行政人员岗位职责与保密协议模板

行政人员岗位职责与保密协议模板一、行政人员岗位职责行政人员作为企业运营保障体系的核心执行者，需围绕办公秩序维护、资源统筹管理、内外协作衔接等维度履行职责，以保障组织运转效率与合规性。（一）日常办公管理统筹办公场所秩序维护，协调保洁、维修等服务供应商，确保办公环境整洁、设施完好；结合各部门需求制定办公用品采购计划，在预算范围内筛选合规供应商，完成物资验收入库、登记分发及库存盘点，严控成本并避免资源浪费；监督员工考勤制度执行，统计打卡异常情况，协助处理请假、加班等考勤事务，定期向人力资源部门反馈考勤数据。（二）文件与档案管理承担公文收发全流程管理，对来文登记、拟办、流转及归档，确保行政指令传递及时准确；发文时审核格式规范与内容合规性，完成用印、分发及备案。同步负责企业档案体系建设，按类别（行政、财务、人事、项目等）整理、编号、保管档案，建立借阅登记制度，确保档案调阅可追溯，且保管期内无损毁、丢失或非授权查阅。（三）会议与活动组织会前协同需求部门确定会议主题、议程，落实场地布置、设备调试、资料准备；会中做好记录，及时协调突发问题（如设备故障、人员冲突），保障会议高效推进；会后整理纪要，明确任务分工与时间节点，跟进督办。此外，策划并执行企业内部活动（团建、培训、年会等），从方案设计、资源协调到现场执行全程把控，确保活动效果符合预期。（四）后勤与资产管理牵头办公设施（空调、电梯、网络等）日常巡检与维修报修，建立设施维护台账；对企业固定资产（办公设备、家具等）登记造册，定期盘点确保账实相符，根据业务需求合理调配资产，避免闲置浪费。同时协调后勤服务（餐饮、安保、绿化）供应商管理，监督服务质量，处理员工反馈的后勤问题。（五）对外沟通协调作为企业对外联络窗口，对接政府部门、行业协会及合作单位，传递企业诉求并获取政策、行业动态；接待来访人员（客户、合作伙伴、检查人员等），安排行程、陪同讲解并做好信息记录，确保对外形象专业规范；在招投标、资质申报等事务中，协助准备行政材料，保障对外事务合规推进。（六）合规与制度执行协助行政主管制定、修订行政管理制度（考勤、办公用品、档案管理等），通过培训、宣贯确保制度落地；监督各部门制度执行情况，对违规行为及时制止并上报，提出整改建议；企业接受审计、检查时，配合提供行政资料，参与问题整改方案的制定与落实，保障运营符合法规及内部规范。二、行政人员保密协议模板鉴于行政人员履职中会接触企业大量保密信息，为维护企业合法权益，明确保密责任，甲乙双方经平等协商，订立本协议：（一）协议双方甲方：[企业全称]，注册地址为[详细地址]，法定代表人为[姓名]。乙方：[姓名]，身份证号[隐去]，现任职于甲方行政岗位，工作地点为[地点]。（二）保密信息范围本协议所指“保密信息”包括但不限于：1.商业秘密：客户名单、合作意向、营销策略、未公开销售数据、定价策略、谈判底线等经营相关非公开信息；2.技术秘密：未申请专利的技术方案、研发数据、产品设计图纸、软件源代码、技术文档等实用性技术信息；3.经营信息：供应商名单、采购价格、招投标文件（含标底）、成本构成、内部流程优化方案等影响竞争力的经营资料；4.内部文件：企业规章制度、会议纪要（含未公开决策）、人事档案、薪酬体系、绩效考核数据等内部管理文件；5.员工个人信息：员工薪酬、健康档案、家庭住址、紧急联系人等受法律保护的个人敏感信息；6.其他保密信息：甲方书面或口头明确要求保密的其他信息（无论是否标明“保密”字样）。（三）保密义务1.乙方任职期间及离职后，未经甲方书面许可，不得向任何第三方（竞争对手、无关员工、外部机构等）披露、泄露、传播保密信息，也不得将其用于与甲方业务无关的活动；2.乙方需采取合理保密措施，对知悉的保密信息加密存储（设置访问密码、物理封存等），限制知悉范围（仅向因工作需要的人员披露），工作交接时完整移交所有保密资料（含电子文档、纸质文件、存储介质），不得留存副本；3.若保密信息因第三方侵权或不可抗力面临泄露风险，乙方应立即通知甲方并协助采取补救措施，降低损失。（四）保密期限本协议保密期限自乙方知悉保密信息之日起，至该信息被甲方公开披露（或进入公有领域）之日止；若信息未公开，乙方离职后仍需承担保密义务，期限为[X]年（建议不超过三年，或依企业需求及法律规定确定）。（五）违约责任1.若乙方违反本协议，甲方有权立即解除劳动合同（无论是否试用期），乙方应向甲方支付违约金（金额为乙方离职前[X]个月平均工资的[X]倍，或依实际损失确定，需符合法律规定）；2.乙方违约给甲方造成经济损失（直接损失、间接损失、维权费用等）的，应全额赔偿，赔偿金额以甲方实际损失为准；3.若乙方违约涉嫌违法犯罪，甲方有权依法向司法机关报案，追究其刑事责任。（六）争议解决甲乙双方因本协议产生争议，应首先友好协商；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（七）其他条款1.本协议作为乙方劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力；劳动合同终止或解除的，本协议保密义务对乙方仍具约束力；2.本协议修改或补充需经双方书面签字（或盖章）确认，与本协议具有同等效力；3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：______日期：______年____月____日乙方（签字）：____________________日期：______年____月____日三、注意事项1.岗位职责需结合企业规模、行业特性调整（如科技型企业侧重技术文档保密