安全生产信息管理制度

PAGE安全生产信息管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产信息管理，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，确保安全生产信息的及时、准确、完整，为公司安全生产决策提供有力支持，有效预防和减少生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位及全体员工在安全生产活动中涉及的信息管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产的法律法规、行业标准及公司内部规章制度，确保信息管理工作合法合规。2.准确及时原则：信息的收集、传递、处理应准确无误，确保各级人员能够及时获取所需安全生产信息，以便做出正确决策。3.全面覆盖原则：涵盖公司安全生产的各个方面，包括但不限于设备设施、人员操作、环境条件、管理活动等，确保信息全面、无遗漏。4.分级管理原则：按照公司组织架构和管理职责，实行分级负责、分层管理，明确各级人员在信息管理中的职责和权限。二、安全生产信息分类与编码（一）信息分类1.法律法规与标准信息：收集、整理国家及地方有关安全生产的法律法规、部门规章、行业标准、规范性文件等。2.公司安全管理制度信息：包括公司制定的各项安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。3.设备设施信息：涵盖公司各类生产设备、设施的基本信息、技术参数、维护保养记录、运行状态等。4.人员安全信息：员工的基本信息、安全培训记录、安全考核成绩、违章违纪情况等。5.环境安全信息：工作场所的环境条件，如温度、湿度、噪声、粉尘浓度、通风状况等监测数据。6.安全检查与隐患排查信息：各类安全检查、隐患排查活动的记录，包括检查时间、地点、人员、发现的问题及整改情况等。7.事故信息：公司发生的各类生产安全事故的详细情况，如事故时间、地点、经过、原因分析、损失情况、处理结果等。8.安全投入信息：公司用于安全生产的资金投入情况，包括安全设施建设、安全设备购置、安全培训教育、应急救援等方面的费用支出。（二）信息编码为便于信息的管理和检索，对各类安全生产信息进行统一编码。编码应遵循唯一性、系统性、稳定性和扩展性原则。具体编码规则如下：1.法律法规与标准信息编码：采用“LF年份序号”格式，其中“LF”为法律法规与标准信息的类别标识，年份为发布年份，序号为该年份内的顺序编号。2.公司安全管理制度信息编码：“GZ制度类别年份序号”，“GZ”表示公司安全管理制度信息，制度类别根据制度内容进行分类，如“安全生产责任制”为“AZ”，“操作规程”为“CG”等，年份为制度发布年份，序号为该年份内同类制度的顺序编号。3.设备设施信息编码：“SB设备设施类别型号编号”，“SB”代表设备设施信息，设备设施类别按照公司设备设施分类标准确定，型号为设备设施的具体型号，编号为每台设备设施的唯一标识。4.人员安全信息编码：“RY员工工号信息类别”，“RY”表示人员安全信息，员工工号为员工的唯一标识，信息类别根据具体信息内容确定，如安全培训记录为“PX”，安全考核成绩为“KH”等。5.环境安全信息编码：“HJ监测项目监测点编号监测时间”，“HJ”表示环境安全信息，监测项目如温度为“WD”，湿度为“SD”等，监测点编号为公司内环境监测点的唯一标识，监测时间为具体的监测日期。6.安全检查与隐患排查信息编码：“JC检查类型检查日期序号”，“JC”代表安全检查与隐患排查信息，检查类型分为日常检查“RC”、专项检查“ZX”、季节性检查“JX”等，检查日期为检查开展的日期，序号为该次检查在当日的顺序编号。7.事故信息编码：“SG事故年份事故序号，“SG”表示事故信息，事故年份为事故发生年份，事故序号为该年份内公司发生事故的顺序编号。8.安全投入信息编码：“TR投入项目年份序号”，“TR”代表安全投入信息，投入项目如安全设施建设为“JS”，安全设备购置为“GZ”等，年份为投入发生年份，序号为该年份内同类投入的顺序编号。三、安全生产信息收集（一）收集渠道1.内部渠道各部门、各生产经营单位定期报送安全生产相关信息，包括工作进展、存在问题、隐患排查情况等。