前厅部安全生产会议制度

PAGE前厅部安全生产会议制度一、总则1.目的为加强前厅部安全生产管理，及时传达、贯彻、落实国家安全生产方针、政策、法规以及公司安全生产规章制度，分析安全生产形势，研究解决安全生产工作中的问题，确保前厅部安全生产工作的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于前厅部全体员工。3.安全生产会议原则安全生产会议应遵循及时、准确、全面、高效的原则，确保安全生产信息的畅通传递，为安全生产决策提供有力支持。二、会议类型及召开频率1.部门安全生产例会召开频率：每周召开一次，一般安排在周一上午[具体时间]。如遇特殊情况可提前或推迟，但需提前通知参会人员。参会人员：前厅部全体员工，包括经理、主管、接待员、收银员、行李员等。2.安全生产专题会议召开频率：根据安全生产工作需要适时召开。当发生重大安全隐患、安全事故或需要针对特定安全生产问题进行深入讨论时，应及时组织召开专题会议。参会人员：根据会议主题确定，可能包括前厅部全体员工、相关部门负责人（如安保部、工程部等）、公司安全管理部门人员等。3.班前安全生产简短会议召开频率：每天班前[具体时间]召开，每次会议时间控制在[X]分钟以内。参会人员：当日当班的前厅部员工。三、会议职责分工1.会议召集人部门安全生产例会由前厅部经理召集。经理应提前确定会议议题，准备相关资料，通知参会人员按时参会。如果经理因故不能参加会议，应指定一名主管代行召集职责。2.会议记录人每次安全生产会议应指定专人负责记录。记录人应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等，确保记录准确、完整。会议记录应妥善保管，以备查阅。记录人应在会后及时整理会议记录，并将整理后的会议纪要发送给参会人员及相关部门。3.会议主持人部门安全生产例会：由前厅部经理担任主持人。主持人应引导会议顺利进行，组织参会人员围绕议题展开讨论，确保会议达到预期目的。安全生产专题会议：根据会议主题和需要，可由前厅部经理或公司安全管理部门负责人担任主持人。主持人应把控会议节奏，协调各方观点，推动问题解决和决策形成。班前安全生产简短会议：由当班主管担任主持人，简要传达安全生产注意事项，提醒员工做好当班期间的安全工作。四、会议内容1.部门安全生产例会内容传达上级安全生产精神传达国家安全生产方针、政策、法规以及公司近期发布的安全生产规章制度、文件要求等，确保员工了解最新的安全生产政策导向。解读上级部门关于安全生产工作的指示精神，明确公司对前厅部安全生产工作的目标和要求。上周安全生产工作总结各岗位负责人汇报上周本岗位安全生产工作情况，包括是否发生安全事故、安全隐患排查及整改情况、员工执行安全生产操作规程情况等。分析上周安全生产工作中存在的问题，如员工安全意识淡薄、操作流程不规范、设施设备存在潜在风险等，并讨论问题产生的原因。本周安全生产工作安排根据上周安全生产工作情况和公司整体安全生产要求，制定本周安全生产工作计划。计划应明确各岗位的安全生产任务、责任人、时间节点等。重点部署本周安全生产工作的重点事项，如重要接待任务的安全保障措施、设施设备维护保养计划、员工安全培训安排等。安全生产知识培训结合前厅部工作实际，开展安全生产知识培训。培训内容可包括消防安全知识（如火灾预防、灭火器使用、疏散逃生等）、应急处置技能（如突发情况的应对流程、报警方法等）、服务安全规范（如接待特殊客人的注意事项、行李搬运安全等）等。通过案例分析、现场演示、互动问答等方式，增强员工的安全生产意识和实际操作能力。其他事项讨论解决安全生产工作中遇到的其他问题，如与其他部门在安全生产方面的协调配合问题、安全生产资源需求等。收集员工对安全生产工作的意见和建议，鼓励员工积极参与安全生产管理，共同推动部门安全生产工作的改进。2.安全生产专题会议内容针对特定安全问题进行深入分析当发生重大安全隐患或安全事故时，专题会议应首先对事故原因进行深入调查和分析。组织相关人员（如现场目击者、涉事员工、技术专家等）详细描述事故经过，分析事故发生的直接原因和间接原因。运用科学的方法和工具，如鱼骨图、故障树分析等，找出导致事故发生的关键因素，为制定针对性的整改措施提供依据。制定专项整改措施根据事故原因分析结果，制定切实可行的专项整改措施。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限和整改目标，确保整改工作能够得到有效落实。整改措施应具有可操作性和可验证性，能够从根本上消除安全隐患，防止类似事故再次发生。对于整改难度较大的问题，应组织相关专家进行论证，确保整改方案的科学性和合理性。部署后续安全生产工作重点在解决当前安全问题的基础上，结合部门整体安全生产工作，部署后续安全生产工作重点。明确在一段时间内（如一个月、一个季度）需要重点关注的安全领域和关键环节，确保安全生产工作持续稳定推进。强调全员参与安全生产工作的重要性，要求各岗位员工严格按照整改措施和安全生产操作规程执行，加强对安全生产工作的监督和检查，形成安全生产工作的长效机制。