项目竣工结算工作联系及范例

项目竣工结算作为工程建设全周期的收尾环节，是厘清建设方与施工方经济责任、保障项目投资合规性的关键节点。高效的工作联系机制能推动结算争议快速化解、资料流转顺畅，最终实现项目造价的精准闭环。本文结合实务经验，从工作联系的核心逻辑、流程规范及典型范例入手，为参建各方提供可落地的操作指引。一、工作联系的核心要素与参与主体竣工结算的工作联系需围绕资料完整性、计价准确性、进度协同性三个维度展开，涉及建设单位、施工单位、监理单位、造价咨询机构等多方主体，各主体的职责与沟通重点呈现差异化特征：（一）参与主体的角色定位建设单位：聚焦结算成本的合规性审核，需协调设计、监理等单位提供变更依据，同步对接财务部门完成资金拨付准备。施工单位：以结算款回收为核心目标，需系统整理施工过程资料（如签证单、变更洽商、材料认价单等），对争议项主动发起沟通。监理单位：承担质量验收与资料初审职责，需对施工方提交的结算资料进行真实性、完整性核验，及时反馈疑点。造价咨询机构：作为第三方专业角色，需客观核对工程量、计价依据，在争议项中提供技术支撑，推动双方达成共识。二、工作联系的流程规范与关键节点竣工结算的工作联系需遵循“申请启动—资料初审—争议协商—最终审定”的闭环流程，各阶段的沟通要点需精准把控：（一）结算启动阶段：施工方的申请与沟通施工单位完成竣工退场后，应向建设单位提交《竣工结算申请函》，同步抄送监理与造价咨询机构。申请函需明确：项目完工概况（含实际工期、质量验收结论）；结算资料清单（需逐项列明签证、变更、隐蔽工程记录等文件编号）；初步结算金额及计价依据说明（如合同条款、定额版本）。范例片段（施工方申请函）：>致XX建设集团（建设单位）：>我司承建的XX产业园研发楼项目已完成竣工验收，现申请办理竣工结算。本次结算资料包含：施工图纸（含变更图）3套、签证单27份（编号QZ-001至QZ-027）、材料认价单15份（涉及钢材、混凝土等主要材料）。根据合同约定的固定单价计价方式，初步结算金额为XXX万元（具体明细见附件）。请贵司协调相关单位启动结算审核工作，我司将全力配合资料补充与现场核对。（二）资料初审阶段：监理与咨询机构的反馈监理单位需在收到资料后5个工作日内完成初审，重点核查资料的逻辑一致性（如签证时间与施工日志是否匹配）、签字完整性（隐蔽工程验收单需监理、建设方双签）。对存疑项，应以《结算资料初审意见函》形式反馈施工方，要求3个工作日内补充说明。造价咨询机构则需同步开展工程量核对，对争议项（如土方开挖量计算、变更工程计价方式）以《造价咨询沟通单》形式发起沟通，明确争议点、计算依据及需补充的资料。（三）争议协商阶段：多方协同的解决方案针对计价争议（如新增工程的定额套用）、资料争议（如签证单效力认定），建议采用“先协商—后论证”的递进式沟通：1.现场协商：组织建设方、施工方、咨询机构召开专题会议，形成《结算争议协商纪要》，明确争议点的解决方向（如委托第三方检测机构复核工程量）。2.专家论证：对复杂争议（如特种工艺计价），可邀请行业专家出具《造价争议论证报告》，作为最终审定的依据。范例片段（争议协商会议纪要）：>会议主题：XX商业综合体幕墙工程结算争议>参会方：建设方（XX地产）、施工方（XX幕墙公司）、造价咨询（XX造价）>争议点：弧形玻璃幕墙的龙骨用量计算（施工方主张按展开面积，建设方主张按投影面积）。>决议：>1.施工方3日内提交龙骨深化设计图纸及现场安装影像资料；>2.造价咨询机构依据图纸及现场实测数据，按《建筑安装工程工程量计算规范》（GB____-2013）重新核算；>3.双方认可核算结果作为最终计价依据。三、实务范例：竣工结算工作联系函与会议纪要模板（一）建设方向施工方的《结算进度催办函》>致XX建筑工程公司：>贵司承建的XX学校新建项目已于202X年X月竣工，截至今日我司尚未收到完整的竣工结算资料（缺失：地下室防水工程隐蔽验收记录3份、甲供材领料单汇总表）。根据合同第X.3条约定，结算资料提交延迟将导致付款节点顺延。请贵司于202X年X月X日前补齐资料，我司将同步协调造价咨询机构启动审核，以保障结算工作按期推进。（二）施工方向造价咨询机构的《争议项说明函》>致XX造价咨询公司：>关于XX医院门诊楼装饰工程结算中“石材干挂工艺调整”的争议，我司补充说明如下：>1.工艺调整依据：202X年X月X日的《设计变更通知单》（编号BGSJ-012）明确要求将原“湿贴工艺”调整为“干挂工艺”；>2.计价依据：根据《XX省建筑装饰工程计价定额》（202X版），干挂工艺的人工、机械费需在湿贴基础上上浮30%；>3.现场佐证：附工艺调整后的隐蔽工程验收单（监理签字确认）及材料进场验收记录。>请贵司结合上述资料重新核算该分项工程费用，我司愿配合现场复核。四、常见问题与应对策略（一）资料缺失导致结算停滞问题表现：施工方遗漏签证单、变更洽商等核心资料，或资料签字盖章不全。应对策略：建设方在合同中明确“结算资料清单及提交时限”，监理单位在施工过程中同步审核资料完整性，对缺失项及时签发《资料补正通知书》。（二）计价争议久拖不决问题表现：双方对新增工程的计价方式（如定额套用、材料价格）存在分歧。应对策略：引入第三方造价鉴定机构，或参考同期类似项目的结算案例，以“市场公允价”为原则达成共识。（三）结算进度严重滞后问题表现：因各方沟通效率低，结算周期远超合同约定（如超过6个月）。应对策略：在合同中约定“结算节点考核机制”（如每延迟1个月，结算款下浮1%），同时采用线上协同平台（如广联达BIM协同平台）实时跟踪资料流转与