教职员工因病缺勤管理流程

教职员工因病缺勤管理流程为保障学校教学、管理工作的有序开展，维护教职员工合法权益，规范因病缺勤期间的管理工作，结合教育行业特点与劳动保障相关规定，特制定本管理流程，供各院校及教育机构参考执行。一、缺勤申请与材料提交教职员工因突发疾病或需长期治疗无法履职时，需遵循以下申请要求：（一）申请启动突发疾病需紧急就医的，应在就诊后1个工作日内（或学校规定的合理时限内），通过书面报告、OA系统或直属上级沟通等方式提出缺勤申请；需提前安排治疗（如手术、周期性治疗）的，应至少提前3个工作日提交申请，便于工作衔接。（二）材料要求短期病假（≤3个工作日）：可提供医院诊断证明、病历摘要或缴费凭证等佐证材料；长期病假（＞3个工作日）：需提供二级及以上医疗机构出具的《病假建议书》（含疾病诊断、建议休息时长等内容），必要时需附检查报告、医嘱等补充材料。二、审批流程与权限划分学校应根据教职员工岗位性质、职级及缺勤时长，明确审批权责，确保流程高效合规：（一）审批层级普通教职员工（教师、行政专员等）：短期病假由直属部门负责人审批；长期病假需经部门负责人初审后，报人力资源部门复核备案。中层及以上管理人员：病假申请需经分管校领导审批，人力资源部门同步备案。（二）审批时限与反馈直属上级应在收到申请及材料后1个工作日内完成初审，明确是否同意及调整建议；人力资源部门对长期病假申请的复核工作，应在2个工作日内完成，并反馈申请人及所在部门。三、工作衔接与教学/管理保障为降低缺勤对工作的影响，需建立“缺勤前-缺勤中”的全周期衔接机制：（一）教学岗位衔接提前安排：申请人应与同科目教师或教学助理沟通，移交教学进度表、作业批改要求、学生管理注意事项等资料；应急补位：若突发缺勤导致课程空档，由教学管理部门协调代课教师（优先从校内储备师资或兼职教师库中选取），并于2个工作日内公示调整后的课表。（二）管理岗位衔接申请人需梳理手头工作的优先级，形成《工作交接清单》（含待办事项、联系人、关键节点等），移交直属上级指定的代理人；涉及跨部门协作的工作，应提前与协作部门沟通，确保信息同步。四、考勤记录与薪资待遇核算（一）考勤记录考勤管理人员需根据审批通过的病假申请，在考勤系统中标记“病假”状态；若因突发情况未及时提交材料，需在3个工作日内补齐，否则按“事假”或“旷工”处理（具体按学校考勤制度执行）。（二）薪资待遇短期病假（≤6个月）：根据学校薪酬制度，发放不低于当地最低工资标准的80%（或按劳动合同约定执行）；长期病假（＞6个月）：按国家及地方相关规定，结合学校实际，发放疾病救济费（具体标准需在制度中明确）。五、复岗管理与健康评估教职员工病愈后，需按以下流程回归岗位，确保工作能力与岗位要求适配：（一）复岗申请病愈人员需提交《复岗申请表》及医疗机构出具的《康复证明》（注明“建议恢复工作”或“建议从事轻量工作”等意见）；若病假期间涉及工伤认定，需同步提交工伤鉴定结论。（二）岗位适配评估人力资源部门联合用人部门，结合康复证明与岗位需求，评估员工身体状况是否适合原岗位（如教师需评估嗓音、体力能否支撑授课强度）；如需调整岗位（如从教学岗转至行政岗），应与员工协商并签订《岗位调整协议》。（三）过渡期安排复岗首周可安排半天工作制或“工作-休息”交替模式，逐步恢复工作强度；用人部门需在过渡期内跟踪员工健康状态，及时调整工作安排。六、监督与流程优化（一）内部监督学校纪委或审计部门每学期抽查病假申请材料的真实性，重点核查长期病假、高频次病假的情况；对伪造病历、虚报病假的行为，按《教职工奖惩条例》严肃处理（如警告、扣发绩效、解除劳动合同等）。（二）流程优化每年收集教职员工、部门负责人对流程的反馈意见，重点优化“审批效率”“工作衔接”等环节；结合教育行业政策调整（如劳动法规更新、疫情防控要求变化），每2年修订一次流程文本。结语科学规范的因病缺勤管理流程，既能保障教职员工在患病期间的合法权益，又能维护学校教学管理秩序的稳定性。各院校应结合自身实际，细化流程细则，通过“人性化关怀+制度化管理”的方式，