企业人力资源管理规章制度范本

企业人力资源管理规章制度范本一、总则（一）目的与依据为规范企业人力资源管理，保障企业与员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《_________劳动法》《_________劳动合同法》等相关法律法规，结合企业实际经营情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于与企业签订劳动合同的全体员工，包括全职、兼职及劳务派遣人员（另有约定的除外）。（三）管理原则人力资源管理遵循“公平公正、合法合规、以人为本、持续优化”原则，注重员工与企业共同发展。二、员工招聘与录用管理（一）招聘需求与计划各部门因业务发展或人员变动需招聘时，应提前提交《招聘需求表》，明确岗位名称、任职要求、招聘人数、到岗时间等，经人力资源部审核、总经理审批后纳入年度/季度招聘计划。（二）招聘渠道与流程渠道选择：通过内部推荐、公开招聘（招聘网站、招聘会、校园招聘等）、猎头合作等方式引进人才。筛选流程：简历筛选：人力资源部根据任职条件筛选简历，初步匹配岗位需求；面试评估：分为初试（人力资源部）、复试（用人部门）、终试（分管领导/总经理），重点考察专业能力、职业素养、岗位匹配度；背景调查：对拟录用候选人进行学历、工作经历、职业资格等背景核实（关键岗位需调查）；录用审批：确定录用人员后，人力资源部发出《录用通知书》，明确岗位、薪酬、报到时间等。（三）入职办理新员工报到时，应提交以下材料：证件号码复印件（正反面）；学历、学位证书复印件及学信网验证报告；离职证明（应届毕业生提供就业推荐表）；近期体检合格报告（半年内有效）；一寸免冠照片2张，银行卡复印件（用于薪资发放）。人力资源部与员工签订劳动合同，办理社保、公积金缴纳手续，组织入职培训（企业文化、规章制度、岗位技能等），安排岗位导师引导熟悉工作。三、劳动合同管理（一）合同签订员工入职后30日内，企业与员工签订书面劳动合同，明确双方权利义务，合同期限根据岗位性质约定（固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限）。试用期约定：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限的，不超过6个月。（二）合同变更与续签劳动合同内容（如岗位、薪资、工作地点等）需变更时，双方协商一致并签订《劳动合同变更协议书》。劳动合同期满前30日，人力资源部与员工沟通续签意向，协商一致后重新签订合同；一方不同意续签的，合同到期终止，办理离职手续。（三）合同解除与终止协商解除：企业与员工协商一致，可解除劳动合同，经济补偿按《劳动合同法》规定执行。员工单方解除：员工提前30日书面通知企业（试用期内提前3日），可解除劳动合同；企业存在未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社保等情形的，员工可立即解除并要求经济补偿。企业单方解除：员工在试用期内被证明不符合录用条件、严重违反企业规章制度、严重失职营私舞弊给企业造成重大损害等，企业可解除劳动合同，无需支付经济补偿（符合法定情形需支付）。合同终止：劳动合同期满、员工开始依法享受基本养老保险待遇、企业破产清算等情形，合同终止，企业按规定支付经济补偿。四、考勤与休假管理（一）工作时间实行标准工时制：每日工作8小时，每周工作40小时，具体上下班时间按企业作息表执行（如上午9:00-12:00，下午13:30-18:00）。特殊岗位（如生产一线、销售外勤等）经批准可实行综合计算工时制或不定时工作制。（二）考勤记录员工通过指纹/人脸识别、考勤APP等方式打卡，上下班均需打卡，迟到、早退、旷工按《考勤细则》处理。人力资源部每月汇总考勤数据，经部门负责人确认后，作为薪资核算依据。（三）请假流程员工因故需请假，提前通过OA系统提交《请假申请表》，注明请假类型、时间、事由，经部门负责人、人力资源部审批后生效（紧急情况可先口头请假，事后补办手续）。请假类型及规定：病假：需提供医院证明，病假工资按当地最低工资标准的80%发放（具体参照地方规定）；事假：无薪假期，全年累计不超过15天；年休假：员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，10天；满20年的，15天（国家法定休假日、休息日不计入年休假）；婚假、产假、陪产假等按国家及地方规定执行。五、培训与发展管理（一）培训体系入职培训：新员工入职后，由人力资源部组织企业文化、规章制度、安全知识等培训，部门安排岗位技能实操培训，考核合格后方可上岗。在岗培训：部门每月组织业务技能提升培训，人力资源部协调内外部资源开展通用能力培训（如沟通、管理技能等）。专项培训：为企业战略发展需要，选派优秀员工参加外部专业培训、进修，签订《培训服务协议》，明确服务期限及违约责任。（二）职业发展企业建立管理序列与专业序列并行的职业发展通道，员工可根据自身特长选择发展方向。人力资源部每年开展一次员工职业发展评估，结合绩效表现、培训经历等，为员工提供晋升、调岗建议，经审批后实施。六、绩效管理（一）考核周期与对象考核周期：季度考核（适用于基层员工）、年度考核（适用于管理人员及核心岗位员工）。考核对象：全体在职员工，试用期员工需进行试用期考核。