额之间的核对，包括：现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符，银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符，各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符，有关债权债务明细账账面余额与对方单位的账面记录是否相符等。4.校外培训班应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应当根据记账凭证汇总表登记；明细账应当根据记账凭证和原始凭证登记；日记账应当根据收、付款凭证逐日逐笔登记；其他辅助性账簿应当根据原始凭证或记账凭证登记。（四）财务会计报告1.校外培训班应当按照国家统一会计制度的规定，定期编制财务会计报告。财务会计报告包括会计报表及其附注和其他应当在财务会计报告中披露的相关信息和资料。会计报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表。2.校外培训班应当根据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制财务会计报告，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、强令他人篡改财务会计报告数字。3.校外培训班对外提供的财务会计报告应当依次编定页码，加具封面，装订成册，加盖公章。封面上应当注明：单位名称，单位地址，财务会计报告所属年度、季度、月度，送出日期，并由单位负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。4.校外培训班应当依照法律、行政法规和国家统一会计制度有关财务会计报告提供期限的规定，及时对外提供财务会计报告。（五）会计档案管理1.校外培训班的会计档案包括会计凭证、会计账簿会计报表、会计电算化数据磁盘（磁带等）及有关资料、实物等。2.校外培训班应当建立会计档案管理制度，妥善保管会计档案。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。3.校外培训班会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。4.校外培训班应当按照规定的期限保管会计档案。保管期满的会计档案，除本制度另有规定者外，可以按照以下程序销毁：由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。四、财务会计报告分析（一）分析目的通过对校外培训班财务会计报告的分析，了解培训班的财务状况、经营成果和现金流量情况，为培训班的决策提供依据。（二）分析内容1.财务状况分析。包括资产负债分析、偿债能力分析、营运能力分析等。2.经营成果分析。包括收入分析、成本分析、利润分析等。3.现金流量分析。包括现金流入分析、现金流出分析、现金净流量分析等。（三）分析方法1.比较分析法。通过与同行业其他培训班或培训班自身历史数据进行比较，分析培训班的财务状况和经营成果。2.比率分析法。计算各种财务比率，如资产负债率、流动比率、毛利率、净利率等，分析培训班的财务