广告生产制作管理制度

PAGE广告生产制作管理制度一、总则（一）目的为加强公司广告生产制作管理，规范广告生产制作流程，确保广告制作质量，提高工作效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有广告生产制作项目，包括但不限于平面广告、影视广告、网络广告、活动策划与执行等相关业务。（三）基本原则1.合法性原则：广告生产制作活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保广告内容合法合规，不侵犯任何第三方的合法权益。2.质量至上原则：以高质量的广告作品为目标，从创意策划、设计制作到后期审核，每一个环节都要严格把关，确保广告能够准确传达信息，具有良好的视觉效果和传播价值。3.效率优先原则：优化广告生产制作流程，合理安排资源，提高工作效率，确保广告项目能够按时交付，满足客户需求。4.成本控制原则：在保证广告质量的前提下，严格控制制作成本，通过合理选材、优化工艺、提高资源利用率等方式，降低不必要的开支。二、广告生产制作流程（一）项目立项1.业务部门接到客户广告制作需求后，应填写《广告制作项目立项申请表》，详细说明项目名称、客户信息、制作内容、制作要求、交付时间、预算金额等内容。2.将申请表提交给部门负责人审核，部门负责人根据项目的可行性、重要性等因素进行评估，签署审核意见后报公司分管领导审批。3.经公司分管领导审批通过后，项目正式立项，业务部门将立项信息及时传达给相关部门，启动广告生产制作流程。（二）创意策划1.由业务部门牵头，组织创意团队、设计团队、制作团队等相关人员召开项目创意策划会议。2.在会议上，业务部门向各团队详细介绍客户需求和项目背景，创意团队根据客户要求和产品特点，提出创意概念和表现形式，与会人员共同讨论、完善创意方案。3.形成《广告创意策划方案》，内容包括广告主题、创意表现手法、画面风格、文案内容、音乐音效等详细信息，并附上创意说明和预期效果分析。4.将《广告创意策划方案》提交给客户审核，根据客户反馈意见进行修改完善，直至客户确认。（三）设计制作1.根据确认后的创意策划方案，设计团队进行广告的设计制作工作。2.设计人员应严格按照策划方案的要求，运用专业知识和技能，进行广告的平面设计、动画制作、视频剪辑等工作。在设计过程中，要注重细节，确保设计作品的质量和风格符合策划要求。3.制作团队根据设计稿进行广告的实际制作，如拍摄广告片、制作道具、搭建场景等。制作过程中要严格遵守安全规范，确保制作工作的顺利进行。4.在设计制作过程中，设计人员和制作人员应及时与业务部门沟通，反馈工作进展和遇到的问题，业务部门要及时协调解决，确保项目按计划推进。（四）审核校对1.广告设计制作完成后，首先由设计团队内部进行审核校对，检查设计作品是否存在错别字、排版错误、色彩偏差等问题。2.将设计稿提交给业务部门审核，业务部门从客户需求角度出发，对广告内容、表现形式、传达信息等方面进行审核，提出修改意见。3.组织相关部门和人员进行联合审核，包括创意团队、制作团队、法务部门等。法务部门重点审核广告内容是否符合法律法规要求，是否存在侵权风险等。各部门根据自身职责，对广告进行全面审查，确保广告质量。4.根据审核意见，设计团队和制作团队对广告进行修改完善，直至审核通过。（五）成品交付1.审核通过后的广告成品，由业务部门按照合同约定的交付方式和时间，及时交付给客户。2.交付时应提供广告的最终设计文件、视频文件、音频文件等相关资料，并确保资料的完整性和准确性。3.与客户进行交付确认，获取客户的签收单或反馈意见，作为项目交付的依据。三、人员职责（一）业务部门1.负责与客户沟通，了解客户广告制作需求，准确传达给公司内部相关部门。2.牵头组织项目创意策划会议，协调各部门之间的工作，推动项目顺利进行。3.对广告制作过程进行跟踪和监督，及时反馈客户意见和需求变化，确保项目按客户要求完成。4.负责广告成品的交付工作，与客户进行沟通协调，处理交付过程中的相关问题。（二）创意团队1.根据客户需求和项目特点，提出具有创新性和吸引力的广告创意概念和表现形式。