公司生产用煤管理制度

PAGE公司生产用煤管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产用煤管理，规范用煤行为，确保生产安全、稳定、高效运行，降低生产成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产用煤的部门、岗位及相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保用煤过程中的安全，防止发生火灾、爆炸、中毒等安全事故。2.合理利用原则：优化用煤流程，提高煤炭利用率，减少浪费。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行管理，确保各项工作有章可循。二、职责分工（一）采购部门1.根据公司生产计划和库存情况，制定合理的煤炭采购计划。2.选择优质的煤炭供应商，签订采购合同，确保煤炭质量符合要求。3.负责煤炭采购过程中的商务谈判、合同执行等工作。（二）质量检验部门1.制定煤炭质量检验标准和流程。2.对采购的煤炭进行严格的质量检验，确保煤炭质量符合公司生产要求。3.出具质量检验报告，对不合格煤炭提出处理意见。（三）仓储部门1.负责煤炭的入库、存储、保管等工作。2.建立煤炭库存台账，定期盘点，确保账实相符。3.做好煤炭存储期间的防潮、防火、防盗等工作。（四）生产部门1.根据生产计划合理安排用煤，确保生产的连续性。2.负责用煤设备的日常维护和管理，提高设备运行效率。3.对生产过程中的用煤情况进行统计和分析，及时反馈问题。（五）财务部门1.负责煤炭采购资金的预算、核算和支付。2.对煤炭采购成本进行分析和控制，确保资金使用合理。三、煤炭采购管理（一）采购计划制定1.生产部门应根据月度、季度生产计划，结合设备运行状况和煤炭库存情况，提前向采购部门提供用煤需求预测。2.采购部门根据生产部门的需求预测，综合考虑市场价格波动、运输条件等因素，制定详细的煤炭采购计划。采购计划应明确采购品种、数量、质量要求、到货时间等内容。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、产品质量等进行评估和审核。2.优先选择具有良好信誉、产品质量稳定、价格合理、供应能力强的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（三）合同管理1.采购合同应明确煤炭的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、运输方式、验收标准、付款方式等条款。2.采购部门应跟踪合同执行情况，及时与供应商沟通协调，确保煤炭按时、按质、按量供应。3.如因供应商原因导致合同无法履行或煤炭质量不符合要求，采购部门应按照合同约定追究供应商的责任。（四）质量控制1.采购的煤炭必须符合国家相关标准和公司生产要求。质量检验部门应按照规定的检验标准和流程对采购的煤炭进行严格检验。2.检验项目包括发热量、灰分、挥发分、硫分、粒度等。对于重要指标不符合要求的煤炭，应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商处理。3.供应商应对提供的煤炭质量负责，如因煤炭质量问题给公司造成损失的，供应商应承担相应的赔偿责任。四、煤炭仓储管理（一）入库管理1.煤炭到货前，仓储部门应做好接货准备工作，包括清理场地、准备计量工具等。2.煤炭到货时，仓储部门应按照规定进行计量、验收，检查煤炭的品种、规格、数量、质量等是否与合同一致。3.验收合格的煤炭应及时办理入库手续，填写入库单，注明煤炭的品种、规格、数量、质量、到货时间等信息。入库单应一式多联，分别由仓储部门、采购部门、财务部门等留存。（二）存储管理1.仓储部门应根据煤炭的品种、特性等分类存放，避免不同品种煤炭混存。2.煤炭存储场地应保持干燥、通风良好，防止煤炭受潮、自燃等。3.定期对煤炭进行盘点，确保账实相符。如发现煤炭数量短缺、质量变化等情况，应及时查明原因，并采取相应措施。（三）出库管理1.生产部门应根据生产计划提前向仓储部门提交用煤申请单，注明用煤品种、数量、用途等信息。2.仓储部门根据用煤申请单审核无误后，办理煤炭出库手续，填写出库单。出库单应注明煤炭的品种、规格、数量、去向等信息。3.煤炭出库时，仓储部门应按照规定进行计量，确保出库数量准确。五、煤炭使用管理（一）生产计划安排1.生产部门应根据公司的生产任务和设备运行状况，合理安排用煤量和用煤时间。2.制定详细的生产作业计划，明确各生产环节的用煤要求，确保煤炭供应与生产需求相匹配。（二）设备运行管理1.加强用煤设备的日常维护和管理，定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备正常运行。2.优化设备运行参数，提高煤炭燃烧效率，降低能源消耗。3.操作人员应严格按照操作规程操作设备，确保用煤安全。（三）计量统计1.建立用煤计量制度，对生产过程中的用煤量进行准确计量。2.生产部门应定期统计用煤量，填写用煤统计报表，报送相关部门。用煤统计报表应包括用煤日期、品种、数量、用途等信息。3.财务部门根据用煤统计报表进行成本核算，分析用煤成本变化情况，为成本控制提供依据。六、安全管理（一）防火防爆1.加强煤炭存储和使用场所的防火防爆管理，配备必要的消防器材和设施。2.制定防火防爆应急预案，定期组织演练，提高员工的应急处置能力。3.严禁在煤炭存储和使用场所吸烟、明火作业等，防止火灾、爆炸事故发生。（二）防尘防毒1.采取有效的防尘措施，减少煤炭装卸、运输、存储和使用过程中的粉尘排放。2.对接触煤炭粉尘的员工，配备必要的防护用品，定期进行职业健康检查。3.加强通风换气，降低作业场所的有毒有害气体浓度，防止员工中毒。（三）安全检查1.定期对煤炭采购、仓储、使用等环节进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查应包括设备设施、消防器材、通风系统、安全防护用品等方面。3.对检查中发现的问题，应立即采取措施进行整改，确保安全生产。七、成本控制（一）采购成本控制1.采购部门应加强市场调研，掌握煤炭市场价格动态，合理安排采购时机，降低采购成本。2.通过与供应商谈判、招标等方式，争取优惠的采购价格。3.优化采购合同条款，降低运输成本、装卸成本等相关费用。（二）使用成本控制1.生产部门应加强用煤管理，提高煤炭利用率，减少煤炭浪费。2.对用煤设备进行技术改造，提高设备运行效率，降低能源消耗。3.加强成本核算和分析，及时发现成本控制中的问题，采取有效措施进行改进。八、监督与考核（一）监督检查1.公司成立生产用煤管理监督小组，定期对各部门的用煤管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括采购计划执行情况、煤炭质量检验情况、仓储管理情况、用煤设备运行情况、安全管理情况、成本控制情况等。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立生产用煤管理考核评价制度，对各部门的用煤管理工作进行量化考核。2.考核指标包括煤炭采购成本、煤炭质量合格率、