公司生产部保密制度

PAGE公司生产部保密制度一、总则（一）目的为加强公司生产部的保密工作，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本保密制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及外包合作人员等。（三）保密定义本制度所指的保密信息包括但不限于以下各类：1.商业秘密：涉及公司生产、销售、采购、财务等方面的未公开信息，如客户名单、产品价格、营销策略、供应商信息等。2.技术秘密：公司拥有的未公开的技术诀窍、工艺流程、技术方案、研发成果等。3.生产数据：生产计划、产量统计、质量数据、设备运行数据等。4.其他敏感信息：公司内部文件、会议记录、决策过程、人事信息等可能对公司造成影响的信息。二、保密措施（一）文件与资料管理1.生产部涉及的各类文件、资料应按照密级进行分类管理，明确标识保密等级。2.秘密文件和资料应存放在专门的保密文件柜中，并指定专人负责保管。3.严格控制文件和资料的借阅范围，借阅时需填写借阅申请表，经部门负责人批准后方可借阅，并在规定时间内归还。4.对于电子文档，应设置相应的访问权限，加密存储，并定期进行备份，防止数据丢失。（二）生产场所管理1.生产车间应设置门禁系统，限制无关人员进入。2.在生产区域内，严禁拍照、录像、录音等行为，如需进行相关操作，必须经过公司相关部门的批准。3.对生产设备、工艺流程等关键环节，应采取必要的防护措施，防止信息泄露。（三）人员管理1.新员工入职时，应签订保密协议，明确其保密义务和责任。2.定期对员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。3.员工离职时，应进行保密工作交接，归还所有涉及公司保密信息的文件、资料等，并签订离职保密承诺书。（四）信息系统管理1.加强对公司内部信息系统的安全防护，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。2.对信息系统的访问进行严格的权限管理，根据员工的工作职责分配相应的访问权限。3.定期对信息系统进行安全审计，及时发现和处理安全隐患。三、保密责任（一）部门负责人责任1.全面负责本部门的保密工作，确保保密制度的有效执行。2.对本部门员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识。3.监督检查本部门的保密工作情况，及时发现和纠正存在的问题。（二）员工责任1.严格遵守公司的保密制度，自觉履行保密义务。2.妥善保管公司的保密信息，不得私自复制、传播、泄露给他人。3.如发现保密信息有泄露风险，应及时报告部门负责人，并采取相应的措施进行处理。（三）违规处理1.对于违反保密制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。3.构成犯罪的，将依法移送司法机关处理。四、保密监督与检查（一）监督机制1.公司设立保密工作领导小组，负责对公司的保密工作进行全面监督和指导。2.生产部应定期向公司保密工作领导小组汇报本部门的保密工作情况。（二）检查方式1.定期检查：公司保密工作领导小组定期对生产部的保密工作进行检查，包括文件资料管理、生产场所管理、人员管理等方面。2.不定期抽查：根据工作需要，公司保密工作领导小组可随时对生产部的保密工作进行抽查。（三）问题整改1.对于检查中发现的问题，公司保密工作领导小组应及时下达整改通知书，要求生产部限期整改。2.生产部应针对检查中发现的问题，制定具体的整改措施，并将整改情况及时反馈给公司保密工作领导小组。五、保密协议与竞业限制（一）保密协议1.公司与员工签订的保密协议应明确保密的范围、期限、双方的权利和义务等内容。2.保密协议应作为劳动合同的附件，具有同等法律效力。（二）竞业限制1.对于涉及公司核心商业秘密和技术秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制的期限不得超过二年，公司应按照约定向员工支付经济补偿。3.员工在竞业限制期限内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。六、附则（一）解释权本制度由公司生产部负责解