煤矿生产库房管理制度

PAGE煤矿生产库房管理制度一、总则1.目的为加强煤矿生产库房管理，确保物资的安全存储、合理使用与有效流转，保障煤矿生产的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于煤矿生产过程中涉及的各类物资库房，包括但不限于设备配件库、材料库、火工品库等。3.基本原则安全第一原则：确保库房及物资的安全，防止各类安全事故发生。规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行库房管理操作。高效服务原则：以满足煤矿生产需求为导向，提高物资供应效率和服务质量。二、库房规划与布局1.库房选址库房应选址在地势较高、干燥通风、排水良好且交通便利的区域，远离火源、水源和人员密集场所。2.功能分区根据物资的性质、用途和存储要求，合理划分不同的功能区域，如存储区、分拣区、办公区等。存储区应按照物资类别进行分区存放，并有明显的标识。3.设施配备库房应配备必要的消防设施、通风设备、照明设备、防盗设备等，确保设施完好有效。根据物资存储特点，设置相应的货架、货柜、储物箱等存储设备。三、物资入库管理1.物资验收物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量等。对于重要物资或批量较大的物资，应按照规定进行抽样检验或全检。验收合格的物资应办理入库手续，填写入库单，详细记录物资的名称、规格、型号、数量、供应商等信息。2.入库流程供应商送货至库房后，仓库管理人员首先核对送货单与采购合同是否一致。对物资进行外观检查，如发现物资有损坏、变质等情况，应及时与供应商沟通处理。依据验收标准对物资进行数量和质量验收，验收合格后在入库单上签字确认，并将物资按照规定存放至相应区域。3.特殊物资入库对于火工品等特殊物资，应严格按照国家相关法律法规和行业标准进行入库管理。火工品入库前，必须进行双人核对，确保数量准确、质量合格。入库后应存放在专用的火工品库，并实行双人双锁管理。四、物资存储管理1.存储方式根据物资的特性，选择合适的存储方式，如货架存储、堆码存储、密封存储等。对于易受潮、易腐蚀的物资，应采取防潮、防腐措施进行存储。2.库存盘点定期对库房物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。盘点过程中应详细记录物资的实际数量、存储位置、质量状况等信息，与库存账目进行核对。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整，并形成盘点报告。3.库存预警建立库存预警机制，设定各类物资的安全库存、最低库存和最高库存标准。当库存物资数量接近或超出预警值时，仓库管理人员应及时发出预警信息，通知相关部门进行采购或调配。五、物资出库管理1.出库审批物资出库必须凭有效的领料单或审批文件进行。领料单应注明物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经相关部门负责人签字审批。对于重要物资或大额物资的出库，应实行更严格的审批程序。2.出库流程仓库管理人员接到经审批的领料单后，按照领料单内容进行物资发放。发放物资时，应核对物资的名称、规格、型号、数量等信息，确保与领料单一致。物资发放后，在领料单上签字确认，并更新库存账目。3.特殊物资出库火工品等特殊物资出库时，必须严格按照规定的审批程序和发放流程进行操作。实行双人发放制度，发放过程中应详细记录火工品的去向、数量、使用时间等信息。六、库房安全管理1.安全制度建立健全库房安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育培训，提高员工的安全意识。制定库房安全操作规程，规范员工的操作行为。2.消防管理库房应配备充足、有效的消防器材，并定期进行检查、维护和保养。严禁在库房内吸烟和使用明火，如需进行动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.防盗管理加强库房的防盗设施建设，安装监控设备、门禁系统等，确保库房安全。仓库管理人员应严格遵守库房门禁制度，严禁无关人员进入库房。4.应急管理制定库房应急预案，明确应急处置流程和责任分工。定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力。七、库房人员管理1.人员配备根据库房工作需要，合理配备仓库管理人员，明确各岗位的职责和权限。仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉物资管理流程和库房安全规定。2.培训与考核定期组织仓库管理人员进行业务培训，提高其业务水平和工作能力。建立仓库管理人员考核制度，对其工作表现进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。3.岗位职责仓库主管职责：负责库房的全面管理工作，制定库房管理制度和工作计划，组织物资的收发存管理，协调与其他部门的工作关系等。仓库管理员职责：负责物资的验收、入库、存储、盘点、出库等具体操作，维护库房的环境卫生和设备设施，执行库房安全规定等。八、信息化管理1.库存管理系统建立完善的库存管理系统，实现物资信息的电子化管理。通过库存管理系统，实时记录物资的出入库情况、库存数量、存储位置等信息，提高管理效率和准确性。2.数据维护与分析定期对库存管理系统的数据进行维护和更新，确保数据的完整性和准确性。利用库存管理系统的数据进行分析，为物资采购、库存控制等提供决策支持。九、附则1.制度解释