（二）考核内容与流程考核指标：从“工作业绩、工作能力、工作态度”三个维度设定KPI指标（如业绩完成率、客户满意度、团队协作等），指标值由员工与直接上级共同制定。考核流程：指标设定：季度初/年初，员工与上级确认考核指标及权重；过程跟踪：上级定期辅导员工工作，记录关键事件；绩效评估：季度末/年末，员工自评后上级评分，跨级领导审核；结果反馈：人力资源部组织绩效面谈，肯定成绩、指出不足，制定改进计划。（三）结果应用考核结果分为“优秀（S）、良好（A）、合格（B）、待改进（C）、不合格（D）”五级，与薪资调整、晋升、培训机会挂钩：优秀（S）：优先考虑晋升、发放绩效奖金；不合格（D）：需参加待改进培训，连续两次不合格可调岗或解除劳动合同。七、薪酬激励管理（一）薪酬结构员工薪酬由“基本工资+岗位工资+绩效工资+津贴补贴”组成，具体标准根据岗位价值、个人能力、市场薪酬水平确定。（二）薪资发放薪资按月发放，每月15日发放上月薪资（遇节假日提前至最近工作日），通过银行转账至员工指定账户。绩效工资根据考核结果动态调整，当月考核结果次月发放。（三）薪酬调整年度调薪：结合企业经济效益、市场薪酬水平、员工年度考核结果，每年12月开展一次调薪评估，经审批后执行。异动调薪：员工晋升、调岗时，薪酬按新岗位标准调整，试用期员工转正后根据考核结果重新定薪。八、离职管理（一）离职类型与流程主动离职：员工提前30日提交《离职申请表》（试用期提前3日），经部门负责人确认工作交接情况，人力资源部办理社保、公积金封存手续。被动离职：企业因员工不符合录用条件、违规违纪等解除劳动合同，需提前通知员工，说明原因，结清薪资及经济补偿（如有）。退休离职：员工达到法定退休年龄，办理退休手续，终止劳动合同，支付退休待遇。（二）工作交接员工离职前，需与接交人办理工作交接，内容包括：工作资料、客户信息、资产设备、未完成事项等，填写《工作交接清单》，由交接双方及监交人签字确认。九、保密与知识产权管理（一）保密范围企业商业秘密包括：经营信息（客户名单、营销策略、财务数据等）、技术信息（研发成果、技术方案、工艺流程等）、未公开的管理制度等。（二）保密责任员工在职期间及离职后，均需遵守保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用企业商业秘密。签订《保密协议》，明保证密期限、违约责任，涉密岗位员工需签订《竞业限制协议》（竞业限制期限不超过2年，企业按月支付经济补偿）。（三）知识产权归属员工在职期间因履行职责或利用企业资源完成的研发成果、专利、著作权等知识产权，归企业所有，员工享有署名权。十、附则本制度由人力资源部负责解释和修订，修订需经总经理办公会审议通过后发布。本制度未尽事宜，参照国家法律法规及企业相关规定执行。本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。适用情境与价值定位本范本适用于各类企业（尤其是初创期、成长期企业）建立人力资源管理制度也可作为成熟企业制度优化的参考。通过规范招聘、合同、考勤、绩效等核心模块，帮助企业实现管理标准化、流程化，降低用工风险，提升员工满意度与企业运营效率。制度制定与实施流程第一步：需求分析与准备梳理企业现有管理痛点（如招聘流程混乱、考勤统计困难等）；收集行业标杆企业制度案例，结合企业规模、业务特点确定制度框架。第二步：范本适配与调整根据企业实际情况（如组织架构、岗位设置、薪酬水平）修改范本条款；明确特殊岗位（如销售、研发）的补充规定（如提成计算、保密要求）。第三步：意见征集与修订将制度草案提交各部门负责人、员工代表征求意见，重点审核可操作性；根据反馈调整内容，保证制度符合企业实际且无重大遗漏。第四步：法务审核与发布聘请法律顾问审核制度合法性（如试用期约定、解雇条件等）；经总经理审批后，正式发布制度并组织全员培训，保证员工理解条款内容。第五步：执行与优化制度执行过程中，人力资源部定期检查落实情况（如考勤记录、合同签订）；每年度评估制度适用性，根据企业发展及法律法规变化修订完善。常用管理表单示例表1：员工信息登记表序号项目内容备注（示例）1姓名*明2性别男3证件号码号110*4学历本科5岗位市场专员6入职日期2023-01-017紧急联系人姓名/关系/电话/父亲/5678表2：入职审批表部门岗位拟录用人员试用期薪资标准部门负责人意见人力资源部意见总经理审批市场部市场专员*明2个月6000元/月同意录用符合招聘计划同意表3：考勤月报表部门姓名应出勤天数实际出勤迟到次数早退次数病假天数事假天数备注销售部*丽22211010迟到1次（09:10打卡）表4：绩效评估表（季度）姓名岗位考核周期工作业绩（40%）工作能力（30%）工作态度（30%）总分等级改进建议*伟研发工程师2023年Q335分（项目提前3天交付）28分（技术问题解决能力强）27分（团队协作积极）90A加强跨部门沟通技巧培训表5：离职申请表姓名部门岗位入职日期离职日期离职原因工作交接情况部门负责人签字人力资源部意见*芳行政部行政主管2022-05-012023-10-31个人发展已完成交接同意办理离职手续关键注意事项与风险提示合法合规性：制度条款需严格遵循《劳动合同法》《社会保险法》等法律法规，避免“罚款”“强制加班”等违规表述，经济补偿标准、试用期时长等不得低于法定要求。企业特性适配：不同行业、规模企业需调整制度细节（如制造业需强化生产安全规定，互联网企业可增加弹性工