工会生产保护部工作制度

PAGE工会生产保护部工作制度一、总则（一）目的为加强公司工会生产保护部的工作规范化、制度化建设，充分发挥工会在安全生产和劳动保护方面的作用，维护职工的合法权益，促进公司安全生产和健康发展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会生产保护部及公司全体职工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关安全生产、劳动保护等法律法规以及公司的相关规定。2.以人为本原则：把保障职工的生命安全和身体健康放在首位，维护职工的合法权益。3.预防为主原则：强化安全生产和劳动保护的预防措施，防患于未然。4.民主参与原则：充分发挥职工的民主监督作用，鼓励职工积极参与安全生产和劳动保护工作。二、工作职责（一）安全生产监督1.协助公司安全管理部门制定和完善安全生产规章制度，参与安全生产责任制的制定与落实。2.定期组织安全生产检查，对发现的安全隐患及时督促整改，跟踪整改情况直至隐患消除。3.参与公司安全事故的调查处理，维护职工在事故处理中的合法权益，提出改进安全生产工作的建议。（二）劳动保护监督1.监督公司劳动保护用品的采购、发放和使用情况，确保职工按规定正确佩戴和使用劳动保护用品。2.关注职工工作环境的安全与卫生状况，对存在职业危害因素的岗位进行重点监督，督促公司采取有效措施改善劳动条件。3.受理职工关于劳动保护方面的投诉和举报，及时调查处理并反馈结果。（三）职工安全教育与培训1.协同公司相关部门开展职工安全教育培训工作，提高职工的安全意识和自我保护能力。2.组织开展安全生产月、安全知识竞赛等活动，营造良好的安全生产氛围。（四）民主管理与监督1.代表职工参与公司安全生产和劳动保护相关决策，反映职工的意见和建议。2.定期召开职工代表大会或安全生产座谈会，就安全生产和劳动保护工作听取职工的意见，提出改进措施。（五）沟通协调1.与公司行政部门、安全管理部门及其他相关部门保持密切沟通，协调解决安全生产和劳动保护工作中的问题。2.加强与上级工会及其他单位工会生产保护部门的交流与合作，学习借鉴先进经验和做法。三、工作流程（一）安全生产检查流程1.制定检查计划：根据公司生产特点和季节变化等因素，制定年度、季度和月度安全生产检查计划，明确检查的范围、内容、人员和时间安排。2.组织实施检查：按照检查计划，由工会生产保护部牵头，组织相关人员对公司各部门、各岗位进行安全生产检查。检查可采用现场查看、查阅资料、人员访谈等方式进行。3.记录检查情况：检查人员对检查中发现的问题进行详细记录，包括问题描述、发现地点、责任人等信息。4.反馈检查结果：检查结束后，及时将检查结果反馈给被检查部门和责任人，下达整改通知书，明确整改要求和期限。5.跟踪整改情况：定期对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门和责任人进行督促和问责。（二）劳动保护用品管理流程1.需求调研：每年定期对职工劳动保护用品的需求进行调研，了解职工的工作环境和实际需求，确定劳动保护用品的种类、规格和数量。2.采购计划制定：根据调研结果，结合公司实际情况，制定劳动保护用品采购计划，明确采购的品牌、质量标准等要求。3.采购实施：按照采购计划，通过招标、询价等方式选择合格的供应商进行采购。采购过程中要严格把控质量，确保所采购的劳动保护用品符合国家标准和公司要求。4.验收与入库：劳动保护用品到货后，组织相关人员进行验收，检查产品的质量、数量、规格等是否符合要求。验收合格后办理入库手续。5.发放与使用监督：根据职工的岗位需求，及时发放劳动保护用品，并监督职工正确佩戴和使用。定期对劳动保护用品的使用情况进行检查，对违规行为进行纠正。6.报废处理：对已损坏、过期或不符合使用要求的劳动保护用品，及时进行报废处理，做好记录。（三）职工安全教育培训流程1.培训需求分析：每年年初对职工的安全知识和技能水平进行评估，结合公司安全生产实际情况，分析职工的培训需求。2.培训计划制定：根据培训需求分析结果，制定年度职工安全教育培训计划，明确培训的内容、方式、时间安排和培训对象等。3.培训实施：按照培训计划，组织开展各类安全教育培训活动。培训方式可包括内部培训、外部培训、现场演示、案例分析等。4.培训考核：培训结束后，对职工进行考核，考核方式可采用考试（笔试、实操）、撰写心得体会、现场问答等。考核结果作为职工绩效评价和晋升的参考依据之一。5.培训效果评估：定期对职工安全教育培训效果进行评估，可以通过问卷调查、现场观察、工作绩效评估等方式，了解职工对安全知识和技能的掌握程度以及在实际工作中的应用情况，以便对培训内容和方式进行调整和改进。（四）安全事故处理流程1.