钢结构生产外包管理制度

PAGE钢结构生产外包管理制度一、总则（一）目的为规范公司钢结构生产外包活动，确保外包产品质量，提高生产效率，降低生产成本，保障公司和外包商的合法权益，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有钢结构生产外包项目，包括但不限于钢结构构件的制造、加工、组装、涂装等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：外包活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保生产过程合法、合规。2.质量第一原则：始终将产品质量放在首位，通过有效的管理措施，确保外包钢结构产品符合设计要求和相关标准。3.择优选择原则：在选择外包商时，综合考虑其资质、信誉、生产能力、质量控制水平等因素，择优选择合作伙伴。4.风险可控原则：对生产外包过程中的风险进行识别、评估和控制，采取有效措施降低风险，确保公司利益不受损失。二、外包商选择与管理（一）外包商选择标准1.资质要求具有独立法人资格，持有有效的营业执照。具备与钢结构生产相适应的资质证书，如钢结构工程专业承包资质等。具有安全生产许可证，确保生产过程安全。2.生产能力拥有与外包项目规模相匹配的生产设备，如切割设备、焊接设备、加工机床、涂装设备等。具备一定的生产场地和仓储空间，能够满足生产和原材料存储需求。拥有熟练的技术工人和管理人员，能够保证生产的顺利进行。3.质量控制能力建立完善的质量管理体系，通过ISO9001质量管理体系认证优先考虑。具备先进的质量检测设备和手段，能够对原材料、半成品和成品进行严格检测。有质量控制的相关制度和流程，能够有效控制产品质量。4.信誉与业绩具有良好的商业信誉，近三年内无重大质量事故、安全事故和违法违规行为。有类似钢结构生产外包项目的业绩，能够提供相关项目的证明材料。（二）外包商选择程序1.需求分析：根据公司钢结构生产任务和需求，确定外包项目的具体要求和规模。2.信息收集：通过多种渠道收集潜在外包商的信息，如行业网站、招标平台、供应商推荐等。3.初步筛选：对收集到的外包商信息进行初步筛选，剔除不符合基本要求的外包商。4.实地考察：组织相关人员对外包商进行实地考察，了解其生产现场、设备状况、质量管理等情况。5.评估与评审：对外包商的资质、生产能力、质量控制能力、信誉与业绩等进行综合评估和评审，形成评估报告。6.合同谈判：与选定的外包商进行合同谈判，明确双方的权利和义务、产品质量标准、价格、交货期等条款。7.合同签订：根据谈判结果，签订钢结构生产外包合同。（三）外包商管理1.建立档案：为每个外包商建立档案，记录其基本信息、资质证书、业绩情况、合同执行情况等。2.定期评估：每年对外包商进行一次定期评估，评估内容包括生产能力、质量控制水平、交货期执行情况、售后服务等。根据评估结果，对外包商进行分类管理，对于表现优秀的外包商给予奖励和更多的合作机会，对于表现不佳的外包商提出整改要求或终止合作。3.培训与指导：根据外包项目的需要，组织对外包商的技术工人和管理人员进行培训，提高其技术水平和管理能力。同时，在生产过程中给予外包商必要的指导和支持，确保生产顺利进行。4.沟通协调：建立与外包商的定期沟通机制，及时了解生产进度、质量状况、存在的问题等，协调解决外包过程中出现的各种问题。三、生产外包合同管理（一）合同签订1.合同起草：由公司相关部门根据外包项目的具体情况起草钢结构生产外包合同，合同内容应明确双方的权利和义务、产品质量标准、价格、交货期、验收方式、付款方式、违约责任等条款。2.合同审核：合同起草完成后，提交公司法律部门进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，不存在法律风险。3.合同签订：审核通过后，由公司法定代表人或授权代表与外包商签订合同。合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。（二）合同执行与变更1.合同执行：双方应按照合同约定的条款执行合同，外包商应按时、按质、按量完成生产任务，公司应按照合同约定支付款项。2.合同变更：在合同执行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同条款，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（三）合同终止1.正常终止：合同履行完毕后，合同自然终止。2.提前终止：如因外包商原因导致合同无法继续履行，或双方协商一致提前终止合同，双方应按照合同约定办理终止手续。终止合同后，双方应清理各自的债权债务，妥善处理相关事宜。四、生产过程管理（一）生产计划与调度1.计划制定：公司根据订单需求和生产能力，制定钢结构生产外包计划，明确外包项目的生产任务、生产进度要求等。2.计划下达：将生产计划下达给外包商，要求外包商按照计划组织生产。3.调度协调：定期对外包项目的生产进度进行检查和调度，及时协调解决生产过程中出现的问题，确保生产计划的顺利执行。（二）质量控制1.质量标准：在合同中明确钢结构产品的质量标准，包括原材料质量标准、加工制作质量标准、组装质量标准、涂装质量标准等。2.质量检验：建立质量检验制度，对外包产品进行全过程质量检验。原材料检验合格后方可投入使用，半成品检验合格后方可进入下一道工序，成品检验合格后方可交付。检验方式包括外包商自检、公司抽检等。3.不合格品处理：对于检验不合格的产品，应及时通知外包商进行整改或返工。整改或返工后仍不合格的产品，按照合同约定进行处理，如退货、降价处理等。（三）安全生产管理1.安全责任：明确公司和外包商在安全生产方面的责任，外包商应建立健全安全生产管理制度，确保生产过程安全。2.安全培训：组织对外包商的员工进行安全生产培训，提高其安全意识和操作技能。3.安全检查：定期对外包项目的生产现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于违反安全生产规定的行为，责令外包商限期整改。（四）环境保护管理1.环保要求：明确钢结构生产过程中的环境保护要求，如废水排放、废气排放、噪声控制等。2.环保措施：要求外包商采取有效的环保措施，确保生产过程符合环保要求。如安装污水处理设备、废气净化设备等。3.环保监督：定期对外包项目的环保情况进行监督检查，对于违反环保规定的行为，责令外包商限期整改，并依法予以处罚。五、验收与交付管理（一）验收标准1.按照合同约定的质量标准和相关行业标准进行验收。2.验收内容包括钢结构产品的外观质量、尺寸精度、焊接质量、涂装质量、组装质量等。（二）验收程序1.外包商完成生产任务后，应向公司提交验收申请。2.公司组织相关人员组成验收小组，对外包产品进行验收。3.验收小组按照验收标准进行检查和测试，填写验收报告。4.验收合格的产品，办理交付手续；验收不合格的产品，通知外包商进行整改，整改合格后重新验收。（三）交付管理1.验收合格的产品，外包商应按照合同约定的交货期和交货地点进行交付。2.交付时，外包商应提供产品质量证明文件、检验报告等相关资料。3.公司接收产品后，应办理入库手续，并对产品进行妥善保管。六、付款管理（一）付款方式1.根据合同约定，确定付款方式，如预付款、进度款、验收款、质保金等。2.预付款比例一般不超过合同总金额的[X]%，进度款根据生产进度分期支付，验收款在产品验收合格后支付，质保金在质保期届满后支付。（二）付款审批1.外包商提交付款申请，附上合同、验收报告、发票等相关资料。2.公司相关部门对付款申请进行审核，审核内容包括合同执行情况、产品质量、付款金额等。3.审核通过后，按照公司财务审批流程进行审批，审批通过后安排付款。七、违约责任与争议解决（一）违约责任1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。2.外包商如未按时、按质、按量完成生产任务，应承担逾期交货、产品质量不合格等违约责任，公司有权扣除相应的款项或要求外包商赔偿损失。3.公司如未按照合同约定支付款项，应承担逾期