2.撰写广告文案，设计广告画面，制作动画、视频等创意内容，确保创意方案的高质量呈现。3.参与项目审核校对工作，根据审核意见对创意内容进行修改完善。（三）设计团队1.根据创意团队提供的创意策划方案，进行广告的平面设计、排版设计等工作。注重设计细节，确保设计作品的视觉效果和风格符合策划要求。2.与制作团队密切配合，提供准确的设计文件，指导制作团队进行实际制作。3.对设计作品进行内部审核校对，及时发现并纠正设计过程中的错误和问题。（四）制作团队1.根据设计团队提供的设计文件，进行广告的实际制作工作，包括拍摄、道具制作、场景搭建、后期剪辑等。2.在制作过程中，严格遵守安全规范和制作标准，确保制作工作的顺利进行和制作质量。3.配合其他部门进行审核校对工作，根据审核意见对制作内容进行修改完善。（五）审核部门1.法务部门负责审核广告内容是否符合法律法规要求，是否存在侵权风险等，确保广告制作活动的合法性。2.其他相关部门根据各自职责，对广告的创意、设计、制作等方面进行审核，提出专业意见和建议，确保广告质量达到较高水平。四、质量控制（一）质量标准1.广告内容必须真实、合法、准确，不得含有虚假、误导性信息，不得侵犯他人知识产权。2.广告设计应具有创新性和吸引力，符合目标受众的审美需求，画面清晰、色彩协调、排版合理。3.广告制作应保证质量，拍摄画面清晰、稳定，音效良好，道具制作精细，后期制作效果符合设计要求。4.广告语言表达应简洁明了、通俗易懂，避免使用生僻词汇和复杂句式，能够准确传达广告信息。（二）质量检验1.建立广告质量检验流程，在广告设计制作的各个环节进行质量检验。设计团队内部审核校对后，提交业务部门审核，业务部门审核通过后，组织联合审核。2.质量检验人员应具备专业知识和技能，按照质量标准对广告进行全面检查，填写《广告质量检验报告》，详细记录检验结果和发现的问题。3.对于检验不合格的广告，应及时反馈给相关制作团队进行修改，修改完成后重新进行质量检验，直至达到质量标准要求。（三）质量改进1.定期对广告制作项目进行质量分析，总结经验教训，查找存在的质量问题和不足之处。2.根据质量分析结果，制定针对性的质量改进措施，如加强培训、优化流程、完善审核机制等，不断提高广告制作质量。3.鼓励员工提出质量改进建议，对提出有效建议并取得良好效果的员工给予奖励，营造全员关注质量的良好氛围。五、成本控制（一）预算编制1.在项目立项阶段，业务部门应根据项目需求和市场行情，编制详细的广告制作预算。预算内容包括创意策划费用、设计费用、制作费用、人员费用、设备租赁费用、场地费用、后期制作费用、运输费用、税费等各项开支。2.预算编制应遵循合理、准确、节约的原则，充分考虑项目的实际情况和可能出现的风险因素，确保预算能够覆盖项目的全部成本。3.将编制好的预算提交给部门负责人审核，部门负责人审核通过后报公司分管领导审批。经公司分管领导审批后的预算作为项目成本控制的依据。（二）成本核算1.建立项目成本核算制度，对广告制作项目的各项成本进行实时核算和监控。财务部门负责定期收集各项目的成本数据，进行分类汇总和分析。2.在项目制作过程中，业务部门应及时向财务部门反馈成本支出情况，包括费用报销、合同执行等信息。财务部门根据业务部门提供的信息，准确记录项目成本，确保成本核算的准确性。3.定期对项目成本进行核算分析，与预算进行对比，找出成本偏差的原因，及时采取措施进行调整和控制。（三）成本控制措施1.优化广告制作流程，减少不必要的环节和重复工作，提高工作效率，降低人工成本和时间成本。2.合理选择制作材料和设备，在保证广告质量的前提下，优先选用性价比高的材料和设备，降低采购成本。3.加强对制作过程的成本控制，严格控制费用报销，杜绝不合理的开支。对于超过预算的费用支出，要进行严格审批，确保费用支出的合理性。4.与供应商建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的价格和服务，降低采购成本。同时，加强对供应商的管理和监督，确保其提供的产品和服务符合质量要求。六、时间管理（一）项目进度计划1.