仓储门禁制度规范

PAGE仓储门禁制度规范一、总则（一）目的为加强公司仓储区域的安全管理，规范人员、车辆及物资进出仓储门禁，保障公司财产安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓储区域，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓储区域的人员、物资及设施安全，防止未经授权的人员、车辆进入造成安全事故。2.规范管理原则：明确门禁管理流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.高效便捷原则：在保障安全的前提下，尽量简化流程，提高物资进出效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、门禁管理职责（一）仓储部门职责1.负责仓储门禁的日常管理工作，包括门禁设施的维护、检查等。2.审核物资进出申请，确保物资进出符合规定。3.对门禁管理人员进行培训和监督，确保其熟悉门禁管理流程和职责。（二）安全管理部门职责1.监督仓储门禁制度的执行情况，定期进行检查和评估。2.协助处理门禁管理中的安全问题，如突发事件的应急处理等。3.对违反门禁制度的行为进行调查和处理。（三）门禁管理人员职责1.严格执行门禁管理制度，负责门禁的开启和关闭操作。2.对进出仓储区域的人员、车辆及物资进行检查和登记，确保符合规定。3.及时发现和报告门禁设施故障及异常情况。4.维护门禁周边秩序，防止无关人员在门禁附近逗留。三、人员进出管理（一）内部员工1.员工凭有效工作证件进入仓储区域。工作证件应包含员工姓名、部门、照片等信息，且清晰可辨。2.员工应主动配合门禁管理人员的检查，不得故意遮挡工作证件或使用他人证件冒名进入。3.员工因工作需要携带物资进出仓储区域时，应提前向仓储部门提交物资进出申请，经审核批准后，凭申请单和工作证件进出。（二）外来人员1.外来人员因业务往来需要进入仓储区域时，必须由公司内部接待人员陪同，并提前向仓储部门报备。接待人员应在外来人员到达前，将其姓名、单位、来访目的、预计停留时间等信息告知仓储部门。2.外来人员到达门禁处时，应主动出示有效身份证件，并配合门禁管理人员进行登记。登记内容包括姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访目的、接待人员姓名等。3.门禁管理人员应对外来人员进行安全告知，提醒其遵守仓储区域的安全规定。外来人员在仓储区域内应全程由接待人员陪同，不得擅自行动。4.外来人员离开仓储区域时，门禁管理人员应核对其登记信息，确认无误后予以放行。（三）临时施工人员1.临时施工人员如需进入仓储区域进行施工，应由施工负责人提前向仓储部门提交施工申请，申请内容应包括施工项目、施工时间、施工人员名单等。2.仓储部门审核通过后，为施工人员办理临时门禁权限。临时门禁权限应明确施工人员可进入的仓储区域范围和有效期限。3.施工人员凭临时门禁权限进入仓储区域，施工期间应佩戴明显的施工标识，以便识别。4.施工结束后，施工负责人应及时通知仓储部门，仓储部门收回临时门禁权限。四、车辆进出管理（一）公司内部车辆1.公司内部车辆凭车辆通行证进入仓储区域。车辆通行证应统一制作，包含车辆车牌号、所属部门等信息。2.车辆进入门禁时，驾驶员应主动停车，出示车辆通行证，配合门禁管理人员检查。3.门禁管理人员应检查车辆外观是否完好，是否有异常情况。如发现车辆存在安全隐患或违规行为，应拒绝其进入，并及时通知相关部门处理。4.车辆在仓储区域内应按照规定的路线行驶和停放，不得随意停放影响交通和物资搬运。（二）外来车辆1.外来车辆因业务需要进入仓储区域时，必须提前向仓储部门提交车辆进出申请，经审核批准后，方可进入。申请内容应包括车辆所属单位、车牌号、来访时间、来访目的、运输物资信息等。2.外来车辆到达门禁处时，驾驶员应出示有效身份证件和车辆进出申请单，配合门禁管理人员进行登记和检查。3.门禁管理人员应对外来车辆进行安全检查，包括车辆外观、货物装载情况、防火防盗措施等。如发现车辆存在安全隐患或违规行为，应拒绝其进入，并及时通知相关部门处理。4.外来车辆在仓储区域内应按照指定的路线行驶和装卸货物，装卸货物完成后应尽快离开仓储区域。（三）车辆门禁权限管理1.仓储部门负责车辆门禁权限的审批和管理。根据车辆的使用性质和业务需求，为其授予相应的门禁权限。2.车辆门禁权限分为长期权限和临时权限。长期权限适用于公司内部经常进出仓储区域的车辆，临时权限适用于外来车辆的单次或短期进出。3.对于长期车辆门禁权限，仓储部门应定期进行审核和更新。如发现车辆所属单位或使用情况发生变化，应及时调整其门禁权限。4.临时车辆门禁权限应在申请批准后及时生效，有效期届满后自动失效。如需延长有效期，应重新提交申请并经审核批准。五、物资进出管理（一）物资入库1.物资到货前，采购部门应提前通知仓储部门，告知物资名称、规格、数量、到货时间等信息。2.仓储部门根据物资到货信息，安排相应的库位，并做好入库准备工作。物资到达门禁处时，送货人员应向门禁管理人员提交送货清单，清单应包含物资名称、规格、数量、供应商名称等信息。