生产库房考核制度及流程

PAGE生产库房考核制度及流程一、总则（一）目的为加强公司生产库房管理，确保物资存储安全、有序，提高物资出入库效率，保障生产顺利进行，特制定本考核制度及流程。（二）适用范围本制度适用于公司生产库房的所有管理人员、库管员以及与库房物资管理相关的工作人员。（三）考核原则1.公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受主观因素影响，确保对所有相关人员一视同仁。2.全面性原则：涵盖库房管理的各个方面，包括物资存储、出入库操作、安全管理、账目管理等，全面评估库房工作绩效。3.激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的人员给予奖励，激励其继续保持良好工作状态；对存在问题的人员进行约束，督促其改进工作，提高工作质量。4.持续改进原则：根据考核结果，总结经验教训，不断完善库房管理制度和流程，持续提升库房管理水平。二、考核内容及标准（一）物资存储管理1.物资分类存放标准：各类物资应按照类别、规格、型号等进行分区存放，并设置明显的标识牌。物资摆放应整齐有序，便于查找和盘点。考核方法：现场检查物资存放情况，查看标识牌是否清晰、准确，物资摆放是否符合要求。评分标准：完全符合要求得10分；基本符合要求，存在少量不规范情况得69分；存在较多不规范情况得15分；不符合要求得0分。2.库存盘点标准：定期进行库存盘点，确保账实相符。盘点结果应及时记录，并对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。考核方法：检查盘点记录，核实账实差异情况及处理结果。评分标准：按时完成盘点工作，账实相符得10分；能按时盘点，但存在少量账实差异且已及时处理得69分；未按时盘点或账实差异较大且未及时处理得15分；连续两次未按时盘点或账实差异严重得0分。3.物资保管标准：对有特殊保管要求的物资，如易燃易爆、易腐蚀、贵重物资等，应采取相应的保管措施，确保物资质量不受损。库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合物资保管要求。考核方法：现场检查特殊物资保管措施落实情况，查看库房环境条件。评分标准：特殊物资保管措施到位，库房环境良好得10分；基本符合要求，存在一些小问题得69分；保管措施有明显不足，库房环境较差得15分；因保管不善导致物资损坏得0分。（二）物资出入库管理1.出入库手续标准：物资出入库时，应严格按照规定办理相关手续，填写完整、准确的出入库单据，包括物资名称、规格、型号、数量、出入库时间、经手人等信息。单据应妥善保管，以备查阅。考核方法：检查出入库单据，核实手续办理是否齐全、规范。评分标准：出入库手续完备，单据填写规范得10分；基本符合要求，存在少量不规范情况得69分；手续不全或单据填写错误较多得15分；因手续问题导致物资管理混乱得0分。2.出入库效率标准：根据生产需求，及时、准确地办理物资出入库业务，确保不影响生产进度。优化出入库流程，提高工作效率，减少物资在库房的停留时间。考核方法：统计物资出入库平均办理时间，查看是否存在因库房原因导致生产延误的情况。收集相关人员对出入库效率的反馈意见。评分标准：出入库平均办理时间符合规定要求，未出现影响生产进度的情况得10分；基本能满足生产需求，但办理时间略有延长得69分；出入库效率较低，多次出现延误生产情况得15分；因出入库效率问题严重影响生产得0分。3.物资验收标准：物资入库时，库管员应按照规定对物资的数量、质量、规格等进行验收。对验收合格的物资办理入库手续，对不合格物资应及时通知采购部门或相关责任人进行处理。考核方法：检查物资验收记录，核实不合格物资处理情况。评分标准：严格执行验收制度，验收记录完整，不合格物资处理及时得10分；基本能进行验收，但存在一些验收不仔细或处理不及时的情况得69分；验收工作不认真，多次出现不合格物资未及时处理得15分；因验收把关不严导致大量不合格物资入库得0分。