在项目立项后，业务部门应组织制定项目进度计划，明确广告生产制作各阶段的时间节点和任务要求。进度计划应包括创意策划、设计制作、审核校对、成品交付等各个环节的具体时间安排。2.将项目进度计划提交给相关部门和人员，确保各部门和人员清楚了解项目进度要求，以便合理安排工作。3.根据项目实际情况和客户需求变化，适时对项目进度计划进行调整和优化，确保进度计划的可行性和有效性。（二）进度跟踪与监控1.建立项目进度跟踪机制，业务部门负责定期跟踪项目进度，及时了解各环节工作进展情况。通过召开项目进度会议、查看工作记录、实地检查等方式，掌握项目实际进度。2.对于项目进度滞后的情况，业务部门要及时分析原因，采取有效措施进行调整。如增加人力投入、优化工作流程、协调资源等，确保项目能够按时完成。3.将项目进度情况及时反馈给公司领导和相关部门，让公司管理层了解项目进展，以便做出决策和协调资源。（三）延误处理1.如因不可抗力或其他特殊原因导致项目延误，业务部门应及时与客户沟通，说明情况并争取客户理解。同时，制定延误后的补救措施，尽快恢复项目进度。2.对于因内部原因导致的项目延误，要追究相关责任人的责任，并采取相应的惩罚措施。同时，组织相关人员进行总结反思，吸取教训，避免类似情况再次发生。3.建立项目延误预警机制，当发现项目可能出现延误风险时，及时发出预警信号，提醒相关部门和人员采取措施进行防范和应对。七、合同管理（一）合同签订1.业务部门在与客户达成广告制作合作意向后，应及时起草广告制作合同。合同内容应明确双方的权利义务、广告制作内容、制作要求、交付时间、费用支付方式、违约责任等条款。2.将合同草案提交给法务部门审核，法务部门对合同的合法性、合规性进行审查，提出修改意见。业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改完善。3.合同修改完善后，提交给公司分管领导审批。经公司分管领导审批通过后，由业务部门与客户签订合同。签订合同过程中要确保双方签字盖章手续齐全，合同生效。（二）合同执行1.合同签订后，业务部门应按照合同约定，组织相关部门和人员开展广告制作工作。各部门要严格履行合同规定的义务，确保项目按时、按质、按量完成。2.在合同执行过程中，如出现合同变更情况，业务部门应及时与客户沟通协商，签订补充协议，并按照合同管理流程进行审核、审批。3.财务部门负责按照合同约定的费用支付方式，及时与客户进行款项结算，确保公司的经济利益。同时，对合同执行过程中的财务收支情况进行记录和核算。（三）合同归档1.合同签订后，业务部门应将合同原件及相关附件进行整理归档，建立合同档案。合同档案应包括合同文本、审批文件、补充协议、往来函件等资料。2.合同档案应妥善保管，按照档案管理规定进行分类存放，便于查询和使用。同时，要做好合同档案的保密工作，防止合同信息泄露。3.定期对合同档案进行清理和检查，确保档案的完整性和准确性。对于过期或不再使用的合同档案，按照规定进行销毁处理。八、风险管理（一）风险识别1.建立广告生产制作风险识别机制，定期对广告制作项目可能面临的风险进行识别和评估。风险识别范围包括市场风险、法律风险、质量风险、成本风险、时间风险、人员风险等。2.通过收集市场信息、分析行业动态、关注法律法规变化、总结项目经验教训等方式，及时发现潜在的风险因素。3.对识别出的风险因素进行详细分析，评估其发生的可能性和影响程度，确定风险等级。（二）风险应对1.根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。对于市场风险，加强市场调研和分析，及时调整广告策略；对于法律风险，加强法务审核，确保广告内容合法合规；对于质量风险，加强质量控制，严格审核校对；对于成本风险，优化成本控制措施，合理编制预算；对于时间风险，加强进度管理，制定合理的进度计划；对于人员风险，加强人员培训和管理，提高员工素质和工作能力。2.建立风险预警机制，当风险因素出现变化或达到预警阈值时，及时发出预警信号，提醒相关部门和人员采取措施进行应对。3.定期对风险应对措施的执行