安全生产第三方管理制度

PAGE安全生产第三方管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产第三方服务活动，有效防范和遏制生产安全事故，保障员工生命安全和公司财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司委托第三方机构提供安全生产相关服务的所有活动，包括但不限于安全评价、安全检测、安全培训、安全咨询等。（三）基本原则1.依法依规原则：第三方服务活动必须遵守国家安全生产法律法规、行业标准及公司的相关规定。2.诚实守信原则：第三方机构应诚实守信，如实提供服务，确保服务质量和结果的真实性、可靠性。3.责任明确原则：明确公司与第三方机构在安全生产服务中的权利、义务和责任，做到责任清晰、各司其职。4.监督管理原则：公司对第三方机构的服务活动进行全过程监督管理，确保服务活动符合要求。二、第三方机构选择与准入（一）选择标准1.资质条件：第三方机构应具备相应的安全生产相关资质证书，如安全评价机构资质证书、检测检验机构资质证书等，且资质在有效期内。2.专业能力：具有与服务内容相匹配的专业技术人员和设备，能够提供高质量的服务。3.业绩信誉：具有良好的业绩记录，无不良信用记录和违法违规行为。4.服务价格：在保证服务质量的前提下，综合考虑服务价格，选择性价比高的第三方机构。（二）选择程序1.需求评估：根据公司安全生产管理需求，确定需要委托第三方机构提供的服务内容和要求。2.机构筛选：通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，从符合资质条件的第三方机构中筛选出若干家作为候选机构。3.实地考察：对候选机构进行实地考察，了解其机构规模、人员配备、设备设施、服务能力等情况。4.综合评审：组织相关部门和人员对候选机构进行综合评审，评审内容包括资质条件、专业能力、业绩信誉、服务价格等，根据评审结果确定中标机构。5.合同签订：与中标机构签订安全生产服务合同，明确服务内容、服务期限、服务费用、双方权利义务等条款。（三）准入管理1.建立档案：对选定的第三方机构建立档案，记录其基本信息、服务合同、服务业绩、监督检查情况等。2.定期评估：定期对第三方机构的服务质量进行评估，评估结果作为是否继续合作的依据。3.动态管理：对不符合要求的第三方机构，及时终止合作，并将其列入黑名单，禁止再次进入公司服务市场。三、安全生产服务合同管理（一）合同签订1.合同内容：安全生产服务合同应明确服务内容、服务标准、服务期限、服务费用、双方权利义务、违约责任等条款。2.审核备案：合同签订前，应提交公司相关部门进行审核，审核通过后报公司领导备案。（二）合同履行1.服务提供：第三方机构应按照合同约定的服务内容、服务标准和服务期限，按时、高质量地提供服务。2.进度跟踪：公司相关部门应定期对第三方机构的服务进度进行跟踪，及时掌握服务进展情况。3.沟通协调：建立与第三方机构的沟通协调机制，及时解决服务过程中出现的问题。（三）合同变更与终止1.变更条件：在合同履行过程中，如有需要变更合同内容的，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。2.终止情形：合同期满、双方协商一致、第三方机构违反合同约定、公司不再需要服务等情形下，合同终止。3.终止程序：合同终止前，第三方机构应提交服务总结报告，公司相关部门对服务情况进行验收，验收合格后办理合同终止手续。四、安全生产第三方服务过程管理（一）服务计划制定1.方案编制：第三方机构应根据服务合同和公司安全生产管理需求，编制详细的服务计划，明确服务目标、服务内容、服务步骤、服务人员、服务时间等。2.审核备案：服务计划编制完成后，应提交公司相关部门进行审核，审核通过后报公司领导备案。（二）服务实施1.人员管理：第三方机构应安排具备相应资质和能力的人员提供服务，服务人员应遵守公司的安全规章制度。2.过程控制：公司相关部门应加强对第三方机构服务过程的监督检查，确保服务活动符合服务计划和相关要求。3.记录归档：第三方机构应做好服务过程记录，包括工作记录、检测报告、培训资料等，服务结束后及时整理归档。（三）服务质量监督1.定期检查：公司定期对第三方机构的服务质量进行检查，检查内容包括服务计划执行情况、服务人员资质、服务成果质量等。2.客户反馈：收集公司员工对第三方机构服务的反馈意见，及时了解服务质量存在的问题。3.结果评价：根据定期检查和客户反馈情况，对第三方机构的服务质量进行评价，评价结果作为支付服务费用和是否继续合作的重要依据。五、安全生产第三方服务费用管理（一）费用预算1.编制依据：根据服务合同约定的服务内容和服务期限，结合市场价格水平，编制安全生产第三方服务费用预算。2.审核备案：费用预算编制完成后，应提交公司相关部门进行审核，审核通过后报公司领导备案。（二）费用支付1.支付方式：按照服务合同约定的支付方式和时间，及时支付第三方机构服务费用。2.支付审核：支付服务费用前，应审核第三方机构提供的服务发票、服务报告等相关资料，确保支付依据充分。（三）费用结算1.定期结算：定期对第三方机构的服务费用进行结算，结算内容包括已完成的服务工作量、服务质量评价结果等。2.最终结算：服务结束后，进行最终费用结算，多退少补。六、安全生产第三方服务资料管理（一）资料收集1.合同资料：收集与第三方机构签订的服务合同、变更协议、终止协议等资料。2.服务资料：收集第三方机构提供的服务计划、服务报告、检测检验报告培训资料、工作记录等资料。3.其他资料：收集与第三方服务相关的其他资料，如会议纪要、沟通记录等。（二）资料整理1.分类归档：对收集到的资料进行分类整理，按照档案管理要求进行归档。2.电子存档：建立电子档案，将纸质资料扫描录入电子系统，便于查询和管理。（三）资料保管与查阅1.保管要求：明确资料保管的责任部门和责任人，确保资料的安全和完整。2.查阅程序：因工作需要查阅资料的，应填写查阅申请表，经相关部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应遵守资料查阅规定，不得擅自复制、转借资料。七、安全生产第三方服务监督考核与奖惩（一）监督考核1.考核内容：对第三方机构的服务质量、服务进度、服务费用使用等情况进行考核。2.考核方式：采取定期考核与不定期抽查相结合的方式，对第三方机构进行监督考核。3.结果反馈：考核结果及时反馈给第三方机构，并提出改进意见和建议。（二）奖惩措施1.奖励：对服务质量高、工作业绩突出的第三方机构，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、增