档案科安全生产责任制度

PAGE档案科安全生产责任制度一、总则（一）目的为加强档案科安全生产管理，明确档案科各级人员的安全生产职责，有效防范和遏制安全生产事故发生，保障档案资产安全，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。凡在档案科工作或从事与档案管理相关活动的所有人员，均应遵守本制度。（二）适用范围本制度适用于档案科办公区域、档案库房、档案整理加工场地等涉及档案管理工作的所有场所及相关活动。（三）安全生产方针与目标1.方针坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，强化安全生产管理，确保档案管理工作安全有序进行。2.目标通过建立健全安全生产责任制度，完善安全生产管理措施，杜绝重大安全生产事故，减少一般安全生产事故，确保档案实体安全、信息安全，实现档案科安全生产零事故的年度目标。二、档案科各级人员安全生产职责（一）档案科科长安全生产职责1.档案科安全生产第一责任人，全面负责档案科的安全生产工作，贯彻执行国家安全生产方针、政策、法规和上级有关安全生产的规定，将安全生产工作纳入档案科工作计划并组织实施。2.组织制定和修订档案科安全生产管理制度、安全操作规程及应急预案，并督促检查执行情况。3.定期组织安全生产检查，及时消除事故隐患。对档案科存在的重大安全隐患，应及时向上级报告，并积极采取措施加以整改。4.组织开展安全生产教育和培训，提高档案科人员的安全意识和操作技能。确保档案科人员熟悉安全生产知识，掌握安全操作规程。5.负责档案科安全生产投入的有效实施，保证安全生产设施、设备、器材等的购置、维护、更新费用的足额到位，确保安全生产条件符合国家规定要求。6.组织制定档案科安全生产事故应急救援预案，并定期组织演练。发生安全生产事故时，应立即赶赴现场，组织指挥救援工作，及时向上级报告事故情况，配合有关部门进行事故调查处理。7.负责与其他部门协调沟通，确保档案科安全生产工作与单位整体安全生产工作相衔接，共同做好单位安全生产工作。（二）档案管理人员安全生产职责1.严格遵守档案科安全生产管理制度和安全操作规程，认真履行档案管理职责，确保档案整理、保管、利用等工作安全进行。2.负责档案库房的日常安全管理，定期检查库房的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保其正常运行。发现问题及时报告科长，并协助采取措施进行处理。3.在档案整理加工过程中，严格按照操作规范进行操作，防止因操作不当引发安全事故。对整理加工过程中产生的废纸、废料等，应及时清理，妥善处理，避免火灾隐患。4.做好档案信息安全保密工作，严格遵守档案信息系统的安全管理制度，防止档案信息泄露、篡改或丢失。定期对档案信息系统进行安全检查和维护，确保系统安全稳定运行。5.参加档案科组织的安全生产教育和培训，学习安全生产知识，提高安全意识和应急处理能力。在工作中发现安全隐患或异常情况时，应及时报告，并积极协助采取措施进行处理。6.协助科长做好档案科安全生产事故应急救援工作，按照应急预案要求，提供相关档案资料和信息支持，配合做好事故调查处理工作。（三）档案科其他工作人员安全生产职责1.遵守档案科安全生产管理制度和安全操作规程，服从档案科的安全管理，积极参与安全生产工作。2.在各自工作岗位上，做好安全生产工作，如办公区域的用电安全、设备使用安全等。发现安全隐患及时报告，配合进行整改。3.参加档案科组织的安全生产教育和培训，了解安全生产知识，掌握基本的安全防范技能。4.在档案科组织的安全生产事故应急救援工作中，听从指挥，积极配合做好救援工作。三、档案科安全生产管理制度（一）档案库房安全管理制度1.档案库房应符合国家有关消防安全、防潮、防虫、防鼠等标准要求，配备必要的安全设施设备，如消防器材、除湿机、防虫药品、防鼠器具等。2.档案库房应实行专人管理，管理人员应熟悉库房安全管理规定，掌握安全防范技能。非库房管理人员未经许可不得进入库房。3.严格控制库房温湿度，定期进行监测和记录。根据档案保管要求，合理调节温湿度，确保档案保存环境适宜。4.库房内严禁烟火，严禁存放易燃易爆物品。档案整理加工过程中如需使用明火，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。5.定期对库房进行安全检查，重点检查消防设施设备、门窗锁具、通风系统等是否正常。发现问题及时维修或更换，确保库房安全。6.档案出入库应严格履行登记手续，认真核对档案数量、种类、载体等信息，确保档案出入库安全。（二）档案信息安全管理制度1.