职工代表培训及述职制度

PAGE职工代表培训及述职制度一、总则（一）目的为了提高职工代表的综合素质和履职能力，充分发挥职工代表大会在公司民主管理中的作用，促进公司与职工的沟通与交流，维护职工合法权益，推动公司健康稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体职工代表。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司相关规章制度，确保职工代表培训及述职工作合法合规进行。2.注重实效原则：培训内容紧密结合实际工作，注重提升职工代表的实际操作能力和解决问题的能力；述职工作要真实、准确、全面地反映职工代表的履职情况，确保取得实际效果。3.民主公开原则：培训过程充分听取职工代表的意见和建议，培训内容和方式公开透明；述职工作接受职工群众的监督，确保民主管理的公正性和透明度。二、职工代表的任职条件与职责（一）任职条件1.公司在职职工，享有政治权利，品行端正，具有一定的文化水平、政策水平和工作能力。2.能够密切联系群众，热心为职工群众服务，善于表达职工群众的意愿和要求，在职工群众中有较高的威信。3.能够认真履行职工代表的职责，积极参加职工代表大会组织的各项活动，按时完成职工代表大会交办的工作任务。（二）职责1.参与决策：代表职工参与公司重大决策，审议公司年度工作报告、财务预算决算报告、业务招待费使用情况报告等重要文件，提出意见和建议。2.监督检查：对公司执行国家法律法规、政策情况，公司劳动合同、集体合同的签订、履行情况，公司安全生产、劳动保护、社会保险等情况进行监督检查，维护职工合法权益。3.桥梁纽带：及时向职工群众传达公司的决策和工作部署，听取职工群众的意见和建议，反馈职工群众的诉求，做好公司与职工之间的沟通协调工作。4.教育培训：积极参加公司组织的职工代表培训，不断提高自身素质和履职能力，同时向职工群众宣传法律法规、政策和公司规章制度，提高职工的法律意识和民主管理意识。三、职工代表培训（一）培训计划制定1.人力资源部门负责根据公司发展战略、职工代表队伍建设需求以及职工代表履职情况，制定年度职工代表培训计划。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等。2.培训计划应广泛征求职工代表和相关部门的意见和建议，确保培训计划具有针对性和可操作性。（二）培训内容1.法律法规：国家劳动法律法规、工会法、公司法等相关法律法规，使职工代表了解和掌握法律法规赋予职工的权利和义务，以及公司在遵守法律法规方面的责任。2.公司规章制度：公司的各项规章制度，包括劳动纪律、薪酬福利、绩效考核、安全生产等，使职工代表熟悉公司的管理要求，更好地向职工群众宣传和解释。3.民主管理知识：职工代表大会制度、厂务公开制度、平等协商集体合同制度等民主管理知识，提高职工代表参与民主管理的能力和水平。4.沟通技巧：有效的沟通技巧，如倾听技巧、表达技巧、谈判技巧等，帮助职工代表更好地与职工群众、公司管理层进行沟通交流，协调各方关系。5.履职能力提升：如何撰写提案、如何开展调查研究、如何参与公司决策等履职能力方面的培训，提高职工代表的履职质量和效果。（三）培训方式1.集中培训：定期组织职工代表参加集中培训，邀请专家学者、公司领导或相关部门负责人进行授课。集中培训可以系统地传授培训内容，便于职工代表集中学习和交流。2.专题讲座：根据实际工作需要，不定期举办专题讲座，针对某一特定主题进行深入讲解。专题讲座可以邀请外部专家或内部业务骨干进行授课，具有较强的针对性和实用性。3.经验交流：组织职工代表开展经验交流活动，分享工作经验和履职心得。经验交流可以促进职工代表之间的相互学习和借鉴，共同提高履职能力。4.实地考察：安排职工代表到先进企业或单位进行实地考察，学习借鉴先进的管理经验和民主管理做法。实地考察可以拓宽职工代表的视野，增强感性认识，提高工作水平。5.网络培训：利用公司内部网络平台，开设职工代表培训专栏，上传培训资料、视频课程等，供职工代表自主学习。网络培训具有灵活性和便捷性，方便职工代表随时随地进行学习。（四）培训师资1.内部培训师：选拔公司内部具有丰富管理经验、专业知识和良好沟通能力的人员担任内部培训师。内部培训师熟悉公司实际情况，能够结合公司实际案例进行授课，增强培训的针对性和实用性。2.外部专家：邀请劳动法律法规专家、民主管理专家、人力资源专家等外部专家进行授课。外部专家具有较高的理论水平和丰富的实践经验，能够为职工代表带来前沿的知识和理念。（五）培训考核1.建立职工代表培训考核制度,对职工代表参加培训的情况进行考核。考核内容包括培训出勤情况、学习成绩、课堂表现、实践应用能力等。2.培训考核结果作为职工代表履职评价的重要依据之一。对考核合格的职工代表颁发培训结业证书；对考核不合格的职工代表，要求其参加补考或重新培训，直至考核合格为止。四、职工代表述职（一）述职周期职工代表每年向职工代表大会或所在选区职工述职一次，报告本人履行职责的情况。（二）述职内容1.参与公司决策情况：报告本人参与公司重大决策的过程和结果，包括提出的意见和建议、对决策的影响等。2.监督检查情况：汇报本人对公司执行国家法律法规、政策情况，公司劳动合同、集体合同的签订、履行情况，公司安全生产、劳动保护、社会保险等情况的监督检查情况，以及发现的问题和采取的措施。3.联系职工群众情况：介绍本人与职工群众的沟通联系情况，包括收集职工群众的意见和建议、反馈职工群众的诉求、为职工群众解决实际问题等方面的工作情况。4.参加培训情况：总结本人参加职工代表培训的收获和体会，以及将培训所学知识应用到实际工作中的情况。5.其他工作情况：汇报本人在履行职工代表职责过程中开展的其他工作情况，如参与公司文化建设、劳动竞赛等活动的情况。（三）述职方式1.书面述职：职工代表应在规定时间内提交书面述职报告，书面述职报告应内容详实、条理清晰、数据准确，能够真实反映本人履职情况。2.口头述职：在职工代表大会或所在选区职工会议上，职工代表进行口头述职。口头述职应简洁明了、重点突出，能够让职工群众清楚了解本人履职情况。（四）述职程序1.准备阶段：职工代表根据述职内容要求，收集整理相关资料，撰写述职报告。人力资源部门负责通知职工代表述职的时间、地点、方式等，并做好相关准备工作。2.述职阶段：职工代表按照规定的时间和方式进行述职。述职过程中，职工代表应认真回答职工群众提出的问题，接受职工群众的监督。3.评议阶段：职工群众对职工代表的述职情况进行评议，填写评议表。评议内容包括职工代表的履职表现、工作能力、工作态度、工作成效等方面。人力资源部门负责收集整理评议表，统计评议结果。4.反馈阶段：人力资源部门将职工代表的述职情况和评议结果反馈给职工代表本人，并向公司管理层汇报。公司管理层根据评议结果，对职工代表的履职情况进行评价，提出改进意见和建议。（五）述职结果运用1.表彰奖励：对述职表现优秀、履职成绩突出的职工代表，公司给予表彰奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。2.督促改进：对述职中存在问题、履职表现较差的职工代表，公司进行督促改进。职工代表应根据公司提出的意见和建议，制定整改措施，认真加以整改。3.