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文档简介
PAGE煤炭生产企业早会制度一、总则(一)目的为了加强煤炭生产企业的日常管理,提高工作效率,确保安全生产,及时传达公司决策和工作要求,促进部门间沟通协作,特制定本早会制度。(二)适用范围本制度适用于煤炭生产企业内各部门、各生产班组。(三)早会时间及地点1.时间:每日[具体时间]召开早会,如遇特殊情况需调整,由行政部门提前通知。2.地点:[详细地点],如有变动另行通知。二、参会人员(一)公司领导包括总经理、副总经理、总工程师等,根据工作需要可安排相关部门负责人列席。(二)各部门负责人涵盖生产部门、安全部门、技术部门、机电部门、运输部门、通风部门、调度部门等负责人。(三)各生产班组班组长代表本班组参加早会,及时传达和落实会议精神。三、早会内容(一)安全生产情况汇报1.安全部门通报前一日安全生产事故情况(如有),分析事故原因,提出防范措施。汇报当日安全检查计划及重点检查区域、项目,强调安全注意事项。2.生产部门汇报前一日煤炭产量、质量完成情况,分析生产过程中存在的问题及解决措施。介绍当日生产任务安排,包括采煤、掘进、支护等各环节的工作重点和预计产量。3.各生产班组班组长反馈本班组前一日安全生产状况,如设备运行情况、人员操作规范执行情况等。提出本班组当日安全生产工作中可能遇到的困难及需要协调解决的问题。(二)工作进度及问题解决1.各部门负责人汇报本部门前一日工作任务完成情况,包括重点项目进展、工作指标达成情况等。说明工作中遇到的问题及解决措施,如涉及跨部门协调的问题,需详细阐述协调过程和结果。介绍当日工作计划及重点工作安排,明确工作目标和责任人。2.公司领导对各部门工作进展进行点评,肯定成绩,指出不足,提出改进要求。协调解决各部门提出的跨部门问题,明确责任部门和解决期限,确保工作顺利推进。(三)公司决策传达与工作部署1.总经理传达公司近期重要决策、战略规划及工作部署,强调工作重点和目标要求。对安全生产、经营管理、团队建设等方面提出总体要求和指导性意见。2.相关部门负责人根据公司决策和总经理要求,详细解读涉及本部门的工作任务和具体措施,明确工作标准和时间节点。组织本部门人员学习领会公司决策精神,确保全体员工知晓并积极落实。(四)沟通与交流1.鼓励参会人员就工作中的疑问、建议、经验等进行沟通交流,营造积极活跃的会议氛围。2.针对共性问题或重要事项,组织相关人员进行专题讨论,集思广益,寻求最佳解决方案。四、早会流程(一)主持人开场1.主持人介绍参会人员名单,宣布早会开始。2.简要说明早会的目的和议程安排,强调会议纪律,要求参会人员认真倾听,积极发言。(二)安全生产情况汇报1.安全部门负责人首先汇报安全生产事故情况及当日安全检查计划。2.生产部门负责人接着汇报煤炭产量、质量完成情况及当日生产任务安排。3.各生产班组班组长依次反馈本班组安全生产状况及当日工作困难。(三)工作进度及问题解决1.各部门负责人按照顺序汇报本部门前一日工作任务完成情况、遇到的问题及解决措施,以及当日工作计划。2.公司领导对各部门工作进行点评和协调,提出工作要求和解决意见。(四)公司决策传达与工作部署1.总经理传达公司决策和工作部署,提出总体要求。2.相关部门负责人解读涉及本部门的工作任务和措施。(五)沟通与交流预留一定时间让参会人员进行沟通交流,主持人可引导讨论方向,确保交流围绕工作主题展开。(六)主持人总结1.主持人对早会内容进行总结,梳理重点工作和问题,明确下一步工作方向。2.强调各部门要认真落实会议精神,加强协作配合,确保各项工作顺利完成。(七)宣布早会结束主持人宣布早会结束,参会人员有序离场。五、会议要求(一)参会人员要求1.按时参会,不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会,需提前向主持人请假,并安排合适人员代为参会。2.参会人员应提前准备好汇报材料,内容要简洁明了、重点突出,能够准确反映工作情况。3.在会议期间,要认真倾听他人发言,不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议,可在发言环节举手示意后提出。(二)会议纪律要求1.保持会场安静,将手机调至静音或关机状态,避免影响会议进行。2.遵守会议秩序,不得在会场内吸烟、吃东西或从事与会议无关的活动。3.对会议讨论的内容和涉及的商业机密、技术秘密等要严格保密,不得泄露给无关人员。(三)会议记录要求1.行政部门安排专人负责早会记录,记录内容要准确、完整,包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、领导指示等。2.会议记录应在早会后及时整理,形成会议纪要,并发送给参会人员及相关部门。会议纪要要明确工作任务、责任人、时间节点和工作要求,确保各项工作有章可循。六、监督与考核(一)监督机制1.公司设立早会监督小组,由行政部门负责人担任组长,成员包括人力资源部门、纪检部门相关人员。2.监督小组定期对早会召开情况进行检查,包括参会人员出勤情况、会议纪律执行情况、会议内容落实情况等。(二)考核办法1.对迟到、早退或缺席早会的人员,按照公司考勤制度进行相应处罚。2.对违反会议纪律的人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。3.对未认真落实早会工作部署,导致工作延误或出现问题的部门
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