安全生产档案当管理制度

PAGE安全生产档案当管理制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产档案的建立、管理和使用，确保安全生产工作有章可循、有据可查，有效预防和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全和公司稳定发展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各项目及全体员工。（三）依据本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》（GB/T330002016）及相关行业安全生产标准制定。（四）基本原则1.真实性原则：安全生产档案应如实记录公司安全生产工作的全过程，确保档案内容真实可靠。2.完整性原则：涵盖安全生产管理的各个方面，包括文件、记录、资料等，保证档案资料的全面完整。3.规范性原则：按照统一的格式、标准和要求进行整理、归档和保管，确保档案管理的规范化。4.实用性原则：便于查询、检索和使用，为安全生产决策、管理和监督提供有力支持。二、安全生产档案管理职责（一）安全生产管理部门职责1.负责制定和完善安全生产档案管理制度，并组织实施。2.指导、监督各部门安全生产档案的建立、整理和归档工作。3.收集、汇总、分析安全生产档案资料，定期向上级主管部门报送安全生产信息。4.负责安全生产档案的保管、查阅、借阅等日常管理工作。5.对安全生产档案管理工作进行考核和评价，提出改进意见和建议。（二）各部门职责1.负责本部门安全生产档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料的真实性和完整性。2.按照安全生产档案管理制度的要求，及时将本部门安全生产工作中形成的各类文件、记录、资料等移交安全生产管理部门。3.配合安全生产管理部门做好安全生产档案的查阅、借阅等工作，如实提供相关信息和资料。4.负责本部门安全生产档案的保管和维护，防止档案资料丢失、损坏或泄露。（三）员工职责1.严格遵守安全生产规章制度，认真履行安全生产职责，及时、准确地记录本人在安全生产工作中的相关信息和行为。2.积极配合部门做好安全生产档案资料的收集和整理工作，如实提供个人安全生产相关资料。3.妥善保管个人安全生产档案资料，不得擅自涂改、伪造、销毁或转借他人。三、安全生产档案内容（一）安全生产法律法规及标准文件1.国家和地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、规程等。3.公司适用的安全生产法律法规及标准文件清单。（二）安全生产责任制文件1.公司各级安全生产责任制文件，明确各部门、各岗位安全生产职责。2.安全生产责任制考核记录，包括考核标准、考核结果等。（三）安全生产管理制度文件1.安全生产会议制度、培训教育制度、检查制度、隐患排查治理制度、应急救援制度等各项安全生产管理制度。2.各项安全生产管理制度的修订记录，包括修订时间、修订内容等。（四）安全生产管理机构及人员文件1.公司安全生产管理机构设置文件，明确机构职责和人员配备。2.安全生产管理人员任命文件及资质证书。3.安全生产管理机构及人员工作记录，包括会议纪要、检查记录、培训计划等。（五）安全生产投入文件1.安全生产费用提取、使用计划及台账，记录安全生产费用的提取标准、使用范围和实际支出情况。2.安全生产投入相关凭证，如发票、合同等。（六）设备设施安全管理文件1.设备设施台账，包括设备设施名称、型号、规格、购置时间、使用部门等信息。2.设备设施维护保养计划、记录及维修档案，包括维修时间、维修内容、维修人员等。3.设备设施安全检查记录，包括日常检查、定期检查及专项检查记录。4.特种设备档案，包括特种设备注册登记证、检验报告、操作规程等。（七）危险作业安全管理文件1.危险作业审批制度及审批记录，包括动火作业、高处作业、有限空间作业等危险作业的审批流程和审批结果。2.危险作业现场安全措施落实情况记录，如安全防护用品配备、现场监护等。（八）隐患排查治理文件1.隐患排查治理计划及台账，明确隐患排查的周期、内容、责任人等。2.隐患排查治理记录，包括隐患发现时间、隐患描述、整改措施、整改责任人、整改期限及整改结果等。3.重大隐患治理方案及实施情况记录，包括治理方案的制定、评审、实施过程及验收情况。（九）职业健康管理文件1.职业健康管理制度，明确职业健康管理职责、工作内容和要求。2.职业健康体检计划、报告及档案，记录员工职业健康体检情况。3.工作场所职业病危害因素检测报告，包括检测时间、检测项目、检测结果等。