生产部办公场所管理制度

PAGE生产部办公场所管理制度一、总则（一）目的为加强生产部办公场所的管理，维护正常的办公秩序，营造良好的工作环境，提高工作效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产部全体员工在办公场所的行为规范及管理。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度，确保办公场所管理合法合规。2.倡导文明办公、勤俭节约，爱护办公设施设备和公共财物。3.注重安全防范，保障员工生命财产安全和办公场所正常运转。二、办公场所环境管理（一）卫生管理1.各部门负责本区域办公环境的日常清洁工作，包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。2.每日上班前和下班前应进行简单的卫生清理，保持办公区域整洁。3.每周至少进行一次全面的卫生大扫除，包括擦拭电器设备、清理垃圾等。4.公共区域（如走廊、会议室、茶水间等）由专人负责定期清洁，确保无杂物、无污渍。5.禁止在办公场所内乱扔垃圾、随地吐痰，严禁将食物残渣等丢弃在办公区域。（二）绿化管理1.在办公场所适当位置摆放绿色植物，美化环境。2.员工应爱护绿化植物，不得随意践踏、攀折或损坏。（三）噪音管理1.员工在办公时应尽量减少不必要的噪音产生，保持安静的工作氛围。2.禁止在办公场所内大声喧哗、播放高分贝音乐或进行其他产生较大噪音的活动。3.如因工作需要进行可能产生噪音的操作，应提前告知周围同事，并采取必要的降噪措施。三、办公设施设备管理（一）办公家具管理1.公司统一配备的办公家具（如办公桌、办公椅、文件柜等），员工应妥善使用和保管，不得私自拆卸、改装或损坏。2.如有办公家具损坏或故障，应及时向行政部门报修，填写维修申请单，说明损坏情况及原因。3.未经许可，不得擅自将办公家具带出办公场所。（二）电器设备管理1.员工使用的电脑、打印机、复印机、传真机等电器设备，应按照操作规程正确使用，避免因操作不当造成损坏。2.电器设备出现故障时，应及时联系专业维修人员进行维修，不得自行拆卸或维修。3.下班时，应关闭电脑、打印机等电器设备电源，避免浪费能源和存在安全隐患。4.如需临时借用公司电器设备到其他场所使用，需经部门负责人批准，并做好交接和归还手续。（三）通讯设备管理1.员工应妥善保管公司配备的通讯设备（如手机、对讲机等），如有丢失或损坏，应及时报告并承担相应责任。2.通讯设备应保持畅通，确保工作联系的及时性。3.在办公场所使用通讯设备时，应注意音量控制，避免影响他人工作。四、办公用品管理（一）办公用品的领用1.员工根据工作需要，填写办公用品领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量等信息。2.部门负责人对领用申请进行审核批准后，员工到行政部门指定地点领取办公用品。3.行政部门应建立办公用品领用台账，记录领用情况。（二）办公用品的使用1.员工应节约使用办公用品，避免浪费。2.对于可重复使用的办公用品（如文件夹、笔记本等），应合理使用，延长使用寿命。3.禁止将办公用品用于私人用途。（三）办公用品的盘点1.行政部门定期对办公用品进行盘点，核对实际库存与领用台账是否相符。2.如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的调整和处理。五、文件资料管理（一）文件资料的分类与归档1.生产部文件资料分为内部文件、外来文件、技术资料、生产记录等类别。2.员工应按照文件资料的类别和编号规则，及时将文件资料进行分类整理，并归档保存。3.文件资料应存放于指定的文件柜或文件夹中，便于查找和使用。（二）文件资料的借阅1.因工作需要借阅文件资料的，应填写文件资料借阅申请表，注明借阅文件名称、借阅原因、借阅期限等信息。2.部门负责人对借阅申请进行审核批准后，借阅人到文件资料保管部门办理借阅手续。3.借阅人应妥善保管借阅的文件资料，不得擅自转借、复印或涂改，按时归还。4.如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。（三）文件资料的保密1.涉及公司机密的文件资料，应严格按照公司保密制度进行管理，采取加密存储、专人保管等措施。2.员工在处理文件资料时，应注意保密，不得随意透露给无关人员。3.对于废弃的文件资料，应按照公司规定进行销毁处理，不得随意丢弃。六、会议室管理（一）会议室的预约1.各部门如需使用会议室，应提前填写会议室使用申请表，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.行政部门根据会议室使用情况进行统筹安排，优先保障重要会议和紧急会议的使用。3.如遇会议室冲突，使用部门应服从行政部门的协调安排。（二）会议室的使用1.使用部门应按照预约时间准时使用会议室，不得擅自更改或延长使用时间。2.进入会议室后，应保持会议室整洁，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾。3.使用完毕后，应清理会议室，关闭电器设备、门窗等，将会议室恢复原状。（三）会议室设备的使用1.会议室配备的投影仪、音响、麦克风等设备，使用人员应按照操作规程正确使用，如有故障应及时通知行政部门维修。2.禁止私自拆卸、改装会议室设备，不得在设备上连接未经许可的外部设备。七、安全管理（一）消防安全1.办公场所应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.员工应熟悉消防设施设备的位置和使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.禁止在办公场所内私拉乱接电线、违规使用电器设备，严禁在消防通道内堆放杂物。4.定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（二）用电安全1.员工应严格遵守用电安全规定，不得擅自增加用电设备或改变线路。2.检查电器设备是否存在漏电、短路等安全隐患，如有问题及时报修。3.离开办公场所时，应关闭所有电器设备电源，拔掉插头。（三）人员安全1.员工在办公场所内应注意自身安全，避免发生滑倒、碰撞等意外事故。2.对于存在安全风险的区域（如楼梯口、电梯口等），应设置明显的安全警示标识。3.如发生安全事故，应立即采取急救措施，并及时报告上级领导和相关部门。八、行为规范（一）考勤管理1.员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如需请假，应提前按照规定办理请假手续，经批准后方可休假。3.行政部门负责对员工考勤情况进行统计和考核。（二）着装规范1.员工在办公场所应穿着整洁、得体的工作服，保持良好的职业形象。2.不得穿着拖鞋、短裤、奇装异服等进入办公场所。（三）言