鞋子生产订单管理制度

PAGE鞋子生产订单管理制度一、总则（一）目的为了规范公司鞋子生产订单的管理流程，确保订单按时、按质、按量完成，提高生产效率，降低生产成本，满足客户需求，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及鞋子生产订单的部门和人员，包括但不限于销售部门、设计部门、生产部门、采购部门、质量控制部门等。（三）基本原则1.准确性原则：订单信息必须准确无误，包括款式、数量、尺码、颜色、交货日期等，避免因信息错误导致生产延误或质量问题。2.及时性原则：各部门应及时处理订单相关事宜，确保订单流程顺畅，避免因延误影响交货期。3.质量第一原则：严格把控生产过程中的质量，确保每双鞋子都符合质量标准，满足客户要求。4.成本控制原则：在保证产品质量的前提下，合理控制生产成本，提高生产效益。二、订单接收与评审（一）订单接收1.销售部门负责接收客户的鞋子生产订单，并对订单内容进行初步审核，确保订单信息完整、准确。2.对于新客户的订单，销售部门应要求客户提供详细的产品规格、质量标准、包装要求等相关资料。3.销售部门将审核后的订单信息录入公司订单管理系统，并及时传递给相关部门。（二）订单评审1.设计部门接到订单信息后，应在[X]个工作日内对订单款式进行评审，确认是否能够满足客户需求，并提供设计图纸或样品。2.生产部门根据订单数量、交货日期等信息，评估生产能力和生产计划，在[X]个工作日内反馈是否能够按时完成订单生产。3.采购部门根据订单所需原材料清单，评估原材料供应情况，在[X]个工作日内确定原材料采购计划，并反馈是否能够及时供应所需原材料。4.质量控制部门对订单质量要求进行评审，制定质量检验标准和检验计划，确保产品质量符合客户要求。5.各部门在评审过程中如发现订单存在问题或不合理之处，应及时与销售部门沟通，协商解决方案。如无法解决，应上报公司管理层进行决策。6.订单评审通过后，由销售部门与客户签订正式合同，并将合同副本分发给各相关部门。三、生产计划与安排（一）生产计划制定1.生产部门根据订单评审结果和交货日期，制定详细的生产计划，明确各生产环节所需时间、人力、设备等资源。2.生产计划应包括生产进度表、物料需求计划、人员安排计划、设备使用计划等内容，并确保各项计划之间相互协调、相互配合。3.生产计划制定完成后，应提交给公司管理层审核批准，并分发给各相关部门执行。（二）生产任务分配1.生产部门根据生产计划，将生产任务分配给各个生产车间或生产小组，并明确各车间或小组的生产任务、质量要求、交货时间等。2.生产车间或生产小组接到生产任务后，应组织人员进行生产准备工作，包括设备调试、原材料领取、工具准备等。3.在生产过程中，生产车间或生产小组应严格按照生产计划和操作规程进行生产，确保生产进度和产品质量。（三）生产进度跟踪与调整1.生产部门应建立生产进度跟踪机制，定期对生产进度进行检查和评估，及时掌握生产过程中的实际情况。2.如发现生产进度出现延误或偏差，生产部门应及时分析原因，并采取有效措施进行调整，确保订单能够按时完成。3.对于因不可抗力因素或其他特殊原因导致生产进度延误的情况，生产部门应及时与销售部门沟通，协商解决方案，并向公司管理层汇报。四、物料管理（一）原材料采购管理1.采购部门根据订单所需原材料清单和生产计划，制定原材料采购计划，并按照采购流程进行采购。2.采购部门应选择合格的供应商，确保原材料的质量和供应稳定性。在采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确原材料的规格、数量、价格、交货时间等条款。3.采购部门应及时跟踪原材料采购进度，确保原材料能够按时、按质、按量供应到公司。如发现原材料供应出现问题，应及时与供应商沟通解决，并向生产部门反馈。（二）原材料检验与入库1.原材料到货后，质量控制部门应按照质量检验标准对原材料进行检验，确保原材料质量符合要求。2.对于检验合格的原材料，仓库管理人员应及时办理入库手续，并按照规定进行存储保管。对于检验不合格的原材料，应及时通知采购部门与供应商协商处理。3.仓库管理人员应建立原材料库存台账，详细记录原材料的出入库情况，确保库存数量准确无误。（三）物料发放与使用管理1.生产车间或生产小组根据生产任务需要，填写物料领用申请表，经生产部门负责人审核批准后，到仓库领取所需物料。2.仓库管理人员应按照物料领用申请表发放物料，并做好发放记录。发放记录应包括物料名称、规格、数量、领用部门、领用时间等信息。3.在生产过程中，生产人员应严格按照操作规程使用物料，避免浪费和损坏。如发现物料使用过程中出现问题，应及时向生产部门报告。（四）物料盘点与库存管理1.仓库管理人员应定期对原材料和成品进行盘点，确保库存数量准确无误。盘点周期为[X]月/季/年。2.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，详细记录盘点结果。如发现库存数量与账面数量不符，应及时查明原因，并进行调整。3.对于库存积压或过期的物料，仓库管理人员应及时向公司管理层汇报，并按照公司相关规定进行处理。