3.门禁管理人员核对送货清单与采购订单是否一致，检查物资外观是否完好，数量是否准确。如发现物资存在问题，应及时通知采购部门和供应商处理。4.物资经检查无误后，门禁管理人员按照仓储部门的安排，指引送货人员将物资送至指定库位，并办理入库手续。入库手续应包括物资验收、入库登记等环节。（二）物资出库1.物资出库前，使用部门应填写物资出库申请单，申请单应包含物资名称、规格、数量、用途等信息，并经相关负责人审批。2.仓储部门收到物资出库申请单后，进行审核。审核内容包括申请单填写是否完整、审批手续是否齐全、库存是否充足等。3.审核通过后，仓储部门安排人员进行物资备货，并通知门禁管理人员。物资备货完成后，送货人员凭物资出库申请单和有效证件到门禁处办理出库手续。4.门禁管理人员核对物资出库申请单与备货情况是否一致，检查物资包装是否完好。确认无误后，予以放行，并登记物资出库信息。（三）物资盘点及特殊情况处理1.仓储部门应定期对仓储物资进行盘点，确保账实相符。在盘点过程中，如发现物资数量或质量存在问题，应及时查明原因，并按照相关规定进行处理。2.对于物资进出过程中出现的特殊情况，如物资损坏、丢失、紧急调货等，相关部门应及时通知仓储部门，并按照规定的流程进行处理。处理过程中应做好记录，以便追溯和查询。六、门禁设施管理（一）门禁设施安装与维护1.仓储门禁设施应按照安全标准进行安装，确保其稳定性和可靠性。门禁设施包括门禁系统、读卡器、门锁装置、监控设备等。2.安全管理部门负责门禁设施的选型和安装指导，仓储部门负责门禁设施的日常维护和管理。3.门禁设施应定期进行检查和维护，确保其正常运行。维护内容包括设备清洁、线路检查、软件升级、故障排除等。如发现门禁设施存在故障或损坏，应及时通知专业维修人员进行维修。4.门禁设施的维修和更换应做好记录，记录内容包括维修时间、维修内容、更换部件等信息。（二）门禁系统管理1.门禁系统应设置不同的权限级别，根据人员、车辆的使用需求授予相应的门禁权限。权限设置应严格按照公司规定进行，不得擅自更改。2.门禁系统应具备人员和车辆进出记录功能，并定期进行数据备份。数据备份应至少保存[X]年，以便查询和追溯。3.门禁管理人员应妥善保管门禁系统的操作密码和钥匙，不得泄露给无关人员。如发现密码或钥匙丢失，应及时报告并采取相应的措施进行处理。4.门禁系统应与公司的安全监控系统进行联动，实现监控信息的实时共享。当门禁发生异常情况时，监控系统应及时发出警报，并记录相关信息。（三）监控设备管理1.仓储区域的监控设备应覆盖主要通道、出入口、库位等关键部位，确保监控无死角。2.监控设备应定期进行检查和维护，确保其图像清晰、存储正常。如发现监控设备存在故障或损坏，应及时通知专业维修人员进行维修。3.监控视频资料应按照规定的期限进行保存，保存期限不得少于[X]天。对于涉及重要事件或安全事故的视频资料，应长期保存。4.未经许可，任何人不得擅自查看、删除或修改监控视频资料。如因工作需要查阅监控视频资料，应按照规定的流程进行申请和审批。七、门禁安全检查与培训（一）安全检查1.安全管理部门应定期对仓储门禁制度的执行情况进行检查，检查内容包括人员进出登记、车辆门禁权限管理、物资进出手续、门禁设施运行等方面。2.仓储部门应每日对门禁设施进行巡查，检查门禁设施是否正常运行，是否存在安全隐患。如发现问题，应及时报告并采取相应的措施进行处理。3.对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知，明确整改责任人和整改期限。整改责任人应按照要求进行整改，并将整改情况及时反馈给安全管理部门。4.安全管理部门应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力或拒不整改的单位和个人，应按照公司规定进行严肃处理。（二）培训1.仓储部门应定期组织门禁管理人员进行培训，培训内容包括门禁管理制度、操作流程、安全知识等方面。培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式。2.新入职的门禁管理人员应进行岗前培训，培训合格后方可上岗。岗前培训时间不得少于[X]天，培训内容应涵盖门禁管理的各个环节。3.安全管理部门应不定期对仓储部门的门禁管理工作进行指导和培训，提高门禁管理人员的安全意识和业务水平。4.鼓励门禁管理人员参加相关的安全培训和技能竞赛，不断提升自身素质和能力。八、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自进入仓储区域。2.使用伪造、变造的工作证件或门禁权限进入仓储区域。3.不配合门禁管理人员的检查，故意遮挡工作证件或伪造物资进出申请单。4.外来人员未经接待人员陪同擅自进入仓储区域。5.车辆未按规定路线行驶和停放，影响交通和物资搬运。6.未经许可私自更改门禁设施或破坏门禁系统。7.擅自查看、删除或修改监控视频资料。（二）违规处理措施1.对于首次违规的人员或车辆，门禁管理人员应进行口头警告，并记录违规情况。2.对于多次违规或情节严重的人员或车辆，安全管理部门应进行调