酒店安全生产档案制度

PAGE酒店安全生产档案制度一、总则（一）目的为加强酒店安全生产管理，规范安全生产档案工作，有效预防和减少生产安全事故，保障酒店员工生命财产安全和宾客的正常消费环境，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于酒店内各部门、各岗位在安全生产活动中形成的各类文件、资料的管理。（三）基本原则1.真实性原则：档案内容应如实反映酒店安全生产工作的实际情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，包括制度建设、教育培训、检查记录、隐患排查与整改、应急管理等，保证档案资料的全面性。3.规范性原则：按照统一的格式、分类方法和编号规则进行整理和归档，便于查阅和管理。4.时效性原则：及时收集、整理和更新安全生产档案，确保档案信息与实际工作同步，为安全生产决策提供最新依据。二、档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定酒店安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全生产档案的收集、整理、归档工作，定期进行检查和考核。3.负责汇总、分析安全生产档案信息，为酒店安全生产决策提供数据支持和参考依据。4.保管酒店安全生产综合档案，包括安全生产规划、年度计划、总结报告、重要文件等。（二）各部门职责1.设立兼职档案管理员，负责本部门安全生产档案的日常收集、整理和保管工作。2.按照酒店安全生产档案管理制度的要求，及时将本部门安全生产活动中形成的文件、资料进行分类整理，移交至酒店安全生产管理部门归档。3.配合酒店安全生产管理部门做好档案的查阅、借阅等工作，确保档案的安全与完整。三、档案分类与编号（一）档案分类1.安全生产管理制度类：包括酒店安全生产责任制、安全操作规程、安全检查制度、安全教育培训制度、事故应急预案等。2.安全生产教育培训档案类：涵盖员工安全培训计划、培训教材、培训记录、考核试卷等。3.安全生产检查档案类：包含日常检查记录、专项检查记录、季节性检查记录、节假日检查记录等。4.隐患排查与整改档案类：涉及隐患排查台账、隐患整改通知书、整改方案、整改记录等。5.安全设施设备档案类：有安全设施设备台账、维护保养记录、检测报告、更新改造记录等。6.应急管理档案类：包括应急救援预案、应急演练计划、演练记录、应急物资储备清单等。7.事故管理档案类：涵盖事故报告、事故调查处理报告、事故损失统计等。8.其他安全生产档案类：如安全生产会议记录、安全生产奖惩记录、安全生产投入记录等。（二）编号规则1.采用八位数字编码，前两位表示档案类别，后六位为流水号。2.具体类别编码如下：01安全生产管理制度类02安全生产教育培训档案类03安全生产检查档案类04隐患排查与整改档案类05安全设施设备档案类06应急管理档案类07事故管理档案类08其他安全生产档案类例如，“02000001”表示安全生产教育培训档案类中的第一份档案。四、档案收集与整理（一）收集要求1.各部门应明确档案收集的责任人，按照规定的时间和范围，及时收集本部门安全生产活动中产生的各类文件、资料。2.收集的档案应齐全完整，包括原件、复印件、电子文档等。对于重要文件，应同时收集相关的背景资料和说明材料。3.档案收集过程中，要注意对文件的真实性、完整性进行审核，确保档案质量。（二）整理要求1.档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的文件、资料进行分类整理。2.每份档案应编制目录，目录内容包括文件标题、日期、编号、责任者等，确保目录清晰准确，便于查阅。3.对于纸质档案，应进行装订、编页，去除金属物，保持档案整齐美观。对于电子档案，应按照统一的命名规则进行命名，并存储在安全可靠的存储介质上。五、档案归档与保管（一）归档要求1.各部门兼职档案管理员应定期将整理好的安全生产档案移交至酒店安全生产管理部门。移交时，应填写档案移交清单，双方签字确认。2.酒店安全生产管理部门对接收的档案进行审核，审核无误后进行归档。归档后的档案应按照类别和编号顺序存放，便于查找和管理。（二）保管要求1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全存放。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度和湿度应符合国家规定的标准。3.定期对档案进行检查和盘点，发现问题及时处理。对于破损、褪色、变质的档案，应及时进行修复或复制。4.电子档案应定期进行备份，备份数据应存储在不同的介质上，并分别存放于不同的地点，以防止数据丢失。六、档案查阅与借阅（一）查阅规定1.酒店内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写档案查阅申请表，注明查阅目的、查阅内容等，经所在部门负责人签字同意后，到酒店安全生产管理部门查阅。2.查阅档案时，应在指定的地点进行，查阅人员不得擅自涂改、抽取、复制档案内容。如需复制档案，应经酒店安全生产管理部门负责人批准，并登记复制的内容、数量等信息。3.查阅完毕后，查阅人员应及时将档案归还档案管理人员，档案管理人员应对档案进行检查，确保档案完好无损。（二）借阅规定1.因特殊原因需要借阅安全生产档案的，应填写档案借阅申请表，经所在部门负责人和酒店安全生产管理部门负责人签字同意后，方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上批注、污损、丢失。借阅期满后，应按时归还档案。如发现档案丢失或损坏，借阅人员应承担相应的责任。七、档案销毁（一）销毁条件1.档案保管期限已满，且已无继续保存价值的。2.因自然灾害、意外事故等原因导致档案损坏无法修复，且已无利用价值的。3.法律法规规定需要销毁的档案。（二）销毁程序1.由酒店安全生产管理部门提出档案销毁申请，填写档案销毁清单，注明档案名称、编号、数量、销毁原因等，报酒店分管领导审批。2.经批准后，由酒店安全生产管理部门会同相关部门人员对拟销毁的档案进行清点、核对，确保销毁清单与实际档案一致。3.销毁档案时，应采用适