五、质量控制（一）质量标准制定1.质量控制部门根据客户要求和行业标准，制定鞋子生产的质量标准和检验规范，明确各工序的质量要求和检验方法。2.质量标准和检验规范应包括原材料质量标准、半成品质量标准、成品质量标准、包装质量标准等内容，并确保各项标准之间相互协调、相互统一。3.质量标准和检验规范制定完成后，应提交给公司管理层审核批准，并分发给各相关部门执行。（二）质量检验流程1.原材料检验：原材料到货后，质量控制部门按照质量检验标准对原材料进行检验，确保原材料质量符合要求。检验合格后方可入库使用。2.半成品检验：在生产过程中，质量控制部门应按照检验规范对半成品进行检验，确保半成品质量符合要求。检验合格后方可进入下一道工序。3.成品检验：成品生产完成后，质量控制部门应按照质量标准对成品进行全面检验，确保成品质量符合要求。检验合格后方可包装入库。4.出货检验：在产品出货前，质量控制部门应按照客户要求对产品进行出货检验，确保产品质量符合客户要求。检验合格后方可发货。（三）质量问题处理1.如在检验过程中发现质量问题，质量控制部门应及时填写质量问题报告，并通知相关部门进行处理。2.生产部门接到质量问题报告后，应立即组织人员对质量问题进行分析，查找原因，并采取有效措施进行整改。整改完成后，应重新进行检验，确保产品质量符合要求。3.对于因质量问题导致的客户投诉或退货，公司应及时与客户沟通协商解决方案，并按照相关规定对责任部门和责任人进行处罚。4.质量控制部门应定期对质量问题进行统计分析，总结质量问题发生的规律和原因，采取预防措施，防止类似质量问题再次发生。六、包装与运输（一）包装管理1.包装部门根据订单要求和产品特点，制定包装方案，确保产品在运输过程中不受损坏。2.包装方案应包括包装材料、包装方式、包装尺寸、包装标识等内容，并确保包装材料符合环保要求。3.在包装过程中，包装人员应严格按照包装方案进行操作，确保包装质量符合要求。包装完成后，应进行外观检查，确保包装完好无损。（二）运输管理1.销售部门根据订单交货日期和客户要求，选择合适的运输方式和运输公司，并安排货物运输。2.在运输过程中，应确保货物安全、及时送达客户手中。如因运输原因导致货物损坏或延误，销售部门应及时与运输公司沟通协商解决方案，并向客户说明情况。3.销售部门应及时跟踪货物运输进度，确保客户能够及时了解货物运输情况。货物到达目的地后，应及时通知客户提货，并协助客户办理相关提货手续。七、订单变更管理（一）变更申请1.如客户提出订单变更要求，销售部门应及时与客户沟通，了解变更内容和原因，并填写订单变更申请表。2.订单变更申请表应包括订单编号、变更内容、变更原因、预计变更时间等信息，并提交给相关部门进行评审。（二）变更评审1.设计部门接到订单变更申请表后，应在[X]个工作日内对变更款式进行评审，确认是否能够满足客户需求，并提供设计图纸或样品。2.生产部门根据订单变更内容和生产计划，评估生产能力和生产计划调整情况，在[X]个工作日内反馈是否能够按时完成订单变更生产。3.采购部门根据订单变更所需原材料清单，评估原材料供应情况，在[X]个工作日内确定原材料采购计划调整方案，并反馈是否能够及时供应所需原材料。4.质量控制部门对订单变更后的质量要求进行评审，制定质量检验标准和检验计划调整方案，确保产品质量符合客户要求。5.各部门在评审过程中如发现订单变更存在问题或不合理之处，应及时与销售部门沟通，协商解决方案。如无法解决，应上报公司管理层进行决策。（三）变更执行1.订单变更评审通过后，销售部门应及时与客户签订订单变更协议，并将协议副本分发给各相关部门。2.各相关部门应按照订单变更协议的要求及时调整生产计划、物料采购计划、质量检验计划等，并组织实施订单变更生产。3.在订单变更生产过程中，各部门应密切配合，确保订单变更生产顺利进行，按时、按质、按量完成订单变更任务。八、订单结算与付款管理（一）订单结算1.销售部门负责与客户进行订单结算，按照合同约定的结算方式和结算周期，及时向客户开具发票，并办理收款手续。2.销售部门应建立订单结算台账，详细记录订单结算情况，包括订单编号、客户名称、结算金额、结算日期、收款方式等信息。3.财务部门负责对销售部门的订单结算情况进行审核和监督，确保结算金额准确无误，收款及时到账。（二）付款管理1.采购部门根据采购合同约定的付款方式和付款周期，及时向供应商支付货款。2.采购部门应建立付款台账，详细记录付款情况，包括供应商名称、采购合同编号、付款金额、付款日期、付款方式等信息。3.财务部门负责对采购部门的付款情况进行审核和监督，确保付款金额准确无误，付款及时合规。九、订单档案管理（一）档案建立1.销售部门负责建立订单档案，将订单相关资料进行整理归档，包括订单合同、订单评审记录、生产计划、物料采购清单、质量检验报告、包装清单运输记录等。2.订单档案应按照订单编号进行分类存放，确保档案资料完整、准确、有序。（二）档案保管1.订单档案应妥善保管，防止档案资料丢失、损坏或泄露。档案保管期限为自订单完成之日起[X]年。2.在档案保管期限内，如因工作需要查阅订单档案