办事处安全生产例会制度

PAGE办事处安全生产例会制度一、总则1.目的为加强办事处安全生产管理，及时消除安全隐患，预防和减少安全事故的发生，保障员工生命财产安全和公司利益，特制定本安全生产例会制度。2.适用范围本制度适用于办事处全体员工及在办事处区域内开展业务活动的相关方。3.基本原则安全生产例会应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持定期召开、全面覆盖、及时解决问题的原则，确保安全生产工作的有效落实。二、会议组织1.会议召集安全生产例会由办事处负责人或指定的安全管理人员负责召集。2.参会人员办事处全体员工。如有必要，可邀请在办事处区域内开展业务活动的供应商、承包商等相关方代表参加。3.会议时间安全生产例会原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时增加会议次数。会议应安排在工作日进行，具体时间根据实际情况确定，确保参会人员能够按时参加。三、会议内容1.传达上级安全指示传达国家、地方政府及上级主管部门有关安全生产的法律法规、政策文件和会议精神。通报公司总部下达的安全生产工作要求和任务。2.安全工作汇报安全管理人员汇报上月安全生产工作情况，包括安全检查、隐患排查治理、事故（事件）处理等工作进展。各部门负责人汇报本部门安全生产工作开展情况，重点汇报存在的问题及采取的措施。3.安全形势分析分析当前办事处安全生产形势，评估安全风险状况，找出存在的薄弱环节和突出问题。对可能引发安全事故的因素进行深入分析，提出针对性的防范措施和建议。4.安全工作部署根据安全形势分析结果，制定本月安全生产工作计划和目标，明确工作重点和任务分工。对重大安全隐患整改、安全设施建设、安全教育培训等重点工作进行详细部署，确保各项工作有序推进。5.安全知识培训开展安全生产法律法规、安全操作规程、应急救援知识等方面的培训，提高员工的安全意识和操作技能。结合实际案例，分析事故原因，吸取教训，增强员工对安全生产重要性的认识。6.问题讨论与解决针对安全生产工作中存在的问题，组织参会人员进行讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。明确问题解决的责任部门和责任人，规定整改期限，跟踪整改落实情况。7.应急管理工作检查应急预案的修订和完善情况，确保应急预案的科学性、实用性和可操作性。部署应急演练工作，明确演练的内容、时间、地点和参与人员，提高员工的应急处置能力。四、会议程序1.会议准备安全管理人员提前收集、整理上月安全生产工作资料，包括安全检查记录、隐患排查治理台账、事故（事件）报告等。准备会议所需的文件、资料、投影仪等设备，确保会议能够顺利进行。提前通知参会人员会议的时间、地点和议程，要求参会人员做好发言准备。2.会议签到参会人员应按时到达会议地点，在会议签到表上签到，记录参会情况。3.会议主持会议由召集人主持，主持人简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。4.工作汇报与分析安全管理人员按照会议议程，依次汇报上月安全生产工作情况和安全形势分析结果。各部门负责人汇报本部门安全生产工作开展情况，重点汇报存在的问题及采取的措施。参会人员认真听取汇报，对汇报内容进行提问、讨论和交流，共同分析安全生产工作中存在的问题和不足。5.工作部署与讨论根据安全形势分析结果和公司总部的工作要求，主持人提出本月安全生产工作计划和目标，明确工作重点和任务分工。参会人员对工作计划和目标进行讨论，提出意见和建议，确保工作计划的合理性和可行性。针对安全生产工作中存在的问题，组织参会人员进行讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。明确问题解决的责任部门和责任人，规定整改期限。6.安全知识培训根据会议安排，开展安全生产知识培训。培训内容可以是法律法规解读、安全操作规程讲解、应急救援案例分析等。培训结束后，可组织简单的测试或问答环节，检验员工对培训内容的掌握程度。7.应急管理工作部署主持人通报应急预案的修订和完善情况，强调应急预案在应急处置中的重要作用。部署应急演练工作，明确演练的内容、时间、地点和参与人员，要求各部门积极配合，确保演练工作顺利进行。8.会议总结主持人对会议进行总结，强调安全生产工作的重要性，要求各部门认真落实会议精神，加强安全生产管理，确保办事处安全生产形势稳定。9.会议记录与纪要安排专人负责会议记录，详细记录会议的时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等信息。会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应明确会议的主要内容、工作部署和要求，经主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。五、会议记录与档案管理1.会议记录要求会议记录应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。记录人员应使用规范的语言和格式，对会议讨论的内容、提出的问题、解决方案和工作部署等进行详细记录。会议记录应包括会议的基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、发言内容、讨论结果和决议等。2.会议纪要编制会议纪要应根据会议记录编写，突出会议的重点内容和决议事项。会议纪要应语言简洁、条理清晰，明确各项工作的责任部门、责任人、完成时间和要求。会议纪要经主持人审核后，加盖办事处公章，作为正式文件存档。3.档案管理安全生产例会的会议记录、纪要、文件、资料等应及时整理归档，建立专门的档案管理制度。档案应分类存放，便于查阅和管理。档案保存期限应符合国家法律法规和公司相关规定的要求。定期对档案进行清理和更新，确保档案的完整性和准确性。六、会议纪律与考核1.会议纪律参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议召集人请假。参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，如实汇报工作情况，不得隐瞒或虚报安全问题。2.考核措施对违反会议纪律的人员，将视情节轻重给予批评教育、通报批评等处理。将安全生产例会的参会情况纳入员工绩效考核体系，对无故缺席会议或不认真履行会议职责的人员，在绩效考核