4.职业病防护设施台账及维护保养记录。（十）应急管理文件1.应急预案，包括综合应急预案、专项应急预案和现场处置方案。2.应急救援组织机构及人员名单，明确各成员职责。3.应急救援物资、设备清单及维护保养记录。4.应急演练计划、方案及记录，包括演练时间、演练内容、演练效果评估等。（十一）安全培训教育文件1.安全培训教育计划及台账，记录培训对象、培训内容、培训时间、培训师资等。2.安全培训教材、教案及课件。3.员工安全培训教育档案，包括培训签到表、考核试卷、培训效果反馈等。（十二）安全检查与隐患整改文件1.安全检查计划及记录，包括日常检查、定期检查、专项检查等各类检查记录。2.隐患整改通知书及整改回执，明确隐患整改要求和整改期限。3.安全检查与隐患整改情况统计分析报告。（十三）事故管理文件1.事故报告、调查处理文件，包括事故快报、事故调查报告、事故处理决定等。2.事故台账，记录事故发生时间、地点、经过、原因、损失及处理结果等。3.事故案例分析资料，用于警示教育和吸取教训。（十四）其他安全生产相关文件1.安全生产工作规划、总结、汇报等文件。2.与安全生产相关的合同、协议，如安全评价合同、保险合同等。3.安全生产表彰奖励文件及记录。四、安全生产档案的建立与归档（一）档案收集1.各部门应指定专人负责安全生产档案资料的收集工作，确保档案资料的及时、准确和完整。2.安全生产管理部门定期对各部门安全生产档案资料的收集情况进行检查和指导，督促各部门按时完成档案收集工作。（二）档案整理1.收集到的安全生产档案资料应按照档案内容分类进行整理，确保同一类档案资料集中存放。2.对每份档案资料进行编号、编目，建立档案索引，便于查询和检索。3.档案资料应保持整洁、完好，如有破损、褪色等情况，应及时进行修复或复制。（三）档案归档1.整理好的安全生产档案资料应及时归档，按照档案类别和时间顺序依次存放于档案柜或档案架中。2.建立档案目录清单，明确档案的类别、名称、编号、存放位置等信息，便于查找和管理。3.对电子档案应进行分类存储，并建立相应的电子索引，确保电子档案的安全和可访问性。五、安全生产档案的保管与维护（一）保管场所1.设立专门的安全生产档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备、防虫设备等，确保档案存放环境安全、整洁、通风良好。2.档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等功能，确保档案资料的安全保存。（二）保管期限1.安全生产档案的保管期限应根据档案内容的重要性和时效性确定，一般分为短期、中期和长期。2.短期档案：保管期限为15年，主要包括一般性的安全生产文件、记录、资料等。3.中期档案：保管期限为510年，主要包括重要的安全生产管理制度、设备设施档案、隐患排查治理记录等。4.长期档案：保管期限为10年以上，主要包括安全生产法律法规及标准文件、安全生产责任制文件、事故管理文件等。（三）档案维护1.定期对安全生产档案进行检查和清点，确保档案资料齐全、完整，无丢失、损坏或霉变现象。2.对档案柜、档案架等保管设备进行定期维护和保养，确保设备正常运行。3.根据档案保管期限和实际情况，及时对过期档案进行鉴定和销毁，销毁档案应严格按照规定程序进行，并做好记录。六、安全生产档案的查阅与借阅（一）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容和查阅时间等信息，经所在部门负责人签字同意后，方可到安全生产管理部门查阅。2.安全生产管理部门应指定专人负责档案查阅工作，按照查阅申请表的要求提供档案资料，并做好查阅记录，包括查阅人姓名、查阅时间、查阅内容等。3.查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案室，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换或损坏档案资料。4.查阅结束后，查阅人员应及时将档案资料归还安全生产管理部门，由档案管理人员进行核对和签收。（二）借阅规定1.公司内部人员因工作需要借阅安全生产档案的，应填写《安全生产档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间和归还时间等信息，经所在部门负责人和安全生产管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。2.安全生产管理部门应按照借阅申请表的要求提供档案资料，并与借阅人员签订《安全生产档案借阅协议》，明确双方的权