公司级生产例会会议制度

PAGE公司级生产例会会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，规范生产例会会议流程，提高生产决策效率，确保生产活动的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各级生产部门及相关职能部门。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕生产实际问题展开，注重讨论的效率和效果，避免形式主义，确保会议决策能够切实指导生产工作。2.信息共享原则：参会人员应及时、准确地分享生产相关信息，包括生产进度、质量状况、设备运行情况、原材料供应等，以便全面掌握生产动态。3.责任明确原则：明确各项生产任务的责任主体，确保问题得到及时解决，各项工作有序推进。二、会议组织（一）会议召集公司级生产例会由生产管理部门负责召集，原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。（二）参会人员1.公司高层领导，包括总经理、副总经理等。2.生产部门负责人，如各车间主任、生产计划主管等。3.质量部门负责人，如质量控制经理、检验主管等。4.设备管理部门负责人，如设备维护经理、设备工程师等。5.物资供应部门负责人，如采购经理、仓库主管等。6.其他相关部门负责人，如工艺技术主管、安全管理主管等。（三）会议主持会议由生产管理部门负责人或指定的人员主持，负责把控会议节奏，引导讨论方向，确保会议按照预定议程进行。三、会议议程（一）生产进度汇报1.各车间主任汇报本车间上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标，以及本周生产计划安排。2.生产计划主管汇报公司整体生产计划执行情况，分析偏差原因，并提出改进措施和建议。（二）质量情况通报1.质量控制经理通报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格产品类型及原因分析。2.针对质量问题，相关部门共同讨论解决方案，明确责任部门和整改期限。（三）设备运行状况1.设备维护经理汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况等。2.对设备出现的故障及隐患进行分析，提出预防措施和维修计划，确保设备正常运行。（四）物资供应情况1.采购经理汇报原材料、零部件等物资的采购进度及库存情况，是否存在供应短缺或积压问题。2.仓库主管汇报物资出入库情况，以及库存管理中存在的问题。（五）工艺技术问题1.工艺技术主管汇报近期工艺改进情况，以及新工艺、新技术的应用效果。2.讨论生产过程中遇到的工艺技术难题，组织相关人员进行技术攻关，提出解决方案。（六）安全管理工作1.安全管理主管汇报上周安全生产情况，包括安全事故、隐患排查等情况。2.对安全生产工作进行总结分析，强调安全注意事项，部署本周安全管理工作重点。（七）其他事项1.各部门提出需要在例会上讨论解决的其他生产相关问题。2.公司高层领导对生产工作进行指示，明确工作重点和方向，协调解决部门间的矛盾和问题。四、会议准备（一）资料收集1.各部门应在会议召开前[X]个工作日，将与生产相关的资料整理汇总，包括生产报表、质量检验报告、设备运行记录、物资采购清单等。2.资料应真实、准确、完整，能够反映生产实际情况，为会议讨论提供充分的数据支持。（二）议题确定1.生产管理部门在收集资料的基础上，结合近期生产工作中的重点、难点问题，确定会议议题。2.议题应提前通知参会人员，以便参会人员有针对性地准备发言内容。（三）会议通知1.生产管理部门负责起草会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息。2.会议通知应提前[X]个工作日发送给参会人员，确保参会人员能够按时参加会议。五、会议流程（一）签到入场参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到，领取会议资料。（二）主持人开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.简要回顾上次会议的主要内容和决议执行情况。（三）各项汇报与讨论1.按照会议议程顺序进行汇报，各部门负责人应简洁明了地汇报相关工作情况，突出重点问题和数据。2.参会人员针对汇报内容进行讨论，发表意见和建议，分析问题原因，提出解决方案。讨论过程中应充分交流，尊重他人意见，避免争吵和推诿责任。3.主持人应把控讨论节奏，引导讨论方向，确保讨论围绕议题展开，避免偏离主题或陷入无关细节。对于讨论中出现的争议问题，应组织相关人员进行深入分析，必要时可邀请专家或相关人员进行解释说明。（四）领导决策1.公司高层领导根据汇报和讨论情况，进行综合分析和判断，做出决策。2.决策应明确、具体，具有可操作性，涉及到的工作任务、责任部门、时间节点等应清晰明确。3.对于重大决策，应详细阐述决策依据和理由，确保参会人员理解决策意图。（五）会议记录1.会议设专人负责记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、议程、汇报内容、讨论要点、领导决策等。2.会议记录应准确、完整，能够真实反映会议全貌。记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。（六）会议总结1.主持人对会议进行总结，强调会议重点和决议内容，明确下一步工作方向和要求。2.对参会人员的积极参与和配合表示感谢。（七）散会主持人宣布会议结束，参会人员有序离场。六、会议纪要（一）纪要编制1.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的编制工作。2.会议纪要应条理清晰、语言简洁，准确概括会议主要内容、讨论结果和领导决策。（二）纪要审核1.会议纪要初稿完成后，应提交给生产管理部门负责人审核。2.生产管理部门负责人应对会议纪要的内容进行审核，确保纪要准确反映会议精神，各项决议明确、责任清晰。（三）纪要发布1.审核通过后的会议纪要应及时发布给参会人员及相关部门。2.会议纪要应以正式文件形式发布，可通过公司内部办公系统、邮件等方式进行传达。（四）纪要存档1.会议纪要应作为公司重要文件进行存档，保存期限为[X]年。2.存档的会议纪要应按照时间顺序整理成册，便于查阅和追溯。七、决议执行与跟踪（一）任务分解与责任落实1.会议决议形成后，生产管理部门应及时将各项工作任务进行分解，明确责任部门和责任人。2.责任部门应根据任务要求，制定详细的工作计划，确保工作任务能够得到有效落实。（二）执行进度跟踪1.生产管理部门负责对决议执行情况进行跟踪检查，定期收集责任部门的工作进展汇报。2.责任部门应按照工作计划，按时汇报工作进展情况，包括已完成的工作任务、遇到的问题及解决方案、下一步工作计划等。（三）问题协调与解决1.在决议执行过程中，如责任部门遇到困难或问题，应及时向生产管理部门反馈。2.生产管理部门应组织相关部门进行协调沟通，共同研究解决方案，确保问题得到及时解决，不影响工作进度。（四）结果反馈与评估1.工作任务完成后，责任部门应及时将工作结果反馈给生产管理部门。2.生产管理部门应对工作结果进行评估，验证是否达到会议决议要求。如未达到要求，应分析原因，提出改进措施，督促责任部门进行整改。八、附则（一）解释权本制度由生产管