保密制度日常规范

PAGE保密制度日常规范一、总则（一）目的为加强公司/组织的保密管理，确保公司/组织的商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露导致的法律风险、经济损失及声誉损害，特制定本保密制度日常规范。（二）适用范围本规范适用于公司/组织全体员工、合作单位人员、临时聘用人员以及所有因工作关系接触到公司/组织保密信息的人员。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规及行业相关保密标准，确保公司/组织的保密工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密措施，从源头上预防保密信息的泄露。3.全面覆盖原则：涵盖公司/组织各个业务环节、各个部门及各类信息载体，实现保密管理的全方位、无死角。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，确保保密责任落实到人。二、保密信息定义与范围（一）商业秘密1.涉及公司/组织产品研发、生产工艺、技术诀窍、配方等方面的技术信息。2.客户名单、销售渠道、营销计划、定价策略等经营信息。3.财务数据、预算方案、成本核算、资金运作等财务信息。（二）敏感信息1.尚未公开的公司/组织战略规划、重大决策、业务布局等信息。2.涉及公司/组织内部人事任免、绩效考核、薪酬福利等人力资源敏感信息。3.与政府部门、合作伙伴等往来的涉及公司/组织敏感立场、特殊需求等的文件、资料。（三）其他保密信息1.公司/组织内部规章制度、流程规范等文件中明确标识为保密的信息。2.因工作需要接触到的第三方保密信息，公司/组织负有保密义务的。三、保密措施（一）物理隔离措施1.对涉及保密信息的办公区域进行物理隔离，设置专门的保密室、文件柜等存储设备，并配备必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。2.保密室应安装监控设备、门禁系统，限制无关人员进入。文件柜应具备锁具等安全防护装置。（二）信息系统安全措施1.建立完善的信息系统安全防护体系，包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等，防止外部网络攻击导致保密信息泄露。2.对公司/组织内部网络进行分段管理，严格控制不同区域之间的网络访问权限。对涉及保密信息的系统账号进行严格权限设置，定期更换密码。（三）文件管理措施1.对保密文件进行分类标识，明确密级（如绝密、机密、秘密）。密级文件应在首页加盖保密标识章。2.严格控制保密文件的传阅范围，按照规定的流程进行传阅、借阅和归还登记。传阅过程中，文件应始终处于受控状态，不得随意放置。3.禁止通过普通邮件、即时通讯工具等不安全渠道传输保密文件。如需传输，应采用加密传输方式或通过公司/组织指定的安全文件传输系统。（四）人员管理措施1.新员工入职时，应进行保密培训，签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.定期组织员工保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司/组织保密制度、保密技术等。3.对涉及保密信息的岗位人员进行背景审查，确保人员具备良好的职业道德和保密意识。在人员离职时，应进行离职审计，收回其持有的保密文件和设备，提醒其履行保密义务。四、保密工作流程（一）信息产生与收集1.各部门在工作过程中产生的保密信息，应及时进行分类整理，并按照规定的密级进行标识。2.对于从外部获取的保密信息，如合作单位提供的资料、政府部门下发的文件等，接收部门应进行严格登记，并按照公司/组织保密要求进行妥善保管。（二）信息存储与保管1.保密信息应存储在专门的存储设备或区域，按照密级分类存放。存储设备应定期进行备份，备份数据应异地存放，以防止数据丢失。2.保密室应安排专人负责日常管理，确保环境安全、设备正常运行。管理人员应定期对保密文件进行盘点核对，确保账物相符。（三）信息使用与共享1.因工作需要使用保密信息的人员，应填写使用申请表，注明使用目的、范围、期限等，经部门负责人审批后，方可按照规定流程获取信息。2.如需与外部单位共享保密信息，必须签订保密协议，明确双方的权利义务和保密责任。共享信息应严格控制在必要范围内，并进行登记备案。（四）信息销毁与处置1.对于不再需要的保密信息，应按照规定的程序进行销毁。销毁方式可采用粉碎、焚烧、电子数据擦除等，确保信息无法恢复。2.销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等。记录应保存一定期限，以备查阅。五、监督与检查（一）内部监督机制1.设立专门的保密管理部门或岗位，负责对公司/组织保密制度的执行情况进行日常监督检查。2.定期开展保密自查工作，各部门应按照要求进行自查自纠，及时发现和整改存在的问题。自查报告应报送保密管理部门。（二）违规处理与责任追究1.对于违反保密制度的行为，一经发现，应立即进行调查核实。根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等相应处理。2.对于因违反保密制度给公司/组织造成损失的，应依法追究其法律责任，要求其赔偿经济损失。涉及刑事犯罪的，移交司法机关处理。六、附则（一）解释权本保密制度日