2026年新闻发布会举办合同

2026年新闻发布会举办合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供新闻发布会现场安保服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的新闻发布会现场安保服务，包括但不限于会场外围秩序维护、人员身份核查、危险品排查、突发事件应急处理、媒体及嘉宾引导等，确保新闻发布会顺利进行。乙方应配备具备专业资质的安保人员，并配备必要的安保设备，如对讲机、监控设备、警戒线等。乙方安保人员需着统一制服，佩戴工作证件，并严格遵守现场安保工作规范。

二、服务方式

1、服务地点：__________________。

2、服务时间：自____年____月____日____时____分起至____年____月____日____时____分止，共计____小时。

3、服务范围包括但不限于：

（1）会场入口及外围的秩序维护，防止无关人员进入；

（2）对参会人员、媒体记者及嘉宾进行身份验证，确保参会人员符合资格；

（3）对会场周边及内部进行安全检查，排除火灾、爆炸等安全隐患；

（4）对突发事件进行快速响应，包括但不限于人员冲突、设备故障、突发疾病等；

（5）负责媒体及嘉宾的引导工作，确保其按流程进入会场。

4、安保人数：_______人，其中现场负责人1名，巡逻人员____名，门卫____名，应急小组____名。

5、乙方承诺安保人员均通过专业培训，并持有有效安保从业资格证，服务期间全程佩戴工作证件。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供新闻发布会相关资料，包括参会人员名单、嘉宾信息、会场布局图等，以便乙方制定安保方案。

2、甲方应为乙方安保人员提供必要的工作条件，包括但不限于休息场所、饮用水、通讯设备等。

3、甲方有权对乙方的安保工作进行检查，如发现不足之处，有权提出整改意见，乙方应在2小时内完成整改。

4、甲方应配合乙方处理现场突发事件，提供必要的协助。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备合法的安保服务资质，并向甲方提供相关资质证明文件。

2、乙方应确保所有安保人员具备专业能力，并签订劳动合同，购买意外伤害保险。

3、乙方安保人员应严格遵守现场安保方案，不得擅自离岗或从事与安保工作无关的活动。

4、乙方应配备必要的安保设备，并确保设备正常运行。

5、乙方如发现现场存在重大安全隐患，应立即向甲方报告，并采取应急措施。

6、乙方应妥善保管甲方提供的资料，不得泄露相关信息。

四、服务费用及支付方式

1、本次新闻发布会安保服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税。

2、支付方式：甲方应在合同签订后3日内支付50%的服务费，即人民币_______元，剩余50%服务费在新闻发布会结束后5日内支付。乙方需提供正规发票，甲方收到发票后10日内完成支付。

五、违约责任

1、若甲方无正当理由拒绝支付服务费，每逾期一日，应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费。

2、若乙方未按合同约定提供服务，或安保人员出现重大过失导致甲方或第三方受损，乙方应承担相应的赔偿责任，并退还已收取的服务费。

3、如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

六、保密条款

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密或敏感信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本保密义务在本合同终止后仍然有效。

七、争议解决

本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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