建立健全档案信息安全保密制度，明确档案信息的密级划分、使用范围、访问权限等。对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案信息，应采取严格的保密措施。2.档案信息系统应配备必要的安全防护软件和硬件设备，如防火墙、入侵检测系统、加密软件等，防止外部非法入侵和信息泄露。3.定期对档案信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现并修复系统安全隐患。对系统数据进行备份，备份数据应异地存放，确保数据安全。4.档案信息管理人员应严格遵守操作规程，不得擅自修改、删除或泄露档案信息。因工作需要查阅、使用档案信息的，应按照规定办理审批手续，并在指定地点进行操作。5.加强对档案信息载体的管理，如光盘、磁带、硬盘等，确保载体的安全存储和使用。对报废的档案信息载体，应按照规定进行销毁处理，防止信息恢复和泄露。（三）档案整理加工安全管理制度1.档案整理加工场所应保持整洁、有序，通道畅通无阻。加工设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行，操作人员应严格按照操作规程进行操作。2.在档案整理加工过程中，应注意防止纸张划伤、割伤等事故发生。使用刀具、剪刀等工具时，应小心谨慎，避免意外伤害。3.对整理加工过程中产生的废纸、废料等，应及时清理，分类存放，并按照环保要求进行处理，严禁随意丢弃，防止引发火灾等安全事故。4.档案整理加工场所应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。（四）档案运输安全管理制度1.档案运输应选择安全可靠的运输方式，确保档案在运输过程中的安全。如采用专车运输，应确保车辆性能良好，司机具备相应的驾驶资质和安全意识。2.档案在运输前应进行妥善包装，防止档案在运输过程中受损。包装材料应符合档案保护要求，如使用专用档案箱、档案袋等，并采取必要的防护措施，如填充缓冲材料等。3.运输过程中应注意防止档案丢失、被盗、损坏等情况发生。司机和押运人员应密切配合，加强对档案运输车辆的监控和管理，确保运输安全。4.档案运输车辆应配备必要的安全设备，如防盗报警装置、消防器材等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。（五）安全生产教育培训制度1.档案科应定期组织安全生产教育和培训活动，提高全体人员的安全意识和操作技能。培训内容应包括国家安全生产法律法规、行业标准、档案科安全生产管理制度、安全操作规程、应急救援知识等。2.新入职人员应进行三级安全生产教育培训，即公司级、部门级和班组级培训。培训合格后方可上岗作业。3.对档案科管理人员、特殊工种作业人员等，应按照国家有关规定进行专门的安全培训，取得相应的资格证书后方可上岗。4.根据档案科工作实际和安全生产形势，适时组织针对性的安全生产培训，如消防安全培训、信息安全培训等，提高人员的安全防范能力。5.鼓励档案科人员参加各类安全生产培训和学习活动，对在安全生产工作中表现突出的人员给予表彰和奖励。（六）安全生产检查制度1.档案科应建立健全安全生产检查制度，定期组织安全生产检查。检查内容包括档案库房安全、档案信息安全、档案整理加工安全、档案运输安全等方面。2.安全生产检查分为日常检查、定期检查和专项检查。日常检查由档案管理人员负责，每天对各自工作区域进行安全检查；定期检查由档案科科长组织，每月至少进行一次全面的安全生产检查；专项检查根据实际情况，针对特定的安全问题或隐患进行专项排查。3.安全生产检查应做好记录，对检查中发现的问题和隐患，应及时填写《安全生产检查记录表》，明确整改责任人、整改措施和整改期限。4.对检查中发现的一般安全隐患，应立即整改；对重大安全隐患，应制定详细的整改方案，报上级批准后实施。整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。（七）安全生产事故应急预案及演练制度1.档案科应制定安全生产事故应急预案，明确事故应急救援的组织机构、职责分工、应急响应程序、救援措施等内容。应急预案应根据档案科实际情况和安全生产形势，定期进行修订和完善。2.安全生产事故应急预案应包括火灾事故应急预案、信息安全事故应急预案、档案丢失被盗事故应急预案等。针对不同类型的事故，应制定相应的应急处置措施。3.档案科应定期组织安全生产事故应急演练，演练内容应包括火灾扑救、人员疏散、信息恢复、档案查找等。通过演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高人员的应急救援能力。