员工通过安全报告、安全建议箱等方式主动反馈安全生产信息。安全检查、隐患排查、事故调查等活动中获取的信息。2.外部渠道政府部门发布的安全生产法律法规、政策文件、通知公告等。行业协会、专业机构提供的安全生产行业动态、技术信息、标准规范等。供应商、客户反馈的与公司安全生产相关的信息，如设备质量问题、安全要求等。（二）收集内容1.法律法规与标准信息：及时收集国家及地方新出台的安全生产法律法规、行业标准的原文及解读，以及相关政策文件的调整内容。2.公司安全管理制度信息：各部门制定或修订的安全生产规章制度、操作规程、应急预案等，应在发布后及时报送至安全管理部门备案。3.设备设施信息：新设备设施的采购合同、技术资料、安装调试记录；在用设备设施的运行参数、维护保养计划及执行情况、故障维修记录等。4.人员安全信息：新员工入职安全培训档案、员工安全培训签到表、考核试卷及成绩；员工违章违纪情况记录，包括违章时间、地点、行为描述、处理结果等。5.环境安全信息：工作场所环境监测报告，包括定期监测和不定期抽检的结果；环境因素变化情况，如工艺调整、设备改造对环境的影响等。6.安全检查与隐患排查信息：每次安全检查、隐患排查活动的检查表、隐患排查治理台账，详细记录检查发现的问题、隐患等级、整改责任人、整改期限及整改完成情况。7.事故信息：事故发生时的现场照片、视频资料、证人证言、事故报告等，全面反映事故发生的经过、原因、损失及处理情况。8.安全投入信息：安全设施建设项目的立项审批文件、预算报告、合同协议；安全设备购置发票、清单；安全培训教育费用支出凭证、应急救援物资采购及费用明细等。（三）收集频率1.法律法规与标准信息：每周至少收集一次，及时关注国家及地方政策法规更新情况。2.公司安全管理制度信息：新制度发布后1个工作日内报送，制度修订后3个工作日内更新备案信息。3.设备设施信息：新设备设施投入使用前报送完整资料；在用设备设施运行参数每月收集一次，维护保养记录每季度报送一次，故障维修记录及时报送。4.人员安全信息：新员工入职安全培训档案在培训结束后1个工作日内建立；员工安全培训签到表、考核试卷及成绩在每次培训或考核结束后3个工作日内报送；员工违章违纪情况记录实时更新。5.环境安全信息：工作场所环境监测报告每月定期报送；环境因素变化情况在变化发生后5个工作日内报告。6.安全检查与隐患排查信息：日常检查信息每日报送；专项检查、季节性检查信息在检查结束后3个工作日内报送；隐患排查治理台账实时更新，确保隐患整改情况清晰可查。7.事故信息：事故发生后，相关责任部门应立即启动事故报告程序，在1小时内将初步情况报告至安全管理部门，事故调查处理结束后5个工作日内提交完整的事故报告。8.安全投入信息：安全设施建设项目、安全设备购置等大额投入在项目完成或设备购置后10个工作日内报送相关费用信息；安全培训教育费用支出凭证、应急救援物资采购费用明细每月汇总报送一次。四、安全生产信息传递（一）传递方式1.书面文件：通过安全生产信息管理系统发布通知、通报、报告等文件，或采用纸质文件形式进行传递，确保信息有记录可查。2.会议传达：定期召开安全生产会议，传达上级安全生产指示精神、公司安全工作部署、近期安全工作重点及事故案例分析等信息。3.内部网络平台：利用公司内部网络平台设置安全生产专栏，发布安全生产法律法规、安全管理制度、安全知识培训资料、安全工作动态等信息，方便员工随时查阅。4.移动通讯工具：通过短信、微信工作群等方式及时传达安全生产紧急通知、预警信息、安全提示等，确保信息快速传递到相关人员。（二）传递流程1.信息发起：信息产生部门或人员按照规定格式编写信息内容，并明确信息接收对象、传递方式及传递时间要求。2.审核批准：重要信息需经部门负责人审核，涉及公司整体安全决策、重大安全事项的信息需经安全管理部门负责人及公司分管领导批准。3.信息传递：审核批准后的信息按照确定的传递方式及时传递给接收对象。采用书面文件传递的，应做好文件的发放登记；通过内部网络平台发布的，应确保信息准确上传；利用移动通讯工具传递的，应确认接收人员已收到信息。4.信息反馈：接收信息的部门或人员应及时对信息进行查阅和处理，并在规定时间内将信息处理情况反馈给信息发起部门或人员。如需进一步沟通或协调的，应及时组织相关会议或采取其他有效方式进行处理。（三）传递要求1.传递的信息应准确、完整、清晰，不得隐瞒、篡改或遗漏重要内容。