事故报告：安全事故发生后，事故现场有关人员应当立即报告本部门负责人，部门负责人接到报告后，应于[X]小时内向公司安全管理部门和工会生产保护部报告。工会生产保护部接到报告后，应及时了解事故情况，并向上级工会报告。2.应急救援：公司启动应急救援预案，组织相关人员进行救援，工会生产保护部配合做好现场秩序维护、职工情绪安抚等工作。3.事故调查：事故发生后，由公司安全管理部门牵头，工会生产保护部及其他相关部门参与，组成事故调查组，对事故原因、经过、损失等进行调查。调查过程中要充分听取职工的意见，收集相关证据。4.事故处理：根据事故调查结果，按照“四不放过”原则（事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过），对事故责任人进行处理，并提出整改措施。工会生产保护部负责监督事故处理决定的执行情况，维护职工的合法权益。5.事故总结：事故处理结束后，工会生产保护部组织对事故进行总结分析，撰写事故报告，提出改进安全生产工作的建议，防止类似事故再次发生。四、工作规范（一）会议制度1.定期召开工作会议：工会生产保护部每周召开一次工作例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务，讨论解决工作中存在的问题。2.专题会议：根据工作需要，适时召开安全生产检查、劳动保护用品管理、职工安全教育培训等专题会议，研究部署专项工作。3.会议要求：会议应提前确定议题和参会人员，做好会议记录。参会人员应按时参加会议，认真发言，积极讨论，形成会议决议并抓好落实。（二）文件管理制度1.文件起草与审核：工会生产保护部起草的文件，应明确主题、内容、格式等要求，经部门负责人审核后报上级领导审批。2.文件印发与存档：文件经审批后，按照规定的格式和程序印发，并做好文件的存档工作。重要文件应进行电子存档和纸质存档，以便查阅。3.文件传阅与处理：收到的上级文件和其他部门的来文，应及时进行传阅，并根据文件要求进行处理。需要回复的文件，应在规定时间内回复。（三）档案管理制度1.档案收集：工会生产保护部负责收集整理本部门在安全生产监督、劳动保护监督、职工安全教育培训、安全事故处理等工作中形成的各类文件、资料、记录等档案材料。2.档案分类与归档：按照档案的类别和时间顺序，对收集到的档案材料进行分类整理，建立档案目录，将档案材料归档保存。3.档案查阅与借阅：因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，在指定地点查阅。如需借阅档案，应办理借阅手续，并按时归还。（四）保密制度1.保密范围：工会生产保护部工作人员应严格遵守保密制度，对涉及公司商业秘密、安全生产数据、职工个人信息等予以保密。2.保密措施：在工作中，应妥善保管各类文件、资料，不得随意泄露。严禁在非工作场合谈论涉及保密的事项。使用电子设备存储和传输保密信息时，应采取加密等安全措施。3.责任追究：对违反保密制度，泄露公司秘密的人员，将依法依规追究其责任。五、人员管理（一）人员配备工会生产保护部应根据工作需要，配备足够数量的专职或兼职工作人员，确保各项工作的顺利开展。工作人员应具备相关的专业知识和技能，熟悉安全生产和劳动保护法律法规。（二）人员培训定期组织工会生产保护部工作人员参加各类培训，包括安全生产知识、劳动保护业务、沟通协调技巧等方面的培训，不断提高工作人员的综合素质和业务能力。（三）绩效考核建立健全工会生产保护部工作人员绩效考核制度，对工作人员的工作业绩、工作态度、专业能力等方面进行考核评价。考核结果与薪酬待遇、晋升奖励等挂钩，激励工作人员积极工作，提高工作质量和效率。六、经费管理（一）经费来源工会生产保护部的工作经费主要来源于工会经费拨款、公司行政专项补贴以及其他合法合规的收入渠道。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应专项用于安全生产监督、劳动保护监督、职工安全教育培训、安全事故处理等相关工作，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：在经费使用过程中，应严格控制开支，节约使用经费，提高经费使用效益。3.合规合法原则：经费使用应符合国家法律法规和公司财务制度的规定，确保经费使用的合法性和合规性。（三）经费使用范围1.安全生产检查费用：包括检查工具购置、聘请专家费用等。2.劳动保护用品采购费用：按照采购计划购买符合标准的劳动保护用品。3.职工安全教育培训费用：培训教材编写、师资聘请、培训场地租赁等费用。4.安全事故处理费用：事故调查、救援、赔偿等相关费用。5.宣传活动费用：开展安全生产月、安全知识竞赛等活动的费用。6.其他与安全生产和劳动保护相关的费用。（四）经费审批与报销1.经费使用前，应填写经费使用申请表，详细说明