（三）安全管理1.安全制度执行标准：严格遵守库房安全管理制度，包括防火、防盗防、防潮、防虫、防鼠等措施。严禁在库房内吸烟、使用明火，配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护。考核方法：现场检查安全制度执行情况，查看消防器材配备及维护记录。评分标准：安全制度执行严格，消防器材齐全且能正常使用得10分；基本符合要求，存在一些小的安全隐患但已及时整改得69分；安全制度执行不严格，存在较多安全隐患未整改得15分；发生安全事故得0分。2.人员安全培训标准：定期组织库房工作人员进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容应包括安全知识、操作规程、应急处理等方面。考核方法：检查安全培训记录，询问工作人员对安全知识的掌握情况。评分标准：按时组织培训，工作人员安全知识掌握良好得10分；能定期培训，但部分人员对安全知识掌握不够熟练得69分；未按时培训或工作人员安全意识淡薄得15分；因安全培训不到位导致安全事故得0分。（四）账目管理1.账目记录标准：建立健全库房物资账目，及时、准确地记录物资的出入库情况、库存数量、金额等信息。账目应清晰、完整，账账相符，账实相符。考核方法：检查账目记录，核对账目与实物、出入库单据是否一致。评分标准：账目记录规范、准确，账账、账实相符得10分；基本符合要求，存在少量记录错误但已及时更正得69分；账目记录混乱，存在较多错误未更正得15分；账目严重不符得0分。2.报表编制标准：按照规定定期编制库房物资报表，如库存日报表、月报表等。报表内容应真实、准确、完整，能够反映库房物资的动态情况。考核方法：检查报表编制情况，核实报表数据的准确性和完整性。评分标准：报表按时编制，数据准确、完整得10分；基本能按时编制报表，但存在一些数据小错误得69分；未按时编制报表或报表数据错误较多得15分；因报表问题影响管理决策得0分。三、考核流程（一）考核周期考核分为月度考核和年度考核。月度考核于每月末进行，年度考核在每年年末进行，年度考核结果以各月度考核结果为基础综合评定。（二）考核主体1.月度考核由库房主管负责对库管员及相关工作人员进行考核。库房主管应根据日常工作表现、检查记录等对被考核人员进行评分。同时，生产部门、采购部门等相关部门可根据与库房工作的协作情况，对库房工作提出评价意见，作为月度考核的参考。2.年度考核成立年度考核小组，成员包括库房主管、人力资源部门代表、生产部门负责人等。考核小组负责对库房全年工作进行综合考核评价。考核小组根据月度考核结果、年度工作表现、部门评价等对库房及相关人员进行全面评估，确定年度考核结果。（三）考核实施1.月度考核库房主管在每月末收集相关考核资料，包括日常工作记录、检查报告、出入库单据、盘点记录等。根据考核内容及标准，对库管员及相关工作人员进行逐项评分，并填写月度考核表。将月度考核结果反馈给被考核人员，被考核人员如有异议，可在规定时间内提出申诉。库房主管对申诉进行调查核实，并将处理结果告知申诉人。2.年度考核考核小组在年末组织召开年度考核会议，听取库房主管关于全年库房工作情况的汇报。考核小组成员根据各自掌握的情况及年度考核标准，对库房及相关人员进行评分。综合月度考核结果及年度考核评分，确定年度考核等级。年度考核等级分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核小组将年度考核结果公示，公示期为[X]个工作日。如无异议，正式确定年度考核结果，并将考核结果存档。（四）考核结果应用1.月度考核结果与当月绩效奖金挂钩。根据月度考核得分，按照公司绩效奖金分配办法计算库管员及相关工作人员的当月绩效奖金。作为员工月度工作表现的评价依据，对表现优秀的人员给予表扬和鼓励，对存在问题的人员提出改进建议，并督促其整改。2.年度考核结果与员工年度奖金、晋升、评优等挂钩。年度考核优秀的人员，给予较高的年度奖金，并在晋升、评