4.应急演练结束后，应及时对应急预案进行评估和总结，针对演练中发现的问题，及时进行整改和完善，不断提高应急预案的科学性和实用性。四、档案科安全生产操作规程（一）档案库房操作规范1.进入档案库房前，应先检查库房门窗是否完好，通风系统是否正常。开启库房门时，应注意观察库内情况，防止有害气体或小动物进入。2.在库房内操作时，应轻拿轻放档案，避免对档案造成损坏。严禁在库房内吸烟、使用明火或存放易燃易爆物品。3.按照规定的温湿度要求，合理调节库房温湿度设备。调节温湿度时，应缓慢操作，避免对档案造成影响。4.定期对库房内的档案进行盘点和清查，核对档案数量、种类、载体等信息，确保档案账实相符。发现档案损坏、丢失等情况，应及时报告并进行处理。5.离开库房时，应关闭门窗、电源、通风系统等设备，确保库房安全。（二）档案信息系统操作规范1.档案信息管理人员应经过专门培训，熟悉档案信息系统的操作流程和安全规定。严格按照操作规程进行系统操作，不得擅自更改系统设置和程序。2.登录档案信息系统时，应使用本人专用账号和密码，并妥善保管。严禁将账号和密码泄露给他人。3.在系统中进行档案信息录入、查询、修改、删除等操作时，应认真核对信息准确性，确保操作无误。对涉及重要档案信息的操作，应进行备份和记录。4.定期对档案信息系统进行维护和更新，包括安装系统补丁、查杀病毒、清理系统垃圾等。在系统维护过程中，应提前做好数据备份，防止数据丢失。5.如发现档案信息系统出现故障或异常情况，应立即停止操作，并及时报告系统管理员进行处理。严禁擅自对系统进行修复或调整。（三）档案整理加工操作规范1.在档案整理加工前，应清理工作场所，确保加工设备正常运行。加工设备应定期进行维护保养，如检查刀具、剪刀等工具是否锋利，设备传动部件是否灵活等。2.档案整理加工人员应穿戴好工作服、工作帽等防护用品，防止意外伤害。在使用刀具、剪刀等工具时，应注意安全，避免划伤手指。3.按照档案整理加工的操作流程进行操作，如分类、编号、装订、编目等。操作过程中应认真细致，确保档案整理质量。4.对整理加工过程中产生的废纸、废料等，应及时清理，放入指定的垃圾桶或垃圾袋中。严禁在工作场所随意丢弃废纸、废料，防止引发火灾等安全事故。5.档案整理加工完成后，应及时清理工作场所，关闭加工设备电源，将加工好的档案妥善存放。（四）档案运输操作规范1.档案运输前，应根据档案数量、种类、载体等情况，选择合适的运输方式和包装材料。档案应进行妥善包装，确保在运输过程中不受损坏。2.运输档案时，应安排专人负责押运，押运人员应熟悉档案运输安全规定，密切关注运输车辆和档案情况。3.运输车辆应保持清洁卫生，定期进行消毒处理。在运输过程中，应注意防止档案受潮、受热、受压等情况发生。4.档案运输到达目的地后，应及时办理交接手续，核对档案数量、种类、载体等信息，确保档案安全送达。5.运输过程中如发生交通事故或其他意外情况，押运人员应立即采取措施保护档案安全，并及时报告档案科科长和相关部门。五、档案科安全生产事故应急救援（一）应急救援组织机构及职责1.应急救援指挥小组成立以档案科科长为组长，档案管理人员为成员的应急救援指挥小组。应急救援指挥小组是档案科安全生产事故应急救援的最高指挥机构，负责全面指挥和协调应急救援工作。2.职责分工组长职责：全面负责应急救援工作的指挥和协调，及时向上级报告事故情况，组织制定应急救援方案，下达应急救援指令，组织实施应急救援行动。成员职责：在应急救援指挥小组的统一指挥下，按照各自职责分工，积极参与应急救援工作。如负责现场救援、信息收集与传递、后勤保障等工作。（二）应急响应程序1.事故发生后，现场人员应立即报告档案科科长，并采取必要的应急措施，如灭火、疏散人员、保护现场等。2.档案科科长接到报告后，应立即启动安全生产事故应急预案，组织应急救援指挥小组赶赴现场，指挥应急救援工作。3.应急救援指挥小组到达现场后，应迅速了解事故情况，确定事故类型和严重程度，制定应急救援方案，并组织实施救援行动。4.根据事故情况，及时向上级报告事故信息，请求支援。同时，通知相关部门和人员，做好应急救援的配合工作。5.在应急救援过程中，应及时掌握事故救援进展情况，根据现场变化及时调整应急救援方案，确保救援工作顺利进行。（三）救援措施1.火灾事故救援措施立即组织人员使用灭火器、消火栓等消防器材进行灭火。迅速疏散库房内的人员，确保人员安全。拨打火警电话“119”报警，报告火灾发生地点、火势情况等信息。组织人员对档案进行抢救，尽量减少档案损失。在抢救档案时，应注意使用湿毛巾等捂住口鼻，防止吸入有害气体。火灾扑灭后，保护好火灾现场，配合消防部门进行火灾事故调查。2.信息安