安全生产标准化物品管理制度

PAGE安全生产标准化物品管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产标准化物品管理，确保各类物品的采购、储存、使用、报废等环节符合安全生产要求，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与安全生产相关的物品，包括但不限于设备设施、工具器具、防护用品、消防器材、危险化学品等。（三）引用文件1.《中华人民共和国安全生产法》2.《危险化学品安全管理条例》3.《劳动防护用品配备标准（试行）》4.《消防法》5.相关行业安全生产标准及规范（四）术语和定义1.安全生产标准化物品：指在公司生产经营活动中，为保障安全生产而使用的各类物品。2.采购：指通过购买、租赁、借用等方式获取安全生产标准化物品的行为。3.储存：指对安全生产标准化物品进行存放、保管的活动。4.使用：指在生产经营过程中对安全生产标准化物品的实际操作和运用。5.报废：指对已失去使用价值或不符合安全生产要求的物品进行处置的过程。二、职责分工（一）安全管理部门1.负责制定和修订安全生产标准化物品管理制度，并监督制度的执行情况。2.定期组织对安全生产标准化物品的检查和评估，提出改进建议。3.协调各部门之间在安全生产标准化物品管理方面的工作。（二）采购部门1.按照安全生产要求和实际需求，负责安全生产标准化物品的采购工作。2.选择具有资质的供应商，确保所采购物品符合质量和安全标准。3.对采购物品的质量、安全性能等进行验收，建立采购档案。（三）仓库管理部门1.负责安全生产标准化物品的储存管理，确保物品存放安全、有序。2.建立物品出入库台账，详细记录物品的出入库时间、数量、规格等信息。3.定期对库存物品进行盘点，保证账物相符。（四）使用部门1.负责本部门安全生产标准化物品的使用管理，制定操作规程并严格执行。2.对本部门员工进行安全生产标准化物品使用培训，确保员工正确使用。3.及时向相关部门反馈物品使用过程中出现的问题，提出维修、更换等需求。（五）财务部门1.负责安全生产标准化物品采购资金的预算安排和审核。2.对安全生产标准化物品的费用支出进行核算和管理。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门根据生产经营需要和安全生产要求，提前制定安全生产标准化物品采购计划，明确物品名称、规格、数量、采购时间等。2.采购计划经部门负责人审核后报安全管理部门备案。安全管理部门对采购计划进行审核，确保采购物品符合安全生产标准。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、资质齐全、产品质量可靠且能提供优质售后服务的供应商。2.对新供应商进行资质审查，索取营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关证明文件，并建立供应商档案。3.定期对供应商进行评估，如发现供应商产品质量或服务存在问题，及时采取措施，如警告、暂停合作或终止合作等。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，包括物品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。2.合同中应明确安全生产相关要求，如所采购物品必须符合国家安全生产标准，供应商应提供产品安全技术说明书等。3.采购合同签订后，报公司相关部门备案。（四）验收1.采购物品到货后，采购部门通知仓库管理部门、使用部门及相关技术人员进行联合验收。2.验收内容包括物品的数量、规格、质量、安全性能等。对照采购合同和相关标准进行检查，确保所采购物品符合要求。3.验收合格的物品办理入库手续，验收不合格的物品及时与供应商沟通协商解决，如退货、换货或要求供应商整改等，并做好记录。四、储存管理（一）仓库布局1.根据安全生产标准化物品的性质、特点和储存要求，合理规划仓库布局，设置不同的储存区域，如普通物品区、危险化学品区、易燃易爆物品区等。2.各储存区域之间应保持安全距离，设置明显的标识牌，标明区域名称、危险等级等信息。3.仓库内应设置必要的通风、防火、防爆、防潮、防盗等设施，并确保设施完好有效。（二）物品存放1.按照物品的类别、规格、型号等进行分类存放，做到整齐有序，便于查找和管理。2.危险化学品应严格按照相关规定进行储存，实行双人收发、双人保管制度，确保储存安全。3.易燃易爆物品应单独存放，远离火源、热源和电源，并有相应的防火、防爆措施。4.对有保质期要求的物品，应定期检查保质期，及时清理过期物品。（三）库存盘点1.仓库管理部门定期对库存物品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点内容包括物品的数量、质量、规格等，确保账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因，进行调整，并做好记录。3.对盘点中发现的损坏、变质、过期等物品，应及时清理并登记，按照报废程序进行处理。（四）仓库安全管理1.仓库应配备必要的消防器材和应急救援设备，并定期进行检查、维护和保养，确保其处于良好状态。2.仓库内严禁烟火，禁止无关人员进入。如需进入仓库进行作业，必须办理相关手续，并采取相应的安全防护措施。3.仓库管理人员应熟悉所保管物品的性质和安全要求，掌握必要的安全知识和应急处置技能，严格遵守仓库安全管理制度。五、使用管理（一）操作规程制定1.使用部门根据所使用安全生产标准化物品的特点和要求，制定详细的操作规程，明确操作步骤、安全注意事项等。2.操作规程应经部门负责人审核后报安全管理部门备案。安全管理部门对操作规程进行审核，确保其符合安全生产标准。（二）员工培训1.使用部门应对本部门员工进行安全生产标准化物品使用培训，确保员工熟悉操作规程和安全要求。2.培训内容包括物品的性能、用途、操作方法、安全注意事项、应急处置措施等。新员工入职时应进行专门的岗前培训，经考核合格后方可上岗操作。3.定期对员工进行复训，不断提高员工的安全操作技能和安全意识。（三）日常检查1.员工在使用安全生产标准化物品前，应进行日常检查，确保物品完好、正常运行。如发现问题，应及时报告并停止使用，采取相应的措施进行处理。2.使用部门应定期对本部门所使用的安全生产标准化物品进行检查，每周至少进行一次检查，对检查中发现的问题及时整改。3.安全管理部门定期组织对公司内安全生产标准化物品的使用情况进行检查，对发现的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（四）维护保养1.使用部门按照操作规程和维护保养要求，对所使用的安全生产标准化物品进行定期维护保养，确保物品性能良好、安全可靠。2.对设备设施等需要专业维修的物品，应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修后的物品应进行验收，合格后方可继续使用。3.建立安全生产标准化物品维护保养档案，记录物品的维护保养情况、维修记录等信息。六、报废管理（一）报废鉴定1.当安全生产标准化物品出现损坏、老化、过期、技术落后等情况，已无法满足安全生产要求时，由使用部门提出报废申请。2.安全管理部门组织相关技术人员对申请报废的物品进行鉴定，确认是否符合报废条件。3.对于危险化学品等特殊物品的报废鉴定，应按照相关法律法规和标准要求进行，确保报废过程安全环保。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的物品，由使用部门填写报废申请表，详细说明物品名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息，并附上相关证明材料。2.报废申请表经部门负责人审核后报安全管理部门审批。安全管理部门审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导审批同意后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于一般物品的报废，可采取出售、捐赠、回收等方式进行处理，但必须确保处理过程符合环保要求，避免造成环境污染。2.对于危险化学品等特殊物品的报废，必须按照相关规定委托有资质的单位进行处理，严禁自行随意处置。3.报废物品处理后，仓库管理部门应及时在物品出入库台账中进行核销，并将报废处理情况报安全管理部门备案。七、监督检查与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对公司安全生产标准化物品管理情况进行监督检查，检查内容包括采购、储存、使用、报废等环节的执行情况。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行。对检查中发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.各部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和情况。（二）考核1.建立安全生产标准化物品管理考核制度，对各部门在物品管理方面的工作进行考