企业员工考勤与假期管理制度模板

一、制度适用范围与目的本制度适用于企业全体在职员工，旨在规范日常考勤管理及假期申请流程，明确工作纪律与员工权益保障机制，保证企业运营秩序稳定，同时维护员工合法休假权利，促进企业与员工共同发展。二、考勤管理规范（一）工作时间与考勤方式标准工作时间：实行每周工作5天，每天8小时制，具体为周一至周五9:00-12:00、13:30-18:00（午休1.5小时），具体作息时间可根据企业实际调整。考勤打卡：员工通过企业指定考勤系统（如指纹、人脸识别、移动APP）进行上下班打卡，迟到、早退、旷工等异常情况由系统自动记录。（二）考勤异常处理迟到/早退：迟到或早退15分钟内，每次扣除当日工资的10%；15分钟-1小时，扣除当日工资的30%；超过1小时按旷工半天处理。当月累计迟到/早退3次及以上，额外扣除当月绩效的10%。旷工：未按规定办理请假手续擅自离岗，或请假未获批准擅自休假者，按旷工处理；旷工1天扣除当日工资2倍，连续旷工3天或月累计旷工5天及以上，视为严重违反企业制度，企业有权解除劳动合同。忘打卡：员工因特殊原因忘打卡，需在2个工作日内通过部门负责人向人力资源部提交书面说明（注明忘打卡日期、原因），经核实后可补录考勤，每月限补录2次，超出部分按迟到处理。三、假期类型与申请标准（一）法定假期国家法定节假日：包括元旦（1天）、春节（3天）、清明节（1天）、劳动节（1天）、端午节（1天）、中秋节（1天）、国庆节（3天），具体放假时间按国家当年规定执行，期间员工正常休假，工资照发。带薪年休假：员工连续工作满12个月以上，可享受带薪年休假：工作满1年不满10年：5天；工作满10年不满20年：10天；工作满20年及以上：15天。年休假需提前5个工作日申请，当年未休完年假可结转至次年3月底前休完，逾期未休视为自动放弃。（二）其他假期病假：员工需提供正规医疗机构出具的诊断证明，病假工资按当地最低工资标准的80%发放，医疗期按国家规定执行。事假：员工因个人原因需请假，需提前3个工作日提交申请，事假期间无工资，每月事假不超过5天，全年累计不超过15天。婚假：员工达到法定结婚年龄（男满22周岁，女满20周岁）并办理结婚登记，可享受婚假3天，晚婚（男满25周岁，女满23周岁）可额外增加3天（具体天数按地方规定调整）。产假/陪产假：女员工生育可享受产假98天，难产增加15天，多胞胎每多1个婴儿增加15天；男员工可享受陪产假15天，需在妻子产假期间休完。丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享丧假3天；旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）去世，可享丧假1天，丧假期间工资照发。四、考勤管理操作流程（一）日常考勤执行流程员工打卡：每日上下班前/后10分钟内通过考勤系统打卡，外出办事需提前在系统申请“外出登记”，注明外出时间、事由及返回时间，经部门负责人审批后视为正常考勤。部门负责人核查：每日9:30前，部门负责人需登录考勤系统核查本部门员工打卡记录，对异常情况（如未打卡、迟到）及时提醒员工并在3个工作日内确认说明。人力资源部汇总：每月最后1个工作日，人力资源部汇总全公司考勤数据，《员工月度考勤统计表》，经员工本人签字确认后，作为薪资核算依据。（二）假期申请审批流程提交申请：员工登录企业OA系统或填写《员工请假申请单》，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接情况，相关证明材料（如结婚证、医院诊断书）。逐级审批：1天内假期：部门负责人审批；1-3天假期：部门负责人+分管领导审批；3天以上假期：部门负责人+分管领导+总经理审批。备案与执行：审批通过后，人力资源部备案，员工休假前需将工作交接至指定同事，休假结束后及时销假（返回岗位1个工作日内通过系统确认）。五、员工月度考勤统计表（模板）序号员工编号姓名部门职位应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数旷工天数病假天数事假天数其他假期天数备注审核人1EMP001*小张销售部业务经理2221100010无李经理2EMP002*技术部工程师2222000100医疗期王主管3EMP003*行政部文员2220020002年假赵主任六、员工请假申请单（模板）基本信息申请人姓名*小张部门销售部职位业务经理入职日期2022年3月15日联系方式（仅用于内部联系，不对外公开）请假信息请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□陪产假□丧假□其他：_________请假时间自2024年X月X日X时至2024年X月X日X时共计天数______天请假事由（需详细说明，如“参加亲属婚礼”“急性肠胃炎需治疗”等）工作交接情况（注明工作交接人、交接内容及完成时间，如“客户对接由*负责，X月X日前完成”）审批意见部门负责人签字：_________日期：_________分管领导（如需）签字：_________日期：_________总经理（如需）签字：_________日期：_________人力资源部备案签字：_________日期：_________七、执行要点与说明考勤真实性：员工需如实打卡，严禁代打卡、伪造考勤记录，一经发觉按旷工3天处理并通报批评。假期提前申请：除病假、丧假等特殊紧急情况外，假期需提前申请，紧急情况需在事发后24小时内补办手续，否则按旷工处理。证明材料留存：病假、婚假、产假等需提供书面证明材料的，应在休假后3个工作日内提交至人力资源部，逾期未交视为事假。考勤异议反馈：员工对考勤记录有异议，需在每月考勤汇总表发布后3个工作日内向人力资源部提出，逾期未反馈视为确认。特殊情况处理：因公外出、出差等无法打卡的，需提前提交《出差申请单》或《外出工