生产车间计调科管理制度

PAGE生产车间计调科管理制度一、总则（一）目的为了加强生产车间计调科的管理，规范计调工作流程，提高工作效率，确保生产任务的顺利完成，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于生产车间计调科全体工作人员。（三）基本原则1.遵循国家相关法律法规以及行业标准，确保计调工作合法合规。2.以客户需求为导向，提供优质、高效、准确的服务。3.加强团队协作，优化资源配置，提高整体工作效能。4.持续改进工作流程，提升管理水平，适应市场变化。二、岗位职责（一）计调科长岗位职责1.全面负责计调科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调与其他部门的工作关系，确保生产任务的顺利衔接。3.审核计调工作流程和相关文件，保证工作的准确性和规范性。4.定期向上级领导汇报计调工作进展情况，及时解决工作中出现的问题。5.负责计调科团队建设，组织员工培训和考核，提高团队整体素质。（二）计调专员岗位职责1.根据生产订单要求，制定详细的生产计划和调度方案。2.负责与供应商、客户等相关方进行沟通协调，确保原材料供应及时、产品交付按时。3.跟踪生产进度，及时反馈生产过程中的问题，并协调解决。4.统计和分析生产数据，为生产决策提供依据。5.协助科长做好其他相关工作，完成领导交办的临时性任务。三、工作流程（一）订单接收与审核1.计调专员接收客户订单后，仔细核对订单信息，包括产品规格、数量、交货日期等。2.将订单信息录入系统，并提交科长进行审核。3.科长审核订单的可行性，如订单要求是否符合公司生产能力、原材料供应情况等，对于不符合要求的订单及时与客户沟通协商。（二）生产计划制定1.根据审核通过的订单，计调专员结合公司现有生产资源，制定详细的生产计划。2.生产计划包括产品生产顺序、各工序的开始时间和完成时间、所需原材料和设备等。3.将生产计划提交给相关部门，如采购部门、生产车间等，并进行沟通协调。（三）原材料采购1.采购部门根据生产计划，确定所需原材料的品种、数量和规格。2.采购人员选择合适的供应商，进行询价、比价和议价，签订采购合同。3.跟踪原材料的采购进度，确保按时到货。如出现原材料供应延迟等问题，及时与供应商沟通解决，并调整生产计划。（四）生产调度1.计调专员根据生产计划，向生产车间下达生产任务单。2.协调生产车间的设备、人员等资源，确保生产任务的顺利进行。3.定期到生产车间检查生产进度，及时发现并解决生产过程中出现的问题，如设备故障、人员短缺等。（五）产品交付1.生产完成后，计调专员组织对产品进行检验，确保产品质量符合订单要求。2.安排产品的包装、运输等工作，确保产品按时、安全交付给客户。3.及时与客户沟通产品交付情况，收集客户反馈意见，为后续工作改进提供参考。四、沟通协调（一）内部沟通1.计调科与采购部门、生产车间、质量检验部门等内部部门保持密切沟通。2.定期召开内部协调会议，通报生产计划执行情况、原材料供应情况、产品质量情况等，及时解决工作中出现的问题。3.建立内部信息共享平台，方便各部门之间及时交流信息。（二）外部沟通1.计调专员与供应商、客户等外部相关方保持良好的沟通关系。2.及时向供应商反馈原材料需求和使用情况，与供应商协商解决原材料供应过程中出现的问题。3.定期与客户沟通生产进度和产品交付情况，了解客户需求变化，及时调整生产计划。五、数据管理（一）生产数据统计1.计调专员负责统计生产过程中的各项数据，如原材料消耗、产品产量、设备运行时间等。2.建立生产数据台账，确保数据的准确性和完整性。3.定期对生产数据进行分析，为生产决策提供依据。（二）文件管理1.计调科负责保管与计调工作相关的文件和资料，如订单文件、生产计划文件、采购合同等。2.对文件进行分类归档，建立文件索引，方便查阅和使用。3.按照公司文件管理规定，定期对文件进行清理和销毁。六、绩效考核（一）考核指标1.工作任务完成情况：包括订单按时交付率、生产计划执行率等。2.工作质量：如生产计划的准确性、调度的合理性等。3.沟通协调能力：与内部部门和外部相关方的沟通效果。4.团队协作精神：在团队工作中的表现。（二）考核方式1.定期考核：每月进行一次绩效考核，由科长对计调专员进行评价。2.不定期考核：根据工作实际情况，对计调专员的工作表现进行不定期考核。（三）考核结果应用1.根据绩效考核结果，对表现优秀的计调专员进行奖励，如奖金、晋升等。2.对考核不达标或出现严重工作失误的计调专员进行批评教育、培训辅导或采取相应的处罚措施。七、培训与发展（一）培训计划1.根据计调工作的需要和员工的实际情况，制定年度培训计划。2.培训内容包括生产管理知识、沟通技巧、数据分析等。3.定期组织内部培训课程，邀请专家或内部资深人员进行授课。（二）外部培训1.根据工作需要，选派计调专员参加外部专业培训课程或研讨会。2.鼓励员工自主学习，提升自身业务水平。（三）职业发展规划1.为计调科员工制定职业发展规划，明确职业发展方向和晋升路径。2.根据员工的工作表现和能力，提供晋升机会和岗位轮换机会，促进员工的全面发展。八、安全管理（一）安全意识教育1.定期组织计调科员工进行安全意识教育，提高员工的安全防范意识。2.教育员工遵守公司的安全规章制度，不违规操作。（二）工作环境安全1.确保计调科办公区域的安全设施齐全，如消防器材、应急照明等。2.定期检查办公区域的安全状况，及时发现并排除安全隐患。（三）数据安全1.加强计调科数