生产性企业用车管理制度

PAGE生产性企业用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司生产经营活动的用车需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产性用车，包括但不限于货车、叉车、牵引车等各类用于生产环节的车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将车辆行驶安全放在首位，确保驾驶员和车辆的安全。2.高效运行原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，保障生产经营活动的顺利进行。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对车辆的购置、使用、维护、报废等环节进行规范管理。二、车辆购置与配置（一）需求评估1.各部门根据生产经营计划和实际工作需求，提前向行政部门提交车辆购置申请。申请应详细说明购置车辆的类型、用途、数量、预计使用频率等信息。2.行政部门会同财务部门、生产部门等相关部门，对车辆购置申请进行评估。评估内容包括生产需求的合理性、现有车辆资源的匹配度、资金预算的可行性等。（二）选型与采购1.根据评估结果，由行政部门负责车辆的选型工作。选型应综合考虑车辆的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择符合公司生产需求且性价比高的车型。2.车辆采购应通过正规渠道进行，优先选择具有良好信誉和资质的汽车经销商或制造商。采购过程中应签订详细的采购合同，明确车辆的规格、配置、价格、交货时间、售后服务等条款。（三）车辆配置1.新购置车辆到达公司后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括车辆外观、内饰、性能、配置等是否符合采购合同要求。2.验收合格后，行政部门负责为车辆办理相关手续，如上牌、保险、购置税缴纳等。同时，根据车辆用途和使用部门的需求，为车辆配备必要的工具、设备和标识。三、车辆使用管理（一）派车制度1.公司实行派车制度，各部门因工作需要用车时，应提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，提交至行政部门。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对《派车申请表》进行审核和派车。派车时应优先考虑车辆的使用效率和驾驶员的工作负荷，合理安排车辆调度。3.驾驶员接到派车任务后，应及时与用车部门联系，确认用车信息。在出车前，驾驶员应对车辆进行全面检查，确保车辆性能良好、安全设施齐全。（二）用车登记1.驾驶员应认真填写《车辆使用登记表》，详细记录每次出车的时间、地点、事由、里程数、油耗等信息。2.《车辆使用登记表》应定期提交至行政部门进行审核和存档。行政部门可根据车辆使用记录，对车辆的使用情况进行统计分析，为车辆管理决策提供依据。（三）驾驶员管理1.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，且驾驶经验丰富、驾驶技术熟练、安全意识强。2.公司定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通安全法规、车辆操作规程、应急处理技能等。驾驶员应积极参加培训，不断提高自身素质和业务水平。3.驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，礼貌行车。在行车过程中，应保持高度警惕，注意观察路况，确保行车安全。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。4.驾驶员应爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护。发现车辆故障或安全隐患时，应及时报告行政部门，并配合维修人员进行维修。（四）车辆使用范围1.生产性车辆主要用于公司生产经营活动中的物料运输、设备搬运、人员接送等工作。严禁将车辆用于非生产性活动，如私人用途、旅游包车等。2.特殊情况下，如因公司重要活动或紧急任务需要，经公司领导批准，可临时调配车辆用于非生产性活动，但应严格控制使用范围和时间，并做好相关记录。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员每天出车前应对车辆进行外观检查，包括车身、轮胎、灯光、制动系统等是否正常。同时，检查车辆的油、水、电等是否充足。2.驾驶员在行车过程中应注意观察车辆的运行状况，如发现异常情况应及时停车检查，并采取相应的措施。如无法自行解决，应及时报告行政部门。3.车辆返回公司后，驾驶员应对车辆进行清洁和整理，保持车辆整洁卫生。（二）定期保养1.行政部门根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。定期保养包括一级保养、二级保养、三级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书和相关行业标准执行。2.车辆定期保养由行政部门负责组织实施，驾驶员应积极配合。保养过程中，维修人员应对车辆进行全面检查和维护，更换磨损的零部件，确保车辆性能良好。3.每次车辆定期保养后，维修人员应填写《车辆保养记录》，详细记录保养时间、保养内容、更换的零部件等信息。《车辆保养记录》应存档保存，以备查阅。（三）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政部门。行政部门根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行检查和维修。2.维修人员在维修车辆前，应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修原因、预计维修费用等信息，提交至行政部门审核。行政部门审核通过后，维修人员方可进行维修。3.维修过程中，维修人员应严格按照维修规范和操作规程进行维修，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《车辆维修记录》，详细记录维修时间、维修项目、更换的零部件、维修费用等信息。《车辆维修记录》应经驾驶员签字确认后存档保存。4.公司建立车辆维修费用审核制度，行政部门定期对车辆维修费用进行审核。审核内容包括维修项目的合理性、维修费用的真实性、维修发票的合规性等。如发现维修费用异常或存在违规行为，应及时进行调查和处理。五、车辆安全管理（一）安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，制定车辆安全操作规程和应急预案。2.行政部门负责车辆安全管理工作的组织和实施，定期对车辆安全状况进行检查和评估。驾驶员是车辆安全的直接责任人，应严格遵守车辆安全管理制度和操作规程，确保行车安全。（二）安全检查1.行政部门定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器、急救箱等安全设施是否齐全有效。2.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全自查，发现安全隐患应及时报告并处理。行政部门对安全检查中发现的问题应及时下达整改通知，要求相关责任人限期整改。（三）事故处理1.发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门。行政部门接到报告后，应迅速组织人员赶赴现场，协助处理事故。2.事故处理过程中，驾驶员应积极配合交警部门和保险公司的工作，提供相关证据和资料。如因驾驶员责任导致事故发生，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。3.事故处理结束后，行政部门应及时对事故进行总结分析，查找事故原因，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。六、车辆费用管理（一）费用预算1.行政部门根据公司车辆使用情况和生产经营计划，编制车辆费用预算。车辆费用预算包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、年检费用、驾驶员薪酬等。2.车辆费用预算经公司领导审核批准后，作为公司年度预算的一部分，严格执行。行政部门应定期对车辆费用预算的执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施进行调整。（二）费用报销1.车辆费用报销应严格按照公司财务制度执行。驾驶员应在出车后及时整理相关票据，填写费用报销单，经部门负责人审核签字后，提交至行政部门审核。2.行政部门对费用报销单进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、合理性。审核通过后，报财务部门进行报销。3.财务部门应加强对车辆费用报销的管理，严格控制费用支出。对不符合规定的费用报销，应拒绝报销，并及时通知相关部门和人员。七、车辆报废与处置（一）报废标准1.车辆符合以下条件之一的，可申请报废：已达到规定的使用年限；经维修或技术改造后，仍不符合国家安全技术标准；车辆严重损坏，无法修复；因交通事故等原因导致车辆灭失或严重损坏，已无修复价值。（二）报废申请与审批1.车辆使用部门或驾驶员发现车辆符合报废条件时，应填写《车辆报废申请表》，详细说明车辆的基本情况、报废原因等信息，提交至行政部门。2.行政部门会同财务部门、技术部门等相关部门，对《车辆报废申请表》进行审核。审核内容包括车辆的实际状况、报废标准的符合性、报废后对公司生产经营的影响等。3.审核通过后，《车辆报废申请表》报公司领导审批。经公司领导批准后，车辆方可进行报废处置。（三）报废处置1.车辆报废处置应按照国家相关法律法规和政策规定进行。行政部门负责联系有资质的报废回收公司，将报废