供应商评估筛选模板

一、适用业务场景二、评估筛选全流程操作指南1.前期准备：明确评估需求与标准梳理采购需求：明确采购品类的技术参数、质量标准、交付周期、数量需求、预算范围及服务要求（如售后响应、技术支持等），形成《采购需求说明书》。制定评估维度：根据采购品类特性，从质量、交付、价格、服务、合规、财务六大核心维度构建评估体系，并明确各维度的关键指标（如质量维度的“产品合格率”“质量认证证书”，交付维度的“准时交付率”“订单满足率”等）。分配权重：结合企业战略优先级（如质量优先型企业可提高质量维度权重，成本敏感型企业可侧重价格维度），为各维度分配权重（示例：质量30%、交付25%、价格20%、服务15%、合规5%、财务5%），保证权重总和为100%。2.组建评估小组：跨职能协同成员构成：由采购部牵头，联合质量部、技术部、财务部、使用部门（如生产部/运营部）及法务部（可选）组成评估小组，保证评估全面性。职责分工：采购部：主导流程推进，协调资源，收集供应商基础信息；质量部：负责质量维度指标评估（如样品测试、质量体系审核）；技术部：评估供应商技术能力、产品合规性及方案可行性；财务部：审核供应商财务状况（如资产负债率、现金流）；使用部门：反馈供应商过往合作体验及服务满意度。3.供应商信息收集与初步筛选信息收集：通过供应商自荐、行业推荐、公开招标等方式收集供应商信息，要求其提供《供应商资质文件包》，包括：营业执照及相关行业许可证；质量体系认证（如ISO9001）、环境/安全认证（如ISO14001，若适用）；过往合作案例（合同关键页复印件，隐去敏感信息）；产品技术参数说明、价格报价单；财务报表（资产负债表、利润表，近1-2年）。初步筛选：评估小组对收集的信息进行合规性审查，剔除不满足基本资质（如无相关行业许可证、财务状况严重恶化）或明显不符合采购需求的供应商，形成《候选供应商名单》。4.现场审核与信息核实（可选，关键品类供应商必选）现场审核：对候选供应商进行实地考察，重点关注：生产/服务流程的规范性（如车间管理、设备维护、工艺控制）；质量检测能力（如检测设备精度、质检人员资质）；供应链稳定性（如原材料来源、仓储物流能力）；环保/安全合规性（如排污许可、安全生产记录）。信息核实：通过电话、函件或第三方机构验证供应商提供的资质、案例及财务数据真实性，避免虚假信息。5.多维度量化评估打分设计评分表：基于评估维度及权重，制定《供应商评估打分表》（详见第三部分模板），明确各维度评分标准（如1-5分制，5分为最优，1分为最差）。独立打分：评估小组各成员根据评分表，结合收集的信息、现场审核结果及过往合作数据，独立对供应商进行打分，避免相互干扰。加权计算：汇总各成员打分，计算维度平均分，再乘以对应权重，得出供应商总分（公式：总分=Σ（维度平均分×维度权重））。6.结果分析与分级决策排名与分级：按总分从高到低对供应商进行排名，结合采购需求设定评级标准（示例：90分以上为“优秀级”，80-89分为“合格级”，70-79分为“待改进级”，70分以下为“不合格级”）。撰写评估报告：内容包括供应商基本信息、各维度得分详情、优势与不足分析、风险评估（如供应链中断风险、合规风险）及合作建议（如“优先合作”“限期整改”“淘汰”）。决策审批：评估报告提交采购负责人及管理层审批，确定最终合作供应商名单及合作策略（如优秀供应商可签订长期合同，待改进供应商需制定整改计划）。7.后续跟踪与动态管理绩效跟踪：合作期间，按季度/半年度对供应商进行绩效评估，跟踪关键指标（如质量合格率、准时交付率）达成情况，记录《供应商绩效跟踪表》。反馈与改进：对绩效未达标的供应商，发出《改进通知单》，明确整改要求及时限；对持续改进不力的供应商，启动淘汰流程。更新评估标准：定期（如每年）回顾评估流程，根据市场环境、企业战略调整优化评估维度、权重及评分标准，保证评估体系适用性。三、供应商评估量化表（模板）供应商名称：____________________评估日期：______年______月______日评估小组组长：*评估小组成员：采购、质量、技术、财务评估维度权重（%）关键指标评分标准（1-5分）得分（平均分）加权得分质量30产品合格率≥99.5%：5分；99%-99.5%：4分；98%-99%：3分；95%-98%：2分；＜95%：1分质量体系认证拥有ISO9001及行业专项认证（如IATF16949）：5分；仅ISO9001：3分；无认证：0分客诉处理及时率100%响应，24小时内解决：5分；100%响应，48小时解决：3分；超时响应：1分交付25准时交付率≥98%：5分；95%-98%：4分；90%-95%：3分；85%-90%：2分；＜85%：1分订单满足率≥95%：5分；90%-95%：4分；85%-90%：3分；80%-85%：2分；＜80%：1分交付周期稳定性波动≤±2%：5分；波动±2%-5%：3分；波动＞5%：1分价格20价格竞争力低于市场均价5%以上：5分；与市场均价持平：3分；高于市场均价5%以内：2分；高于5%以上：1分成本控制能力有持续降本案例（如年降本≥3%）：5分；无降本措施：1分服务15售后响应速度2小时内响应：5分；4小时内响应：3分；8小时内响应：1分技术支持能力提供定制化技术方案，派专人驻场支持：5分；提供标准化技术支持：3分；无技术支持：1分合规5行业许可资质持有全部必备许可证：5分；缺失1项非关键许可证：2分；缺失关键许可证：0分合同履约率100%：5分；≥95%：3分；＜95%：1分财务5资产负债率＜50%：5分；50%-70%：3分；＞70%：1分现金流稳定性经营性现金流持续为正：5分；波动较小：3分；出现负现金流：1分总分100——————____评级□优秀（≥90分）□合格（80-89分）□待改进（70-79分）□不合格（＜70分）优势分析改进建议合作建议□优先合作□试用合作□限期整改（______日前完成）□淘汰四、关键执行要点提示1.客观性优先，避免主观偏见评估需基于数据与事实（如质量合格率、交付记录），避免因“主观印象”或“人情因素”影响打分。对争议较大的指标，可通过集体讨论或引入第三方数据（如行业报告）验证。2.动态调整评估标准根据市场变化（如原材料价格波动、新技术标准）及企业战略调整（如从“成本优先”转向“质量优先”），定期更新评估维度权重及评分标准，保证评估与企业目标一致。3.数据真实性验证对供应商提供的财务数据、认证证书、过往案例等关键信息，需通过交叉验证（如核对官方认证平台、联系合作客户）保证真实，避免虚假信息误导决策。4.注重沟通与反馈评估结果需及时向供应商反馈，特别是“待改进级”供应商，应明确整改方向与期限，帮助其提升能力；对“不合格级”供应商，需说明淘汰原因，维护合作关系。5.保密与合规管理评估过程中涉及的供应商商业数据（如报价、财务信息）需严格