企业生产运行例会制度

PAGE企业生产运行例会制度一、总则（一）目的为了加强企业生产运行管理，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保生产活动高效、稳定、有序进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于企业内所有涉及生产运行的部门及相关人员。（三）基本原则1.高效原则：以提高生产效率为核心，快速响应生产需求，及时处理各类问题。2.协调原则：加强各部门之间的沟通与协作，打破部门壁垒，形成生产合力。3.规范原则：明确生产运行例会的流程、职责和要求，确保会议有序开展。4.持续改进原则：通过对生产运行情况的分析总结，不断优化生产流程和管理方法。二、例会组织架构（一）会议召集人由生产部门负责人担任例会召集人，负责会议的组织、主持和协调工作。（二）参会人员1.生产部门相关人员：包括生产车间主管、班组长等，负责汇报生产进度、质量情况及现场问题。2.技术部门人员：提供技术支持，解决生产过程中的技术难题。3.质量部门人员：通报产品质量状况，分析质量问题原因并提出改进措施。4.设备管理部门人员：汇报设备运行情况，处理设备故障及维修需求。5.物资供应部门人员：反馈原材料、零部件等物资的供应情况及存在的问题。6.销售部门人员：传达市场需求信息，反馈客户意见和要求。7.其他相关部门人员：根据会议议题需要，临时邀请参加。（三）会议记录人由行政部门指定专人担任会议记录人，负责记录会议内容、决议及相关事项。三、例会类型及召开频率（一）日例会1.召开时间：每日[具体时间]。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主管、班组长等核心生产人员。3.会议内容：各车间汇报当日生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行等。交流生产过程中遇到的问题及解决措施。安排次日生产任务及重点工作。（二）周例会1.召开时间：每周[具体时间]。2.参会人员：生产部门全体人员、技术部门、质量部门、设备管理部门、物资供应部门等相关人员。3.会议内容：各部门负责人汇报本周工作进展、存在问题及下周工作计划。分析本周生产运行中的整体情况，如产量、质量、成本、设备利用率等指标完成情况。协调解决跨部门问题，明确责任部门和解决期限。传达公司近期生产经营决策及相关要求。（三）月例会1.召开时间：每月[具体时间]。2.参会人员：公司高层领导、各部门负责人及相关人员。3.会议内容：各部门负责人全面汇报当月生产运行工作情况，包括目标完成情况、工作亮点、存在问题及改进措施。分析月度生产运行数据，总结本月生产经营状况，与上月及年度目标进行对比分析。讨论重大生产问题解决方案，制定下月生产经营目标和重点工作计划。公司领导对生产运行工作进行点评和指导，提出工作要求和期望。四、例会流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定会议主题、时间、地点及参会人员名单，并通知相关部门和人员。2.各参会部门和人员提前准备好相关汇报材料，内容应真实、准确、简洁，突出重点问题和解决方案。3.会议记录人提前准备好会议记录所需的文具和设备，确保记录工作顺利进行。（二）会议开始1.会议召集人宣布会议开始，介绍会议主题、目的和议程安排。2.按照议程顺序，各部门依次进行工作汇报。汇报应条理清晰，重点突出，数据准确。（三）讨论交流1.针对各部门汇报的问题，参会人员进行充分讨论，分析问题产生的原因，提出切实可行的解决方案。2.涉及跨部门的问题，由相关部门共同协商，明确责任分工，制定协同解决措施。3.鼓励参会人员积极发言，分享经验和建议，营造良好的沟通交流氛围。（四）决议形成1.对讨论达成共识的事项，形成会议决议。决议应明确责任部门、责任人、完成时间和具体要求。2.对于存在分歧的问题，应进一步深入讨论，或由会议召集人协调各方意见，提出倾向性建议，提交上级领导决策。（五）会议总结1.会议召集人对会议进行总结，强调会议重点和决议要求，明确下一步工作方向。2.对各部门在生产运行工作中的表现进行评价，肯定成绩，指出不足，提出改进期望。（六）会议结束会议召集人宣布会议结束。五、会议职责分工（一）会议召集人职责1.负责例会的整体组织和协调工作，确保会议按时、顺利召开。2.把控会议节奏和议程，引导会议讨论方向，避免偏离主题。3.协调解决会议中出现的突发问题和争议事项，推动会议决议的形成。4.跟踪会议决议的执行情况，及时进行督促和检查。（二）参会部门职责1.按照会议要求，准时参加会议，认真准备汇报材料，如实汇报工作进展、存在问题及解决方案。2.积极参与会议讨论，提供专业意见和建议，配合解决跨部门问题。3.负责落实会议决议中本部门承担责任的事项，按时向会议召集人反馈执行情况。（三）会议记录人职责1.准确、完整地记录会议内容，包括发言要点、讨论情况、决议事项等。2.对会议记录进行整理和归档，形成会议纪要，及时分发给参会人员和相关部门。3.协助会议召集人跟踪会议决议的执行情况，记录执行过程中的相关信息。六、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议**，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假并安排合适人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序**，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。（三）发言应简洁明了、重点突出**，避免冗长和无关内容。尊重他人发言，不得打断他人讲话。（四）严格执行会议决议**，各责任部门和责任人应按照决议要求认真落实工作任务，不得推诿扯皮。如对决议有异议，应在会议上提出，经讨论后重新确定，不得擅自更改。七、会议纪要与存档（一）会议纪要编制1.会议记录人在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的编制工作。2.会议纪要应内容完整、条理清晰、语言准确，客观反映会议讨论情况和决议结果。3.会议纪要应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、各部门汇报要点、讨论内容、决议事项及责任分工、会议总结等部分。（二）会议纪要审核与发布1.会议纪要初稿完成后，提交会议召集人审核。会议召集人对纪要内容进行审核，确保纪要准确反映会议精神和决议要求，对存在的问题提出修改意见。2.会议记录人根据审核意见对会议纪要进行修改完善，经会议召集人批准后，及时分发给参会人员和相关部门。（三）会议存档1.会议纪要及相关汇报材料等会议资料应及时进行整理和归档，建立专门的会议档案。2.会议档案应按照时间顺序和会议类型进行分类存放，便于查阅和管理。3.保存期限按照公司档案管理规定执行，确保会议资料的完整性和可追溯性。八、附则（一