项目生产例会会议制度

PAGE项目生产例会会议制度一、总则1.目的本制度旨在规范项目生产例会的组织与管理，确保项目生产过程中的各项问题能够及时沟通、协调和解决，提高项目生产效率，保证项目顺利推进，达成项目目标。2.适用范围本制度适用于公司所有在建项目的生产例会管理。3.会议原则及时性原则：及时传达公司决策和项目生产信息，及时发现和解决项目生产过程中的问题。有效性原则：会议讨论内容要有针对性，明确解决问题的措施和责任人，确保会议决议能够有效执行。沟通性原则：加强各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成良好的工作氛围。严肃性原则：参会人员应严肃认真对待会议，遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席或迟到早退。二、会议组织1.会议召集项目生产例会由项目经理负责召集，项目经理因故不能召集时，可委托项目副经理召集。2.会议时间：每周[X]固定时间召开，如遇特殊情况需要调整会议时间，由项目经理提前通知参会人员。3.会议地点：根据项目实际情况确定，一般为项目会议室或便于参会人员集中的地点。4.参会人员项目领导班子：项目经理、项目副经理、项目技术负责人等。各部门负责人：工程管理部、技术质量部、安全环保部、物资设备部、计划财务部等部门负责人。相关专业工程师：根据会议议题需要，涉及的专业工程师参加会议。其他相关人员：根据项目实际情况，项目经理可指定其他人员参加会议。三、会议内容1.上周工作汇报工程进度：各部门汇报上周项目工程进度完成情况，包括已完成的工作内容、未完成的工作及原因分析。质量情况：技术质量部汇报上周工程质量状况，包括质量检查结果、质量问题及处理情况。安全管理：安全环保部汇报上周项目安全管理工作情况，包括安全检查情况、安全事故及处理情况。物资设备：物资设备部汇报上周物资设备供应及使用情况，包括物资采购到货情况、设备运行状况等。成本控制：计划财务部汇报上周项目成本控制情况，包括成本支出情况、成本偏差分析等。2.本周工作安排工程进度计划：工程管理部根据项目总体进度要求，制定本周工程进度计划，明确各施工部位的工作任务、责任人及时间节点。质量控制措施：技术质量部针对本周施工内容，提出质量控制要点和措施，确保工程质量符合标准要求。安全管理措施：安全环保部制定本周安全管理工作计划，落实安全防范措施，加强安全教育培训，确保施工安全。物资设备保障：物资设备部根据本周工程进度计划，做好物资设备的供应和调配工作，确保施工顺利进行。成本控制目标：计划财务部根据项目成本预算，下达本周成本控制目标，各部门采取有效措施控制成本支出。3.问题讨论与解决协调沟通：针对项目生产过程中出现的部门之间协调配合问题，进行沟通协商，明确责任，提出解决方案。技术难题：对工程技术方面的难题，组织相关技术人员进行讨论，共同研究解决方案，确保工程顺利推进。安全隐患：对安全检查中发现的安全隐患，分析原因，制定整改措施，明确整改责任人及整改期限，跟踪整改落实情况。其他问题：对项目生产过程中出现的其他问题，如质量事故、物资设备短缺等，进行讨论分析，提出解决办法。4.领导指示与决策项目经理根据项目实际情况，对上周工作进行总结评价，对本周工作提出要求和指示，做出相关决策，明确工作重点和方向。四、会议议程1.主持人开场：介绍会议目的、议程安排及参会人员。2.上周工作汇报：各部门依次汇报上周工作完成情况。3.本周工作安排：各部门汇报本周工作计划。4.问题讨论与解决：针对项目生产过程中出现的问题进行讨论，提出解决方案并明确责任人及时间节点。5.领导指示与决策：项目经理对上周工作进行总结评价，对本周工作提出要求和指示，做出相关决策。6.会议总结：主持人对会议进行总结，强调会议决议的执行要求和时间节点。五、会议准备1.资料收集各部门提前准备上周工作汇报材料，包括工作完成情况总结、数据统计分析、相关图片资料等，确保汇报内容真实、准确、详细。针对本周工作计划，各部门应结合项目总体进度要求，制定详细的工作计划，明确工作任务、责任人及时间节点。对于需要讨论解决的问题，相关部门应提前整理问题清单，分析问题产生的原因，提出初步解决方案。2.通知参会人员会议召集人提前[X]天将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等，确保参会人员提前做好准备。六、会议记录1.记录人员：指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通协调能力。2.记录内容会议基本信息：会议时间、地点、主持人、参会人员等。会议议程及内容：详细记录各部门工作汇报、问题讨论、领导指示及决策等内容。会议决议：明确会议讨论形成的决议事项，包括工作任务、责任人、时间节点等。3.记录要求记录内容应准确、完整、清晰，不得遗漏重要信息。采用规范的会议记录格式，使用统一的纸张和笔进行记录。会议记录完成后，应及时整理，确保字迹清晰、页面整洁。七、会议决议执行与跟踪1.决议传达会议结束后，会议记录人员应及时将会议决议整理成会议纪要，经项目经理审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决议事项、责任人及时间节点，确保参会人员对会议决议清楚明了。2.执行责任各部门负责人作为会议决议执行的第一责任人，应按照会议决议要求，组织本部门人员认真落实各项工作任务，确保工作按时、按质、按量完成。3.跟踪检查项目经理或项目副经理负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期召开会议对决议执行情况进行汇报和分析。对执行不力的部门和个人，要及时进行督促和纠正，确保会议决议得到有效执行。4.反馈调整在会议决议执行过程中，如发现实际情况与决议要求存在偏差或遇到新的问题，相关部门应及时向项目经理反馈，经研究后对决议进行调整和完善，确保项目生产顺利进行。八、会议纪律1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳或接听电话。如有紧急事项需要处理，应在征得主持人同意后，到会议室外进行处理。3.积极发言：参会人员应认真听取会议内容，积极发言，充分发表自己的意见和建议。发言应简洁明了，围绕会议主题进行，避免冗长和无关的讨论。4.尊重他人：参会人员应尊重他人的发言和意