其他相关事项讨论与本次安全问题相关的其他事项，如事故责任认定、对涉事员工的处理意见、安全生产工作的奖惩措施等。总结本次专题会议的成果，明确下一步安全生产工作的方向和目标，为公司安全生产管理提供有力支持。3.班前安全生产简短会议内容传达前一日安全生产情况简要通报前一日前厅部安全生产工作情况，包括是否发生安全问题、安全隐患排查结果等。如无异常情况，告知员工前一日安全生产工作顺利完成，鼓励员工继续保持。如有安全问题或隐患，及时向当班员工传达问题详情和处理措施，提醒员工在当班期间注意防范类似问题。强调当班安全生产注意事项根据当日工作任务和实际情况，强调当班期间的安全生产注意事项。如在接待大量客人时，要注意人员疏散通道的畅通；操作设备设施时，要严格按照操作规程进行等。提醒员工关注重点区域的安全情况，如大堂、电梯口、行李寄存处等，确保客人和员工的人身财产安全。针对可能出现的突发情况，如火灾、地震、客人突发疾病等，简要介绍应急处置流程和要点，要求员工牢记在心，确保能够迅速、正确地应对。其他事项传达上级领导或相关部门对当日安全生产工作的特别要求或指示。鼓励员工在当班期间积极发现和报告安全隐患，形成全员参与安全生产管理的良好氛围。五、会议程序1.会前准备确定会议议题部门安全生产例会由经理根据上周安全生产工作情况、公司安全生产要求以及当前安全生产形势，提前确定会议议题。议题应具有针对性和时效性，能够切实解决安全生产工作中的实际问题。安全生产专题会议的议题根据安全事故或安全隐患的情况确定，确保会议能够聚焦问题，深入分析，制定有效的解决方案。班前安全生产简短会议的议题主要围绕当日工作任务和安全生产注意事项展开，由当班主管根据实际情况提前准备。收集会议资料会议召集人应提前收集与会议议题相关的资料，如安全生产报表、事故报告、设备设施检查记录、安全培训资料等。资料应真实、准确、完整，能够为会议讨论提供有力支持。将收集到的资料提前分发给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容，做好发言准备。通知参会人员根据会议类型和参会人员范围，提前[通知提前时间]通知参会人员会议的时间、地点、议题等信息。通知方式可采用邮件、微信群消息、内部通知系统等，确保参会人员能够及时收到通知。对于重要的安全生产会议，如安全生产专题会议，应在通知中强调会议的重要性，要求参会人员认真准备，按时参会。2.会议召开主持人开场主持人宣布会议开始，介绍会议的目的、议程和参会人员。简要回顾上次会议的主要内容和决议事项的执行情况，为本次会议的讨论做好铺垫。汇报与讨论按照会议议程，各岗位负责人或相关人员依次汇报工作情况、提出问题、分享经验等。汇报应简洁明了、重点突出，数据和事实准确可靠。参会人员围绕汇报内容展开讨论，发表自己的意见和建议。讨论应积极热烈，充分交流各方观点，寻求最佳解决方案。主持人应引导讨论方向，确保讨论不偏离主题，不出现混乱局面。决策与总结根据讨论结果，形成会议决议。决议应明确、具体，具有可操作性，包括工作任务、责任人、时间节点、质量标准等内容。主持人对会议进行总结，强调会议的重点内容和决议事项，要求参会人员认真落实会议精神，确保安全生产工作取得实效。3.会后跟进整理会议记录会议记录人在会后及时整理会议记录，确保记录内容准确、完整。对会议讨论的要点、决议事项等进行详细记录，形成会议纪要初稿。对会议纪要初稿进行审核，确保内容符合会议实际情况，语言表达清晰准确。审核通过后，将会议纪要发送给参会人员及相关部门，征求意见。落实会议决议各责任人按照会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间安排，确保决议事项能够得到有效落实。上级领导和相关部门对决议事项的执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。对于执行不力的责任人，按照公司相关规定进行问责。反馈与沟通在决议事项执行过程中，各责任人应及时向会议召集人反馈工作进展情况、遇到的问题及解决方案等。会议召集人应定期收集反馈信息，及时掌握决议事项的执行动态。如在执行过程中发现决议事项需要调整或完善，应及时组织相关人员进行沟通协调，重新评估并制定相应的措施，确保安全生产工作始终朝着正确的方向推进。六、会议纪律1.参会人员应按时出席会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、玩手机等，确保会议能够正常进行。3.参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得打断他人发言或发表与会议主题无关的言论。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地表达自己的观点。4.会议记录人应认真做好会议记录，确保记录内容准确、完整。记录人不得擅自修改会议记录