2.对于紧急安全生产信息，应立即传递，确保相关人员能够第一时间获取并采取应对措施。3.信息传递过程中应做好记录，包括信息传递时间、传递方式、接收对象、信息内容摘要等，以便追溯和查询。五、安全生产信息处理（一）信息整理1.安全管理部门定期对收集到的安全生产信息进行分类整理，按照信息编码规则进行编号，建立信息档案。2.对各类信息进行审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。对于不符合要求的信息，及时反馈给信息提供部门或人员进行补充、修正。3.将整理后的信息进行数字化存储，建立电子信息数据库，便于信息的检索、查询和共享。（二）信息分析1.运用数据分析方法，对安全生产信息进行深入分析，挖掘信息背后的规律和趋势，为安全生产决策提供依据。2.分析安全检查与隐患排查信息，找出频繁出现的安全问题和隐患分布区域，评估安全风险等级，制定针对性的防控措施。3.对事故信息进行统计分析，总结事故发生的原因、特点及规律，提出预防事故的建议和改进措施，防止同类事故再次发生。4.分析人员安全信息，了解员工安全培训效果、违章违纪情况，评估员工安全意识和操作技能水平，为制定个性化的安全培训计划提供参考。（三）信息决策支持1.根据信息分析结果，为公司安全生产决策提供支持。例如，在制定安全管理制度、安全投入计划、设备设施更新改造方案等方面，充分考虑信息分析得出的结论和建议。2.定期向公司管理层汇报安全生产信息分析情况，为管理层决策提供全面、准确的安全生产信息支持，协助管理层把握公司安全生产形势，做出科学合理的决策。六、安全生产信息存储（一）存储方式1.电子存储：利用公司内部服务器、云存储等方式对安全生产信息进行电子存储。建立专门的信息存储文件夹，按照信息分类进行目录划分，每个文件夹下设置相应的子文件夹，存放具体的信息文件。2.纸质存储：对于重要的安全生产文件、报告、记录等，在电子存储的同时，进行纸质备份存储。纸质文件应分类装订成册，建立纸质档案库，按照档案管理要求进行存放和保管。（二）存储期限1.法律法规与标准信息：长期存储，定期进行更新和维护，确保信息的时效性和准确性。2.公司安全管理制度信息：自制度发布之日起存储10年，期满后根据实际情况进行评估，如需继续保存的，可延长存储期限。3.设备设施信息：设备设施使用寿命周期内存储相关信息，设备报废后，其信息保存5年，以备后续查询和追溯。4.人员安全信息：员工在职期间存储其安全培训记录、考核成绩、违章违纪等信息，员工离职后保存3年。5.环境安全信息：工作场所环境监测数据每月存储一次，年度汇总数据存储10年。6.安全检查与隐患排查信息：每次检查和排查记录保存5年，以便对安全管理工作进行长期跟踪和分析。7.事故信息：事故报告及相关资料永久存储，作为公司安全生产管理的重要历史资料。8.安全投入信息：安全投入项目相关资料自项目结束后存储10年。（三）存储安全1.建立信息存储安全管理制度，明确信息存储管理人员的职责和权限，确保信息存储的安全性和保密性。2.对电子存储设备进行定期维护和备份，防止数据丢失或损坏。设置访问权限，限制无关人员对信息的访问。3.纸质档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全措施，确保纸质文件的完好无损。七、安全生产信息使用（一）使用权限1.公司各级管理人员根据工作职责和管理权限，有权查阅、使用与其职责相关的安全生产信息。2.安全管理部门负责对安全生产信息进行综合管理，有权根据工作需要查阅、分析和使用各类安全生产信息，并向其他部门提供必要的信息支持。3.员工在工作过程中，根据实际工作需要，经所在部门负责人批准，可查阅与其工作相关的安全生产信息。（二）使用范围1.用于安全生产决策：为公司制定安全生产战略规划、年度安全工作计划、安全管理制度修订等提供数据支持和决策依据。2.安全培训教育：作为安全培训教材、案例分析资料，提高员工的安全意识和操作技能。3.安全检查与隐患排查：对照以往的安全检查记录和隐患排查情况，分析安全问题的变化趋势，指导当前的安全检查和隐患排查工作。4.事故调查与处理：在事故调查过程中，查阅相关的安全生产信息，分析事故原因，确定事故责任，制定事故防范措施。（三）使用要求1.使用安全生产信息时，应遵循合法、合规、合理的原则，不得擅自篡改、泄露或